談財務管理中謹慎性原則及應用
談財務管理中謹慎性原則及應用
財務管理中謹慎原則也稱穩(wěn)健原則,是指在某一會計處理方法有幾種方案可供選擇時,要選擇對凈收益和財務狀況產(chǎn)生影響的樂觀程度最小的那一種方案,即要求人們在會計處理上持謹慎態(tài)度,充分估計可能的風險和損失,盡量少計和不計可能獲取的收益,把風險和損失縮小到最小范圍。具體而言,就是對于資產(chǎn)和收益確認傾向于“從緩認可”,計量上“寧低忽高”而對負債和費用在確認上遵循“從速認可”,計量上“寧足忽缺”的方法。對經(jīng)營的不穩(wěn)定性和風險性的各種因素作出謹慎的反映和處理以保持企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營,增強企業(yè)后勁。
一、在財務管理工作中遇到的問題及其對策。
《企業(yè)會計準則》第十八條規(guī)定“會計核算應當遵循謹慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費用”。這是我國會計制度改革的一大突破。它充分體現(xiàn)了市場經(jīng)濟條件下企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧的客觀要求。隨著市場經(jīng)濟的深入⒄梗?笠檔氖諧》縵鍘⒕??縵鍘⑼饣惴縵盞炔蝗范ㄒ蛩丶本繚齔ぃ?誆莆窆芾砩隙薊崠嬖諍芏轡侍猓?渚嚀灞硐衷諞韻錄父齜矯媯?/span>
1、企業(yè)短期行為。
企業(yè)經(jīng)營中的短期行為是個普遍問題。我國經(jīng)濟是以國有經(jīng)濟為主導的社會主義市場經(jīng)濟,國家擁有國有資產(chǎn)所有權(quán),企業(yè)享有經(jīng)營權(quán),考核一個企業(yè)經(jīng)營者的能力通常只是看企業(yè)的經(jīng)濟效益。這就有可能造成某些企業(yè)經(jīng)營者為了顯示自己的業(yè)績,只顧當前效益而忽視企業(yè)的長遠利益,不對企業(yè)資產(chǎn)保值負責的短期行為。其表現(xiàn)主要有該攤的費用不攤、該提的折舊不提或少提等,導致成本不實,潛虧掛帳,利潤增大,不良資產(chǎn)增加,資產(chǎn)保值增值出現(xiàn)虛假成分。按謹慎性原則要求進行資產(chǎn)計價,提足必要的準備基金,可以防止企業(yè)收入超分配,有效地遏制這種短期行為。
2、國有資產(chǎn)能否保持完整性。
長期以來,國有資產(chǎn)遭受的侵蝕十分嚴重表現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊率低,資產(chǎn)補償不足,資產(chǎn)價值從分配渠道中流失;企業(yè)與外部債權(quán)債務關(guān)系日益復雜,呆帳壞帳損失隨之增大,企業(yè)很多債權(quán)難以實現(xiàn),雖已掛帳,卻造成事實上的損失等等。若按謹慎性原則加以處理,不僅使資產(chǎn)價值得到足額補償,而且呆帳損失也可以得到彌補,從而保證了國有資產(chǎn)的安全和完整。
3、會計信息質(zhì)量的問題。
運用謹慎性原則,對可能發(fā)生的壞帳等潛在損失予以合理確認和反映,使會計報表等信息資料真實地反映企業(yè)財務狀況,從而提高會計信息質(zhì)量。因為,將可能發(fā)生的壞帳損失通過計提壞帳準備金,以壞帳準備的形式作為應收帳款的抵減科目在資產(chǎn)負債表上列示,可以提醒報表使用者資產(chǎn)負債表上列示的應收帳款并不一定就能實現(xiàn),或者說,該資產(chǎn)的實際價值有可能低于報表數(shù)字。由此使資產(chǎn)負債表真實地反映出了企業(yè)的債權(quán)情況。
4、應該規(guī)范會計改革方法。
近年來,為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家對會計制度進行了一系列的改革。如國家為增強國有大中型企業(yè)活力,采取了在規(guī)定范圍內(nèi)適當提高折舊率擴大企業(yè)設(shè)備更新和技術(shù)改造的資金來源;為增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力允許企業(yè)計提壞帳準備金等做法,都已在不同程度上體現(xiàn)了謹慎性原則。謹慎性原則為上述方法提供了依據(jù),從而使這些做法規(guī)范化、制度化。
二、慎性原則在會計中的具體應用。
目前謹慎性原則在我國會計工作中具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、關(guān)于存貨計價。
傳統(tǒng)的存貨計價方法有先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法,由于近幾年我國的物價水平普遍處于上升狀態(tài),因此又產(chǎn)生了比較科學的后進先出法。由于個別計價法的適用范圍小,加權(quán)平均法的作用又介于先進先出法和后進先出法之間,所以我們重點對先進先出法和后進先出法加以分析。
先進先出法是假定先購進的存貨先發(fā)出,并根據(jù)這一假定的成本流轉(zhuǎn)順序,對發(fā)出存貨和期末存貨進行計價。它的優(yōu)點是存貨成本流動比較接近于實際的貨物流動,期末結(jié)存商品價值比較符合物價變動趨勢,也使管理人員不能隨意操縱收益變化,保證了會計信息的真實性。
后進先出法是假定以最后購進的存貨先發(fā)出,并根據(jù)這一假定的成本流轉(zhuǎn)順序,對發(fā)出存貨和期末存貨進行計價。他的優(yōu)點是較好地使接近當期的成本與當前的收入相配比,從而計量的營業(yè)收益較為真實 。
根據(jù)謹慎性原則的要求,先進先出法適用于市場價格普遍處于下降趨勢的商品。因為采用先進先出法,期末存貨余額按最后的進價計算,使期末存貨的價格接近于當時的價格,真實的反映了企業(yè)期末資產(chǎn)狀況;期末存貨的帳面價格反映的是最后購進的較低的價格,對于市場價格處于下降趨勢的產(chǎn)品,符合謹慎原則的要求,能抵御物價下降的影響,減少企業(yè)經(jīng)營的風險,消除了潛虧隱患,從而避免了由于存貨資金不實而虛增企業(yè)帳面資產(chǎn)。這時如果采用后進先出法,在庫存物資保持一定余額的條件下,帳面的存貨計價永遠是最初購進的高價,這就造成了存貨成本的流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)的不一致。
后進先出法適用于市場價格處于不斷上漲趨勢的商品。因為采用后進先出法,發(fā)出材料的單價比較接近市場價格,而企業(yè)期末存貨的帳面價值反映的是最初購進或發(fā)生的存貨價值對物價呈上漲趨勢的產(chǎn)品在計價上持穩(wěn)健態(tài)度這樣企業(yè)的經(jīng)營利潤能夠比較客觀合理地反映企業(yè)經(jīng)營成果。這時如果采用先進先出法,則使早期的低成本與現(xiàn)在的營業(yè)收入配比,使毛利虛計,這樣勢必造成企業(yè)的短期行為,在企業(yè)較高盈利水平假象的背后隱藏著很大的潛虧因素,留給企業(yè)無法消化的歷史包袱,增加企業(yè)經(jīng)營風險 。
因此,企業(yè)采用哪種存貨計價方法,要視價格變動趨勢而定。從謹慎的角度出發(fā),寧可選擇少計期末存貨價值,高估發(fā)出成本的方法以便保證企業(yè)的存貨重置能力,確定企業(yè)的真實利潤。
2、關(guān)于固定資產(chǎn)折舊。
對固定資產(chǎn)采用加速折舊法是謹慎性原則的又一典型應用 。固定資產(chǎn)的一個主要特征是能夠連續(xù)在若干生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用并保持其原有的實物形態(tài),其價值通過提取折舊的形式逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,實現(xiàn)價值補償。長期以來我國對固定資產(chǎn)折舊一直采取平均年限法和工作量法,按固定資產(chǎn)使用年限或固定資產(chǎn)所能工作的時數(shù)平均計算折舊。忽視了由于技術(shù)進步而引起的價值上的損失及物價上漲因素 。《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“如符合有關(guān)規(guī)定,也可以采用加速折舊法!毙袠I(yè)會計制度進一步規(guī)定某些企業(yè)經(jīng)財政部門批準可以在雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法中選定一種方法進行加速折舊。
雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情況下,用固定資產(chǎn)帳面上每期期初的折余價值乘以雙倍直線折舊率計算確定各期的固定資產(chǎn)折舊額的一種方法 。
年數(shù)總和法是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數(shù)計算每年的折舊額的一種方法。
加速折舊法的顯著特征是在固定資產(chǎn)的使用年限內(nèi)早期多提折舊,后期少提折舊,計提的折舊額逐年遞減但并不改變固定資產(chǎn)的應計提折舊總額。因此加速折舊法符合謹慎性原則它不僅使固定資產(chǎn)的有形損耗得到補償,由于技術(shù)進步引起的無形損耗也得到及時補償,同時減少了貨幣時間價值的損失,加快了固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代,提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和盈利水平,而且增加國家財政收入。隨著國家財政實力的增強,加速折舊法的使用范圍會不斷擴大,為大中小型企業(yè)創(chuàng)造更加平等的市場競爭環(huán)境。
3、關(guān)于無形資產(chǎn)。
所謂無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài),可供企業(yè)長期擁有其經(jīng)濟效益并具有高度不確定性的特殊資產(chǎn)。它的高度不確定性,具體表現(xiàn)在無形資產(chǎn)的計價、攤銷兩個方面 。因此,無形資產(chǎn)在這兩方面的核算應貫徹謹慎性原則 。
1)、關(guān)于無形資產(chǎn)的計價。
無形資產(chǎn)可以在較長時期內(nèi)為企業(yè)提供經(jīng)濟效益,但所提供的未來經(jīng)濟效益具有很大的不確定性,也就是說無形資產(chǎn)的價值使用量和使用收益不能準確計量。這一特征決定了對無形資產(chǎn)計價應遵循謹慎性原則。企業(yè)對無形資產(chǎn)的計價,應按照支出確指性、使用效益性的要求計價入帳。這樣做對企業(yè)來說雖然壓低了資產(chǎn),抬高了費用,但也調(diào)低了企業(yè)當期利潤減輕了企業(yè)當期稅負,增加了企業(yè)自主財力,從而促使企業(yè)加速對無形資產(chǎn)的開發(fā)和利用,為企業(yè)提供更多的經(jīng)濟效益。
2)、關(guān)于無形資產(chǎn)的攤銷。
按照《企業(yè)會計準則》規(guī)定,各種無形資產(chǎn)應當在收益期內(nèi)分期平均攤銷。其原因主要是:企業(yè)入帳的無形資產(chǎn)是將成本、費用資本化的資產(chǎn),其價值量可以確定;盡管無形資產(chǎn)的有效期限難以確定,但企業(yè)擁有的各種權(quán)利特權(quán)通常是有限的。依據(jù)謹慎性原則,應當對無形資產(chǎn)在有效使用年限內(nèi)進行攤銷。
目前無形資產(chǎn)的攤銷方法統(tǒng)一采用平均法即將無形資產(chǎn)的價值按有效期限平均分攤到各會計期間負擔。但無形資產(chǎn)的內(nèi)容較多,有專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等,雖同屬無形資產(chǎn)但各自的具體特征又有所不同,即使是同一種無形資產(chǎn),取得的途徑也未必一致,因而攤銷方法及攤銷年限不應統(tǒng)一按上述規(guī)定來處理。象著作權(quán)、土地使用權(quán)等在其有效使用期限內(nèi)所帶來的經(jīng)濟效益基本上是穩(wěn)定的,采用直線法較為合理。但若是專利權(quán)或非專利技術(shù),就應區(qū)別情況予以處理。
4、關(guān)于壞帳準備。
壞帳是指企業(yè)無法收回的應收帳款,由此而產(chǎn)生的損失稱為壞帳損失。壞帳的確認應滿足下列兩個條件之一:1 、因債務人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收帳款。2 .、債務人逾期未履行其償債義務,且具有明顯特征表明無法收回的應收帳款。
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,面對日益嚴重的“三角債”,每個企業(yè)都面臨著部分債權(quán)成為壞帳損失的風險,對各種債權(quán)損失風險作出預測和處理顯得越來越重要。過去,我們對壞帳損失,一般采取“實報實銷”的做法,也就是“直接轉(zhuǎn)銷法”:在確認壞帳時,把壞帳損失一次計入當期損益。這種做法的缺點是不能把某一時期計列的壞帳損失與導致該項壞帳的賒銷額聯(lián)系起來,因而違背了收入與費用配比的會計核算原則,同時,資產(chǎn)負債表列示的應收帳款數(shù)額沒有體現(xiàn)可能發(fā)生的壞帳,因而不符合謹慎原則的要求,F(xiàn)行會計制度規(guī)定,企業(yè)在賒銷業(yè)務發(fā)生的當期,可采用備抵法核算壞帳損失,即按照一定的方法估算可能發(fā)生的壞帳損失列作當期的費用,形成壞帳準備,實際發(fā)生壞帳時再沖減壞帳準備并同時轉(zhuǎn)銷應收帳款,以彌補直接轉(zhuǎn)銷法的不足。
采用備抵法核算壞帳損失的估算方法,根據(jù)謹慎性原則和配比原則的要求,企業(yè)的應收帳款應以將來可實現(xiàn)的價值為準,對可能發(fā)生的壞帳損失估計入帳。目前我國會計實務中規(guī)定只能采用應收帳款百分比法,既企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的3%--5%.計提壞帳準備金,計入管理費用,形成壞帳準備,實際發(fā)生壞帳時再沖減壞帳準備同時轉(zhuǎn)銷應收帳款。
壞帳準備是通過計提壞帳準備金,將離散性突然發(fā)生的壞帳損失,轉(zhuǎn)化為連續(xù)性正常計提和確認的壞帳費用,從而對壞帳風險以及其對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的消極影響進行事前的控制,避免會計核算數(shù)據(jù)非正常的劇烈波動,而使各期利潤水平基本保持正常、均衡和協(xié)調(diào)。但要順利地完成事前控制任務需要一定的條件,即科學的預測性、計提的穩(wěn)定性和核銷的及時性等。預測的科學性指的是企業(yè)應根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,結(jié)合歷史資料和行業(yè)特點,在運用會計專門方法進行科學分析的基礎(chǔ)上,合理估測壞帳風險的程度,以便確定適當?shù)奶崛”壤;計提的穩(wěn)定性指的是在科學預測的基礎(chǔ)上,按照確定的方法按期如數(shù)、有規(guī)律地計提壞帳準備金;核銷的及時性指的是一旦發(fā)生壞帳,應該及時確認并予以核銷,沖減壞帳準備金。
總之,備抵法克服了直接沖銷法在發(fā)生壞帳時直接作損失計入管理費用,企業(yè)利潤大起大落,導致企業(yè)財務狀況惡化的弊端。提取壞帳準備使企業(yè)逐步消化壞帳損失,保證了企業(yè)利潤的穩(wěn)定性,增強了企業(yè)抵御風險的能力,避免了企業(yè)虛列資產(chǎn),能夠真實反映其財務狀況,符合謹慎性原則和配比原則的要求。
5、采用權(quán)益法核算長期投資。
股票投資的核算方法主要有兩種:成本法和權(quán)益法。成本法是以長期投資的實際成本作為登記“長期投資”帳戶的依據(jù),投資金額不受被投資企業(yè)權(quán)益變化的影響,不論被投資企業(yè)經(jīng)營好壞,在投資期內(nèi)均不作變動。
現(xiàn)行《工業(yè)企業(yè)財務制度》規(guī)定,企業(yè)若對被投資單位擁有實際控制權(quán)的應當采用權(quán)益法核算。所謂權(quán)益法就是按投資企業(yè)在被投資企業(yè)產(chǎn)權(quán)中占有的實際份額核算股票投資的方法。具體作法是:股票購入后按實際成本入“長期投資”帳,期末被投資企業(yè)盈利時,按投資比例計算出應享有的份額作為長期投資的增加;被投資企業(yè)虧損時,按投資比例計算出相應的數(shù)額減少長期投資的帳面價值,收到被投資企業(yè)分配的股利時,減少“長期投資”帳戶的帳面價值。
企業(yè)長期投資的價值不取決于原始投資額而是取決于被投資企業(yè)的經(jīng)營狀況,經(jīng)營的好被投資企業(yè)產(chǎn)權(quán)增加,投資回報率增加;經(jīng)營不善被投資企業(yè)產(chǎn)權(quán)減少,投資回報率減少甚至回報率為零。采用權(quán)益法核算長期投資,被投資企業(yè)產(chǎn)權(quán)的增減變動即被投資企業(yè)財務報表上損益額和股利分配額的任何變化都會引起企業(yè)“長期投資-股票投資”帳戶的帳面價值的相應變化,使企業(yè)隨時預計可能發(fā)生的損失對長期投資的風險作出謹慎處理。
三、正確理解和運用謹慎原則,防止過度謹慎。
隨著市場體系的發(fā)育和發(fā)展,市場機制作用的領(lǐng)域逐步擴大,市場競爭更加激烈,企業(yè)的經(jīng)營風險隨之增大。為此,必須大力進行企業(yè)制度尤其是產(chǎn)權(quán)制度的改革,通過理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,使企業(yè)真正成為獨立經(jīng)營、自負盈虧的法人實體和市場競爭主體。同時,要切實維護國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),使企業(yè)承擔國有資產(chǎn)保值增值的責任。改革開放的深入進行,客觀上要求我們正確理解和運用謹慎性原則,對于過度謹慎應加以限制,以實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
1、通過法律對謹慎性原則的運用加以科學的必要的限制。
我國實行的是社會主義市場經(jīng)濟,運用謹慎性原則,必須服從于其價值目標和利益關(guān)系因此國家必須通過法律對其加以科學的必要的限制,使其在正確的軌道上運行。
新企業(yè)財務制度對謹慎性原則作了相應規(guī)定。如允許企業(yè)按年末應收帳款余額3%--5%計提壞帳準備金;允許部分技術(shù)更新快的企業(yè)采用加速折舊法等,這些規(guī)定為謹慎性原則的正確應用奠定了一定的基礎(chǔ)。但在實際工作中對謹慎性原則的應用還存在著一些問題,主要是過度謹慎的問題。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動面臨著更為嚴峻的市場競爭環(huán)境和經(jīng)營風險。因此,國家應加強立法,內(nèi)容上應明確指出運用時的限制條件,如不允許過分提取準備金,故意壓低資產(chǎn)或收益,故意抬高負債或費用等,以防范過度謹慎的行為,堵住違法的漏洞,同時制定對違法的處罰條例,加強執(zhí)法力度。尤其是在目前市場機制尚不健全的情況下利用謹慎性原則作為企業(yè)增強競爭能力的手段國家必須通過法律對其加以監(jiān)督和管理。
2實行謹慎性原則應以當期財政能夠負擔為限。
既然謹慎性原則能夠使企業(yè)利潤在數(shù)額上和期間上發(fā)生變化,企業(yè)利潤又是國家財政收入的主要來源,因此,必須處理好當期利潤和國家財政收入的關(guān)系,實行謹慎性原則應當適度,其限度應當以當期財政能夠負擔為限。如果企業(yè)受短期利益的驅(qū)動,采用過度謹慎的方法,無限制地壓低企業(yè)利潤,就會使國家稅收減少,甚至無稅可收。
所以企業(yè)必須按照規(guī)定的范圍和標準,正確運用謹慎性原則,在增加企業(yè)自主財力的基礎(chǔ)上,加速技術(shù)進步的步伐,大力提高經(jīng)濟效益,保證國家財政收入的持續(xù)穩(wěn)定增長 。
3、從經(jīng)濟業(yè)務所處的環(huán)境和條件去分析考慮謹慎性原則的要求。
在西方財務會計中,謹慎性原則是作為主導原則加以應用的,也就是說當某一項經(jīng)濟業(yè)務同時涉及到謹慎性原則和其他有關(guān)原則時,都將以前者為主。在我國,則應該從經(jīng)濟業(yè)務所處的環(huán)境和前提條件去分析,在堅持會計信息的真實性和科學性的前提下,認真考慮謹慎性原則的要求。
我國經(jīng)濟是以國有經(jīng)濟為主導的社會主義市場經(jīng)濟,國家既是社會經(jīng)濟管理者,也是國有資產(chǎn)所有者。為了滿足國家宏觀調(diào)控的需要企業(yè)在選擇會計核算方法時應遵循客觀性、重要性、一致性、謹慎性的原則等,保證所選擇的會計核算方法在符合企業(yè)實際經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上提供的會計信息具備可比性和真實性。如果企業(yè)不考慮我國國情,不考慮經(jīng)濟業(yè)務所處的環(huán)境和前提條件,堅持以謹慎性原則作為主導原則來選擇對本企業(yè)有利的會計核算方法就可能造成會計信息在一定程度上有失可比和真實。例如,對存貨計價西方國家主要采用“成本與市價孰低法”,即當存貨的成本低于市價時,存貨價值按成本計算;當存貨成本高于市價時,存貨價值按市價計算。它的優(yōu)點在于貫徹了謹慎性原則,保全了企業(yè)的資金營運,穩(wěn)定了企業(yè)的經(jīng)營實力,從而避免企業(yè)經(jīng)營中的風險。但是它與存貨的歷史成本計價原則相悖不同項目的存貨有的按成本計價,有的按市價計價;不同時期同一種存貨在市價上漲時按成本計價,市價下跌時按市價計價,從而使企業(yè)存貨在不同項目之間、前后期之間以及企業(yè)之間,喪失了可比標準,缺乏可比性。對國家宏觀管理來說,就失去了宏觀決策的可比依據(jù)
所以,在我國企業(yè)必須根據(jù)我國的實際情況同時考慮客觀性、可比性、一致性、謹慎性以及歷史成本等原則的要求,正確選擇適合本企業(yè)的會計核算方法。
總之,謹慎性原則在我國財務管理工作中加以應用,應該說是對會計一般原則的認識和運用的一個突破,也是證明我國現(xiàn)代會計與國際會計貫例接軌的主要標志之一。它對增強企業(yè)競爭能力,從而推動社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展有著非常重要的意義。那么,如何在我們?nèi)粘5臅嫻ぷ髦羞\用好謹慎性原則,為國家、社會和企業(yè)領(lǐng)導提供更為科學、真實、有效的會計信息,則是擺在我們每一個會計工作者面前的一個重要問題。為此,我們每個會計工作者必須認真學習財務知識,掌握財會法規(guī),把握好謹慎原則的適度問題,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度為國家的繁榮富強作出我們的貢獻。
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