文明規(guī)范服務(wù)示范單位申報材料
西潞支行成立于xx年5月,現(xiàn)有員工15名,年齡最大的43歲,最小的23歲,平均年齡29歲,其中,黨員占46%,團(tuán)員占46%,是一個綜合素質(zhì)高、充滿青春活力,團(tuán)結(jié)上進(jìn)的年輕集體 。
一、全員積極營銷、經(jīng)營業(yè)績喜人
2011年初,我支行成立了由行長帶頭的存款營銷團(tuán)隊,制定了具體的目標(biāo),在班子成員的帶動和感召下,全體員工也各自發(fā)揮了高度的積極性和自主性,在一季度的考核中,西潞支行取得了存款“開門紅”,其中:儲蓄存款超額完成3769.28萬元;同時在2011年“用心服務(wù)”的基礎(chǔ)上,我們不斷推進(jìn)“特色服務(wù)”,在服務(wù)手段上不斷創(chuàng)新,在客戶維系上推出了大客戶生日送鮮花,短信祝福;重要節(jié)假日群發(fā)信息;推出理財產(chǎn)品及時告知,在辦理業(yè)務(wù)中享受貴賓禮遇,定期與存款大戶進(jìn)行座談、聯(lián)誼。采取多種措施,留住客戶、挖掘客戶。正是靠著全體員工的團(tuán)結(jié)努力、積極進(jìn)取、多方捕捉市場信息、全力以赴抓存款的這股干勁,我支行三年來實(shí)現(xiàn)了年均存款增長3.7億元的輝煌業(yè)績。截止2011年一季度末,我支行存款余額達(dá)到11.23億元,人均存款7487萬元,貸款余額1.8億元,較好地完成了2011年一季度各項經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)。
二、規(guī)范服務(wù),促進(jìn)各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展
為全面提高服務(wù)水平,提升社會形象和增強(qiáng)市場競爭力,真正將“以服務(wù)求生存、以服務(wù)促發(fā)展、以服務(wù)創(chuàng)領(lǐng)先”的經(jīng)營意識落到實(shí)處。西潞支行積極開展文明規(guī)范化服務(wù)活動,在內(nèi)部開展了“爭創(chuàng)服務(wù)明星、爭創(chuàng)零投訴支行”活動,創(chuàng)“客戶首選”銀行品牌 。按照《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》的要求,我支行在網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境、理財咨詢及信息公示、業(yè)務(wù)種類及處理效率、人員配備與精神風(fēng)貌、服務(wù)制度與規(guī)范、經(jīng)營效益和資產(chǎn)質(zhì)量等方面實(shí)行了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 。
1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),營造規(guī)范環(huán)境。
我們通過設(shè)置標(biāo)識統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)公開欄、辦事公告欄和公開承諾欄,讓廣大客戶對我支行的制度規(guī)定、辦事流程、承諾內(nèi)容一目了然,既方便了客戶辦理業(yè)務(wù),也有利于員工的自律和提高服務(wù)水平。所有員工著裝得體、統(tǒng)一規(guī)范,用語文明、態(tài)度親切,拉近了與客戶之間的距離。我們還設(shè)立了榮譽(yù)室,面對一面面獎狀,我們銘記的不僅僅是過去取得的成績與榮譽(yù),更多的是今后的堅持與發(fā)展,進(jìn)一步的激發(fā)全體員工的工作動力和集體榮譽(yù)感。
2、規(guī)范服務(wù),爭創(chuàng)服務(wù)之星 。
眾所周知,服務(wù)是銀行服務(wù)業(yè)的靈魂和主題,“服務(wù)無止境”,只有持續(xù)、周到地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)手段,提升服務(wù)價值,才是一個銀行長盛不衰的秘訣所在。西潞支行采取內(nèi)部評選和客戶投票相結(jié)合的方式,每月評選出“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)之星”。為此,西潞支行專門成立了文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由行長任組長,主管行長和營業(yè)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé),加強(qiáng)對規(guī)范服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),制定了詳細(xì)的活動目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際,研究制定出激勵措施,加強(qiáng)考核,對每月評選出的服務(wù)之星,給予精神和物質(zhì)獎勵,進(jìn)一步調(diào)動起員工工作、服務(wù)的主動性、積極性。
通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,全體員工能夠做到認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京農(nóng)村商業(yè)銀行營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范手冊》,把提高自身技能和改進(jìn)服務(wù)藝術(shù)做為自覺的追求,在支行內(nèi)部掀起人人爭當(dāng)服務(wù)標(biāo)兵的熱潮。在西潞支行,比工作、看服務(wù)、講奉獻(xiàn)已經(jīng)蔚然成風(fēng),在工作中能夠做到:不管什么原因,凡是沒有滿足客戶要求時都要在語言前面加上“對不起”(如:對不起,您寫的憑條不正確,請再填寫一張);不管目的為誰,只要客戶滿足了員工提出的要求都要說一聲“謝謝”(如:謝謝您的配合),這樣極大的促進(jìn)了工作質(zhì)量和服務(wù)水平的不斷提高。
3、以情感人,用心維系客戶。
以客戶為中心,是我們西潞支行的服務(wù)綜旨,及時與存款大戶進(jìn)行溝通是我們的職責(zé)所在。由于我支行接管的是原“大石河分理處”的帳務(wù),距現(xiàn)址較遠(yuǎn),自接帳的第二天,我們?yōu)榱瞬涣魇б晃豢蛻簦e極利用五一節(jié)日期間,對原存款大戶通過發(fā)短信、電話聯(lián)系、上門走訪等形式,使客戶增進(jìn)了對我們支行的了解,并針對vip客戶,在他們生日當(dāng)天,及時送上花籃和蛋糕,使客戶體會到我們的真心、真誠、真摯。通過加強(qiáng)感情上的交流與溝通,最終用誠意留住了大部分的客戶。
現(xiàn)在,“以客戶為中心”的理念在西潞支行得到了充分的體現(xiàn),人性化的管理、個性化的服務(wù)已成為我們服務(wù)的主導(dǎo)。
5、加強(qiáng)檢查監(jiān)督,確保服務(wù)到位
為了確保規(guī)范服務(wù)的長效性,我支行加大檢查力度和考核力度。在考核辦法中,將服務(wù)檢查工作作為一項考核制度,實(shí)行明查與暗訪相結(jié)合,堅持抓緊抓好,不留死角,不走過場。
堅持按季檢查制度、點(diǎn)評制度、獎懲制度、考核制度等,做到規(guī)范員工服務(wù)行為有規(guī)章可循,有制度可依。推動服務(wù)水平的不斷提高 。及時修訂綜合考核辦法,將文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作作為一項重要指標(biāo),加大其考核權(quán)重,將文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作放到應(yīng)有的重要位置。通過檢查,對排名前2位的員工進(jìn)行表揚(yáng)外,還要對排名后1名的員工在績效考核總分中分別扣減3分 。對在活動中有突出成績的個人,授予“服務(wù)之星”榮譽(yù)稱號。
6、全員共同努力、捍衛(wèi)累累碩果
在xx年建行之初,支行領(lǐng)導(dǎo)在艱難開拓市場之際,就樹立了“以客戶為中心”的服務(wù)理念;2011年時值奧運(yùn)會召開,在全行強(qiáng)化服務(wù)時我行又提出“親情服務(wù)”;2011年我們用實(shí)際行動捍衛(wèi)了標(biāo)桿支行的榮譽(yù),在管轄行條線考核中,“零差錯、零投訴”鑄就了我們的最終目標(biāo);功夫不負(fù)有心人,我們的辛勤勞動換來了累累碩果,如:“文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)單位”、“青年文明號”、“合規(guī)文化綜合知識競賽第一名”、“合規(guī)優(yōu)秀單位”、“企業(yè)文化優(yōu)秀集體”“文明規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)網(wǎng)點(diǎn)”等多項殊榮均被我們盡收囊中!
三、打造精品支行、創(chuàng)新金融服務(wù)
1、服務(wù)創(chuàng)新,一心方便客戶。
我們支行從細(xì)微之處為每位客戶著想,為了方便客戶聯(lián)系、咨詢、訂款。特地印制了客戶服務(wù)聯(lián)系卡,在卡面上印有我支行的服務(wù)、咨詢、監(jiān)督電話,具體地址,卡的背面是業(yè)務(wù)范圍的介紹,正可謂小小卡片顯真情。建行至今,我行已累計發(fā)放客戶聯(lián)系卡10000多張,既方便了客戶,又為我行做了宣傳。
2、實(shí)行個性化服務(wù)
做為北京農(nóng)村商業(yè)銀行新成立的西潞支行,以“服務(wù)三農(nóng)、服務(wù)中、小企業(yè)、服務(wù)市民百姓”為辦行宗旨,在加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)、禮儀培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,積極開展特色服務(wù),樹行業(yè)形象,打造行業(yè)品牌。
一是開展零距離服務(wù) 。營業(yè)廳內(nèi)設(shè)立現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、客戶等待區(qū)、vip大戶室、個人理財區(qū)、開放辦公區(qū),其中:非現(xiàn)金區(qū)、開放辦公區(qū)、個人理財區(qū),采用無障礙設(shè)計,柜員與客戶可以面對面進(jìn)行交流,實(shí)現(xiàn)零距離服務(wù)。
二是提供溫馨服務(wù),優(yōu)化辦公環(huán)境。我支行為廣大客戶提供了便民小藥箱、飲水機(jī)、報刊架、老花鏡等服務(wù)措施,辦理業(yè)務(wù)由專人指引,專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢等,使客戶感覺到家的溫馨。
三是全天候服務(wù),提供24小時自助服務(wù),不受時間的限制。
四是推行人性化服務(wù)。在營業(yè)廳內(nèi)為vip客戶、老、弱、病、殘者設(shè)專柜、專座,營業(yè)廳外專設(shè)vip專用車位,并積極開展上門和特色服務(wù),如:新開辦的公務(wù)員貸款、二手房貸款、上門收款、為企事業(yè)單位送回單,為特殊顧客上門服務(wù),為大客戶存、取款客戶實(shí)行安全護(hù)送服務(wù)等。
五是一切服務(wù)為客戶。從客戶角度出發(fā),在服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,營業(yè)廳內(nèi)設(shè)立了大堂經(jīng)理,與客戶零距離接觸,方便了服務(wù)和溝通交流;辦理業(yè)務(wù)實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,讓客戶用最少的時間辦最多的事情。
六是提供全方位的硬件措施。在營業(yè)柜臺上,放置了點(diǎn)鈔機(jī)、驗鈔燈、老花鏡等便民設(shè)施,在營業(yè)大廳內(nèi)設(shè)置了大屏幕電視、電子顯示屏和業(yè)務(wù)宣傳牌,公開了業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),大客戶室、現(xiàn)金區(qū)、理財區(qū)、客戶等候區(qū),建立了自動叫號機(jī)系統(tǒng),為客戶提供干凈整潔、井然有序、和諧溫馨的辦公環(huán)境。
七是主動征求評價,提升服務(wù)質(zhì)量。2011年我支行為每個柜員窗口安裝了服務(wù)評價器。既真實(shí)地反映出員工的服務(wù)質(zhì)量,又科學(xué)合理的量化服務(wù),納入考核。充分體現(xiàn)了我支行客戶至上的服務(wù)理念,廣泛征求社會各界的監(jiān)督與指導(dǎo) 。
總之,服務(wù)是永恒的,是永無止境的,正所謂“服務(wù)是產(chǎn)品的延深,服務(wù)是品牌的保障”。在今后的工作中,我支行要以規(guī)范服務(wù)為起點(diǎn),再接再厲,迎難而上,繼續(xù)堅持以服務(wù)客戶為中心,以考核激發(fā)動力,以管理促進(jìn)發(fā)展,大膽探索,不斷深化服務(wù)內(nèi)涵,爭取再創(chuàng)佳績。
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