糧食局議事規(guī)則及財務審批管理制度
為轉變機關工作作風,規(guī)范和完善領導班子議事和決策程序,提高服務、指導、管理水平, 制定如下工作制度:
一、政務管理制度:
1、議事制度:
認真執(zhí)行“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的基本制度,實行集體決策和領導分工負責制。對事關全局的大問題,集體討論決定,然后分頭落實。領導班子研究重大問題,要按照會前調研、會前協(xié)調、會議準備、討論、表決的程序進行。重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及集體議事及會議表決的,領導集體成員可臨機處置,事后應及時向領導集體報告。
2、會議制度:
(1)黨委會:由黨委書記或副書記主持召開,黨委委員、辦公室主任參加(必要時邀請有關人員召開擴大會議),主要是研究、決定全系統(tǒng)組織建設、作風建設、黨員獎懲、領導聘任等工作;貫徹落實黨的方針、政策、法規(guī)和上級黨委下達的工作任務;研究、制定全系統(tǒng)的規(guī)化、方案。一般每月召開一次 。
(2)局長辦公會:由局長或主管副局長主持召開,副局長、工會主席、辦公室主任參加(必要時召集有關人員參加)。主要是研究決定全系統(tǒng)的經濟指標、經營管理、工作進展和落實情況,在調查研究的基礎上交流通報各項工作情況,總結經驗教訓,制定工作計劃和方法措施 。一般每周一上午召開或視工作需要而定。
(3)局務會:由局長或副局長主持召開,局領導和科室領導成員或有關人員參加。主要研究解決各科室的工作,貫徹落實局黨委會和局長辦公會以及主管部門下達的工作任務。
(4)企業(yè)主任(廠長、經理)工作會議:由黨委會、局長辦公會決定召開,企業(yè)單位一把手參加,主要聽取各單位工作匯報,交流經驗,解決問題、研究、部署下段工作。分線工作會議由職能科室報經主管局長批準主持召開。一般每月召開一次 或視工作需要而定。
(5)機關全體會議:主要是學習、貫徹、落實上級文件、方針政策,落實布置機關工作任務。
上述會議由辦公室將或主辦科定負責通知。黨委會、局長辦公會召開前,由辦公室將議題經局長審定后印發(fā)各位與會人員提前審閱考慮,各科室提交局務會的事宜,事先拿出明確意見,交辦公室匯集由局務會決議 。
3、請示、報告及審批制度:
各單位向市局請示報告事宜,須按公文格式書面報市局辦公室,送交有關會議、領導和科室審批,一般不搞越級請示。
一般請示報告事項按職能分工由科室或主管局長審批。
4、催辦、查辦及反饋制度:
凡會議決定事項和領導交辦事宜,由辦公室填寫交辦單和催辦、查辦事項登記,分別交有關單位、人員承辦。承辦單位和人員必須按要求和規(guī)定時間辦理,并將辦理結果反饋到辦公室,由辦公室填寫反饋卡片,送交辦領導。
5、 印章管理制度:
局行政章、主要領導人手章由辦公室專人管理,各科室印章由科長或一名責任人管理,實行用印登記和交接制度。新印章的刻制更換和報廢統(tǒng)一由辦公室辦理 。重大事項用印經主管局長批準后方可辦理。
二、 財務開支審批管理制度:
1、辦公費用開支:本著勤儉節(jié)約的原則,由主辦科室事先提交預算,報主管局長和局長審批,必要時提交局長辦公會研究,審批通過后辦理。報銷單據由局長、主管局長、經辦人三人簽字后方可報銷。
2、業(yè)務招待費、會議費開支:本著廉潔、節(jié)約的原則,由經辦人事先報紀檢書記和局長審批,按有關招待費、會議費標準填寫審批卡,憑審批卡安排(參加)會議和就餐。事后經辦人憑審批卡和正式報銷單據,經審批領導和局長簽字后報銷,手續(xù)不全者不予報銷,超出標準部分由經辦人自負 。 機關工作人員下基層一般在企業(yè)食堂就餐 。
3、向基層收取會議費、管理費:由財務科提出方案,報局長辦公會通過后執(zhí)行。
三、 車輛管理制度:
局機關工作用車由辦公室調度管理,實行派車通知單制度,司機憑派車通知出車,一般情況下不得超越出車范圍和里程,不得私自出車;財務科建立車輛費用開支檔案,辦公室每月對于出車及費用開支情況進行一次審核,盡力節(jié)約開支。車輛維修實行事先報告制度,經局長辦公會研究通過后維修。
 
; 二oo五年十月二十一日
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