辦公室主任培訓(xùn)班上的即席萬能發(fā)言
尊敬的□□□□各位領(lǐng)導(dǎo),市、州、縣同仁:大家下午好!
根據(jù)會議安排,我代表□□行業(yè)作個發(fā)言。
我來自□□□□□□□□,名叫□□□ !酢酢酢醯摹啊酢,□□□□的“□”,□字很多人念別音。
發(fā)言之前表達誠摯的謝意:感謝□□□□給了我單位一個學(xué)習(xí)名額;感謝□□□□領(lǐng)導(dǎo)給我發(fā)言、提高鍛煉的機會 。
我做辦公室工作是入行早,修行淺。上世紀(jì)90年代就在辦公室工作,時間為期半年,后來轉(zhuǎn)了很多部門和單位,xx年5月份回到□□□□辦公室,xx年又抽調(diào)其他部門工作了大半年,搞辦公室工作時間加起來不到2年半時間,從事辦公室工作時間不多。所以今天發(fā)言沒有什么經(jīng)驗可介紹,主要談感受、談收獲、談體會、談打算。
一、感受
對這次培訓(xùn)班感受一個字:好。依據(jù)如下:
內(nèi)容好:主題突出,內(nèi)容豐富、新穎、實用;
形式好:有專家領(lǐng)導(dǎo)授課,有學(xué)員經(jīng)驗介紹、有問卷調(diào)查考試,授課老師有部領(lǐng)導(dǎo)、也有廳領(lǐng)導(dǎo);有在職領(lǐng)導(dǎo)、也有退休領(lǐng)導(dǎo)。
組織好:辦公室全體人員齊上陣,平時大家在基層一般是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這次我們大家享受到了領(lǐng)導(dǎo)為我們服務(wù),培訓(xùn)班各個環(huán)節(jié)一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,既學(xué)習(xí)好了、又休息好了。
表現(xiàn)好:大家在學(xué)習(xí)中,注意力高度集中,認(rèn)真做好筆記、認(rèn)真準(zhǔn)備交流發(fā)言,課堂紀(jì)律超乎想像的好。
二、收獲
雖然學(xué)習(xí)班只有兩天時間,但我個人收獲很多,概括起來有兩點:一是進一步明確了辦公室工作任務(wù)、二是進一步明確了辦公室工作要求。
(一)進一步明確了辦公室工作任務(wù)。
我們大家都有一個感受,一年365天,在辦公室天天在忙乎,沒有空閑時間,但到年終寫總結(jié)的時候,寫不出2、3頁紙的內(nèi)容。為什么有這種感受?因為辦公室工作包羅萬象,千頭萬緒,每天要做的事情:
1、從職能上劃分,有下列事情每天都得做:
參謀:提供信息、調(diào)查研究、提供方案、擬辦意見、提出建議;
協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)關(guān)系、協(xié)調(diào)政策、協(xié)調(diào)計劃、協(xié)調(diào)信息;
督辦:批、轉(zhuǎn)件、交辦事情、議定事項、信訪件、建議提案;
服務(wù):服務(wù)中心、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾;
表率:代表單位、代表領(lǐng)導(dǎo)、代表個人;
2、從內(nèi)容上劃分,每天要辦文、辦會、辦事:
辦文:文件傳閱、文書處理、打字復(fù)印、印鑒保管、材料起草;
辦會:會議布置、安排、組織、召開、記錄、傳達;
辦事:調(diào)研、督辦、傳達、信訪、接待。
3、從接觸對象上劃分,每天要面對:
上級:傳達指示、反映情況、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、落實精神、總結(jié)匯報;
同級:交辦工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通情況;
下級:布置、檢查、督辦、落實。
從環(huán)節(jié)上劃分,有擬辦、交辦、督辦、反饋;從方法上劃分,有調(diào)查、審查、督查;從形式上劃分,有說、寫、做。
總之:辦公室工作就是:別人管與不管事的都管,別人干與不干的事都干,別人想與不想的事都想。
(二)進一步明確了辦公室工作要求。
不依規(guī)矩不成方圓,辦公室工作有辦公室規(guī)矩。
1、總體原則:就是“三講”講政策、講程序、將結(jié)果;
2、總體要求:參謀得力、協(xié)調(diào)到位、督辦及時、服務(wù)周到、表率要好;
3、工作要求:
迅速:急事急辦、特事特辦、日清月結(jié);
準(zhǔn)確:理解意圖準(zhǔn),掌握情況準(zhǔn),反映問題準(zhǔn),處事站位準(zhǔn);
細(xì)致:大事不糊涂,小事不馬虎,熟事不大意,生事不慌張;
嚴(yán)謹(jǐn):按法規(guī)辦事,按程序辦事,按規(guī)則辦事,按職責(zé)辦事。
4、技能要求:
會寫:會寫機關(guān)公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)材料、典型材料、調(diào)查報告;
會說:講什么?怎么講?要講得出,別人聽得懂、聽得進;要展得開,又要收得回。言之有理,言之有物,言之有據(jù),言之有策,言之有度;
會做:待人熱情,接物規(guī)范、對人真誠,服務(wù)周到,辦事踏實;
會聽:養(yǎng)成關(guān)注上情、下情、內(nèi)情、外情的習(xí)慣;
會想:要想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)所想、想領(lǐng)導(dǎo)未所想。
總之,作為辦公室一名工作人員要:想干事、能干事、干成事、不出事。
三、體會
通過兩天學(xué)習(xí),結(jié)合平時日常工作,我體會辦公室工作要要注意五個要點、保持四種心態(tài)、牢記三句話、處于兩種狀態(tài)、做一個有心人。
注意五點:講規(guī)矩、把關(guān)口、走程序、勤督辦、善總結(jié);
保持四種心態(tài):積極的心態(tài)、享受的心態(tài)、平常的心態(tài)、感恩的心態(tài);
牢記三句話:急事要走程序、特事要有批示、緩事要有謀劃;
處于兩種狀態(tài):始終保持清醒的狀態(tài),始終保持戒備的狀態(tài);
做一個有心人。
總之,辦公室工作就是做人和做事,作為辦公室一名工作人員,骨宜剛,氣宜柔;志宜大,膽宜小;心宜虛,言宜實。
四、打算
一是回去之后繼續(xù)學(xué)習(xí)消化這次培訓(xùn)班內(nèi)容;
二是用所學(xué)知識指導(dǎo)今后工作,與□□□□步調(diào)保持高度一致;
三是向領(lǐng)導(dǎo)建議,適時舉辦全省□□□□系統(tǒng)辦公窒主任培訓(xùn)班,到時請□□□□領(lǐng)導(dǎo)給予大力支持。
我的發(fā)言完畢,謝謝各位!
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