機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
一、工 作 制 度
(一)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實(shí)行主任、科長(zhǎng)分級(jí)負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);科長(zhǎng)在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對(duì)主任負(fù)責(zé),科室職員在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé) 。
(二)實(shí)行民主決策制。堅(jiān)持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎(chǔ)上,采納多數(shù)人且正確意見(jiàn),形成工作決定。
(三)堅(jiān)持調(diào)研工作制。凡辦公室干部,年度力爭(zhēng)三分之一時(shí)間深入基層調(diào)研,收集信息,掌握實(shí)情和工作主動(dòng)權(quán),并撰寫專題調(diào)研報(bào)告一份或與簡(jiǎn)報(bào)二期以上。
(四)實(shí)施目標(biāo)管理制 。年初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù),量化科室和個(gè)人工作責(zé)任 。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目標(biāo)實(shí)施,科長(zhǎng)負(fù)責(zé)科室目標(biāo)落實(shí),科室各責(zé)任人負(fù)責(zé)工作到位。實(shí)施民主評(píng)定,半年考核小結(jié),年終全面考核總結(jié)。
(五)建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制。強(qiáng)化年度工作目標(biāo)考核,既要建立職工實(shí)績(jī)檔案,又要與個(gè)人分配掛鉤,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
二、學(xué) 習(xí) 制 度
(一)堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時(shí)間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級(jí)要求和工作實(shí)際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出計(jì)劃,統(tǒng)一安排、實(shí)施;黨員學(xué)習(xí),按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間,一般不得缺席。工作人員要自覺(jué)、認(rèn)真利用業(yè)余時(shí)間自學(xué),不斷充實(shí)、提高自己。
(二)政治學(xué)習(xí)內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“xxxx”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識(shí)等。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容:重點(diǎn)學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí),也要學(xué)習(xí)其它相關(guān)知識(shí),要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論,不斷強(qiáng)化自身,增強(qiáng)本領(lǐng) 。
三、會(huì) 議 制 度
(一)支部會(huì)議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會(huì)議主要內(nèi)容是:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神,研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會(huì)議:由辦領(lǐng)導(dǎo)主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)重要決定和會(huì)議精神,開展形勢(shì)教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作 。
(三)從辦公室人員少,且均為中~員,以及工作確需的實(shí)際出發(fā),支部會(huì)和辦公室會(huì),亦可合并召開,但務(wù)必注重會(huì)議質(zhì)量和效益。
四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
(一)牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,密切黨群、干群關(guān)系,完善監(jiān)督機(jī)制,保持機(jī)關(guān)高效廉潔,真正做到“門好進(jìn),臉好看,事好辦”。
(二)堅(jiān)持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”,承辦項(xiàng)目實(shí)行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則,嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。
(三)堅(jiān)持艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,下基層輕車簡(jiǎn)從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項(xiàng)目單位(含業(yè)主)宴請(qǐng)、禮物;合理安排接待開支,嚴(yán)禁私人用公款請(qǐng)客、送禮;公務(wù)出差,按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
五、文書、檔案和印章管理制度
(一)文件審發(fā)制度
1、代市委、市政府起草的文件,由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見(jiàn)后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊(cè))等,由綜合科長(zhǎng)審核把關(guān),送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字,不能打印和用印(印章)。
(二) 文書運(yùn)轉(zhuǎn)制度
1、辦公室印發(fā)的文件,由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來(lái)文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記,及時(shí)送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬科室業(yè)務(wù)類的,應(yīng)及時(shí)分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報(bào)刊雜志應(yīng)做到,及時(shí)歸類上報(bào)夾和按月整理保管。
2、收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站,領(lǐng)取上級(jí)和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料,做好分類登記;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料,應(yīng)按批示及時(shí)送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔,辦結(jié)需作文字記錄或說(shuō)明的,亦應(yīng)規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。
3、文件收發(fā)、傳閱必須及時(shí)準(zhǔn)確。急件必須在收文2小時(shí)內(nèi)報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱,平件必須在收文2天內(nèi)分發(fā),若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責(zé)任。
六、作息、值班及請(qǐng)銷假制度
(一)作息制度
辦公室人員按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不得無(wú)故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù),有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時(shí)完成;凡遇節(jié)假日基層有來(lái)辦事項(xiàng),必須及時(shí)接待辦理。
(二)值班制度
實(shí)行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來(lái)人來(lái)訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。凡遇節(jié)假日,由綜合科統(tǒng)一安排值班,值班者要搞好交~,值班期間若有重大事項(xiàng),及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(三)請(qǐng)銷假制度
1、因事或因病請(qǐng)假者,均須寫請(qǐng)假條(不含半天)。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志,并做好記錄和保存。
2、無(wú)故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數(shù),扣減津補(bǔ)貼,并寫書面檢查。
3、職工休公休假,應(yīng)年初提出休假計(jì)劃,以便統(tǒng)籌安排。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)帳制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制,辦公室開支實(shí)行“一支筆”審批,開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可報(bào)銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設(shè)備,200元以下需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意,200元以上必須報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備,否則,不予報(bào)銷費(fèi)用。
(三)嚴(yán)格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金,返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
(四)報(bào)帳員自覺(jué)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷原始憑證,及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)帳,正確反映會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)科目,確保帳證、帳款相符。
八、公物管理制度
(一)辦公室人員自覺(jué)愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)和公
物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價(jià)賠償。
(二)購(gòu)置新辦公設(shè)備,由辦領(lǐng)導(dǎo)審定,綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理;辦公用品購(gòu)買,需經(jīng)辦人開列清單報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按照市政府有關(guān)規(guī)定實(shí)施,統(tǒng)一購(gòu)買分發(fā)。
(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé) 。凡因公或特殊情況用車,均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修,駕駛員必須報(bào)經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按要求在指定專業(yè)廠維修 。
九、安全、保密和綜治工作制度
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),日常工作由綜合科按職責(zé)落實(shí)到責(zé)任人。
(二)辦公室人員應(yīng)自覺(jué)遵守<保密守則>,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)辦公室人員要自覺(jué)遵章守紀(jì),要對(duì)親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育,防止危害社會(huì)治安行為的發(fā)生。
(四)認(rèn)真做好防火防盜等工作,辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科室的保密工作,每半年檢查一次;對(duì)安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅(jiān)持節(jié)假日值班,對(duì)重點(diǎn)部位要隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
十、獎(jiǎng) 懲 制 度
(一)凡受上級(jí)和市委、市政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)的辦公室人員,辦公室年終將根據(jù)實(shí)績(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被市級(jí)以上刊物采用的,辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量,給予作者原稿費(fèi)3-5倍獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件,均視其情節(jié),按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)績(jī)?cè)u(píng)選先進(jìn)工作者,并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)落實(shí)好上級(jí)有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定。
附:①保密守則
②扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
保 密 守 則
1、 不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
2、 不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
3、 不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
4、 不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
5、 不在非保密本上記錄機(jī)密;
6、 不在私人信件中涉及機(jī)密;
7、 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、 不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;
9、 不在普通電話,明碼電報(bào),普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
10、 不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”
一、要嚴(yán)格按照省、市批準(zhǔn)的農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃辦事,不準(zhǔn)在各級(jí)農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃以外安排項(xiàng)目立項(xiàng),使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。
二、要堅(jiān)持扶貧資金公示制,不準(zhǔn)弄虛作假 。
三、要切實(shí)按各級(jí)各類扶貧資金規(guī)定的用途和對(duì)象使用扶貧資金,不準(zhǔn)改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對(duì)象以外的任何單位、企業(yè)或個(gè)人。
四、要堅(jiān)持執(zhí)行扶貧資金管理辦法,不準(zhǔn)向任何單位、企業(yè)或個(gè)人收取任何形式的扶貧基金。
五、要減輕扶貧項(xiàng)目單位和扶貧對(duì)扶貧對(duì)象的負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)收取任何形式的項(xiàng)目準(zhǔn)備費(fèi)。
六、要堅(jiān)持廉潔奉公,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商,辦企業(yè)和報(bào)銷各種費(fèi)用。
七、要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)的工作人員,利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價(jià)證券和禮品。
八、要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,不準(zhǔn)以任何形式私設(shè)單位小金庫(kù),帳外帳,或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。
九、要對(duì)所有破產(chǎn)、倒閉的扶貧項(xiàng)目進(jìn)行?顚徲(jì),不準(zhǔn)國(guó)家扶貧資金流失。
十、要執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)與企業(yè)脫鉤的規(guī)定,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機(jī)構(gòu)以任何形式經(jīng)商、辦企業(yè)、搞掛靠等形式收取各種費(fèi)用。
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