加強材料精細(xì)化管理避免鋪張浪費建議書
加強材料精細(xì)化管理,避免鋪張浪費建議書今年以來,我礦材料費大幅上升,嚴(yán)重超計劃指標(biāo);同時井下物資鋪張浪費現(xiàn)象仍然時有發(fā)生,物資管理形勢十分嚴(yán)峻,迫切需要審時度勢,加強管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費 。鑒于此,特提出以下建議:
一、過程控制與目標(biāo)控制相結(jié)合,實行精細(xì)化管理。
。1)、實現(xiàn)兩個“源頭”的管理:首先,把握好采購物資的源頭,控制物資供應(yīng)采購鏈的上游環(huán)節(jié),牢牢把好物資價格、質(zhì)量、數(shù)量、型號關(guān),切實符合一線生產(chǎn)需求 。其次,把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié),搞好現(xiàn)場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現(xiàn)象。
(2)、實現(xiàn)過程控制,配送工作要做到位,做到家 。要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏,可采取設(shè)定目標(biāo),專人負(fù)責(zé),分片包干,落實責(zé)任。材料配送到上井口以后,最好能跟蹤落實到各用料現(xiàn)場,各采掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑒單驗收制,加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合,加強與各區(qū)隊跟料員的溝通聯(lián)系,對于我們做好物資配送,掌握中間供應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該是有益的。
(3)、加強服務(wù)意識,完善管理制度 ?稍诓牧舷牧看蟮幕鶎訂挝恢,找一些責(zé)任心強,辦事比較認(rèn)真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務(wù)的,聘為物管中心的特約材料監(jiān)督員?芍瓢l(fā)一些聘任書,以調(diào)動他們的積極性,對物管中心在物資管理過程中的不足之處,出現(xiàn)的問題,定期或不定期的提出意見,或合理化建議 。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調(diào)查,或采取打電話、發(fā)調(diào)查問卷的形式,征求基層單位對材料供應(yīng)過程中的意見和建議,對我們進(jìn)一步完善管理,進(jìn)行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態(tài)擴大化,把問題處理在萌芽狀態(tài)。
二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,加強現(xiàn)場管理,設(shè)立材料管理“督查員”制度 。我們物管中心現(xiàn)在人力資源較為充沛,這是優(yōu)勢,最好能充分利用這一優(yōu)勢,大力加強、充實井上、井下現(xiàn)場物資管理,和用料過程中的監(jiān)督,加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理 。這些工作可通過與我礦相關(guān)部門協(xié)調(diào),爭取理解、支持與配合,能爭取礦上政策支持最好 。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監(jiān)督崗的動作,在第一時間收到反饋信息,未雨綢繆,提前決策,以免被動。建議在中心設(shè)立材料管理“督查員”,選派一批責(zé)任心比較強的人員深入井下現(xiàn)場,包戰(zhàn)線、包區(qū)隊、包巷道、包采掘頭面;在地面則實行包工程項目、包工作區(qū)域等等,進(jìn)行材料監(jiān)督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢,發(fā)揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標(biāo),處處落實責(zé)任。發(fā)動全員參與管理,使人人身上有責(zé)任,人人頭上有指標(biāo),人人都管事,事事有人管 。 xx/11/29
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