先學(xué)做人 再當(dāng)秘書
我國是一個歷史悠久、文化源遠(yuǎn)流長的文明古國?v觀幾千年的秘書歷史,歷代秘書人員所遵循的傳統(tǒng)的完善自身修養(yǎng)的做法,概括起來,主要有以下一些方面值得借鑒、學(xué)習(xí):
一、忠于職守。實事求是,正直無私,不惜以身殉職。如春秋戰(zhàn)國時期的史魚、齊太史、南史氏等。
二、敢于直諫。如唐代魏征、宋代田錫、陳傳良等。如魏征(公元580一643),字玄成,館陶(今河北館陶縣)人 。魏征一生比較坎坷,少時孤貧落魄,出家為道士。隋末參加李密的反隋瓦崗軍,職掌書檄,后歸唐,又被竇建德所獲,任為起居舍人,建德敗亡,他入唐為太子李建成府中洗馬,李建成被殺后,李世民重其才,用為府中主簿 。李世民即位后,任諫議大夫,遷秘書監(jiān)、侍中等職,封鄭國公。魏征一生以敢于犯顏直諫著稱于世,先后向唐太宗陳諫二百余事!熬,舟也,人,水也。水能載舟,亦能覆舟!本褪撬运逋鰹殍b戒,提醒太宗的名言,至今仍有現(xiàn)實意義。他的進(jìn)諫言辭激烈,常使太宗面紅耳赤,甚為敬畏。有一次,太宗正在后園玩鷂子,聽說魏征來了,忙將鷂子塞入衣袖,魏征當(dāng)作未看見,與太宗滔滔不絕地議論國事,大談歷代帝王玩物喪志的典故,太宗心中發(fā)急,他卻語不停口,待到他離去時,鷂子已悶死在太宗的衣袖中。魏征的進(jìn)言對太宗的行為和國家重要事務(wù)有很大影響,所以,太宗常將自己比作金礦石,把魏征比作良匠,說:“金之在礦何足貴哉?良師冶煉而為器,便為入室 !蔽赫魉篮螅趥牡卣f:“以人為鏡,可以知得失,魏征歿,朕亡一鏡矣!”
三、憂國憂民,有強烈的民族氣節(jié)。如戰(zhàn)國時的屈原,宋代的胡宏、胡安國、黃龜年、洪邁等。
四、知識廣博,某些方面造詣很深,有所建樹。如戰(zhàn)國時期楚國大夫屈原,漢代的枚乘,唐代的李白、杜甫、白居易、左雄,宋代的蘇軾、蘇轍等人均是著名文學(xué)家、詩人、詞人;漢代的劉向,清代的高士奇、趙翼等都是著名史學(xué)家;秦代的程邈,元代的耶律突呂不,清代的額爾德尼等人為我國各民族文字的創(chuàng)制、發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn);東晉的王羲之,唐代的柳公權(quán),明代的沈周等人又是著名的書法家。
五、擅長寫作,業(yè)務(wù)能力很強。如曹魏時的陳琳、阮瑀,南朝的任昉、裴子野。據(jù)說任昉很會寫公文,當(dāng)時王公的表、奏多請他擬寫,朝廷的制、語也多出其手。人們把他同當(dāng)時的著名詩人沈約譽為“沈詩任筆”,是南朝最負(fù)盛名的文字秘書。
六、富有謀略,善于貢獻(xiàn)方略。如春秋時期晉國人由余,曹魏時的荀攸、郭嘉,明代的朱升等。
七、成變能力很強。如唐代令孤楚、王涯,清代的軍機(jī)章京等。據(jù)史書記載,清王朝要求軍機(jī)處人員擬旨要迅捷,以應(yīng)急需。章京在這方而很有才干。他在承辦諭旨時,從接折、拆閱、進(jìn)見請旨、草擬、審閱、奏請,整個過程都在當(dāng)天完成,次日即送呈皇帝審定、頒發(fā)。有時遇到緊急諭旨,當(dāng)時交下,隨撰隨進(jìn),動筆千言,自起草到奏請呈進(jìn)只用一二個時辰。如逢夜間送京的緊急軍報,皇帝直接宣召軍機(jī)章京入內(nèi)授意,令其當(dāng)場撰旨,即呈皇帝審定后,立即交發(fā)。如遇皇帝出巡,或遇軍旅所進(jìn)途中有所旨意,他立即歇馬路旁,揮筆擬寫,上馬趕至下一行程呈進(jìn)。可見其業(yè)務(wù)之嫻熟,文字功底之厚實,撰文速度之迅捷矣。
以上所述,對現(xiàn)代秘書人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)提高是很有裨益的。關(guān)于現(xiàn)代秘書的素養(yǎng)問題,專家、學(xué)者以至老一輩秘書工作人員都介紹得很多了 。同時,秘書工作者都在各自的工作中已有很深的體會,也積累了不少寶貴經(jīng)驗。簡單地講,現(xiàn)代秘書應(yīng)具備以下條件:
一是“忠誠”。忠誠不是“忠君”,也不是忠于首長,而是忠于國家、忠于人民、忠于社會主義事業(yè)。具體地說,就是堅持四項基本原則,堅持堅定正確的政治方向,一心為四化。
二是正直。辦事公正,為人坦率固然是一切公務(wù)人員應(yīng)具有的美德,但對秘書來說,尤為重要。對領(lǐng)導(dǎo)要敢言直諫,開誠布公,真正起到參謀作用,有利于決非策。一位老秘書總結(jié)幾十年的經(jīng)驗教訓(xùn)得出這樣一個結(jié)論:綱穹領(lǐng)導(dǎo)的弱點,時時敲打警鐘;“冷”時從旁鼓氣,“熱”時當(dāng)頭澆水 。千萬不能隨聲附和,明白裝糊涂。
三是坦蕩。心地純沽,胸襟寬廣,向來被譽為人類高尚的美德。這對于秘書人員來說特別重要。前面講到秘書人員“游弋人際”,即秘書置身于決策中心和執(zhí)行系統(tǒng)以及廣大群眾之間,是人與事的“交通中心” 。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映群眾意見、調(diào)節(jié)上下左右關(guān)系過程中,如果發(fā)生矛盾會處于上下左右被“夾攻”的境地,尤其如古語所說的“伴君若伴虎”,弄不好會被端掉飯碗。但要能正確處理,處理這些問題除具有遠(yuǎn)見卓識外,心地純潔是必要的基礎(chǔ)。
四是謙恭。謙虛才能博聞廣收。有禮貌才能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系 。尤其在當(dāng)前改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)中,要克服“門難進(jìn)、人難見、臉難看、事難辦”的作風(fēng)。
以上講的是品德方面的修養(yǎng),但只有德而無才也是不稱職的!端疂G》中的武大郎,夠得上忠厚老實了吧,心靈不能說不美,但他缺少小弟武松的本事和氣質(zhì),別說他上景陽崗打虎,連自己的家也管不好,也夠可憐的了。(例子不十分恰當(dāng),但發(fā)人深思)在實際工作中的實例太多了。時代要求秘書人員必須要有淵博的知識和才能。
綜上所述,就是加強品德修養(yǎng)、增長才干。簡言之,就是加強德和才的修養(yǎng)。對每個具體的秘書人員來說,也就是做一個什么樣的人的問題。先做人,后做文 。那么,究竟如何才能增長自己才干呢?一句話,就是學(xué)習(xí)。
一個好的稱職的秘書工作者,一定是一個有才干的人員,不具備這點就不可能做好秘書工作。根據(jù)秘書工作特點,秘書人員應(yīng)是頭腦靈活、辦事利落、思想敏捷,而且要知識豐富、腦袋里能裝下“百科全書”,不管大事小事,需要馬上能答得出、查得到。關(guān)于這一點,自古至今都是這樣要求的。早在西周時期,就在王官里專門設(shè)有一種叫做“承”的秘書,他的職責(zé)是侍立于天子之側(cè),為天子提示遺忘之事,回答天子提出的問題!洞蟠饔洝け8怠吩疲骸安┞剰娪,接給而善對者,謂之承;承者,承天子遺忘者也;常立于后,是史佚也!笨梢,承者知識廣博,善于應(yīng)對,是天子身邊以參謀、咨詢?yōu)閷B毜拿貢藛T。毛澤東的秘書田家英是個非常博學(xué)的人才,知識面很寬。毛澤東常常要他查找某首古詩詞或某一詩句的出處,他都能很快地查出來。例如,1964年12月29日,毛澤東要田家英查找《三垂岡》一詩的年代和作者,他不一會兒就查到了。又如1961年4月24日,在杭州調(diào)查時,毛澤東要田家英將他在1929年前后寫的6首詞填上詞牌,并查出“共工怒觸不周山”的典故,他很快就完成了任務(wù)。他對毛澤東的基本思想、觀點能說出它在那一篇文章之中,甚至多少頁面。另外,秘書人員辦事要迅速而有條理,案前留事,能分輕重緩急,大事不誤、小事水漏。我們說秘書人員雖然不必是“專才”,但必須是能文能武,遇事不慌不急,不分繁簡巨細(xì)都能對付的“通才”。雖然此說有些過高,但作為要求,作為努力修養(yǎng)的目標(biāo)還是應(yīng)該的。
現(xiàn)代秘書工作對秘書所具有的才干的要求是多方面的,標(biāo)準(zhǔn)是很高的。首先,秘書工作者要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關(guān)于自然、社會和人類思維的普遍規(guī)律,學(xué)會用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現(xiàn)實中的各種實際問題,以社會實踐去檢驗理論的真?zhèn)魏褪欠,這是秘書工作人員才干修養(yǎng)的前提條件。
在這個前提下,還要求秘書人員要有精明干練的辦事才能。要有較高的語言表達(dá)能力。要有較強的語言表達(dá)能力 。要有勤奮工作、主動負(fù)責(zé)的苦干精神。要能夠熟悉和掌握機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作規(guī)律和生活習(xí)慣。除此之外,更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。
文化水平不高,知識面不廣,是做不好秘書工作的。試想,不識字或識字不多的人,不要說起草文件,就連最簡單的電話記錄、會議記錄也做不了,謄抄文件肯定也是不能勝任的。
知識不廣也是很難勝任工的。比如起草文件,往往就牽扯到很多方面的知識,有語文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的,以及文化、教育、衛(wèi)生等許多業(yè)務(wù)知識,如果對這些方面的知識缺乏了解,不要說寫不好文件,就遣詞造句也沒法下手。秘書必須拓寬知識面,吸收新知識。
對秘書人員的文化水平的要求,要樹立“厚積薄發(fā)”的治學(xué)精神,不只是單有語文知識,還要有社會知識和歷史知識,懂點哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、邏輯學(xué)等等。當(dāng)然在數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)和其他自然科學(xué)知識方面,懂一些也有益無害。在具有扎實的文化知識基礎(chǔ)上,還要熟悉自己所在機(jī)關(guān)的政治、業(yè)務(wù)知識,通曉秘書工作的程序。
秘書工作人員應(yīng)當(dāng)是“全才”、是“通才”。做秘書工作的,不一定都要求成為什么家,但博學(xué)多才,見多識廣,什么事都能干,是個多面手,這是應(yīng)當(dāng)努力做到的。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除