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行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);

4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);

5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

1、熟悉人事六大模塊，其中招聘模塊能力強(qiáng);

2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲(chǔ)備工作;

3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，勞動(dòng)合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

6、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知，會(huì)議安排等行政事宜;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文化建立，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活;

9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

1. 負(fù)責(zé)公司招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2. 辦理入職離職員工手續(xù);負(fù)責(zé)公司人員考勤工作;

3. 協(xié)助辦理五險(xiǎn)基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話; 負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、會(huì)議管理工作;

4. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);組織安排好公司員工的團(tuán)建活動(dòng);

5. 負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放;負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括采購(gòu)、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;負(fù)責(zé)辦公室的綠化管理，保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生;

7. 負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊，外賣等的接收、登記、發(fā)放;

8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇四

1、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);

2、 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作，消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;

5、 負(fù)責(zé)公司5s管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇五

1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

2、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、物品等，并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。

3、負(fù)責(zé)公司5s考勤核對(duì)。

4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。

5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?：辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

6、公司合同管理：所有公司內(nèi)外部合同管理，權(quán)限管理，出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購(gòu)與管理，包括辦公用品的采購(gòu)、收貨入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、費(fèi)用結(jié)算等，須按財(cái)務(wù)部要求做好臺(tái)賬記錄;

2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作，包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理，監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行，組織開展日常行政培訓(xùn)等;

3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);

4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動(dòng)電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;

5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;

6、協(xié)助后勤部長(zhǎng)處理一些日常文書工作。

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇七

一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天)。

八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇八

1、維護(hù)并拓展招聘渠道，及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求;

2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案;

3、收集整理各部門的績(jī)效考核結(jié)果;

4、造工資表，并進(jìn)行差異分析，把控人工成本;

5、管理公司社保賬戶，及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;

6、起草、修改各類報(bào)告文件，負(fù)責(zé)各類會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;

7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。

行政主管的職責(zé)和工作內(nèi)容篇九

1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

5、組織公司文化建設(shè)活動(dòng)，會(huì)議的組織與安排;

6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺(tái)帳建立和維護(hù)，以及日常檢查、整改跟蹤。

7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷申請(qǐng)

8、與物業(yè)部門協(xié)作，實(shí)施對(duì)零星工程維修工作

9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。