淺析電算化會計(jì)的內(nèi)部控制制度
[論文摘要]
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計(jì)人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財(cái)務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時,提高了會計(jì)分析決策能力,為管理者提供所需的會計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
我國進(jìn)入90年代以來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計(jì)電算化已有十余年的歷史,會計(jì)電算化由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,會計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給企業(yè)帶來巨大效益的同時,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會計(jì)規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,文中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施 !
為適應(yīng)我國加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會計(jì)電算化。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計(jì)電算化管理的企業(yè)越來越多 。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯;另一方面,任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應(yīng)順應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢,建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
[關(guān)鍵字]會計(jì)電算化的內(nèi)部控制
一、電算化會計(jì)特征:
1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體 。電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng) 。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù) 。會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adps)為操作層服務(wù);會計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(amis)為中層管理服務(wù):會計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adss)為高層服務(wù)。同時,會計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng) 。
2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計(jì)”改變傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計(jì)明細(xì)分類賬和對賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3、人機(jī)交互作用的特征。“電算化會計(jì)”可理解為一個由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
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