市場開發(fā)工作總結(jié)
伴隨著建筑市場的進一步整頓、鐵路建筑有形市場的社會化,我公司的市場開發(fā)部于xxxx年4月1日正式成立。根據(jù)公司的安排,市場開發(fā)部主要有兩大職能:一是,市場開發(fā)與合同管理職能;另一是,經(jīng)營管理與監(jiān)理后的服務(wù)職能。依據(jù)這兩大職能的要求,其具體的工作含括:監(jiān)控并收集建筑市場的信息;及時了解顧客的需求和期望;組織投標(biāo)及合同評審工作;合同管理;市場調(diào)查及開發(fā);監(jiān)理服務(wù)滿意度調(diào)查;工程監(jiān)理、咨詢項目合同價款的期望值與最終結(jié)果的統(tǒng)計分析,監(jiān)理費的收取工作。
成立伊始,部門全員對監(jiān)理市場開發(fā)工作做了認(rèn)真細(xì)致的分析。在公司xxxx年工作指導(dǎo)思想“以‘xx大’精神和‘xxxx’重要思想為指導(dǎo),以提高經(jīng)濟效益為中心,以保證監(jiān)理工作質(zhì)量為重點,深化企業(yè)改革,強化經(jīng)營管理,加大市場開發(fā)力度和管理創(chuàng)新力度,加快發(fā)展企業(yè)整體實力,全面實現(xiàn)公司xxxx年度經(jīng)營目標(biāo)”的指導(dǎo)下,定立了本部門工作準(zhǔn)則,就是要腳踏實地,以實際為根本,克服隨機性,爭取準(zhǔn)確性,克服盲目性,提高科學(xué)性。市場是千變?nèi)f化的,人的頭腦又是靈活多變的,所以在工作中難免出現(xiàn)隨機的想法,這樣就要求我們在工作中要腳踏實地,互相補充,建立相互制約的工作程序,不獨自決斷,共同研究。全部門三個人各有各的分工 。無論信息的來源如何,每個人都提出自己的想法,然后收到一起,取長補短,認(rèn)為比較成熟的再向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請公司領(lǐng)導(dǎo)決策。市場開發(fā)工作中盲目性也是一大弊端,往往不能科學(xué)的分析,只憑經(jīng)驗和直覺決策,一般會出現(xiàn)盲目行為,所以我們對待每一個項目都很認(rèn)真,拿到招標(biāo)文件后,認(rèn)真閱讀,分析顧客的要求,對照本公司的實際能力,看是否能滿足顧客的要求,科學(xué)分析,精確計算,既不夸大,也不盲目的壓縮,合理的配備資源,準(zhǔn)確取費,力爭在每次投標(biāo)中都能給業(yè)主留下好的印象,擴大公司的知名度。
信息的收集與跟蹤。市場工作離不開信息,及時準(zhǔn)確的獲取有價值的信息是市場開發(fā)工作的根本保證。我們首先采用的是網(wǎng)上查詢,每天都上網(wǎng)查看,不遺漏任何一條有價值的信息,全年在網(wǎng)上查詢工程項目信息38條,并進行了科學(xué)的分析,時刻掌握鐵路建筑市場的動態(tài),為公司在項目安排上提供了一定的基礎(chǔ)資料。在網(wǎng)上還查看到全國各地市及國務(wù)院專業(yè)部門關(guān)于監(jiān)理業(yè)務(wù)方面的政策、條例、辦法等信息13條,為開發(fā)工作積累了各方面的比照資料,使投標(biāo)工作更具科學(xué)性,其次是與社會各界建立友好的信息網(wǎng),除政府的建設(shè)主管部門外,如哈市各大學(xué),員工的同學(xué),朋友,親屬等。從不同的角度和部門獲取方方面面的信息,拓展市場的占有或參與面。吉林60萬噸/年燃料乙醇工程的鐵道項目監(jiān)理任務(wù)就是從員工的同學(xué)處獲取的信息,并中標(biāo),對全年監(jiān)理目標(biāo)的實現(xiàn)和完成,起到了很大的作用。
投標(biāo)工作。在公司xxxx年工作會議上,總經(jīng)理王子岐同志在報告中指出,“要去掉幻想,跟蹤信息,重視攻關(guān),認(rèn)真投標(biāo),不失時機地拿下重點工程”。當(dāng)時市場開發(fā)部剛剛成立,我們在認(rèn)識和能力上還存在一定的不足,加之有形建筑市場的建立,對投標(biāo)工作的要求就更高了,所以我們內(nèi)部安排由經(jīng)理和經(jīng)理助理共同研究開發(fā),跟蹤項目;在公司的大力支持下,建立了信息網(wǎng)絡(luò),項目臺帳,制定了計劃,有條不紊地開展了監(jiān)理項目的開發(fā)工作,全年在路內(nèi)投標(biāo)5項(標(biāo)段),中標(biāo)2項(標(biāo)段),合同監(jiān)理報酬136.6萬元,在路外投標(biāo)3項(標(biāo)段),中標(biāo)2項(標(biāo)段),合同監(jiān)理報酬66.0萬元。特別是路外兩個項目的中標(biāo),為大家增添了打出去的決心。吉林燃料乙醇工程是我公司首次走出哈爾濱局管內(nèi)的鐵道工程,為走出哈局開辟了新的道路,積累了經(jīng)驗,也反映出了我們公司的實力 。哈爾濱商業(yè)大學(xué)主校區(qū)教學(xué)樓工程,是我們到路外監(jiān)理房建工程的第一件與鐵路無關(guān)的項目,如果能按計劃實現(xiàn)的話,拿回魯班獎,亦將填補我局建設(shè)史上的空白,必將為哈局的工程建設(shè)增光。
資金的回收及統(tǒng)計分析。王總在xxxx年初的工作報告中形象地指明了我們工作的三步曲,其中的一條就是“精打細(xì)算收回費用”,同時也指出全部活動的結(jié)果要落實到增加和收回監(jiān)理報酬,取得好的效益是公司最重要的工作 。我們在每簽訂一份合同時,都認(rèn)真科學(xué)的分析顧客的要求,詳算項目的工作量,不遺漏內(nèi)容,依據(jù)有關(guān)規(guī)定力爭監(jiān)理報酬的合法最大值。但合同的簽訂只是項目開始的第一步,資金到帳才是根本:俗話說,活好干,錢難要,所以說資金的回收也是一個難題,全年清理重點項目的首次拔款5項,合計人民幣:23.9萬元,其中齊鐵職大4.0萬元,工業(yè)處齊房建辦2.5萬元,吉林燃料乙醇15.0萬元,哈商業(yè)大學(xué)5.9萬元,省武警總隊1.5萬元。特別是哈市二環(huán)路四座立交橋工程項目,當(dāng)時我們在合同外多干了103.0萬元監(jiān)理報酬的工作,項目交工后我們既沒有合同也沒形成任何有效證據(jù),通過各方的努力,最終得到二環(huán)指揮部承認(rèn)99.0萬元,有望在xxxx年初清回資金 。
合同管理。合同的管理是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,推進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新不可缺少的一部分。要想做好合同管理工作就必須懂得合同法及相關(guān)的專業(yè)法和其它法律,沒有這些知識就無法做好合同的管理工作。根據(jù)公司的安排本部門負(fù)責(zé)合同的簽訂及合同執(zhí)行過程的跟蹤工作。我們在簽訂每一份較大合同時,都要匯同有關(guān)部門共同評審,充分了解顧客的需求,合理安排資源,在雙方的權(quán)力和義務(wù)上不放過任何一個異點,拿出基本可行的合同草本請公司領(lǐng)導(dǎo)決策。在合同的執(zhí)行中,經(jīng)常同項目部的總監(jiān)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時也建立了比較科學(xué)的合同臺帳,已完合同及時歸檔。全年直接簽訂合同16項,合同金額超過300萬元。監(jiān)督審簽合同56項,合同金額400萬元。
顧客滿意度的調(diào)查及分析。顧客就是上帝,對顧客需求的識別和分析,也是開發(fā)工作很重要的一部分。我們的承諾、我們的工作是否能得到顧客的認(rèn)可,直接影響到公司的信譽及能力的表現(xiàn)。市場部在工管部的配合下,積極的與顧客聯(lián)系,采取不同的方式方法,及時準(zhǔn)確的了解顧客的心理,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了應(yīng)有的信息,特別是在目前市場尚不完全規(guī)范,人的心理又不能正確認(rèn)識監(jiān)理工作的時期,顧客的意見往往是多變的,有時也是不切實際的,這就需要我們和顧客保持密切的聯(lián)系,準(zhǔn)確分析,在不失雙方利益的前提下,盡最大努力滿足顧客的要求。全面地配合領(lǐng)導(dǎo)走訪重點顧客4家,走訪其它顧客8家,在工管部的配合下拿回顧客書面意見8份,在不同階段以不同形式爭求顧客意見30余家次。
除上述具體的工作以外,我們?yōu)楣驹谑袌龅耐卣辜皵U大知名度方面也做了大量的宣傳工作;同時也經(jīng)常總結(jié)分析一年來的經(jīng)驗和不足;為明年的工作定下了初步的目標(biāo)和工作程序設(shè)想 。通過近一年的工作我們認(rèn)為市場開發(fā)工作還存在著以下不足:
一、識別顧客需求的片面性和隨機性;
二、信息收集的單一性和盲目性;
三、缺乏激勵的保守性。
今后要加以改正。
市場開發(fā)部工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)文字表述的要求
1、要善于抓重點
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調(diào):總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法 。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。
3、要注意觀點與材料統(tǒng)一
總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗體會才能“立”起來,具有實用價值 。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗總結(jié)往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語言要準(zhǔn)確、簡明
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。
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