參展合同
甲方:_________
乙方:_________
_________博覽會(huì)將于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________舉辦。甲方為_(kāi)________博覽會(huì)組織承辦方。乙方為_(kāi)________博覽會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行,維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù),本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。
一、展位情況
1、乙方參展展位位置:_________
2、乙方參展面積:_________平方米
3、參展場(chǎng)租價(jià)格:按光地_________元/平方米計(jì)算,總計(jì)rmb_________元。
二、付款方式
乙方與甲方簽署參展合同后7個(gè)工作日內(nèi)須支付總費(fèi)用的50%作為場(chǎng)地定金;剩余50%的尾款須在_________年_________月_________日前支付。
具體如下:場(chǎng)地定金為rmb_________元,余款為rmb_________元
三、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、展位的分配:甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開(kāi)始搭建之前,甲方保留改變展位分配的權(quán)利,在特殊情況下,甲方可改變展位,移動(dòng)展覽設(shè)施,或關(guān)閉展館的出入口,并可對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,對(duì)于展位的調(diào)整,甲方可自行決定,乙方無(wú)權(quán)提出索賠的要求。
2、改變展會(huì)日期和地址:秘書(shū)處保留因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利,日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在一個(gè)月之前通知乙方,協(xié)議仍然有效 。乙方無(wú)權(quán)要求甲方賠償其損失 。
3、安全:甲方將對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)的權(quán)利。甲方對(duì)于展會(huì)之前、展會(huì)期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對(duì)參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任。
4、附加條款:展會(huì)承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分 。
四、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、展位的使用:乙方只能展示申報(bào)的展品,在展會(huì)期間,乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書(shū)面同意,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
2、展位的搭建與裝飾:乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會(huì)日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財(cái)產(chǎn)受到損害,乙方必須做出賠償,所有參展商必須于指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。
3、展品運(yùn)輸
a)乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。
b)乙方負(fù)責(zé)安排展會(huì)期間的展品倉(cāng)儲(chǔ)。
c)乙方應(yīng)在展會(huì)承辦單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所有展品撤出展廳,否則由此引起的損失和延誤,乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
4、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn):在展會(huì)期間,為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
五、違約責(zé)任
1、乙方違約責(zé)任及退展申請(qǐng):由于乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展;
a)乙方必須書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng),若甲方同意乙方退展,要書(shū)面通知乙方其決定。
b)乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還 。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi),甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還 。
d)依據(jù)本條款的子條款c)的規(guī)定,甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位,如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去,乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。
2、展會(huì)失敗:由于下列直接或間接的原因,致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期,從而給乙方帶來(lái)?yè)p失,甲方將不對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任:
a)不可抗力;
b)戰(zhàn)爭(zhēng)行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門(mén)的要求;
c)火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時(shí)發(fā)生時(shí);
d)由于飛行物體或飛機(jī)造成的損失;
e)工人的罷工或停工;
3、除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
六、其它
1、欲在展會(huì)上展出的軟件/軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及/實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容,包括裸體畫(huà)面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷(xiāo)出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會(huì)上行使該權(quán)利,并不會(huì)為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費(fèi)用。乙方須同意將不會(huì)由于以上行為而對(duì)甲方追究任何形式的責(zé)任,并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。
2、會(huì)刊名錄:甲方享有獨(dú)家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商可以轉(zhuǎn)載該名錄作為其出版物的內(nèi)容之一 。會(huì)刊是甲方提供給參展商的一項(xiàng)服務(wù),展商名由甲方確定(展商須在規(guī)定的截止日期之前填寫(xiě)好會(huì)刊登記表),甲方不對(duì)其間出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤、遺落或者格式改變等承擔(dān)責(zé)任 。若展商沒(méi)有在指定日期前填寫(xiě)會(huì)刊登記表并返回給甲方,其本合同中涉及的該公司的任何信息將不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)刊上 。
3、防火規(guī)則:所有用于搭建展臺(tái)和展位的材料必須采用耐火材料,并符合地方性防火法規(guī)的要求。消防隊(duì)長(zhǎng)將巡視所有展覽設(shè)施,并有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為。
4、噪音控制條款:展會(huì)規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝,各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺(tái)范圍之內(nèi),盡量不影響其周邊展位,若有展位在展會(huì)期間音量三次超過(guò)90分貝的最大限額,甲方將有權(quán)切斷該展位的電源,并不會(huì)對(duì)由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項(xiàng)或承擔(dān)其他費(fèi)用 。
七、本合同將受中華人民共和國(guó)法律支配并按其法律規(guī)定進(jìn)行解釋?zhuān)绨l(fā)生糾紛,須在_________的法院依法裁決。
八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
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