會議座位的安排
一般人走進(jìn)餐廳、音樂廳、戲院或球場,都會刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是,當(dāng)他們走進(jìn)教室或會議室,卻往往會選擇極其不利的位置。在教室內(nèi),他們盡量坐在遠(yuǎn)離講臺的位置,以便置身于教師的視野之外!在會議室內(nèi),他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶!
何以一般人會那樣不重視會議室內(nèi)的座位呢?理由大概有二:第一、參與會議的人多半不了解會議對他們的事業(yè)到底有多重要,他們至多只是把會議當(dāng)作日常工作的一部分看待;第二、他們認(rèn)為置身在不顯眼之處較為安全,也較為舒服。這是嚴(yán)重的錯誤!在前文中我們已說過,會議是說服他人接受你的意見的一種場合,也是令你獲取成功的一個途徑 。因此,會議室內(nèi)的座位應(yīng)審慎選擇。下列的幾個原則,可供你參考采行:
(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應(yīng)選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方,因為能令人看得見才能引人注意,能引入注意才能受人認(rèn)知,能受人認(rèn)知,才能發(fā)揮影響力 。假如會議桌是長方形的,則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端,或坐在接近主席的左右兩邊,以便增加你跟主席溝通的機會 。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子,而主席坐在長方形一邊的中央,則你應(yīng)選擇雙翼末端的位置,因為在這樣的位置你可以通過桌面與主席交談,而不必通過其他與會者的頭部與主席交談。倘若會議桌是方形的或圓形的,則你應(yīng)坐在面對主席的位置 。
(2)平常多觀察主席在會議中的舉動。假如主席有咨詢鄰座者意見的習(xí)慣,則要爭取這個可以扮演"顧問"的角色的位置,以增加對主席的影響力 。
(3)在任何會議場合,你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置,則對你是極端不利的,因為主席如果朝你這方向發(fā)問,你的頂頭上司勢必?fù)屪吣愦饛?fù)的機會 。你應(yīng)調(diào)整位置,最好是坐在你的頂頭上司的對面,因為一來主席與你對話的機會不會被你的頂頭上司所壟斷,二來,你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補充時,不但全場的視線集中于你,而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力 。
(4)倘若會議桌上擺置投影機、放映機等視聽器材,則不要坐在該等器材之后,以免令自己的位置被貶低到該等器材之下 。
(5)倘若你想在會場中選擇有利的位置,則切記:不能遲到!
(6)不論你如何選擇有利的位置,有一點你必須隨時留心:那就是千萬別坐在主席的位置上!
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