檔案自查報告15篇

　　在現(xiàn)在社會，報告的適用范圍越來越廣泛，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。相信許多人會覺得報告很難寫吧，下面是小編為大家收集的檔案自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案自查報告1

縣檔案局：

　　根據(jù)《關于開展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號）要求，縣紀委對檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認真學習和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關規(guī)定，干部職工的檔案法律意識不斷增強，檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。

　　一、落實領導責任，完善檔案管理制度

　　1、進一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負責，并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專職檔案管理人員，對縣紀委機關形成的各門類各年度檔案實行集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的`需要。

　　2、進一步完善檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規(guī)定，結合實際情況，建立健全了六項檔案管理制度，即：檔案管理人員職責、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、

　　檔案統(tǒng)計制度、檔案借閱制度。

　　3、進一步加強檔管人員的業(yè)務培訓。近年來，縣紀委努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，每年都積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓，并取得良好效果。

　　二、完善檔管設施，加強檔案管理工作

　　1、加強檔管設施建設�？h紀委機關現(xiàn)有檔案室1間，配備了鐵門、鐵窗、窗簾、滅火器等設施，櫥內設置干燥劑和防腐劑，達到檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質保障。

　　2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，對全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，所應歸檔的文書、實物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負責科學分類整理，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴格按照檔案管理規(guī)定及時向檔案局上報應歸檔的檔案。

　　三、積極組織學習，貫徹落實檔管法規(guī)

　　切實貫徹落實《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,積極組織機關全體干部職工開展對檔案相關法律法規(guī)的學習，增強干部職工的檔案意識。嚴格按照

　　保密法和檔案法管理檔案，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷毀等過程中的安全事故。

　　通過自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案管理經(jīng)費不足，對檔案管理人員培訓較少，保密觀念還有待進一步強化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　20xx年11月10日

　　中共阿克塞縣紀律檢查委員會

檔案自查報告2

　　根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

　　2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　二、檔案基礎設施情況

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的`專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

　　三、檔案制度建設情況

　　按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

　　四、檔案業(yè)務建設情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下工作:

　　我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

檔案自查報告3

　　我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，細化管理

　　為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。

　　二、加強制度建設，完善檔案工作制度。

　　近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求�，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。

　　三、完善硬件設施，拓展檔案服務領域，提高檔案服務水平

　　我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。

　　四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。

　　檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。

　　五、檔案信息開發(fā)利用

　　我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　六、今后檔案工作方向

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學發(fā)展觀為重要思想指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的.法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

檔案自查報告4

　　新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。

　　新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務�，F(xiàn)將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的.開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案自查報告5

　　為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位

　　在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全

　　管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務建設

　　根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

　　六、存在的問題

　�。ㄒ唬�檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　�。ǘ�）基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的.緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

檔案自查報告6

　　我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領導重視，人員、經(jīng)費落實

　　領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、檔案管理進一步規(guī)范

　　建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：

　　一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規(guī)定的`退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。

　　二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

　　三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。

檔案自查報告7

　　20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展。現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

　　二、完善制度，強化管理

　　為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

　　三、抓好落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質，積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、不足之處和今后打算

　　1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質量

　　2、加大設備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。

　　檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

檔案自查報告8

XX區(qū)檔案局：

　　XXXXXXXX學按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關要求，開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結果匯報如下。

　　我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領導便與檔案員進行了認真溝通，對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設備維護等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

　　一、我校領導對學校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預算。

　　二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機，為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。

　　三、我校檔案室主要存放學校常規(guī)教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規(guī)定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規(guī)范，方便教師查閱。

　　四、檔案管理員參加過20xx年的培訓，但上次培訓并未發(fā)證。現(xiàn)已接到本次培訓通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

　　五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的'貫徹執(zhí)行。

　　經(jīng)過本次的自檢自查，我校領導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識，學校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化做出不懈的努力。

　　20xx年8月30日

檔案自查報告9

重慶市合川區(qū)檔案局：

　　今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將

　　我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案管理工作力度

　　鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

　　二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

　　我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。

　　三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

　　我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的`同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：

　　一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區(qū)檔案會議及文件精神，要求各村（社區(qū)）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；

　　二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；

　　三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；

　　四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

　　四、保管有序、保存完整

　　庫房內檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

　　五、取得的成效

　　經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務指導下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

　　綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。

檔案自查報告10

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的.落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　透過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

　　根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案xx4件。

　　透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查報告11

　　中國工商銀行廣東省分行成立于1984年，是中國工商銀行最大的省級分行，也是廣東境內資產(chǎn)規(guī)模最大的金融機構，下轄1391個機構，包括1家營業(yè)部和19家二級分行，擁有員工3萬余名。近年來，我行緊緊圍繞現(xiàn)代金融企業(yè)建設宗旨，致力于經(jīng)營模式和增長方式的轉變，努力踐行“共創(chuàng)、共建、共享”的家園文化，同心協(xié)力，眾志成城，各項工作取得突破性進展，存貸款和利潤連年增長，全部存款余額超過10000億元，位居同業(yè)翹楚�，F(xiàn)根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，誠邀20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生加盟我行。

　　一、招聘機構

　　中國工商銀行廣東省分行。

　　二、招聘條件

　　1、具備良好的`政治素質、優(yōu)秀的思想品德、較好的儀表氣質，身體健康。

　　2、全日制普通高等院校20xx年應屆本科及以上學歷畢業(yè)生（統(tǒng)招統(tǒng)分）和初次就業(yè)的海外院校留學歸國人員。其中：境內高校畢業(yè)生應當在20xx年8月前畢業(yè)，并獲得國家認可的就業(yè)報到證、畢業(yè)證和學位證；海外院校留學歸國人員應當在20xx年1月至20xx年8月畢業(yè)，并且在報到時取得國家教育部的學歷（學位）認證。

　　3、大學本科畢業(yè)的，年齡在24周歲（含，下同）以下；碩士研究生畢業(yè)的，年齡在27周歲以下；博士研究生畢業(yè)的，年齡在35周歲以下。

　　4、大學本科畢業(yè)生應通過國家大學英語四級考試（成績在425分及以上）；碩士研究生及以上

　　畢業(yè)生應通過國家大學英語六級考試（成績在425分及以上）；英語專業(yè)畢業(yè)生應至少達到專業(yè)四級（含）以上水平；主修語種為其他外語的，應通過其他相應的外語水平考試。

　　5、海外院校留學歸國人員的學歷（學位）、年齡、外語水平等條件與全日制高等院校畢業(yè)生相同。

　　6、熟練使用計算機辦公系統(tǒng)軟件，具有較強的學習與溝通能力及良好的團隊協(xié)作精神。

　　7、所學專業(yè)為經(jīng)濟、金融、財務管理、法律、計算機及應用等相關專業(yè)；報考省分行本部職位的畢業(yè)生需取得碩士研究生以上學歷。

　　三、招聘崗位

　　中國工商銀行廣東省分行及各地市分行轄內銷售類、客服類、專業(yè)類和運行類崗位，新入行員工原則上須在基層行的客服類、運行類崗位鍛煉，滿一定時間后，視工作表現(xiàn)、崗位需求和個人特長，再行聘入銷售類等相關崗位。

　　四、工作地點

　　廣東省內除深圳以外的其他地市。

　　五、招聘程序

　�。ㄒ唬﹫竺�。統(tǒng)一采取網(wǎng)上報名方式。具體報名時間為20xx年10月9日－10月30日。請應聘者注冊并登錄我行統(tǒng)一招聘平臺（.cn），在線填寫個人簡歷，完成職位申請。請?zhí)崆皽蕚銳PEG、GIF或JPG格式的電子版證件照和生活照各1張，證件照大小在30k以內，尺寸為00x140；生活照大小在80k以內，尺寸為320x240。

　�。ǘ�）資格審查。我行將根據(jù)招聘條件對應聘者進行資格審查，審查通過者進入筆試名單。

　�。ㄈ�）筆試�？傂袑⒂�20xx年11月下旬在全國38個城市組織統(tǒng)一筆試。請應聘者在申請職位時選擇筆試城市意向。

　�。ㄋ模┟嬖嚒Ⅲw檢及錄用等后續(xù)工作。由我行統(tǒng)一組織實施，具體安排另行通知，請及時關注。

　　六、相關說明

　　（一）我行將于10月中旬起在廣州市部分高校舉辦20xx年校園招聘宣講會，歡迎廣大青年才俊踴躍參加。

　�。ǘ�）應聘者應對申請資料信息的真實性負責，如與事實不符，我行有權取消其應聘資格。

　　（三）經(jīng)審核符合條件者，我行將通過招聘系統(tǒng)信息提示、手機短信或電子郵件等方式與應聘者聯(lián)系。

　　（四）中國工商銀行有權根據(jù)報名情況，取消或終止個別崗位的招聘工作，并對本次招聘享有最終解釋權。

　　七、聯(lián)系方式

　　電子郵箱：zhaopin@.cn（只用于咨詢，不接收簡歷）

　　聯(lián)系電話：020-81308130-2322

檔案自查報告12

　　xx鎮(zhèn)共有34個行政村，總人口5.1萬人，其中農業(yè)人口3.9萬人，總面積92.5平方公里，是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來，我們在市檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用，為更好地服務經(jīng)濟建設及社會各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會穩(wěn)定打下了堅實的基礎。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評為市檔案管理先進單位。

　　一、提高認識，加強領導，健全檔案管理隊伍

　　鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議，教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負責人，提高對檔案工作重要性的認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，想盡千方百計增加配置設施，提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組，制定了各項規(guī)章制度，各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組，選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領導小組每季度召開一次調度會，進行自查，及時解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時歸檔立卷，促進了檔案工作的順利進行。

　　二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平

　　為適應新形勢的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室，購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施，配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件。與此同時，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性，我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷，實行一月一檢查，一季一小結，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。目前鎮(zhèn)機關檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。

　　三、提高素質，強化管理，充分發(fā)揮檔案的服務作用

　　檔案的收集、歸檔是基礎，管理好、利用好才是目的'。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習，多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的檔案管理人員進行培訓指導，先后學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次，有利地促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)的健康發(fā)展，維護了社會穩(wěn)定。

　　近年來，我們在市檔案局的指導下，經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進步，但離上級要求、離新形勢的要求，與先進單位相比還有不少差距，還有許多需要改進的地方。今后，我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務素質，促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案自查報告13

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設情況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規(guī)范檔案建設情況

　　1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

　　得益于上級的'重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

　　針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

檔案自查報告14

　　根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)發(fā)奮，不斷完善�，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鎮(zhèn)領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記劉同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

　　在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時刻，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者用心配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、基礎設施

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格貼合標準。

　　三、業(yè)務建設

　　制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期（30年）、短期（10年）〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，貼合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的.現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量貼合要求。

　　四、檔案管理基本狀況

　　我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展帶給了有力依據(jù)。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對19XX—20xx年的檔案進行整理，貼合移交條件。

　　在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作，對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

　　五、檔案開發(fā)利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人帶給查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。

　　六、存在的問題和今后打算

　　在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時刻內做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。

檔案自查報告15

　　按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關狀況自查如下：

　　一、領導重視，落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。

　　二、檔案管理工作規(guī)范化

　　組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。

　　進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

　　具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的'8月底前都要基本完成立卷歸檔。

　　三、基礎設施完備

　　局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

　　四、業(yè)務建設標準化

　　機關檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量貼合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規(guī)定。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、開發(fā)利用工作

　　機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　六、檔案移交狀況

　　本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。