求職信寫作7大禁忌
優(yōu)秀的求職信可以為我們帶來面試的機(jī)會(huì),反之,則加深了HR對(duì)你的厭惡感,下面小編為大家整理了求職信寫作8大禁忌,你躺槍了嗎?
求職信寫作7大禁忌
一、急病亂投醫(yī),無的放失
下崗之后,或是臨近畢業(yè)之前,很多人才體會(huì)到聯(lián)系一個(gè)好單位是多么難。于是乎,找來一本電話薄或企業(yè)通訊名錄,從中隨便找一些單位,不管是好是壞,只要有一個(gè)安身之所就行。殊不知,這就埋下了以后工作的不如意,流動(dòng)頻繁的禍根。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有足夠準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對(duì)你有所考察而不敢起用;二是求職者本人也往往不了解單位的情況,等廬山真面目顯現(xiàn)出來,多半會(huì)感到后悔。
產(chǎn)生“急病亂投醫(yī)”的情況,主要有以下幾個(gè)方面的原因:
一是時(shí)間原因,先下手者為強(qiáng),后下手者遭殃。商品時(shí)代、信息時(shí)代越來越強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)。工作機(jī)會(huì)、工作待遇要靠“槍”。還抱著以前的老觀念,等著國(guó)家分配工作,解決困難,雖然不至于會(huì)餓死,但也比餓死強(qiáng)不了多少。尤其是當(dāng)今一些大學(xué)生,守著“天之嬌子”的觀念,以為憑著這塊牌子,總能等得到飯吃。于是就靜心坐等,臨近畢業(yè)只有幾個(gè)月了,還是若無其事。等到別的同學(xué)拿到了接收函,他們才開始著急,而急切是出不了細(xì)活的,即使條件不錯(cuò),想在短短數(shù)月之內(nèi)找到一個(gè)雙方都滿意的工作,那是難上加難。
二是信息渠道不夠暢通。21世紀(jì)是信息世紀(jì),信息網(wǎng)絡(luò)最廣泛發(fā)達(dá)、信息密度最大的人,往往能夠得到最多的利益。閉目塞聽,錯(cuò)失良機(jī),最終只能做成功者的墊腳石。不少人還沒有樹立起“信息”觀念,他們渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只網(wǎng)眼很大的網(wǎng)兜去河里抓魚,左撈右撈,后來餓得發(fā)了狠,只好將就以幾只蝦米甚或水草來充饑了。
三是對(duì)自己的實(shí)力不夠了解。有的人在領(lǐng)導(dǎo)分配的崗位上干了許多年,推一推,動(dòng)一動(dòng),自己有多大份量,從未想過,也用不著去想。一些學(xué)生,從小就一直待在學(xué)校里,在半封閉的環(huán)境下被灌輸進(jìn)種種有用無用的知識(shí),對(duì)于自己在工作中能否站得住腳,個(gè)人能為社會(huì)做多大貢獻(xiàn),更是不知道。在這樣一些情況下,求職者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自賤,覺得自己沒有任何價(jià)值。
就業(yè)如“救火”,等不得。應(yīng)屆畢業(yè)生的分配中,首先是用人單位向主管部門如計(jì)委或教委報(bào)要人計(jì)劃,然后學(xué)校發(fā)出招聘通知。這一過程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位,必須掌握這個(gè)“坎”,在畢業(yè)前一年的暑假就有所準(zhǔn)備,最遲也要在寒假左右聯(lián)系好,否則著急在所難免。社會(huì)人員應(yīng)聘,在職人員跳槽,更應(yīng)當(dāng)把時(shí)間觀念放在首位。一個(gè)單位招聘通知發(fā)出后,各處的應(yīng)聘信息滾滾而來,遲到者通常不給予考慮。并且,招聘工作是有時(shí)間限制的,一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。
二、字跡潦草,書寫臟亂
在求職信中,形式美更是至關(guān)重要。正所謂字如其人,文如其人,一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語(yǔ)句使用、材料選擇等各個(gè)方面透露出來。一份計(jì)算機(jī)排版打字的求職信至少比手寫信要正規(guī);簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)的求職信說明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時(shí)有不舒服的感覺。
布局不合理尤其是寫求職信當(dāng)中常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。有時(shí)的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺:求職者或是不想到這個(gè)單位來工作,或是自己實(shí)力不足,沒什么好說的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁(yè)信紙,但最后一頁(yè)只有寥寥數(shù)筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業(yè)信字寫的太小,看起來勞神費(fèi)力,F(xiàn)在人事部門中年長(zhǎng)者還是占相當(dāng)比例的,如果閱讀起來比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中布局不符合美觀標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。
另外,求職信的信紙應(yīng)當(dāng)保證清潔。復(fù)印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應(yīng)有手印、墨跡、擦痕,盡量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張盡量正規(guī),手感要好,不能過輕過薄,不能有褶皺。
三、邏輯混亂、條理不清
有的人寫求職信就象記流水帳或?qū)戨S感錄,想到哪,寫到哪,沒有提綱,沒有計(jì)劃,沒有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對(duì)求職者寫作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同,讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要信息。這是求職者的一大失誤。另外,語(yǔ)無倫次的表白會(huì)讓人對(duì)求職者的能力介紹產(chǎn)生懷疑。
四、虛弱怯懦,缺乏自信
適度的謙虛是一種美德,也會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生好感。但是過分謙虛也是不行的,過分謙虛是自己故意貶低自己,讓人決得你這個(gè)人什么都不行,這樣就白白斷送了錄用機(jī)會(huì)。
過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯(cuò)誤地理解謙虛的含義,認(rèn)為一番自我貶低式的介紹,對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)輕描淡寫甚至干脆不提,或者強(qiáng)調(diào)自己的缺點(diǎn)就是謙虛。謙虛不是自我否定,而是實(shí)事求是、恰如其分表現(xiàn)自己。
有的人所表現(xiàn)出來的過分謙虛,并不是因?yàn)樗胫t虛,而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣,是推銷自己的一大心理障礙。
一般說,缺乏自信的人,多是性格內(nèi)向,過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強(qiáng),但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護(hù)自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感,為了不在別人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介紹自己,不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優(yōu)點(diǎn)講出來后別人笑話自己自高自大,唯恐掩蓋自己的一部分缺點(diǎn)會(huì)招致他人說自己虛偽。實(shí)際上是他自己低估了自己。而別人對(duì)他的輕視態(tài)度,常常是由于他們自己的自卑和退避所造成的,要獲得別人的認(rèn)同和贊同,首先必須要獲得自己的承認(rèn)。
五、濫用辭句,嘩眾取寵
有些大學(xué)生有這樣一種心理,既然是大學(xué)生,就是文人,應(yīng)該給別人的感覺不一樣,要顯示出一點(diǎn)才氣。于是乎,想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時(shí)髦的詞句,似乎只有這樣才能使文章動(dòng)人,充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。殊不知多用濫用詞語(yǔ),會(huì)使人產(chǎn)生反感,讓人對(duì)其品格產(chǎn)生懷疑。
為什么過多的辭藻不好呢?其一,你可能只顧使用華麗、奇特的詞句,而很難顧及到邏輯通順,使人感到你用詞不當(dāng),或邏輯思維能力較差。其二,急于顯示自己妙語(yǔ)驚人,往往不顧及自己的語(yǔ)言過于鋒利,顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領(lǐng)導(dǎo),一般他不愿意一個(gè)水平比他高的人在他手下工作。對(duì)于這樣的人,不要急于讓對(duì)方看到你是一個(gè)才能卓越的人才是上策,否則一開始就會(huì)讓對(duì)方感到,你對(duì)他的地位構(gòu)成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺,拉大與對(duì)方的心理距離。
對(duì)于那些疾賢妒能的單位領(lǐng)導(dǎo),如果你給對(duì)方的最初的印象是善良、普通,他會(huì)因此而對(duì)你產(chǎn)生好感與信賴。在這個(gè)基礎(chǔ)上,相信他也會(huì)發(fā)現(xiàn)你的才能的。但如果你求職信中的字里行間體現(xiàn)出你高人一等,對(duì)方一定會(huì)在心理上產(chǎn)生想法,甚至認(rèn)為如果用你就會(huì)危及到他的位置,其結(jié)果就可想而知了。
六、好高騖遠(yuǎn),志大才疏
古往今來,任何社會(huì)的任何個(gè)人理想都不可能脫離社會(huì)理想,孤立地存在和發(fā)展,它受社會(huì)理想性質(zhì)的制約,并受社會(huì)條件的影響。這是因?yàn),個(gè)人必須依賴社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,在每一個(gè)人進(jìn)行理想的自我設(shè)計(jì)之前,社會(huì)已經(jīng)對(duì)每個(gè)人進(jìn)行總體“設(shè)計(jì)”。這種總體“設(shè)計(jì)”不僅包括既定的經(jīng)濟(jì)條件制約而形成的不依人的意志為轉(zhuǎn)移的設(shè)計(jì),而且包括帶有一定社會(huì)意向的教育所形成的設(shè)計(jì)。正因?yàn)槿绱耍嗄耆嗽谶x擇自己的職業(yè)時(shí),一定要把個(gè)人理想和社會(huì)需要結(jié)合起來。
選擇職業(yè)時(shí)要估量自己的能力和水平。當(dāng)然想干一番事業(yè)是好的,但如果脫離自己的能力,那就只能是空想。
雙向選擇之中選擇者也在被選擇,如果你的要求過高,社會(huì)難以給你提供這樣的職業(yè)崗位,用人單位也滿足不了你的要求.
青年人要腳踏實(shí)地,不能好高騖遠(yuǎn)。如果你躊躇滿志,但志大才疏,缺少實(shí)現(xiàn)理想的橋梁,就不能達(dá)到理想的彼岸。青年人要樹立正確的擇業(yè)觀,正確對(duì)待理想,要充分考慮到理想實(shí)現(xiàn)的可能性。社會(huì)是一架大機(jī)器,要有當(dāng)螺絲釘?shù)木瘢拍馨l(fā)揮價(jià)值,在生活中發(fā)現(xiàn)自我,創(chuàng)造自我。好位置并不一定都適合自己,所選崗位要和自己的能力相適應(yīng)。
只有這樣,才能作到干一行,愛一行,變成所在行業(yè)的“狀元”。
七、語(yǔ)言粗魯,禮節(jié)欠缺
寫信不能用粗俗語(yǔ)言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語(yǔ)難入耳。“聽李老頭說, 您單位需要聘一個(gè)翻譯”、“大胡子處長(zhǎng)介紹我到你們單位來”就很難聽。另外,稱呼也要恰當(dāng),如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大學(xué)畢業(yè)的女大學(xué)生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”,其實(shí)這個(gè)人事部的工作人員除了兩個(gè)是剛參加工作不久的大學(xué)生外,其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。
寫信要講究禮貌,有專門用語(yǔ)。平時(shí)要注意積累,看到用得好的詞句要記下來,自己寫信時(shí)根據(jù)情況選用,這能使表達(dá)恰當(dāng),而又寫得生動(dòng)活潑。
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