當(dāng)否,請(qǐng)批示,格式
篇一:《公文請(qǐng)示的格式范文》
請(qǐng)示
一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(lèi)(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級(jí)裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;
3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2.單一性
一事一文,多事多問(wèn)
3.時(shí)效性
應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)
四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請(qǐng)示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
▲只能有一個(gè)
(三)正文
1.請(qǐng)示原因
2.請(qǐng)示事項(xiàng)
3.結(jié)語(yǔ)
(四)落款
正文
1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)
即:“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。
如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由?
例如:一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買(mǎi)電梯
其中,有一個(gè)理由——電梯由于使用多年,已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷(xiāo)年限,仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn),這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬(wàn)元,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測(cè)算,只需要資金50萬(wàn)元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)。”
例如:一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。
不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由:淤泥厚,雨季來(lái)臨,
影響排澇;夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周?chē)h(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處,兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。
例如:申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示
“學(xué)生較多,校舍緊張”
“近幾年來(lái),我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校學(xué)生總數(shù)由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當(dāng)滲入感情
例如:一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。
“這些年學(xué)校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒(méi)有玻璃,四處透風(fēng),孩子們手腳都凍裂了,簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲(chóng)蝕,非常危險(xiǎn),一旦垮塌,后果不堪設(shè)想?粗@些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學(xué)樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金,還缺×萬(wàn)元,能否適當(dāng)給以解決?”
站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由?
“蠢人用他的方法說(shuō)服我,指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)
請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的,只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。
例如:一家單位申請(qǐng)搬遷,在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案,詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣,幾個(gè)方案放在一起,讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫(xiě)?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過(guò)度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(zhǎng))。
自然過(guò)渡,一般另起一段。
請(qǐng)示的寫(xiě)法
3.結(jié)語(yǔ)
妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
關(guān)于請(qǐng)示
(一) 請(qǐng)示的適用范圍
《辦法》規(guī)定:請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。凡本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決和無(wú)力解決的事項(xiàng),事前都應(yīng)該向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示以獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助,減少工作中的失誤和困難。
(二) 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、呈請(qǐng)性 2、期復(fù)性
(三)請(qǐng)示的種類(lèi)
1、 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。
2、 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
3、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
何時(shí)需要請(qǐng)示?
(四)請(qǐng)示的寫(xiě)法
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成
標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題。 例如:XX大學(xué)關(guān)于增撥教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 注意:標(biāo)題的事由(主題)部分不能出現(xiàn)祈請(qǐng)類(lèi)的詞語(yǔ),如“申請(qǐng)”、“要求”、“請(qǐng)求”等語(yǔ)。例如:《XX關(guān)于請(qǐng)求(申請(qǐng)、要
求)解決XX水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》 主送機(jī)關(guān):《辦法》規(guī)定:1、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不得多頭主送,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān); 2、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。
正文:
1、請(qǐng)示理由 常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有:原因目的根據(jù)式
“由于(鑒于)、、、、、、為了、、、、、、根據(jù)、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、為了、、、、、”。 請(qǐng)示理由之后,一般用“為此,現(xiàn)就XX問(wèn)題請(qǐng)示如下”或“特作如下請(qǐng)示”或“為此,特請(qǐng)示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語(yǔ)句過(guò)渡,引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
2、請(qǐng)示事項(xiàng):是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。 應(yīng)寫(xiě)得明白、具體、恰當(dāng)、切實(shí)、可行。
應(yīng)堅(jiān)持“一事一請(qǐng)”(或一文一請(qǐng))的原則。
3、請(qǐng)示結(jié)束語(yǔ): 常見(jiàn)的有:“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))妥否,請(qǐng)批示(指示)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))當(dāng)否,請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示,望批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”等。
4、落款: 黨的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示可在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),并下置成文時(shí)間;行政機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,如非聯(lián)合行文,則不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)成文日期。
作業(yè):一、根據(jù)材料寫(xiě)公文
X市市中區(qū)豐華食品廠1996年年初開(kāi)始建廠,同年12月開(kāi)始邊建邊生產(chǎn),目前處于試產(chǎn)階段。該廠要求給予免征工商的照顧。該廠在試產(chǎn)期間,由于電力不足,設(shè)備不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停產(chǎn)5個(gè)月,1997年總產(chǎn)量1,477噸,總成本XX萬(wàn)元,總銷(xiāo)售量XXXX噸,銷(xiāo)售總收入XX萬(wàn)元,
銷(xiāo)售稅金XX萬(wàn)元,虧損額為XX萬(wàn)元。經(jīng)調(diào)查,以上情況屬實(shí)。
(1)、請(qǐng)以上述材料為主,代XX市市中區(qū)財(cái)政局寫(xiě)一份為豐華食品廠免稅的請(qǐng)求性的公文。
(2)、代X市財(cái)政局寫(xiě)一份同意免稅的答復(fù)性的公文。
(3)代X區(qū)財(cái)政局寫(xiě)一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知。
二、請(qǐng)指出下面這份公文存在的問(wèn)題(列成條,不闡述)
份號(hào)005
X縣政府公文
華平縣人民政府關(guān)于設(shè)監(jiān)察局的請(qǐng)示報(bào)告 XX市委、市人民政府:
我縣擬成立縣監(jiān)察局,由王山同志任局長(zhǎng),李正同志任副局長(zhǎng)。這兩位同志的情況見(jiàn)隨文附上的考察材料。這是根據(jù)中央關(guān)于建立各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)的決定作出的具體安排。目的是嚴(yán)肅政紀(jì),加強(qiáng)對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員監(jiān)督。這對(duì)社會(huì)主義建設(shè)和改革開(kāi)放的順利進(jìn)行是一個(gè)重要保證。因此,請(qǐng)市里務(wù)必批準(zhǔn)。此外,新成立的機(jī)構(gòu)需購(gòu)置必要的設(shè)備,
但我縣財(cái)力十分吃緊難以解決,為此,請(qǐng)市里撥給購(gòu)置費(fèi)1萬(wàn)元。附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意見(jiàn)妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)。
華平縣人民政府辦公室
03、10、8、
主題詞:X縣府、請(qǐng)示報(bào)告
抄送:華平縣政府、華平縣大石鄉(xiāng)政府 華平縣人民政府辦公室 2003年10月8日
2345
請(qǐng)示的格式及范文
一、請(qǐng)示格式
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類(lèi);根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫(xiě)法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有?當(dāng)否,請(qǐng)批示?,
?妥否,請(qǐng)批復(fù)?,?以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批?或?以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行?等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請(qǐng)示。
第四, 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示范文
(一)【政策性請(qǐng)示】
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車(chē)間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡(jiǎn)析】:
(1)?擬用?用得好,工廠?擬用?這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金,先行請(qǐng)示,這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請(qǐng)示,政策問(wèn)題是個(gè)原則性問(wèn)題,凡把握不準(zhǔn)時(shí),都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,以便工作主動(dòng)。
(二)【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示
省總工會(huì):
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。
近聞總工會(huì)正在全省開(kāi)展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《×××》一書(shū)被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。
以上,妥否,請(qǐng)批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
【簡(jiǎn)析】:層次清晰,陳述有序,有理有據(jù)。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》) (《應(yīng)用寫(xiě)作》2000年第11期)
(三)【考察類(lèi)請(qǐng)示】
關(guān)于XX同志前往XX(國(guó)家或香港)的請(qǐng)示
國(guó)際交流處:
應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(單位)的邀請(qǐng),我學(xué)院/處室擬派×××(寫(xiě)明真實(shí)身份,不宜對(duì)外公開(kāi)的,還需寫(xiě)明對(duì)外身份)等×人,于××××年×月前往×××
×××(國(guó)家或港澳)。
一、 出訪的主要任務(wù)
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時(shí)間和費(fèi)用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留X天。出訪費(fèi)用由派人單位(或外方)負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。 XXXX
年月日
三、對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2000年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2001年1月1日起施行)規(guī)定,請(qǐng)示?適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?,它是我們?cè)诠ぷ髦休^多使用的一種公文,但在實(shí)際應(yīng)用中還存在著不少問(wèn)題。
我們看下面這個(gè)例子。
關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍
擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急劇增加,已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納,現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另
公文寫(xiě)作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編
一、開(kāi)端用語(yǔ)
(一)主動(dòng)辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。
(二)引用來(lái)文
1.上行文:×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。
3.平行文:×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語(yǔ)
(一)上行文
特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上情況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱(chēng)),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見(jiàn),報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見(jiàn),是否可行(或有當(dāng)),請(qǐng)核示(或批示);妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見(jiàn),請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見(jiàn),本件存案?jìng)洳;以上通?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。
(三)平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見(jiàn)復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見(jiàn)如何,請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見(jiàn)僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請(qǐng)查收。
三、其他用語(yǔ)
當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專(zhuān)此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當(dāng)即;責(zé)成,查明,知照,下達(dá);會(huì)同,上報(bào),報(bào)批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來(lái)文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準(zhǔn)予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項(xiàng),各項(xiàng),各類(lèi),多起,數(shù)事,數(shù)紙。
公文常用語(yǔ)分類(lèi)整理:
開(kāi)端用語(yǔ)
公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。 期請(qǐng)用語(yǔ)
公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語(yǔ)
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱(chēng)謂用語(yǔ)
公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱(chēng)稱(chēng)呼的詞語(yǔ)。一般性稱(chēng)謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱(chēng)謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱(chēng)“××同志”。
承啟用語(yǔ)
公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn):前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語(yǔ)
公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
表態(tài)用語(yǔ)
公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語(yǔ)
公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。
引敘用語(yǔ)
公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語(yǔ)
公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”,“妥否,請(qǐng)批示”,“上述意見(jiàn)如果可行,請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指示”,“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用語(yǔ)的解釋
1. 茲因:開(kāi)端用語(yǔ),主要用于文章開(kāi)頭,其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>
2. 承蒙:謙敬用語(yǔ),用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期:就是到時(shí)候的意思。{當(dāng)否,請(qǐng)批示,格式}.
3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)! (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。(此類(lèi)閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見(jiàn) “擬……,請(qǐng)××閱示”、“建議……,請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。
2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)”,也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn),并送××?xí)灐、“?qǐng)××辦理,可先請(qǐng)××提出意見(jiàn)”;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū),可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫(xiě)“請(qǐng)××核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見(jiàn)的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××審簽”。
2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐薄?/p>
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
請(qǐng)示報(bào)告的辦理程序
1、標(biāo)準(zhǔn)
(1)用紙紙幅為標(biāo)準(zhǔn)A4紙。
(2)標(biāo)題為2號(hào)小標(biāo)宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,每自然段左空2字,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行,字間距用標(biāo)準(zhǔn)間距,行間距用單倍間距。每行28字,每頁(yè)22行。
2、格式
(1)抬頭(稱(chēng)呼)為“公司領(lǐng)導(dǎo)”,后加全角冒號(hào)。
(2)結(jié)尾單獨(dú)設(shè)段,常用結(jié)語(yǔ)為“當(dāng)否,請(qǐng)批示。”,“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!保耙陨弦庖(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行!钡。
(3)如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:附件:1.* * * * *),附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件與正文一起裝訂。在附件左上角第一行用3號(hào)仿宋體字頂格標(biāo)識(shí)“附件”兩字,下空一行用2號(hào)小標(biāo)宋體字居中標(biāo)識(shí)附件名稱(chēng),序號(hào)及名稱(chēng)前后一致。
(4)落款為請(qǐng)示單位印章和請(qǐng)示時(shí)間。時(shí)間右空四個(gè)字,印章下弧壓請(qǐng)示時(shí)間,請(qǐng)示時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”標(biāo)識(shí)為“〇”,如:二〇〇八年十二月二十一日。不得用英文字母“o”或阿拉伯?dāng)?shù)碼“0”代替。
(5)如有附注,用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
3、內(nèi)容、管理
(1)要字跡清楚,行文規(guī)范,并加蓋部門(mén)公章。
(2)堅(jiān)持一文一事,不得越級(jí)行文。若牽涉到其它有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示,需有關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn),并蓋章確認(rèn)。若需注明費(fèi)用或投資的,必須注明費(fèi)用或投資額度。
(3)各單位請(qǐng)示報(bào)告須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,加蓋單位公章后報(bào)公司辦公室,無(wú)公章不予接受辦理。
(4)對(duì)于數(shù)額較大或事關(guān)重大的請(qǐng)示報(bào)告,要請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),或提前向董事局主席(總裁)當(dāng)面匯報(bào);
4、請(qǐng)示報(bào)告的辦理
(1)各單位要建立請(qǐng)示報(bào)告登記臺(tái)帳,對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的編號(hào)、內(nèi)容、批示、辦理情況進(jìn)行詳細(xì)登記。
(2)公司辦公室對(duì)不符合格式規(guī)定的予以退回修改。對(duì)合格請(qǐng)示報(bào)告先進(jìn)行登記,擬辦后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,批示內(nèi)容要完整登記,并留存請(qǐng)示報(bào)告復(fù)印件后交承辦部門(mén)辦理。
申請(qǐng)報(bào)告格式及范文
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。 積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。 二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫(xiě)明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明
金額。
三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”!疤卮苏(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)
求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。 注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。篇二:請(qǐng)示報(bào)告格式及范文 請(qǐng)示報(bào)告格式及范文
請(qǐng)示是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來(lái)中經(jīng)常用到的重要評(píng)議體之一。主要用于向上
級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。 請(qǐng)示的特點(diǎn):一是時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常
工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。二是要一事一請(qǐng)示。三是通常主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送
其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)
示,一
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