做好報(bào)告的用語技巧
對于我國的各級領(lǐng)導(dǎo)來說,作報(bào)告是宣傳群眾,組織群眾的有效工作方法之一。精彩的報(bào)告往往能吸引聽眾,產(chǎn)生反響,澄清模糊認(rèn)識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一步調(diào),推動工作,為群眾喜聞樂見。
不過,現(xiàn)實(shí)場景中,領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告常常會出現(xiàn)兩種情況:一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告照本宣讀,講的干干巴巴,讓人聽得索然無味;另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告內(nèi)容豐富,語言生動,領(lǐng)導(dǎo)者講的繪聲繪色,非常有吸引力 。這里除了領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)素質(zhì)之外,很重要的一個方面,就是作報(bào)告的語言藝術(shù)問題 。同樣的報(bào)告內(nèi)容,語言藝術(shù)運(yùn)用的好,就有感染力和吸引力,效果就好,否則,效果就差 。因此,成功的領(lǐng)導(dǎo)者就必須注重報(bào)告的用語技巧。
·吃透精神,精心準(zhǔn)備
如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅拿文件在大會上宣讀一遍,這就算不上作報(bào)告。因?yàn),就?bào)告的內(nèi)容而言,很多行政領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告大多是傳達(dá)上級指示,貫徹會議精神,說明時(shí)事政策,介紹經(jīng)驗(yàn)體會。盡管如此,作報(bào)告還是一種帶有個性特色的創(chuàng)造性的講話方式,它是對上級精神學(xué)習(xí)理解、融會貫通后,由報(bào)告人將內(nèi)容重新組織而再表達(dá)出來的過程,是一種再創(chuàng)造。
因此,只有理解了、吃透了上級精神,才能抓住重點(diǎn)要害,條理清楚的將精神概括起來,形成具有領(lǐng)導(dǎo)者本人個性的報(bào)告內(nèi)容和完整的格局、體系。這樣的報(bào)告才能達(dá)到既符合上級精神,又不是原件的翻版、復(fù)制。
·語言準(zhǔn)確精煉,有針對性
所謂準(zhǔn)確,就是說報(bào)告中不要講大話,就是不講言過其實(shí)的話,不唱冠冕堂皇的高調(diào),不違背客觀事物的本來面目。語言的準(zhǔn)確性主要來自思維的準(zhǔn)確性,只有想得明白,思考得周密,才能講得準(zhǔn)確,講得恰如其分;同時(shí),要根據(jù)不同的聽眾,挑選精當(dāng)?shù)恼Z言,運(yùn)用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內(nèi)容,講清說透,信口開河或泛泛而談是不會抓住聽眾的 。而語言的真實(shí)性主要表現(xiàn)在兩個方面,一是講的事必須真實(shí),不能顛倒黑白;二是要講出聽眾的肺腑之言。
作報(bào)告的語言不僅要準(zhǔn)確,還要精煉。精煉的語言,不僅可以準(zhǔn)確鮮明的表情達(dá)意,而且能收到言簡意賅的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告,好啰嗦重復(fù),多冗詞贅語,不但顯得多余,而且?guī)砗μ。斯大林就曾這樣稱贊列寧:只有列寧才善于把最復(fù)雜的事情描述得這樣簡單和明確,這樣扼要和大膽——他說的每一句話,都是一顆子彈。
除了準(zhǔn)確精煉,領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告的語言還應(yīng)有鮮明的針對性,這是報(bào)告的生命所在 。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告的一個基本要求,就是要抓住難點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn),要敢于觸及現(xiàn)實(shí)問題。對于那些群眾中存在的疑難問題,對于那些群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題,領(lǐng)導(dǎo)者在報(bào)告中必須以有說服力的回答 。如果領(lǐng)導(dǎo)者摸不準(zhǔn)群眾的思想脈搏,抓不住問題存在的癥結(jié),無的放矢,照本宣科地只講一些籠而統(tǒng)之的空話,是很難受到群眾歡迎的。
·語言新鮮生動,通俗易懂
新鮮生動,通俗易懂,也是領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告時(shí)語言的重要要求。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告,不論是宣傳上面的新精神,還是反映下面新事物,都要力求運(yùn)用富有新意的語言,就是時(shí)代感最強(qiáng)、代表性最廣,給人以新的信息和感觸的語言。尤其是要有自己的總結(jié)和提煉,盡量避免講那些別人早就說過的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛聽的套話。語言的內(nèi)容要言之有物,切忌空話連篇 。
語言通俗,就是要用群眾語言。也就是說人人皆懂、群眾喜聞樂聽、有地方特色的群眾語言。群眾語言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。著名教育家葉圣陶說:“通行的說法是大多數(shù)人用來傳達(dá)意思的,是大多數(shù)人說慣聽?wèi)T了的,咱們拿來用,就一絲兒不隔。語言出在咱們心里,意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說法、繞一些彎子的說法就不然……!鳖I(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告是讓人聽的 。如果說的話,讓人聽不明白,盡用一些生疏的行業(yè)術(shù)語和專業(yè)名詞,或?yàn)E用方言土語,又不能細(xì)致介紹一下,那就必然影響宣傳效果
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