企業(yè)信息管理制度(精選5篇)
企業(yè)信息管理制度(精選5篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)信息管理制度(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)信息管理制度1
1.計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理
1.1員工須使用公司提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備(特殊情況的,經(jīng)批準(zhǔn)許可的方能使用自已的計(jì)算機(jī)),不得私自調(diào)換或拆卸并保持清潔、安全、良好的計(jì)算機(jī)設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計(jì)算機(jī)使用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等有害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。
1.2嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、開機(jī)、關(guān)機(jī)等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計(jì)算機(jī)組件,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬件故障時應(yīng)及時向信息技術(shù)部報(bào)告,不允許私自處理和維修。
1.3員工對所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如暫時離開座位時須鎖定系統(tǒng),移動介質(zhì)自行安全保管。未經(jīng)許可,不得私自使用他人計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備,不得私自將計(jì)算機(jī)等設(shè)備帶離公司。
1.4因工作需要借用公司公共筆記本的,實(shí)行“誰借用、誰管理”的原則,切實(shí)做到為工作所用,使用結(jié)束后應(yīng)及時還回公司。
2.電子資料文件安全管理。
2.1文件存儲
重要的文件和工作資料不允許保存在c盤(含桌面),同時定期做好相應(yīng)備份,以防丟失;不進(jìn)行與工作無關(guān)的下載、游戲等行為,定期查殺病毒與清理垃圾文件;拷貝至公共計(jì)算機(jī)上使用的相關(guān)資料,使用完畢須注意刪除;各部門自行負(fù)責(zé)對存放在公司文件服務(wù)器p盤的資料進(jìn)行審核與安全管理;若因個人原因造成數(shù)據(jù)泄密、丟失的,將由其本人承擔(dān)相關(guān)后果。
2.2文件加密
涉及公司機(jī)密或重要的信息文件,所有人員需進(jìn)行必要加密并妥善保管;若因保管不善,導(dǎo)致公司信息資料的外泄及其他損失,將由其本人承擔(dān)一切責(zé)任。
2.3文件移動
嚴(yán)禁任何人員以個人介質(zhì)光盤、u盤、移動硬盤等外接設(shè)備將公司的文件資料帶離公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設(shè)備中,需要向上級請示批準(zhǔn),并以公司存儲設(shè)備做文件拷貝。
2.4文件轉(zhuǎn)移
若員工離職,在辦完移交手續(xù)時,所在部門負(fù)責(zé)人將此員工工作資料拷貝至部門保存(可聯(lián)系信息技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)支持),若沒有執(zhí)行此操作流程,離職員工損失的任何資料由該部門自行承擔(dān)。
企業(yè)信息管理制度2
為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理,防止因偶發(fā)性事件、網(wǎng)絡(luò)病毒等造成系統(tǒng)故障,妨礙正常的工作秩序,特制定本管理辦法。
一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,是公司網(wǎng)絡(luò)安全的一個重要內(nèi)容,有司專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行工作。
二、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行包括四個方面:一是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的安全保護(hù),二是網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及機(jī)房的安全運(yùn)行,三是網(wǎng)絡(luò)病毒的防治管理,四是上網(wǎng)信息的安全。
(一) 數(shù)據(jù)資源的安全保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存貯的各種數(shù)據(jù)信息,是生產(chǎn)和管理所必須的重要數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)資源的破壞將嚴(yán)重影響生產(chǎn)與管理工作的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)資源安全保護(hù)的主要手段是數(shù)據(jù)備份,規(guī)定如下:
1、辦公室要做到數(shù)據(jù)必須每周一備份。
2、財(cái)務(wù)部要做到數(shù)據(jù)必須每日一備份
3、一般用機(jī)部門要做到數(shù)據(jù)必須每周一備份。
4、系統(tǒng)軟件和各種應(yīng)用軟件要采用光盤及時備份。
5、數(shù)據(jù)備份時必須登記以備檢查,數(shù)據(jù)備份必須正確、可靠。
6、嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限及用戶名口令管理。
(二)硬件設(shè)備及機(jī)房的安全運(yùn)行
1、硬件設(shè)備的供電電源必須保證電壓及頻率質(zhì)量,一般應(yīng)同時配有不間斷供電電源,避免因市電不穩(wěn)定造成硬件設(shè)備損壞。
2、安裝有保護(hù)接地線,必須保證接地電阻符合技術(shù)要求(接地電阻≤2Ω,零地電壓≤2V),避免因接地安裝不良損壞設(shè)備。
3、設(shè)備的檢修或維護(hù)、操作必須嚴(yán)格按要求辦理,杜絕因人為因素破壞硬件設(shè)備。
4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房必須有防盜及防火措施。
5、保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的清潔,避免因集灰影響設(shè)備正常運(yùn)行。
(三) 網(wǎng)絡(luò)病毒的防治
1、各服務(wù)器必須安裝防病毒軟件,上網(wǎng)電腦必須保證每臺電腦要安裝防病毒軟件。
2、定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢查及清理。
3、所有U盤須檢查確認(rèn)無病毒后,方能上機(jī)使用。
4、嚴(yán)格控制外來U盤的使用,各部門使用外來U盤須經(jīng)檢驗(yàn)認(rèn)可,私自使用造成病毒侵害要追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、加強(qiáng)上網(wǎng)人員的職業(yè)道德教育,嚴(yán)禁在網(wǎng)上玩游戲,看于工作無關(guān)的.網(wǎng)站,下載歌曲圖片游戲等軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(四) 上網(wǎng)信息及安全
1、網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期對網(wǎng)信息檢查,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄漏企業(yè)機(jī)密及不健康信息要及時刪除,并記錄,隨時上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、要嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),防止發(fā)生竊密、泄密事件。外來人員未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得私自讓外來人員使用我公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作任何用途。
3、要加強(qiáng)對各網(wǎng)絡(luò)安全的管理、檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)公司負(fù)責(zé)人。公司計(jì)算機(jī)安全負(fù)責(zé)人分析并指導(dǎo)有關(guān)部門作好善后處理,對造成事故的責(zé)任人要依據(jù)情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)及行政處理。
五、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),聯(lián)結(jié)在公司網(wǎng)絡(luò)上的所有用戶,嚴(yán)禁在同過其它入口上因太網(wǎng)或公司外單位網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)信息管理制度3
1、必須認(rèn)真收集施工過程中的各類信息、數(shù)據(jù),做到真實(shí)、準(zhǔn)確地反映施工實(shí)際情況。
2、對收集到的信息要經(jīng)過濃縮加工,加工后的信息要符合信息管理的實(shí)際需要。
3、對施工過程中的信息分類:
項(xiàng)目基本狀況的信息:工程實(shí)體概況;場地與環(huán)境概況;參與建設(shè)的各單位概況;施工合同等。
實(shí)際工程信息:施工記錄信息;施工技術(shù)資料信息;工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本信息;人員、機(jī)械、材料使用等信息;合同管理信息;現(xiàn)場管理組織協(xié)調(diào)信息;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、考核評價(jià)信息等 各種指令、決策方面的信息:工程建設(shè)指揮部、監(jiān)理指令,施工企業(yè)重大決定、項(xiàng)目的決策等信息。
4、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類后,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)方可上網(wǎng)。
5、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息,定期編寫報(bào)告,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門決策。
6、信息的發(fā)布、貯存必須專人負(fù)責(zé)、保管,并建立檔案,注明有效期和密級。
7、信息發(fā)布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對信息管理工作進(jìn)行檢查考核。
企業(yè)信息管理制度4
一、定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護(hù),做好維護(hù)記錄。對計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補(bǔ)救和排除等措施。
二、上機(jī)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,認(rèn)真填寫工作日志;機(jī)房的安全、防火制度,保持機(jī)房和設(shè)備的整潔。
三、建立信息工作人員考核獎懲機(jī)制,保持信息工作隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。信息工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),做好各項(xiàng)信息管理工作。
四、人口計(jì)生部門把信息化培訓(xùn)作為年度計(jì)劃中的重要內(nèi)容,認(rèn)真組織落實(shí)。
五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),取得省級信息管理部門認(rèn)可的任職資格,持證上崗。
六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計(jì)生部門組織的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間不得少于30小時。
企業(yè)信息管理制度5
質(zhì)量是企業(yè)生命,質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液,質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分。為保證我廠質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度。
一、信息的管理機(jī)構(gòu)
1、供銷科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門,負(fù)責(zé)全廠各種質(zhì)量信息的收集,分析、反饋和處理工作。
2、各車間、科室的質(zhì)量信息工作由各單位指定專人負(fù)責(zé),從而組成我廠質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡(luò),保證我廠質(zhì)量信息的暢通。
二、質(zhì)量信息管理
。ㄒ唬┵|(zhì)量信息管理的主要任務(wù)
1、全面、及時、準(zhǔn)確地收集各種質(zhì)量信息。
2、對質(zhì)量信息進(jìn)行比較,分析、加工、整理后按規(guī)定程序進(jìn)行傳遞的反饋。
3、利用各種質(zhì)量信息,準(zhǔn)確地反映和預(yù)測影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
4、掌握用戶使用產(chǎn)品的情況,收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動態(tài)。
。ǘ┵|(zhì)量信息的處理
1、供銷科按照質(zhì)量信息管理規(guī)定填寫質(zhì)量信息反饋單,匯總到質(zhì)檢科,對反饋來的信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí),剔除不真實(shí)部分,以保證質(zhì)量信息的準(zhǔn)確性。為做好這項(xiàng)工作各科室要設(shè)專職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺帳。
2、質(zhì)檢科經(jīng)過對質(zhì)量信息分析后,確定由責(zé)任部門進(jìn)廠處理,責(zé)任部門要填寫信息記錄單,并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結(jié)案歸檔。
3、為了促進(jìn)質(zhì)量信息的正常運(yùn)運(yùn)行和有效利用,對開展質(zhì)量信息處理不當(dāng),耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除