秘書制定工作計劃的方法
制定工作計劃的方法很多,但秘書人員常用的方法主要有以下三種: 1、運籌學方法 運籌學是秘書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用于解決有限資源如何合理運用以實現(xiàn)既定目標的問題。應用運籌學一般包括以下主要步驟: 。1)建立問題的數(shù)學模型 。首先根據(jù)研究目的對問題的范圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然后根據(jù)問題的性質(zhì)確定采用哪一類運籌學方法,并按此方法將問題描述為一定的數(shù)學模型 。為了使問題簡經(jīng)和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定! 。2)規(guī)定一個目標函數(shù),作為對各種可能的行動方案進行比較的尺度! 。3)確定模型中各參量的具體數(shù)值 ! 。4)求解模型,找出使目標函數(shù)達的最大值(或最小值)的最優(yōu)解 。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優(yōu)解,也要編制計算機程序上機運算 ! 2、滾動式計劃方法 滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環(huán)境變化的長期計劃方法 。秘書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱為滾動期),便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況,從確保實現(xiàn)計劃目標出發(fā)對原計劃進行調(diào)整 。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期! 〔捎脻L動式計劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導,并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起! 3、計劃-規(guī)劃-預算方法 計劃-規(guī)劃-預算方法是完全從目標出發(fā)編制預算的 。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰(zhàn)略,并確定實現(xiàn)目標的項目 。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數(shù)量進行測算和規(guī)劃,并排出項目的優(yōu)先次序;再次,在編制預算時,從目標出發(fā)按優(yōu)先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應保證排在前面的項目的需要;最后,根據(jù)各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門! 碓矗好貢咝使ぷ魇謨
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