周年慶典活動(dòng)策劃匯總5篇
周年慶典活動(dòng)策劃匯總5篇
周年慶典活動(dòng)策劃 篇1
呈: 北京某某具城 某某
自: 北京某某廣告公司 某某
題: 迎接某某家具城五周年慶典活動(dòng)策劃案
日期:9月17日
針對(duì)此次某某家具城五周年慶典活動(dòng),永高公司特起草以下策劃方案,供家具城參考使用。慶典的主題訂為"京腔、京韻、金秋情"首屆金五星家具城秧歌隊(duì)、京劇票友聯(lián)誼賽。
11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達(dá)到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜:
一、 慶典活動(dòng)前期安排:
1、 老年模特大賽后,家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。具體時(shí)間安排:
(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊(duì)第一場(chǎng)預(yù)賽;
(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場(chǎng)預(yù)賽;
(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊(duì)第二場(chǎng)預(yù)賽;
(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場(chǎng)預(yù)賽;
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊(duì)第三場(chǎng)預(yù)賽;
(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場(chǎng)預(yù)賽。
秧歌隊(duì)要依情況安排參賽隊(duì)的編排,所以在6日前就要對(duì)這一個(gè)月的參賽隊(duì)有一個(gè)大致的掌握,然后進(jìn)行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預(yù)賽同樣根據(jù)報(bào)名情況進(jìn)行編排,當(dāng)然也可按行當(dāng):即生、旦、凈……或按劇情:即一出戲不同的票友分別唱進(jìn)行編排。所以針對(duì)以上情況,9月底及"十一"期間就要開始進(jìn)行報(bào)名活動(dòng)或兩行愛(ài)好者之間互相通知,以保證活動(dòng)的照常舉行。
2、 10月6日開始分組預(yù)賽,一直到10月21日止,預(yù)賽期間邀評(píng)委進(jìn)行評(píng)審,評(píng)出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮?倹Q賽時(shí)間安排:
(1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽;
(2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。
3、 參加決賽的秧歌隊(duì)和票友,在人數(shù)的選訂上:首先依據(jù)報(bào)名情況,其次根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下,除了當(dāng)日總冠軍外,還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng),如:秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等;票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。
4、 10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排,如參賽隊(duì)較多,那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行;如參賽隊(duì)不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行,頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日,時(shí)間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí),如果時(shí)間有富余,可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。
5、 對(duì)于首屆比賽,家具城可向長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為此,在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的.新意,如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎(jiǎng)杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此,獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……"以此類推。
二、 慶典當(dāng)天活動(dòng)安排:
1、 慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、 晚會(huì)程序安排(草擬):
(1)、首先主持人宣布慶典開始,并請(qǐng)主辦方負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹家具城的歷史與成績(jī),并點(diǎn)明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會(huì)匯報(bào)比賽成績(jī),宣布獲獎(jiǎng)名單。
(3)、邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演,同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目,更可以臨場(chǎng)即興發(fā)揮進(jìn)行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請(qǐng)的專業(yè)民樂(lè)團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演奏,演奏可以定固定的時(shí)間(可開幕時(shí)演奏,或結(jié)尾時(shí)演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會(huì)分為上下兩個(gè)部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂(lè)演奏定為串場(chǎng)的中心節(jié)目?傊,形式多樣,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況酌情而定。
(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上,可以將那些沒(méi)有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演,如:秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng);票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。
(6)、慶典如還有剩余時(shí)間,可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛(ài)好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛(ài)好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠,游戲就不安排。
(7)、慶典結(jié)束時(shí),如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加,可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言,在總結(jié)此次慶典的同時(shí),對(duì)今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望,并對(duì)參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。
(8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結(jié)束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。
三、 慶典總結(jié):
某某家具城的這次慶典,可以說(shuō)是家具城成立至今的一次盛會(huì),規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),又要搞出慶典的特色來(lái),所以,家具城全體員工要上下動(dòng)員,力求辦出新意,具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排;慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán),條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。
周年慶典活動(dòng)策劃 篇2
20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達(dá)到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準(zhǔn)備京城秧歌隊(duì)與京劇票友的參賽事宜:
一、慶典活動(dòng)前期安排:
1、老年模特大賽后,家具城共有三周的時(shí)間進(jìn)行慶典前的預(yù)賽。
具體時(shí)間安排:
。1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊(duì)第一場(chǎng)預(yù)賽。
。2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場(chǎng)預(yù)賽。
。3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊(duì)第二場(chǎng)預(yù)賽。
。4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場(chǎng)預(yù)賽。
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊(duì)第三場(chǎng)預(yù)賽。
。6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場(chǎng)預(yù)賽。
2、10月6日開始分組預(yù)賽,一直到10月21日止,預(yù)賽期間邀評(píng)委進(jìn)行評(píng)審,評(píng)出當(dāng)天的冠軍隊(duì)和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎(jiǎng)典禮?倹Q賽時(shí)間安排:
。1)、10月27日進(jìn)行秧歌隊(duì)決賽。
(2)、10月28日進(jìn)行京劇票友決賽。
3、參加決賽的秧歌隊(duì)和票友,在人數(shù)的選訂上:首先依據(jù)報(bào)名情況,其次根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行圈定。一般情況下,除了當(dāng)日總冠軍外,還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機(jī)動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng),如:秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點(diǎn)獎(jiǎng)、最佳表演獎(jiǎng)、最佳服飾獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。票友可設(shè)最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)、最佳藝術(shù)獎(jiǎng)和最佳鑼鼓點(diǎn)等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。
4、10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(jiǎng)(當(dāng)然也可根據(jù)預(yù)賽的.情況靈活安排,如參賽隊(duì)較多,那么決賽就安排在這兩天進(jìn)行。如參賽隊(duì)不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進(jìn)行,頒獎(jiǎng)安排在27、28兩日,時(shí)間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎(jiǎng)時(shí),如果時(shí)間有富余,可以讓冠軍隊(duì)與冠軍名票進(jìn)行表演。
5、對(duì)于首屆比賽,家具城可向長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為此,在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立、證書文字或小獎(jiǎng)杯上都要有首屆的新意,如以上三項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎(jiǎng)杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動(dòng)。為此,獎(jiǎng)項(xiàng)可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)……"以此類推。
二、慶典當(dāng)天活動(dòng)安排:
1、慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、晚會(huì)程序安排(草擬)。
。1)、首先主持人宣布慶典開始,并請(qǐng)主辦方負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹家具城的歷史與成績(jī),并點(diǎn)明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會(huì)匯報(bào)比賽成績(jī),宣布獲獎(jiǎng)名單。
。3)、邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)的秧歌隊(duì)與票友進(jìn)行他們獲獎(jiǎng)的節(jié)目表演,同時(shí)他們也可以奉獻(xiàn)。他們積極為慶典精心準(zhǔn)備的新節(jié)目,更可以臨場(chǎng)即興發(fā)揮進(jìn)行表演。
。4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請(qǐng)的專業(yè)民樂(lè)團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演奏,演奏可以定固定的時(shí)間(可開幕時(shí)演奏,或結(jié)尾時(shí)演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個(gè)曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準(zhǔn)備的時(shí)間。還可以將慶典晚會(huì)分為上下兩個(gè)部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂(lè)演奏定為串場(chǎng)的中心節(jié)目?傊,形式多樣,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況酌情而定。
。5)、在主要節(jié)目為主的慶典上,可以將那些沒(méi)有獲得大獎(jiǎng)的特別獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,挑選出具有代表性的幾個(gè)節(jié)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演,如:秧歌的最佳表演獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。票友的最佳模仿獎(jiǎng)、最佳唱腔獎(jiǎng)等。
。6)、慶典如還有剩余時(shí)間,可適當(dāng)安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛(ài)好者教票友扭秧歌。票友教秧歌愛(ài)好者唱京劇等類似的游戲。如果時(shí)間不夠,游戲就不安排。
。7)、慶典結(jié)束時(shí),如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加,可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言,在總結(jié)此次慶典的同時(shí),對(duì)今后家具城的公益活動(dòng)進(jìn)行期望與展望,并對(duì)參加活動(dòng)的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵(lì)。
。8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結(jié)束,希望大家多多支持某某家具城。支持家具城。至此慶典成功完成。
三、慶典總結(jié):
某某家具城的這次慶典,可以說(shuō)是家具城成立至今的一次盛會(huì),規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),又要搞出慶典的特色來(lái),所以,家具城全體員工要上下動(dòng)員,力求辦出新意,具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排。慶典當(dāng)日活動(dòng)情況上。我公司根據(jù)家具城實(shí)地的情況(因身處四環(huán),條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。
周年慶典活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)主題: “青春校園,文學(xué)無(wú)限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī),加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部:
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
、偈占瘍(nèi)容
綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)
行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)
、谑占
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒(méi)有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A 秋水開辦以來(lái)各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。
宣傳的形式:
A 通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來(lái)說(shuō),寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內(nèi)容交到上級(jí)審批)
B 秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長(zhǎng),向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B 向各界社長(zhǎng)邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長(zhǎng),向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長(zhǎng)邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作,通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)
3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有:
A 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長(zhǎng)
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮,和兩個(gè)副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員(兩名最佳)
C 準(zhǔn)備被采訪的`資料,確定回答問(wèn)題的方向。
3)場(chǎng)地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,場(chǎng)地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地)。
文學(xué)社五周年慶典活動(dòng)策劃書,
注:室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天,也就是說(shuō)活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請(qǐng)展板,向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
(3)場(chǎng)地布置
3月10日:根據(jù)場(chǎng)地情況,做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動(dòng)開展
3月12日7:00—8:00:完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場(chǎng)口設(shè)置:
a 入場(chǎng)人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放(鮮花可以通過(guò)贊助獲得)
場(chǎng)地的設(shè)置:
按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A 要有簡(jiǎn)短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)
二)出版特刊:
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無(wú)論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡(jiǎn)歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足
4 向各個(gè)組長(zhǎng)和部長(zhǎng)邀稿,各小組的成長(zhǎng)歷程
5 社團(tuán)寄語(yǔ)(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長(zhǎng)和組長(zhǎng)邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計(jì)為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會(huì),撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場(chǎng)嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位: 院勁舞團(tuán)(待定)
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
。1)介紹來(lái)賓
。2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
(3)社長(zhǎng)致辭
。4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭
(5)中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):
游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(活動(dòng)項(xiàng)目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。以發(fā)放獎(jiǎng)品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):
需要回答我社團(tuán)所提出的問(wèn)題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動(dòng),看對(duì)我社團(tuán)是否了解,出題人為社長(zhǎng)和指導(dǎo)老師,注意問(wèn)題的保密。(獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
(6)閉幕辭,活動(dòng)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
十、活動(dòng)分工:
按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
。3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
2、秘書處:
。1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施
。2)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
。3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場(chǎng)地(每個(gè)小組由自己的展區(qū))。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場(chǎng)安排
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問(wèn)題:
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。
注:必要時(shí)可向?qū)W校申請(qǐng)保安人員。
十三、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉潱瑑(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善)
周年慶典活動(dòng)策劃 篇4
一、活動(dòng)背景: 介于在全國(guó)六周年店慶的活動(dòng)前提下,前期銷量仍然不是很理想,所以十一期間宣傳更需要加大投入和力度;十一期間活動(dòng)主線仍 然按照總裁辦指示,禮品采用刮刮卡形式送出。
二、活動(dòng)主題: 輝煌 6 周年
三、活動(dòng)時(shí)間 9 月 29 日—10 月 5 日
四、活動(dòng)明細(xì): 1, 活動(dòng)前期宣傳: , 活動(dòng)前期宣傳: 1)9 月 28 日 齊魯晚報(bào) 快樂(lè)周末頭版 1/2 版 10.1 元手機(jī)慶國(guó)慶 (內(nèi)容以紅色為主,結(jié)合活動(dòng)主題,突出活動(dòng)豪禮) 2)9 月 29 日,30 日路演宣傳 路演時(shí)可發(fā) 10.1 日勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)券,于 10.1 日上午 10:00 或下午 4:00 統(tǒng)一抽出特價(jià)手機(jī) 3)9 月 30 日下午派臨促到下縣派發(fā)活動(dòng)單頁(yè),市區(qū)內(nèi)特價(jià)手機(jī) 在 10.1 日之前全部保密。
2,進(jìn)店免費(fèi)送 , 凡在 10 月 1 日—3 日,凡進(jìn)店前 100 名顧客均可領(lǐng)取排隊(duì)號(hào) 碼一張, 憑此號(hào)碼可在十點(diǎn)整參加 “恭喜發(fā)財(cái), 紅包拿來(lái)” 的`活動(dòng), 憑紅包內(nèi)兌獎(jiǎng)憑證領(lǐng)取相應(yīng)禮品。
3,勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)(10.1 元手機(jī)) ,勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)( 元手機(jī)) 凡在 10 月 1 日—3 日,購(gòu)買手機(jī)的顧客和現(xiàn)場(chǎng)觀看演出的可 得到勁爆價(jià)手機(jī)抽獎(jiǎng)券一張,現(xiàn)場(chǎng)抽出 10.1 元手機(jī)(需入網(wǎng)) 4,購(gòu)機(jī)刮刮卡 , 所有購(gòu)機(jī)顧客均可獲贈(zèng)刮刮卡一張,按照刮刮卡領(lǐng)取相應(yīng)贈(zèng) 品。
五、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造 1, 一店: 場(chǎng)外:三條地毯自人行道延伸至室內(nèi),場(chǎng)外氫氣球 氫氣球半空飄搖; 氫氣球 廠家祝賀條幅 條幅隨風(fēng)招展;門前 15 米大拱門 拱門東西跨度;門前廠家?guī)?條幅 拱門 帳 篷至少 2 個(gè);贈(zèng)品領(lǐng)取處移至門口;5 米高舞臺(tái) 舞臺(tái)布面向泰華三聯(lián); 舞臺(tái) 營(yíng)造由遠(yuǎn)及近的忙碌氛圍。 場(chǎng)內(nèi):各專區(qū)用不同色彩氣球 氣球裝點(diǎn);各環(huán)島角柜一對(duì)五星紅 氣球 五星紅 紅包,營(yíng)業(yè)員 6 周年慶胸牌 帽 胸牌,帽 旗;門前玻璃處用紅色粗線掛滿紅包 紅包 胸牌 大廳內(nèi) POP 海報(bào) 海報(bào)突出國(guó)慶色彩, 紅色宣傳看板包柱。 子全部到位, 紅色宣傳看板包柱 2, 二店: (參照一店布置)
六、活動(dòng)支出預(yù)算: 活動(dòng)支出預(yù)算: 1, 1/2 齊魯晚報(bào)宣傳費(fèi)用:4000 元 2, 單頁(yè)印刷費(fèi):0.07*80000=5600 元 3, 臨促費(fèi)用:20/天/人*85 人=1700 元 4, 路演:650/場(chǎng)*6 場(chǎng)=3900 元 5, 氫氣球:200*4*3=2400 元 6, 10.1 元手機(jī):200*4=800 元 7, 免費(fèi)送禮品:2*100*3=600 元 小計(jì): 19000 元 (不含 2 店演出費(fèi)用)
七、活動(dòng)可行性分析: 1, 與城管協(xié)調(diào)十一期間審批事宜 2, 一店:最好能與如家協(xié)調(diào),舞臺(tái)搭建在如家門口, 或?qū)㈤T口 員工停車區(qū)遷至農(nóng)行門口 3, 二店:需提前與溫州商稱物業(yè)管理溝通 4, 活動(dòng)費(fèi)用支出 5, 活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)管理
周年慶典活動(dòng)策劃 篇5
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)成立于20xx年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年11月,我們迎來(lái)了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)而舉行的Friends cub活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營(yíng)銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營(yíng)銷講座與營(yíng)銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì)員的營(yíng)銷方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過(guò)不懈的努力,市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績(jī)。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團(tuán)隊(duì)榮獲xx年全國(guó)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在20xx年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過(guò)生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的'快樂(lè)傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長(zhǎng),四年的堅(jiān)持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來(lái)取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè),促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日晚6:30
5.活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
時(shí)間
具體事項(xiàng)及說(shuō)明
完成目標(biāo)
場(chǎng)地申請(qǐng)
11月9日—11月13日
西院活動(dòng)中心(備選方案:東院活動(dòng)中心,第三空間)
場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助
11月9日—11月20日
。ㄒ(jiàn)外事部策劃)
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學(xué)海公寓,升升公寓,南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳
在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳
內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問(wèn),提供盡可能詳細(xì)的信息
。ň唧w見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃)
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定
服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語(yǔ)音準(zhǔn)備
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置
11月28日
(詳見(jiàn)推廣企劃部策劃)
以“中國(guó)特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負(fù)責(zé)
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場(chǎng)地申請(qǐng)
活動(dòng)贊助
活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備
場(chǎng)地布置
表3
活動(dòng)宣傳展板圖
(詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖
。ㄔ斠(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃)
2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程
(由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
18:10
舞會(huì)①
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞,臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì)者,以免先來(lái)的與會(huì)者無(wú)聊過(guò)于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
噴彩帶,配樂(lè)
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始,請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo),對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18:35—18:45
會(huì)長(zhǎng)及前任會(huì)長(zhǎng)致辭
18:45—19:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
舞會(huì)②
19:45—20:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
舞會(huì)③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21:40—22:00
清理會(huì)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則:
1) 入場(chǎng)分組:在入場(chǎng)處,由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片,會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會(huì)①兔子舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
3) 互動(dòng)環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo))的模特依依上臺(tái),走到舞臺(tái)的最前方時(shí),擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷,然后走回舞臺(tái),以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決,評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4) 舞會(huì)②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
5) 互動(dòng)環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國(guó)友人和4名中國(guó)學(xué)生上臺(tái),播放一段電影中的動(dòng)作情景,8個(gè)人依次模仿,然后每個(gè)中國(guó)學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞(包含贊助商的名字,如路過(guò)****商店)自編一段動(dòng)作,分別各選其中一位外國(guó)友人模仿,由觀眾舉手表決,評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng),給予獎(jiǎng)品。
6) 舞會(huì)③:恰。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過(guò)程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光,由當(dāng)天過(guò)生日的同學(xué)手捧蠟燭(如果當(dāng)天沒(méi)有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員),幾位部委推著蛋糕,會(huì)長(zhǎng)及前幾任會(huì)長(zhǎng)和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長(zhǎng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué),帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂(lè)改換。會(huì)長(zhǎng),前幾任會(huì)長(zhǎng)及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(dòng)(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前,由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞,直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕)。切完第一層時(shí)(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。會(huì)長(zhǎng),前幾任會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)一一同他們擁抱。最后會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂(lè)切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場(chǎng)。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問(wèn)他們是否有分到蛋糕,邀請(qǐng)他們一起跳舞)
舞蹈?jìng)溥x方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動(dòng),一對(duì)一的跳舞)
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價(jià),燈謎和對(duì)聯(lián),商品搶購(gòu)會(huì)
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長(zhǎng)舞蹈①時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場(chǎng)人員過(guò)多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)營(yíng)銷班的同學(xué)參加,或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過(guò)程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰?jiàn)表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過(guò)小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問(wèn)題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)不足
增加一些備選節(jié)目
五、費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目
金額
宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)
200
場(chǎng)地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計(jì)
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中,我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報(bào),發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現(xiàn)場(chǎng)布置工作中,我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)
4.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中:
我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片
我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻
我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝
我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕
我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo),在全場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛
我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo),而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競(jìng)技,使全場(chǎng)人目光聚集于此
我們?cè)谥型饽7滦悱h(huán)節(jié)中,在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國(guó)學(xué)生口中說(shuō)出,更從外國(guó)友人口中告訴全部與會(huì)者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)
我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng),在無(wú)形中也宣傳了自己,如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng),更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己
4.活動(dòng)后,學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無(wú)形的宣傳;與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
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