文員的工作內(nèi)容(精選10篇)
文員的工作內(nèi)容 篇1
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,就應(yīng)做到以下幾點:
一、認真做好份內(nèi)工作;
二、處理好同上級及員工的關(guān)系;
三、不斷的提升自我的技能及談判潛力;
四、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五、能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
A、主要工作職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16、輸入報表及統(tǒng)計。
17、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18、理解其他臨時工作。
B、輔助工作職責:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料,主動幫忙咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,能夠成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
文員的工作內(nèi)容 篇2
后勤文員的工作資料:
1、負責公司來人接待,電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負責公司后勤采購,郵件收發(fā);
3、辦公環(huán)境、設(shè)備的清潔及維護管理;
4、負責人事部門相關(guān)招聘信息的發(fā)布,整理,協(xié)助人事部完成招聘工作;
5、負責有關(guān)文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
6、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
7、定期導(dǎo)出考勤記錄,并匯總遲到、早退、請假、外出等狀況;
8、協(xié)助人事部完成員工入、離職相關(guān)手續(xù)及社會保險的辦理
9、保障辦公區(qū)域的后勤工作;
10、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及協(xié)助其他部門工作。
文員的工作內(nèi)容 篇3
文員的共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項打交道,瑣碎事件很多,必須要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發(fā)傳真,應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時的分配工作,務(wù)必坐住登子。
3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件,協(xié)調(diào)事件,務(wù)必搞好關(guān)系,才能做好工作。
而會計文員的工作資料是:
1、審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
2、統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;
3、協(xié)助上級開展財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
4、保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作資料有:起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;采購、管理、發(fā)放各種辦公用品;組織會議、布置會場、記錄會議記要;打印、復(fù)印、掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護各種辦公設(shè)備等等。
經(jīng)營部文員——主要工作資料有:輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方,裝修效果圖裝修圖片勵志站長網(wǎng)商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款;編寫招、投標文件,制作標書;其他的和以上行政部文員的工作資料差不多,只是側(cè)重點不一樣。
1。從事會計工作(包括出納)就務(wù)必有會計從業(yè)資格證。
2。會計文員主要是協(xié)助會計做賬,打雜和整理資料,統(tǒng)計各類數(shù)據(jù),做工資表等事務(wù)。對文憑要求不高,高中畢業(yè)或中專都能夠。
3。你目前沒有考會計從業(yè)資格證,又沒有會計工作的經(jīng)驗,推薦你先去參加會計從業(yè)資格證的培訓(xùn)考試。
文員的工作內(nèi)容 篇4
物流文員的工作資料:
1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的保管和歸檔工作。
3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。
4、負責與物流公司月底的賬款核對。
5、調(diào)貨、發(fā)貨前,與各部門進行相關(guān)對接協(xié)調(diào),保證暢通、及時、準確。
6、負責與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時性工作。
文員的工作內(nèi)容 篇5
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的`接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員的工作內(nèi)容 篇6
職責描述:
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務(wù)禮儀知識。
文員的工作內(nèi)容 篇7
一、采購文員工作內(nèi)容
1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5、采購事務(wù)的傳達
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監(jiān)督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度
3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
文員的工作內(nèi)容 篇8
職責描述:
1、負責各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學歷,財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。
文員的工作內(nèi)容 篇9
1、負責部門相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作
2、負責受控文件的發(fā)放與回收工作
3、負責NC系統(tǒng)的采購申請、物料申領(lǐng)等
4、部門辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷等其它事務(wù)
5、負責部門的考勤記錄
6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文員的工作內(nèi)容 篇10
工作職責:
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關(guān)工作報告
2、按照客戶的標準,確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標準
3、與團隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關(guān)系
任職要求:
1、大專、本科及以上學歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件
4、工作認真、耐心,責任心強
5、良好的學習能力
6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力
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