暑假檔案館實(shí)踐報(bào)告
一,實(shí)踐時(shí)間:xx.6.17——xx.8.31
二,實(shí)踐地點(diǎn):**市檔案館
三,實(shí)踐內(nèi)容
1,項(xiàng)目介紹
我們參與的項(xiàng)目是**市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從xx年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng) 。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏 。甲方(**市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條) 。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的**市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是**市政府的,一部分是**市警政系統(tǒng)的。**市政府的以0038為全宗號(hào),**市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成 。我們的對(duì)一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對(duì)我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
四,心得體會(huì)
我一整個(gè)暑假都在**市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。
2,通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的**市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史,極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專(zhuān)業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用 。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)民國(guó)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期**檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀(guān)而具體的了解 。**市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了**市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。
3,由錄入到人生,體會(huì)到了很多東西 。
正常情況下,每天可以做個(gè)兩百多條,也就是八九十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話(huà),可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō):life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘猓谶@種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅(jiān)持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個(gè)team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼 。同時(shí),對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)他人負(fù)責(zé),因?yàn)槭且粋(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高,作為一個(gè)歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌,絕對(duì)不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對(duì)他人的負(fù)責(zé),對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò),最后還要由檔案館的抽檢通過(guò),才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā)) 。
http://blog.sina.com.cn/s/blog_46e6cfaf0100fiw9.html
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