ERP在企業(yè)信息化建設(shè)中的成功應(yīng)用
ERP在企業(yè)信息化建設(shè)中的成功應(yīng)用
在2004年第7期COMMUNICATION OF THE ACM上有兩篇關(guān)于中國ERP的文章,其中一篇題為“為什么西方供應(yīng)商不能占領(lǐng)中國ERP市場”,其中分析了造成這種現(xiàn)象的主要原因:西方的ERP軟件采用的企業(yè)模式反映了西方的工業(yè)實踐,他不適應(yīng)中國的文化,不適應(yīng)中國的工業(yè)實踐。從采用西方ERP軟件的企業(yè)實施的效果也說明了這一點。事實上沒有一家西方的ERP軟件供應(yīng)商能針對中國企業(yè)的需求來修改他們的軟件。在當(dāng)前信息化仍是企業(yè)發(fā)展的主旋律的時期,我國已擁有功能比較完整、具有自主知識產(chǎn)權(quán)的ERP產(chǎn)品。同時,國產(chǎn)品牌產(chǎn)品在能夠滿足用戶需要的基礎(chǔ)上,貼近本地化需求成為了產(chǎn)品最大的競爭優(yōu)勢.并且,由于國產(chǎn)ERP軟件產(chǎn)品都是近些年開發(fā)的,融合了當(dāng)前最新的計算機(jī)技術(shù)和最先進(jìn)的管理理念,所采用的技術(shù)架構(gòu)與國外軟件差距不大。一方面國產(chǎn)ERP和國外產(chǎn)品相比具備貼近用戶需求的優(yōu)勢,并且技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)工具也比較先進(jìn);另一方面,在中國企業(yè)用戶IT投入不高的大形式下,國產(chǎn)品牌更受用戶青睞。
國家863計劃重點支持的ERP供應(yīng)商和佳ERP在北京紫竹藥業(yè)有限公司(簡稱紫竹藥業(yè))成功實施,說明中國ERP軟件日趨成熟,從紫竹藥業(yè)ERP實施周期短且效果明顯來看,說明中國ERP軟件比西方ERP軟件適合中國企業(yè)。由于國際企業(yè)面臨全球競爭的影響,企業(yè)管理模式的改變、市場的改變已成為普遍需求,我個人認(rèn)為這給我國ERP產(chǎn)業(yè)提供了很好的機(jī)會,因為占中國市場主導(dǎo)地位的ERP軟件將在中國產(chǎn)生,而且這種ERP軟件代表了未來方向,它必將占領(lǐng)國際市場。
目前,在紫竹藥業(yè)的成功案例分析中,我們可以明晰的得知紫竹藥業(yè)信息化核心是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和ERP項目的實施,并且該項目具有五個鮮明的特點:
一是在2003年“非典”期間簽約的ERP項目。
二是國內(nèi)明確把效益指標(biāo)寫入ERP合同的項目,可謂開創(chuàng)了信息化指標(biāo)評價先河。
三是管理咨詢、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、ERP實施全面一體化的項目。
紫竹管理咨詢從四個不同的視角對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析:
首先是企業(yè)戰(zhàn)略的視角。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),建立企業(yè)的快速市場反應(yīng)機(jī)制,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的供需鏈體系。
其次是客戶的視角。從為客戶提供價值的角度,提出企業(yè)應(yīng)該專注和擅長業(yè)務(wù)流程及其優(yōu)化的方案,為企業(yè)的ERP實施奠定基礎(chǔ)。
再次是內(nèi)部價值鏈的視角。分析現(xiàn)有流程中存在的缺陷和問題,剔除不增值的作業(yè),提出符合企業(yè)實際情況的解決方案。
最后是流程的視角。突破部門的壁壘,注重各主要業(yè)務(wù)流程之間的銜接,保證各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的物流、信息流的暢通。例如在流程重組和ERP項目實施的銜接方案的建議中哪些問題可以通過ERP項目實施得到解決,哪些是不依賴于ERP項目解決的問題等都一一做了認(rèn)真分析和詳細(xì)說明。
四是國內(nèi)全套信息化(ERP)項目實施周期短的項目。
該項目于2003年5月20日簽約,6月1日啟動管理咨詢,7月1日啟動ERP系統(tǒng);2004年1月1日系統(tǒng)試運行,4月1日正式運行。打破了業(yè)內(nèi)ERP實施難、周期長、成功率低的不利局面,為國內(nèi)其他企業(yè)提供了很好的總結(jié)經(jīng)驗。
五是從ERP選型、調(diào)研、培訓(xùn)、實施、協(xié)調(diào),董事長全面參與的ERP項目。
紫竹藥業(yè)決策層對ERP項目的重視程度之高,在國內(nèi)是少見的。董事長尹栩穎明確表示,紫竹上ERP系統(tǒng),不是為了趕時髦,粉飾企業(yè)管理門面,而是企業(yè)在可持續(xù)的科學(xué)管理發(fā)展中需要這樣的一種管理模式。尹總同時也強調(diào),ERP也不是包治百病的“靈丹妙藥”,而是融合企業(yè)自身管理需求的信息化工具。企業(yè)如果沒有源自于這種生存和發(fā)展的.需求,什么樣的管理工具都是無濟(jì)于事的。同時,ERP項目實施給紫竹藥業(yè)帶來了新變化,首先在信息集成方面,實現(xiàn)了物流、信息流、資金流同步;從規(guī)范化管理方面要求其形成規(guī)范的管理模式,通過ERP固化使流程通暢、信息透明、資源配制、決策支持,形成一個規(guī)范的管理模式。
目前紫竹藥業(yè)ERP成果已經(jīng)在企業(yè)管理各個方面得到了體現(xiàn),使紫竹藥業(yè)在企業(yè)管理領(lǐng)域前進(jìn)了一大步,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)高速增長提供了強有力的支持。從而加快了信息化帶動傳統(tǒng)工業(yè)跨越發(fā)展的步伐,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)高速增長提供了強有力的支持[2004年上半年與上年同期經(jīng)濟(jì)效益相比工業(yè)總產(chǎn)值(不變價)增長比例為38.46%,工業(yè)總產(chǎn)值(現(xiàn)價)增長比例15.76%,工業(yè)增加值增長比例為57.31%,產(chǎn)品銷售收入增長比例為20.59%,利潤增長比例為59.58%。]。
紫竹藥業(yè)的成功為國產(chǎn)ERP在中國市場的發(fā)展提供了堅強的信心。為在全國醫(yī)藥行業(yè)建立具有中國醫(yī)藥行業(yè)特色的信息化體系提供了寶貴的經(jīng)驗財富:一是企業(yè)最高決策層始終如一的支持是ERP成功的決定性因素;二是企業(yè)生存和發(fā)展的需求是ERP實施的源動力;三是ERP實施的關(guān)鍵在于企業(yè)管理創(chuàng)新;四是嚴(yán)格的項目管理;五是要加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理;六是要與軟件廠商建立長期的合作伙伴關(guān)系。
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