會(huì)議接待合同范文
甲方:
乙方:
甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:
一、甲方定于舉辦200__年__月__日至__月__日在舉辦會(huì)議、
由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù):_______人。
三、預(yù)訂會(huì)議:標(biāo)房元/房、晚間;
套房元/房、晚間;
單人間元/房、晚間。
乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
由于甲方的參會(huì)代表來自全國(guó)各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。
乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。
四、餐標(biāo):桌餐:___元/人、天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌結(jié)算;
自助餐:___元/人、天(注:參會(huì)代表60人以上為自助餐);
回餐:位
其它要求:,
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會(huì)議室:樓會(huì)議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天
樓會(huì)議室,容納人:(課桌/圓桌)元/天
六、布標(biāo):100元/條,____條。(書寫)
(書寫)
七、多媒體租用:手提電腦:100元/天,投影儀:300元/天。
八、資料:由____方負(fù)責(zé),____元/份____份。
九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;____元/份 。
十、媒體:可由甲方邀請(qǐng),也可由乙方邀請(qǐng);_____元/位 。
十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按6%收取稅金)。
十三、票務(wù):由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。
十四、其它約定1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、費(fèi)用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi),會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過程;
2、在會(huì)議召開三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員(住宿、非住宿)名單及報(bào)到時(shí)間,實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過____%,超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會(huì)議詳情資料;
4、對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員;
3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。
4、積極配合甲方工作,為甲方會(huì)務(wù)保密。
十六、考察事宜:考察活動(dòng)必須由國(guó)家旅游局頒發(fā):《旅游許可證》的企業(yè)辦理
(簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)
1、考察行程:甲方付給乙方元/人 。
考察行程:甲方付給乙方元/人 。
考察行程:甲方付給乙方元/人 。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng),不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn) 。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便 。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn),其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。
6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好 。
糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí),乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時(shí),甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時(shí),可提請(qǐng)人民法院判決。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人)(或委托代表人)
電話:電話:
傳真:傳真:
合同簽定日期:____________________________
合同簽定地點(diǎn):____________________________
會(huì)議酒店簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起 。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
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