處理好矛盾當好領(lǐng)導秘書
秘書工作是一門藝術(shù),要做好秘書工作必須注意處理好四對矛盾! ∫、專與廣 。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話” 。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。比如,領(lǐng)導者即將赴黨校就我國經(jīng)濟體制改革的有關(guān)問題作專題講座,為起草好這篇講座文稿,秘書就應熟悉我國經(jīng)濟體制改革的政治背景、歷史演進以及當前我國政治經(jīng)濟運行中存在的一些主要矛盾和問題等,否則就不可能寫出有深度、有見解的高質(zhì)量的文稿。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作! 《、前與后。秘書是領(lǐng)導的參謀助手,其主要職責是為領(lǐng)導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。比如,對即將進入汛期的防洪問題,如果該地區(qū)每年的防洪形勢都較為嚴峻的話,就應該盡早給領(lǐng)導提個醒,必要時還應該提出初步工作方案 。再如,領(lǐng)導參加會議時,要提前進入會場,檢查包括音響在內(nèi)的各項會務準備情況 。諸如此類的問題,都應該有超前意識 。與此相反,有些工作秘書不能超前而必須做在后面 。比如,領(lǐng)導面對新聞鏡頭時,秘書要主動靠后,把鏡頭讓給領(lǐng)導,而不能跑到領(lǐng)導前面,與領(lǐng)導搶鏡頭。領(lǐng)導參加完一個活動時,秘書要在領(lǐng)導退出現(xiàn)場之后,詳細檢查領(lǐng)導是否還有文件等物品遺留在現(xiàn)場,然后才能離開。該前則前,該后則后,對秘書而言兩者同樣重要,切不可前后倒置,那樣必然會亂成一團! ∪、內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說 。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。比如,一位領(lǐng)導正在召開工商、質(zhì)量監(jiān)督等部門負責人會議,準備對市場上熱銷的某種假冒偽劣商品進行突擊檢查 。如果秘書提前把會議內(nèi)容透露了出去,就會使這次檢查落空,讓不法商販繼續(xù)逍遙法外,給工作造成被動。泄露秘密不僅僅是違反工作紀律的問題,有時還會釀成嚴重后果,作為秘書必須讓住這一點! ∷、高與矮。這里主要指形象問題。作為秘書,要注意在各種場合維護好、塑造好領(lǐng)導形象,使領(lǐng)導始終給人民大眾留下美好形象。相比之下,秘書在必要時要適當矮化自己,萬不可與領(lǐng)導比高矮。一是對生活中人們矮化領(lǐng)導形象的各種議論,要利用自己的特殊身份主動為領(lǐng)導辯護,擺事實、擺論據(jù),以澄清人們在這些問題的錯誤認識。二是對工作中有可能展現(xiàn)領(lǐng)導形象的地方,要多為領(lǐng)導考慮,多做設計,努力把一個好的領(lǐng)導形象留給大家。三是對自己的形象也要關(guān)注,因為大部分人很難有機會直接見到領(lǐng)導,他們心目中的領(lǐng)導形象很大程度上是通過綜合領(lǐng)導秘書在各種場合的表現(xiàn)而形成的。四是對有可能損害領(lǐng)導形象但又非大是大非的錯誤,秘書要主動攬過;對一些經(jīng)過自己參謀而形成的正確決策,秘書要主動推功,為領(lǐng)導增彩 。一句話,秘書要盡可能多地把各種美麗的光環(huán)聚集到領(lǐng)導身上! 碓矗好貢ぷ
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