展會前準(zhǔn)備工作
一、 地點:威海會展中心
二、 時間:xx年5月22日——26日
三、 展位面積(4個),4×12
四、 會展物品準(zhǔn)備
現(xiàn)場解說或放些輕音樂
五、著裝禮儀要求
1、所有員工穿白色上衣,藍(lán)色或黑色褲子,黑色皮鞋。
2、女士可略施粉黛,切忌濃妝艷抹 。
3、男士留胡須的修正整齊,不留胡須的刮凈 。
4、頭發(fā)梳理整齊,清潔衛(wèi)生 。
5、禮貌接待顧客,面帶微笑。
6、迎送使用禮貌用語,耐心為顧客講解和服務(wù)。
六、入場前物品準(zhǔn)備分工
1、施總監(jiān)督指導(dǎo),宏觀調(diào)度
2、宣傳資料的設(shè)計印刷 ..指導(dǎo)負(fù)責(zé) ...協(xié)助
3、展會展架的設(shè)計及平面宣傳廣告位的制作 ..指導(dǎo)
4、物品準(zhǔn)備表中紅色部分 ...負(fù)責(zé)
5、物品準(zhǔn)備表中綠色部分 ...負(fù)責(zé)
6、物品準(zhǔn)備表中藍(lán)色部分 ... 負(fù)責(zé)
7、4月19日第一次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查 ...負(fù)責(zé)
8、4月21日下午第二次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查 ...負(fù)責(zé)
七、4月22日早上7點,入場安排
1、車輛及物品搬運安排 ...負(fù)責(zé)
2、...把準(zhǔn)備好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清單。
3、...負(fù)責(zé)裝運現(xiàn)場統(tǒng)一協(xié)調(diào),...配合 。
八、展會期間
1、所有物品運到后全面對照清單盤點一遍,會展期間的物品保管,李秋娟負(fù)責(zé)
2、現(xiàn)場總指揮,人員調(diào)度 , .協(xié)助。
3、產(chǎn)品介紹 ...負(fù)責(zé)
4、報紙及產(chǎn)品手冊的發(fā)放 ..負(fù)責(zé)
5、午餐安排 ...負(fù)責(zé)
6、每日會展結(jié)束前物品的清點 ...負(fù)責(zé)
7、可在展廳存放的物品的規(guī)整、存放 ...負(fù)責(zé)
8、當(dāng)日需運回公司的物品及存放,次日帶回 ...負(fù)責(zé)
9、當(dāng)日來威經(jīng)銷商、意向商的陪同及安排 ...負(fù)責(zé)
10、其他未盡事宜根據(jù)現(xiàn)場需要,聽從統(tǒng)一調(diào)度,互相協(xié)作。
九、展會結(jié)束
所有以上人員到場,運回展會物品,負(fù)責(zé)前期物品準(zhǔn)備的人員和物品保管人員清點相應(yīng)物品,程序依照展會前期搬運安排。搬運回公司后,物品回歸原位 。
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