上半年績(jī)效總結(jié)與分析
xx年上半年績(jī)效總結(jié)與分析
截止xx年6月30日,公司總?cè)藬?shù)為1254人,參加考評(píng)人數(shù)1220人(包括門點(diǎn)26人)。綜合半年的績(jī)效考核情況,我們從數(shù)據(jù)及填寫情況進(jìn)行分析:
一、生產(chǎn)質(zhì)量中心:
一月二月三月四月五月六月
90分以上99342619
80—89分242242227317372
70—79分15015092171198
60—69分101083931
60分以下00080
優(yōu)點(diǎn):1、部分中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門責(zé)任人的考核比較有針對(duì)性,能體現(xiàn)部門階段目標(biāo),考核有重點(diǎn),如程總每月對(duì)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人的考核就對(duì)加強(qiáng)質(zhì)量管理方面提出了要求和方向;
2、中心部門大部分員工對(duì)考核總結(jié)都比較重視,基本上反映了其上月工作情況,填寫也較規(guī)范,如生產(chǎn)部大部分員工填寫很規(guī)范,有自評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),有分析和改進(jìn)方向及措施;
3、分管領(lǐng)導(dǎo)大部分都較重視績(jī)效的填寫質(zhì)量,如每月中心主要領(lǐng)導(dǎo)張總對(duì)生產(chǎn)部、質(zhì)檢部所交績(jī)效都進(jìn)行查閱;
4、部門員工對(duì)照其具體工作,能有針對(duì)性地提出一些好的建議,如生產(chǎn)部部分員工經(jīng)常對(duì)如何改進(jìn)工作環(huán)境、提高工作效率、提升工作質(zhì)量提出了一些不錯(cuò)的建議;
當(dāng)然從整個(gè)中心的填寫及交納情況,也存在著不少問題:
1、雖然大多數(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)比較重視,但還是有部門領(lǐng)導(dǎo)不重視,如維修部連續(xù)幾個(gè)月無領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),部門員工考評(píng)有人代寫的情況還時(shí)有發(fā)生;
2、交納《績(jī)效考核表》時(shí)間不及時(shí),在六月份整個(gè)中心《績(jī)效考核表》都未能及時(shí)上交,直至人力資源部多次催交才于7月7日左右陸續(xù)交齊;
3、員工自評(píng)還有計(jì)流水帳的現(xiàn)象,如質(zhì)檢部部分一檢,特別是新員工對(duì)工作總結(jié)無分析無改進(jìn)計(jì)劃,月小結(jié)形同流水帳,對(duì)自己工作的分析和查找不深入,甚至有個(gè)別的根本沒有開展,改進(jìn)措施針對(duì)性不夠強(qiáng),不具有持續(xù)性,特別是質(zhì)檢部大部分一檢和二檢,績(jī)效考核如同打草稿,隨意性太強(qiáng);
4、績(jī)效考核沒有進(jìn)行有效的公示和反饋,不能形成一個(gè)很好的考核渠道,甚至有時(shí)出現(xiàn)“上傳下不達(dá),下請(qǐng)上無示”的局面,部門間的信息(特別是管理信息)不暢通,對(duì)員工的心聲、思想動(dòng)態(tài)不能有效及時(shí)地把握;部門沒有及時(shí)做好溝通,如生產(chǎn)部、質(zhì)檢部有些員工對(duì)照其工作提出了一些好的建議,而部門領(lǐng)導(dǎo)或分管負(fù)責(zé)人沒有重視或根本沒有細(xì)看,致使這些建議和意見無反饋,問題還是存在,成了一個(gè)長(zhǎng)期的問題;
5、考評(píng)流于形式,有的只提優(yōu)點(diǎn),不指出缺點(diǎn),不能全面地反映各工崗的實(shí)際工作情況,或考評(píng)無依據(jù),尺度不一,有打人情的現(xiàn)象,如質(zhì)檢部5月份各班班長(zhǎng)對(duì)班組員工的績(jī)效考評(píng)沒有針對(duì)性,不能真實(shí)反映其工作中的優(yōu)、劣處,更談不上指導(dǎo)工作了,而且不同班組間考評(píng)分的數(shù)值相差較大,致使表現(xiàn)相近的人分值相差較大,不能很好的評(píng)價(jià)員工工作的好壞,如質(zhì)檢部5月份績(jī)效考核表中,杜祖燈共考評(píng)27人,其中75分以下的有11人,占40.7%;而同部門的張家平考評(píng)的21人中,低于75分的僅有2人,占9.5%;
6、填寫不規(guī)范,代寫情況很多。如維修部4月份陳新文的績(jī)效考核可以明顯看出字跡是他人代填的,維修部部長(zhǎng)考核表無人考評(píng)(其績(jī)效考核是代寫),且部長(zhǎng)對(duì)員工的考核由統(tǒng)計(jì)人員代寫。
二、供應(yīng)中心:
一月二月三月四月五月六月
90分以上11141
80—89分2525241420
70—79分11111353
60—69分22500
60分以下00000
優(yōu)點(diǎn):1、由于年初供應(yīng)部實(shí)施了績(jī)效與獎(jiǎng)金掛鉤的績(jī)效制度,在一定程度上促使供應(yīng)部由上自下都比較重視績(jī)效考核;
2、原料倉(cāng)儲(chǔ)部大部分員工都能認(rèn)真填寫《績(jī)效考核表》,填寫比較工整和規(guī)范,反映的工作比較實(shí)在和有針對(duì)性,對(duì)下一步的工作都提出了計(jì)劃和目標(biāo)。
但從供應(yīng)中心上半年績(jī)效總體情況看,我們也可以看到供應(yīng)中心也存在著一些問題:
1、原料倉(cāng)儲(chǔ)部交績(jī)效考核表一直很及時(shí),但由于6月其部門人員分散,給績(jī)效考核帶來困難,因此未能及時(shí)交人力資源部;
2、供應(yīng)部績(jī)效考核表一直未能及時(shí)交人力資源部,在七月初才將其部門4、5、6月績(jī)效一起交人力資源部,給績(jī)效考核總結(jié)與分析帶來了極大的麻煩?梢韵胂笤摬块T的績(jī)效一定缺乏反饋與溝通,更談不上發(fā)現(xiàn)和解決績(jī)效考核中存在的問題 。
三、技術(shù)研發(fā)中心:
一月二月三月四月五月六月
90分以上223131
80—89分303025303016
70—79分77810139
60—69分001200
60分以下000000
優(yōu)點(diǎn):1、大部分員工都比較重視績(jī)效考核,如應(yīng)用技術(shù)、推廣部員工很重視填寫績(jī)效考核表,從該部門5月份的績(jī)效考核表中可以看出,員工在填寫績(jī)效考核表時(shí)很認(rèn)真,充分總結(jié)、分析了自己的工作,且提出了很多建議
2、考核內(nèi)容修改較為及時(shí),有一定的針對(duì)性,對(duì)考評(píng)提供了一定的依據(jù),起到了一定的以數(shù)據(jù)、指標(biāo)考核人的作用。
缺點(diǎn):1、交表不及時(shí),技術(shù)研發(fā)中心各部門交績(jī)效考核表都很滯后,研發(fā)部在六月中旬才將其部門1、2、3、4、5月的績(jī)效考核表交人力資源部;
2、領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)由上自下的表現(xiàn)得十分隨意,考評(píng)評(píng)語沒有很好地對(duì)照其工作實(shí)際,無太多依據(jù)、不嚴(yán)謹(jǐn),甚至無考評(píng),還有如售后服務(wù)部4、5、6月績(jī)效考評(píng)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的考核評(píng)語比較雷同,無針對(duì)性;
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不重視績(jī)效考核,如應(yīng)用技術(shù)部5月份績(jī)效考核沒有一張考核表有部門領(lǐng)導(dǎo)意見,更談不上與員工溝通、反饋;
四、管理中心:
一月二月三月四月五月六月
90分以上1313710108
80—89分9393999512087
70—79分222221292120
60—69分115432
60分以下000000
優(yōu)點(diǎn):1、管理中心交績(jī)效考核表相對(duì)比較及時(shí),尤其是成品倉(cāng)儲(chǔ)部、保衛(wèi)部、法規(guī)部等部門1—6月份的績(jī)效考核表一直都比較及時(shí)的交人力資源部;
2、考核有一定的針對(duì)性,一定程度上反映出工作中存在的不足和問題;且考核比較重視員工的思想狀態(tài),特別是在管理中心有些部門在落后于市場(chǎng)要求時(shí),部門對(duì)員工的思想引導(dǎo)特別重視,如廠辦、人力資源部等;
3、績(jī)效有一定溝通,在整個(gè)管理中心,領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后大都能與被考核者見面,進(jìn)行一定的績(jī)效溝通,一定程度上起到了指導(dǎo)下一步工作的作用。
但從管理中心上半年績(jī)效考核情況看,主要存在著如下問題:
1、有些部門的績(jī)效考核中,分級(jí)考核時(shí)太過于細(xì)化,考核未進(jìn)行反饋,未形成暢通的績(jī)效溝通渠道,致使一些員工思想或工作上的信息變化部門負(fù)責(zé)人未能及時(shí)掌握,如市場(chǎng)管理部對(duì)員工的考核,往往出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人考核主管,主管考核員工,但主管未將考核和考評(píng)意見向部門負(fù)責(zé)人反饋,致使績(jī)效信息渠道不通暢,造成了部門負(fù)責(zé)人在管理工作中不能及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),管理不具針對(duì)性;
2、不同職位的員工,其職位要求是不同的,而考核的項(xiàng)目是相同的,沒有側(cè)重點(diǎn),這樣得出的結(jié)果對(duì)公司和員工本人都缺乏指導(dǎo)意義。如:市場(chǎng)管理部員工反映績(jī)效考核表內(nèi)容沒有針對(duì)性,很難起到考核作用;
3、有些部門不能很好地利用績(jī)效考核,對(duì)績(jī)效考核重視但不落實(shí),特別是有些部門的負(fù)責(zé)人對(duì)績(jī)效考核的重要性沒有一定的認(rèn)識(shí),往往借工作忙為理由而晚交績(jī)效或未交,不能用績(jī)效考核考核人、激勵(lì)人、提高人;如勞資基建運(yùn)行部3、4、5月的績(jī)效考核表一直遲遲未交;
4、負(fù)責(zé)人考評(píng)有的只提優(yōu)點(diǎn),不指出缺點(diǎn),不能全面地反映各工作崗位的實(shí)際工作情,如行政部、策劃部、法規(guī)部不能用績(jī)效指導(dǎo)工作,不能起到激勵(lì)和導(dǎo)向作用。
五、營(yíng)銷中心:
一月二月三月四月五月六月
90分以上13132131510
80—89分40808364317
70—79分363610162316
60—69分2828913910
60分以下6635108
優(yōu)點(diǎn):綜合今年上半年?duì)I銷中心績(jī)效考核情況,首先是上交比較及時(shí),填寫較去年規(guī)范,部門負(fù)責(zé)人比較重視績(jī)效管理,也有一定的績(jī)效溝通,而且因?yàn)閷?shí)施電子績(jī)效,績(jī)效傳遞較去年快捷。
但是從其填寫質(zhì)量來看,也存在一些不足之處:
1、考評(píng)流程方面的問題。一些區(qū)域經(jīng)理未對(duì)本區(qū)域業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考評(píng),就直接將業(yè)務(wù)員給其發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給人力資源部,另有些區(qū)域經(jīng)理也未將自己的績(jī)效考評(píng)表傳至其分管副總郵箱,而直接將自己的自評(píng)結(jié)果發(fā)送到了公司人力資源部,沒有遵從公司績(jī)效考評(píng)的程序;
2、填寫不規(guī)范,有部分區(qū)域上的業(yè)務(wù)人員的《績(jī)效考核表》都由區(qū)域經(jīng)理一手代勞,往往只有領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),沒有其工作小結(jié)、問題分析及下一步規(guī)劃,這類現(xiàn)象比較集中在區(qū)域銷售人員比較分散的區(qū)域,如山東、河北、湖南、西南等地;
3、技術(shù)方面的障礙。相當(dāng)多區(qū)域經(jīng)理因?yàn)殡娔X操作不夠熟練,不能準(zhǔn)確快捷地進(jìn)行郵件收發(fā),致使郵件出現(xiàn)格式錯(cuò)誤以及漏發(fā)、重復(fù)等現(xiàn)象。同時(shí)公司的郵箱也經(jīng)常出現(xiàn)問題,導(dǎo)致很多區(qū)域的績(jī)效不能收到。
綜上所述,我們可以看到,績(jī)效考核流于形式,大多部門沒有將之與部門的實(shí)際管理工作相結(jié)合,沒有發(fā)揮績(jī)效管理的作用,管理方法單一,管理思想浮于表面,沒有切入工作實(shí)踐和員工思想動(dòng)態(tài)中 。
績(jī)效考核管理的最終目標(biāo)就是配合公司戰(zhàn)略,提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升員工績(jī)效,并通過績(jī)效考核進(jìn)行激勵(lì)與淘汰,進(jìn)一步優(yōu)化人才機(jī)制。但是,在進(jìn)行考核時(shí),簡(jiǎn)單的加權(quán)打分,連面談都不進(jìn)行,更別說對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃、明確下一步的工作方向和發(fā)展目標(biāo)了。
現(xiàn)在公司的績(jī)效考核給我們員工的印象是績(jī)效考核就是扣分,扣了分就是扣點(diǎn)工資,最重要的是為什么要扣就不得而知了,一切都是部門負(fù)責(zé)人的感覺。而主管們也不把績(jī)效考核當(dāng)作員工業(yè)績(jī)管理的工具,感覺到十分麻煩。這樣的績(jī)效考核能產(chǎn)生什么樣的效果可想而知了 。
各自為陣、部門利益至上,同樣導(dǎo)致了考核流于形式 。公司各個(gè)部門按職能劃分,員工只對(duì)自己的上級(jí)主管負(fù)責(zé),對(duì)各自部門需要處理的事件都是優(yōu)先處理 。各個(gè)部門都盡可能地占有公司資源以及獲得最大利益,很難達(dá)到整個(gè)協(xié)調(diào)、溝通過程的整體最優(yōu)。也就是說公司的部門之間沒有密切配合,直接影響了公司整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。不僅如此,部門間拖后腿的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
目前公司大部分員工認(rèn)為人力資源管理是人力資源部的工作,對(duì)人力資源管理工作僅僅是配合,而沒有各自部門人力資源管理的宏觀規(guī)劃,就更沒有各自部門的員工職業(yè)生涯規(guī)劃了。
管理觀念的落后是導(dǎo)致績(jī)效考核工作流于形式的根源。公司有些部門的管理模式基本上還停留在企業(yè)一次創(chuàng)業(yè)階段上,管理模式?jīng)]有跟上公司規(guī)模的擴(kuò)大而改變,管理人員與員工在工作中的隨意性較大,沒有意識(shí)到管理應(yīng)該是一種有章可循的模式。致使部門的績(jī)效考核投入與產(chǎn)出比失衡?(jī)效管理在其部門被片面地理解為績(jī)效考核,導(dǎo)致了考核只是流于形式。
要使績(jī)效考核真正落實(shí)到實(shí)處,不僅僅是方式方法的問題,關(guān)鍵是認(rèn)識(shí)問題和執(zhí)行問題。要以考核促進(jìn)員工的發(fā)展,通過考核發(fā)現(xiàn)員工的不足,進(jìn)行人力資源開發(fā),糾正員工在目標(biāo)的實(shí)施過程中的偏差,才能利用好績(jī)效考核這一工具。
針對(duì)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀,我們制定下一步的改進(jìn)方向和措施:
1、抓好員工關(guān)于績(jī)效考核方面的培訓(xùn)工作,在新員工培訓(xùn)過程中加入績(jī)效管理的培訓(xùn),使新員工在進(jìn)入公司時(shí)便了解績(jī)效、重視績(jī)效。同時(shí)加強(qiáng)中層管理者的培訓(xùn),特別是一些績(jī)效考核技能的培訓(xùn),使管理者能充分的運(yùn)用績(jī)效考核這一工具,為企業(yè)服務(wù)。
2、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)。人力資源管理是以人力資源部組織、策劃、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督,各部門管理者應(yīng)積極主動(dòng)參與、配合、執(zhí)行,有效運(yùn)用好這個(gè)管理工具 。人力資源管理的工作并不僅僅是人力資源部的工作,而是全公司本身的工作。部門利益至上只會(huì)導(dǎo)致公司資源的浪費(fèi),當(dāng)公司發(fā)展到一定的規(guī)模之后,整合公司的資源就顯得尤為重要和必要,讓公司的整體利益最大化,發(fā)揮公司整體優(yōu)勢(shì)。
3、加強(qiáng)績(jī)效溝通。在從某種意義上來講,溝通是管理的本質(zhì)。績(jī)效溝通的目的就是為了“發(fā)現(xiàn)問題,解決問題”,主管與下屬都可以通過這種方式獲得進(jìn)步。一方面,主管在不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題中,使管理者管理水平得到提高的同時(shí),也提高了組織績(jī)效。另一方面,員工在實(shí)施績(jī)效計(jì)劃的過程中,通過溝通了解其執(zhí)行情況,加以分析和輔導(dǎo),可以預(yù)先控制導(dǎo)致影響績(jī)效目標(biāo)完成的因素,排除干擾。針對(duì)前段時(shí)間大李總提出的后線部門的《績(jī)效考核表》在分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后要分發(fā)到每一位員工手中,及時(shí)地形成一種績(jī)效溝通的渠道。
總而言之,我們要根據(jù)我們的環(huán)境推行績(jī)效管理,而通過績(jī)效考核再造管理模式才是我們最終的目的?(jī)效考核能給企業(yè)帶來資源整合,優(yōu)化人力資源,使公司在激烈競(jìng)爭(zhēng)與飛速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、創(chuàng)新以及提供新產(chǎn)品的速度都達(dá)到更高的水平。
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