初學(xué)者學(xué)制作表格的步驟

學(xué)做表格的步驟初學(xué)者如下：

第一步打開Excel表格，進(jìn)入頁面后，選中部分單元格，接著右鍵單擊選中的單元格，設(shè)置單元格格式；

第二步點(diǎn)擊邊框，分別點(diǎn)擊外邊框，內(nèi)部，確定；

第三步這時(shí)表格已制作好，若需要輸入標(biāo)題，可選中首行的單元格表格，在開始選項(xiàng)卡的菜單中，點(diǎn)擊合并后居中，輸入標(biāo)題及內(nèi)容即可；

表格，是一個(gè)漢語詞語，意思是按項(xiàng)目畫成格子，分別填寫文字或數(shù)字的書面材料。

制作EXCEL表格步驟

制作EXCEL表格步驟

如何制作電子表格

1 、打開EXCL電子表格程序

2、頁面設(shè)置

單擊文件→頁面設(shè)置→選紙張，設(shè)置紙張大小→選頁邊距，設(shè)置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。

3、設(shè)置好頁面就會有虛線框出現(xiàn)——你在虛線框內(nèi)編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來的——第一行一般都是標(biāo)題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料，不論有多少列，都必須在虛線框內(nèi)

4、輸入完畢后→選中表格內(nèi)容（標(biāo)題行一般不選，因?yàn)樗�不需要邊框�?rarr;點(diǎn)菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內(nèi)容設(shè)置邊框——還可以在單元格對話框里設(shè)置“對齊”方式——一般水平和垂直都設(shè)為居中或常規(guī)。

注：想要對表格設(shè)置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話框里，你自己打開看看，練習(xí)練習(xí)就曉得它們的用途了。

* 制作表格更輕松讓系統(tǒng)自動生成表頭的方法。

當(dāng)我們制作的表格有好多頁的時(shí)候(如成績統(tǒng)計(jì)表等)，為便于觀看，最好是每一頁都添加一個(gè)相同的表頭。如果表格文件頁數(shù)很少，通過手工的方法就可以很容易地實(shí)現(xiàn)。但當(dāng)一個(gè)表格文件多達(dá)數(shù)十頁的時(shí)候，再一個(gè)一個(gè)地逐頁添加，不僅費(fèi)事，還容易出錯(cuò)。那么，有沒有辦法讓系統(tǒng)自動生成呢？

1. 在Word 2003中

打開Word 2003表格文檔，選中第一頁表的表頭，然后點(diǎn)擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”。假如表頭有兩行內(nèi)容，選中開頭兩行，這樣，在后面的每一頁，都會將這兩行的內(nèi)容作為表頭。

2.在Excel 2003中

(1)打開Excel表格文檔，點(diǎn)擊“文件→頁面設(shè)置”。

(2)在調(diào)出的“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“工作表”選項(xiàng)卡，在“頂端標(biāo)題行”欄中輸入表頭行號，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中設(shè)置為“$1:$2”，打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭。

*辦公軟件制作電子表格小技巧

1、如果需要在一個(gè)單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？

答：這個(gè)問題在制作二維表格時(shí)經(jīng)常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：

(1) 在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個(gè)空格字符，輸入“產(chǎn)品”。

(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點(diǎn)，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創(chuàng)建一行換行中斷。

(3) 輸入“季度”，按下Enter鍵。

(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設(shè)置所需的邊框線。

(5) 您或許需要調(diào)整列寬和行高，可以通過添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來調(diào)整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調(diào)整。

2、如何在單元格中輸入0開頭的數(shù)字？比如輸入?yún)^(qū)號0756？

答:您可以通過兩種方法將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式：

“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設(shè)置為“文本型”即可。

·在所輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號“”，如0756，則單元格中的數(shù)字就會轉(zhuǎn)換成文本型。

3、出現(xiàn)錯(cuò)誤值#####!時(shí)怎么辦?

答：這種情況會在電子表格中發(fā)生，由于輸入到單元格中的各種形式的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，超過了單元格的寬度，單元格容納不下，會出現(xiàn)“#####”, 您可以采取兩種方法來解決此問題：

一種方法可以適當(dāng)增加列的寬度，拖動列標(biāo)之間的寬度來調(diào)節(jié)，或雙擊列標(biāo)邊界以達(dá)到最適合的寬度；

另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)卡，根據(jù)所輸數(shù)值的類型更改單元格數(shù)值格式，例如可以更改小數(shù)位置，使單元格可以容納

4、已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是不是不會再發(fā)生變化？

答：已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表是會隨數(shù)據(jù)源的改變發(fā)生變化的。修改圖表數(shù)據(jù)源，圖表會相應(yīng)變化；而雙擊已創(chuàng)建好的圖表進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改該圖表，那么圖表相對應(yīng)的數(shù)據(jù)源也會隨之更改。這是數(shù)據(jù)與圖表相對應(yīng)的關(guān)系表現(xiàn)。但面積型圖表和雷達(dá)型圖表創(chuàng)建后是不可通過雙擊圖表進(jìn)行修改的。

5、請告訴我行高、標(biāo)準(zhǔn)行高、最佳行高的區(qū)別在哪里？在什么情況下使用哪種設(shè)置最方便？

答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高

“標(biāo)準(zhǔn)行高”命令可讓您為當(dāng)前工作表設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)行高，但已經(jīng)做過調(diào)整的行和隱藏的行不會發(fā)生變化；

“最佳行高”對話框可讓您自動調(diào)整所選單元格或單元格區(qū)域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內(nèi)的大號文字改為小號文字，即可使用最佳行高。

6、如何設(shè)置電子表格文檔的頁眉和頁腳？

答：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，此時(shí)頁眉頁腳區(qū)進(jìn)入編輯狀態(tài)，可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設(shè)定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

7、如何快速輸入當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間？

答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間

8、永中集成Office電子表格可否設(shè)置數(shù)字按照四位數(shù)字分節(jié)顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習(xí)慣？

答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡中選擇“貨幣型”或者“會計(jì)型”，調(diào)整“分離位置”為4（默認(rèn)為3），確定即可。

8、如何使用鼠標(biāo)滾輪，快速瀏覽頁面？

答：如果您的鼠標(biāo)帶有滑動滾輪，在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時(shí)，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向?yàn)g覽頁面時(shí)，請上下滑動鼠標(biāo)滾輪；如要在水平方向?yàn)g覽頁面時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)上下滑動鼠標(biāo)滾輪。

10、如何在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)換行效果？

答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時(shí)會另起一行，然后再輸

入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格中換行的效果。

11、如何將電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列互換呢？

答：如果要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換，這時(shí)只需要復(fù)制行列互換的表格區(qū)域，在需要放置的單元格上執(zhí)行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對話框的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“全部”選項(xiàng)；在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“無”；并選擇“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，完成后點(diǎn)擊確定即可。

12、在電子表格中如何快速方便地調(diào)整打印頁面？

答：選擇“視圖”菜單下的“分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖后用鼠標(biāo)拖動中間的虛線分頁符，可以方便地調(diào)整打印頁面。

如果想合并成一頁，只要將分頁符拖動到藍(lán)色邊界線上

即可。

13、如何將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫貨幣？

答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框的“數(shù)值”選項(xiàng)卡中，分類框中選擇“特殊型”，類型框中選擇“中文大寫貨幣”，確定即可。

14．經(jīng)常要輸入相同的一串人名字？如何實(shí)現(xiàn)自動輸入？

⑴在一個(gè)工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

⑵選定這一串人名，并選擇“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對話框。

⑶單擊“導(dǎo)入”按鈕，將序列導(dǎo)入右側(cè)列表框中，并單擊“確定”按鈕。

⑷此后，輸入其中某個(gè)人名，再將鼠標(biāo)箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動填充

15．想選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域，該如何操作？

答：在選定不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域時(shí)，先選定第一個(gè)區(qū)域，然后按住 Ctrl 鍵不放，再去選定其他區(qū)域，直到選完放開 Ctrl 鍵。

16．想選定一個(gè)矩形連續(xù)區(qū)域的`單元格，該如何操作？

答：有兩種方法：

（1）利用鼠標(biāo)選定起始單元格，并按住鼠標(biāo)鍵不放，若左右拖動，則可選定同一行上多個(gè)單元格；若上下拖動，則可選中同一列上的多個(gè)單元格；若沿對角線拖動則可選中一個(gè)矩形區(qū)域的多個(gè)單元格。

（2）用鼠標(biāo)選定起始單元格，按住 Shift 鍵將光標(biāo)移向區(qū)域的最后一個(gè)單元格并單擊鼠標(biāo)。

17．想把單元格數(shù)據(jù)移到另一個(gè)地方，該如何操作？

答：移動單元格或單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，可在同一張工作表中進(jìn)行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進(jìn)行。移動數(shù)據(jù)常用兩種方法：

（1）借助于剪貼板移動數(shù)據(jù)首先選定要移動的單元格或單元格范圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時(shí)欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線，然后選定要粘貼數(shù)據(jù)的目的區(qū)域單元格，或單元格范圍的左上角第一個(gè)單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數(shù)據(jù)的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

（2）用鼠標(biāo)拖曳移動數(shù)據(jù)選定要移動的單元格或單元格范圍，將鼠標(biāo)移到單元格邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)箭頭狀，邊框變成淺灰色時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，松開鼠標(biāo)即可。移動數(shù)據(jù)時(shí)，目的區(qū)域原有數(shù)據(jù)將被覆蓋。

18．想把單元格數(shù)據(jù)給另一個(gè)地方復(fù)制一份，該如何操作？

答：操作方法如下：

（1）借助于剪切板復(fù)制數(shù)據(jù)與移動數(shù)據(jù)有相似之處，同樣可以借助于剪貼板進(jìn)行。還可使用工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令，或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)的復(fù)制。復(fù)制數(shù)據(jù)可以“一對多”進(jìn)行，即將一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)或一個(gè)單元格范圍的數(shù)據(jù)，復(fù)制到多處，而且范圍可以是不連續(xù)的。

（2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制數(shù)據(jù)也可以用鼠標(biāo)拖曳，但它只能針對單一單元格或單一范圍進(jìn)行，不能執(zhí)行非連續(xù)范圍復(fù)制。首先選定要復(fù)制的單元格或單元格范圍數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格邊框，當(dāng)指針呈箭頭狀時(shí)，按下 Ctrl 鍵，同時(shí)按鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，箭頭的旁邊會增加一個(gè)“十”字，同時(shí)邊框變成淺灰色。此時(shí)拖曳邊框到欲粘貼數(shù)據(jù)的單元地址，松開鼠標(biāo)左鍵和 Ctrl 鍵，即完成數(shù)據(jù)復(fù)制。

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excel制作表格的步驟

excel制作表格的步驟如下：、打開Excel。

2、點(diǎn)擊頁面布局，再點(diǎn)擊紙張大小。

3、選擇紙張大小，一般使用A4紙。

4、選取第一排表格，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊合并旁邊的小三角，并選擇合并居中。第一排表格用于填寫表格名稱，如果沒有名稱可以不用合并。

5、填寫分類用于預(yù)估所用的表格大小。

6、選擇所有數(shù)據(jù)所要填寫的單元格，點(diǎn)擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，也可以按Ctrl+1.

7、點(diǎn)擊上方的邊框選項(xiàng)，內(nèi)邊框與外部一起選擇，自行決定邊框的線條樣式。

8、在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存或Ctrl+s即可。

電腦制作excel表格全步驟是什么？

1、首先在excel中，選中需要的行和列，比如6列10行，如下圖所示：

2、選中后，鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，如下圖所示：

3、點(diǎn)擊邊框選項(xiàng)，如下圖所示：

4、選擇外邊框，選擇需要的線條樣式，確定即可，如下圖所示：

5、選中表格中的第一行，如下圖所示：

6、點(diǎn)擊上方的合并居中，如下圖所示：

7、在表格中輸入數(shù)據(jù)，一個(gè)表格就做好了，如下圖所示：