會議組織基本技巧
會議是企業(yè)部門、員工之間必不可少的溝通形式 。參加會議的第一個原則就是認(rèn)真從頭到尾地認(rèn)真,此外,對新進(jìn)員工來說,還要注意下面一些容易忽視的環(huán)節(jié) 。
一、會前準(zhǔn)備
1.開會前要充分理解議題。
2.在會議前充分準(zhǔn)備好開會所需要的資料。
3.事先思考要表達(dá)的意見。
4.準(zhǔn)時參加會議。
二、會議進(jìn)行中
1.注意傾聽別人的意見,盡量不要在別人發(fā)表觀點(diǎn)時打斷。
2.積極參與發(fā)言 。
3.注意力發(fā)言不脫離主題,對事不對人 。
三、導(dǎo)出結(jié)論
1.盡心盡力地協(xié)助會議主持導(dǎo)出結(jié)論。
2.能贊成別人較好的意見,而放棄自己的意見 。
3.能堅(jiān)持找出最好方案的態(tài)度,導(dǎo)出結(jié)論 。
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