公文寫作試題及答案
目錄
- 第一篇：公文寫作處理試題及答案
- 第二篇：公文寫作試題及答案
- 第三篇：公文寫作試題及答案
- 第四篇：公文寫作試題及答案1
- 第五篇：三級秘書《公文寫作》試題及答案
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正文
第一篇：公文寫作處理試題及答案
第一部分選擇題
一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是 c
ａ．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
ｂ．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
ｄ．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
２．《關(guān)于××廠進口ｓｄ６型自動車床的請示》，作者是a
ａ．××廠ｂ．××廠的負責(zé)人
ｃ．起草文件的劉秘書
ｄ．簽發(fā)文件的董廠長
３．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用c
ａ．通報ｂ．通知ｃ．函ｄ．意見
４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是
ａ．濫用省略ｂ．篇幅冗長
ｃ．交代不明ｄ．眉目不清
５．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是d
ａ．以上事項，請盡快批準(zhǔn)
ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量
ｃ．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù)
ｄ．以上所請，妥否﹖請批復(fù)
６．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明a
ａ．主辦機關(guān)的發(fā)文字號
ｂ．所有機關(guān)的發(fā)文字號
ｃ．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號
ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
７．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是a
ａ．上行文ｂ．平行文
ｃ．下行文ｄ．越級行文
８．主送機關(guān)是b
ａ．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)
ｂ．受理公文的機關(guān)ｃ．收文機關(guān)
ｄ．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)
９．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是d
ａ．會議報告ｂ．條例
ｃ．工作總結(jié)ｄ．請示
１０．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給 a
ａ．直屬上級機關(guān)ｂ．直屬下級機關(guān)
ｃ．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)
ｄ．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)
１１．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是a
ａ．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
ｂ．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
a
ｃ．重要文件ｄ．機密文件
１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” d
ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
ｂ．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知
１３．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用c
ａ．通報ｂ．請示ｃ．報告ｄ．通知
１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是c
ａ．通報ｂ．通知
ｃ．通告ｄ．決定
１５．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是cａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
ｂ．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
ｃ．錯誤使用文種，應(yīng)使用函
ｄ．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告
１６．負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的d
ａ．檔案室ｂ．業(yè)務(wù)處
ｃ．收發(fā)室ｄ．辦公廳室
１７．公文辦理主要分為a
ａ．收文和發(fā)文ｂ．?dāng)M辦與承辦
ｃ．登記與分發(fā)ｄ．整理與保管
１８．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交b
ａ．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
ｂ．機要文書或機要室拆封
ｃ．辦公廳室 主任拆封
ｄ．文書人員拆封
１９．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的a
ａ．?dāng)M辦ｂ．承辦ｃ．批辦ｄ．催辦
２０．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（b）
ａ．已復(fù)文ｂ．閱畢的日期
ｃ．已閱文ｄ．承辦的結(jié)果
２１．機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為a
ａ．公文的定稿ｂ．公文的草稿
ｃ．公文的會簽ｄ．公文的核發(fā)
２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行b
ａ．登記手續(xù)ｂ．注辦手續(xù)
ｃ．歸檔手續(xù)ｄ．簽字手續(xù)
２３．凡是需要立卷的文件是a
ａ．辦理完畢的文件 ｂ．已經(jīng)使用的文件
ｃ．已經(jīng)辦復(fù)的文件
ｄ．領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件
２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做c
ａ．立卷ｂ．定卷
ｃ．歸卷ｄ．組卷
２５．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以b
ａ．上級機關(guān)、上級部門為主
ｂ．本機關(guān)、本部門為主
ｃ．上級機關(guān)和本機關(guān)為主
ｄ．本機關(guān)和下級機關(guān)為主
２６．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫d
ａ．地方特征立卷ｂ．文件特征立卷
ｃ．通訊特征立卷ｄ．地區(qū)特征立卷
２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為c
ａ．２５年以上的文件材料
ｂ．３５年以上的文件材料
ｃ．１６—５０年左右的文件材料
ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做a
ａ．類名ｂ．類目ｃ．卷名ｄ．條款
２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是c
ａ．歸卷ｂ．案卷
ｃ．立卷ｄ．定卷
３０．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的b
ａ．開頭ｂ．末尾
ｃ．中間ｄ．上方
二、多項選擇題 本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是ａ ｂ ｃ ｅ
ａ．被動寫作，遵命性強
ｂ．對象明確，針對性強
ｃ．決策之作，政策性強
ｄ．文字簡約，說明性強
ｅ．講究格式，規(guī)范性強
３２．公文進入擬稿階段的步驟是ａ ｂ dｅ
ａ．明確發(fā)文主旨
ｂ．收集有關(guān)材料
ｃ．深入調(diào)查研究
ｄ．?dāng)M出寫作提綱
ｅ．認真起草正文
３３．“決定”的主要類型有ａ ｂ ｃ ｄ
ａ．指揮型ｂ．懲誡型
ｃ．個案型ｄ．知照型ｅ．權(quán)威型
３４．“命令”的特點是ａｃ ｄ
ａ．權(quán)威性ｂ．知照性
ｃ．指揮性ｄ．強制性
ｅ．嚴肅性
３５．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是 ａ ｃ ｄ
ａ．陳述事實要清楚扼要
ｂ．表達觀點要精練清晰
ｃ．語言要簡潔樸實
ｄ．引文不能斷章取義
ｅ．注解不能道聽途說
３６．書文辦理程序有 abce
ａ．簽收、拆封與登記
ｂ．?dāng)M辦、批辦與承辦
ｃ．分發(fā)與傳閱ｄ．校對與印制
ｅ．催辦、查辦與注辦
３７．公文處理的特點是ａ ｂ ｄ ｅ
ａ．政治性ｂ．時限性ｃ．科學(xué)性
ｄ．機要性ｅ．規(guī)范性
３８．收文登記可分為abd
ａ．簿冊式登記ｂ．聯(lián)單式登記
ｃ．表格式登記ｄ．卡片式登記
ｅ．宗卷式登記
３９．按問題特征立卷的文件材料主要有．ａ ｂ ｃ ｅ
ａ．反映同一事物的文件材料
ｂ．反映同一人物事件的文件材料
ｃ．反映同一問題的文件材料
ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料
ｅ．反映同一工作性質(zhì)的文件材料
４０．案卷歸檔的主要內(nèi)容有abd
ａ．歸檔范圍ｂ．歸檔時限
ｃ．歸檔原則ｄ．歸檔要求
ｅ．歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分
４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
４２．公文處理的具體要求是什么﹖
４３．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
三、簡答題 每小題４分，共１２分
４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
１ 會議記錄：如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。
２ 電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
３ 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。
４ 大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。
４２．公文處理的具體要求是什么﹖
１ 準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；
２ 及時迅速，注重時效；
３ 安全可靠，保守機密；
４ 集中統(tǒng)一，加強管理；
５ 實事求是，遵規(guī)守紀；
６ 精減文件，提高效率。
４３．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
１ 注意政治上的正確性；
２ 注意文字表述簡練通順，概括正確；
３ 案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點正確。
四、論述題 本大題共２小題，每小題８分，共１６分
４４．試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
４５．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
四、論述題每小題８分，共１６分。要求論點正確，并有簡單的論證
４４．
１ 加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：
①公文是國家黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。
③寫作公文是代機關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
２ 加強修養(yǎng)的途徑：
①完善自我，勇于創(chuàng)新。
②博覽群書，增長知識。
③深入實踐，勤學(xué)苦練。
４５．
１ 公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
２ 擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點準(zhǔn)確；篇幅簡短。３ 文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
４ 文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。
５ 文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。
６ 用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。
７ 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字
五、作 ２２分
以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時間 ，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。
據(jù)地質(zhì)考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞�，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)�，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，
是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
１９９８年２月１１日
參考答案
。
五、作文２２分
１ 格式正確。
其中：ａ．標(biāo)題。
事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示”
ｂ．受文單位國務(wù)院 、行文單位廣東省人民政府 、時間一九八八年二月十一日 各一分。如果時間寫成“１９８８年２月１１日”，不給分。
２ 正文：
其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
第二篇：公文寫作試題及答案
一、單項選擇題
1. 條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 1．b )。a．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 b. 規(guī)范性文件
c．公布性文件 d．商洽性文件2．機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(2．b)。a．?dāng)M辦 b. 批辦c．承辦 d. 查辦
3．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(11．c )。a．草稿 b. 定稿c．正本 d．副本
12．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(12．d )。
a．傳播知識 b．具備查考價值 c．書面文字材料 d.具備法定的權(quán)威性
13．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( 13．c)。a．決議 b. 會議記錄(21．c)。a．請示 b．通知c．函 d. 通報
22．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由(22．d )。
a．全國人民代表大會 b．國務(wù)院
c．國家主席 d．地方人民代表大會和地方政府
23．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 23．a(chǎn))。
a．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系a．秘密文件 b. 絕密文件c·機密文件 d．保密文件32．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于( 32．b )。a．上行文 b．平行文c·下行文 d．越級行文33．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( 33．d ))。a·平件 b．加急件c．特急件 d．急件
34．決定必須由( 34．d )。a·黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 b．會議(3．c)。a．條例 b. 規(guī)定c．辦法 d. 決定
4．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(4．b )。a．命令 b．指示c．批復(fù) d．通知
5．為加快文件的傳遞，可采用(5．b)。
a．逐級行文 b. 多級行文c．越級行文 d. 直接行文6．非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用( 6．b )。a．上行文 b．平行文c．通知 d．下行文
7．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是( 7．a(chǎn))。 a．同級機關(guān) b．同一系統(tǒng)的機關(guān)
c．三個以上的機關(guān) d．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)8．維護文件的高度嚴密性是指(8．b )。
a．公文的保密性 b．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密
c．公文行文程序的嚴密d.施行辦法的嚴密
9．公文中的祈使句常常依靠(9．b)。
a．語氣詞表達 b．慣用的句式表達
c．感嘆詞表達 d．無主句表達 10．為了維護政令一致，凡下行公文( 10．c)。a．都要上級請示b．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商c．內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致d．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文11．供受文者使用的具有法定效
c．會議紀要 d．議案14．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用( 14．c)的方式。a．越級行文 b. 直接行文c．多級行文 d．同時行文15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( 15．c )。a．逐級行文 b. 多級行文c．越級行文 d．直接行文16．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(16．a(chǎn) )。
a．公文處理 b. 收文處理c．發(fā)文處理 d．辦畢公文處理 17．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(17．d)。a．會商 b. 審核c．注發(fā) d. 簽發(fā)
18．調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括(18．a(chǎn))。
a．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 b．標(biāo)題、正文、落款
c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 d．標(biāo)題、正文、結(jié)語
19．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 19．a(chǎn) )。
a．規(guī)范性文件 b．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
c．呈請性文件 d．證明性文件 20．根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 20．a(chǎn) )。 a．收文、發(fā)文 b. 上行文、平行文、下行文
c．通用公文、專業(yè)公文 d. 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文21. 商洽性文件的主要文種是
b．文件結(jié)構(gòu)的周密有效c．文件的文字條理清楚d．文件的語言簡約不繁24．批辦是指(24．b )。a．對發(fā)文稿的審核批示 b．對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c. 對公文正本的復(fù)核意見 d．對請示報告的處理
25．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有( 25．b )。
a．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文
b．上行文 下行文平行文c. 逐級行文 多級行文 超級行文
d．超級行文 下行文平行文 26．公文的語言應(yīng)當(dāng)是(26．a(chǎn))。
a．莊重嚴謹 b．華麗流暢c．威嚴有力 d. 古樸典雅27．公文中的詞語應(yīng)(27．a(chǎn))。 a．含義確切 b．韻味無窮c．可圈可點 d. 色彩豐富28．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(28．d)。a．法律部門 b. 上級機關(guān)c．部門領(lǐng)導(dǎo) d．法定作者29．用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是( 29．c )。a．指示 b. 請示c．批復(fù) d．命令
30．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是(30．b )。a．通知 b. 通告c．公告 d．通報
31. 含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于( 31．c 。
討論之后才能發(fā)文
c·政府部門制發(fā) d．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
35．通報情況使用( 35．c )。 a．通知 b．通告c．通報 d．情況報告36．通報的表達方式側(cè)重于(36．a(chǎn))。a·敘事 b．說理c．說明 d．說明、說理37．辦公室更改電話號碼，可用(37．c)公布周知。a．通知 b．通告c．啟示 d．幾?nbsp;
38．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是(38．a(chǎn))。
a·被動發(fā)文 b．主動發(fā)文c·是對報告的批件 d．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的39．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( 39．a(chǎn) )。
a．公文發(fā)布的時間 b．公文撰寫的時間
c．公文打印的時間 d. 公文討論的時間
40．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(40．d )。
a．兩法并存 b．新不廢舊c．相輔相成 d．廢止舊法二、多項選擇題
1．應(yīng)立卷的文件必須是( )。a．辦理完畢的 b. 有查考價值的
c·機關(guān)在工作中形成的 d．完全失去現(xiàn)行效用的
2．越級行文的條件是( )。a．情況緊急
b. 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問
題長期未予解決
c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項
d．檢舉直接上級機關(guān)3．工作報告在黨的機關(guān)可用于( )。
a．請求批準(zhǔn) b．提出建議c．答復(fù)上級詢問 d．反映情況4．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( )。a．命令 b．決定c．通知 d．通告
5．下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。
領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請示
c．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
d. 按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件
12．規(guī)范性公文正本的特殊形式有( )。
a．抄本 b．試行本c．暫行本 d．修訂本13．下面說法錯誤的有( )。a．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
b．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡練，可以a．同級政府之間 b. 政府各部門之間
c．上級黨委和下級政府之間 d．政府部門和同級人民團體之間e．政府及其部門與同級黨委19．下面說法正確的有( )。a．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期b. 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號
c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)d. 公文中的附注一般標(biāo)注于主文時可采用的行文方式有( )。a．逐級行文 b．越級行文c．直接行文 d．多級行文28．中共b縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求，用( )。a．決議 b．指示c．通報 d．通知
29．條例的制發(fā)權(quán)屬于( )。a．國務(wù)院 b. 黨的中央組織c．國務(wù)院所屬各部委 d. 各省、自治區(qū)、直轄市政府
30．我國法定的公布性文件包括a．發(fā)文機關(guān) b．報送機關(guān)c．標(biāo)題 d．題注e．成文日期
6．公告的主要特點是( )。a．公布范圍的廣泛性 b．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c. 法定作者的限定性 d．內(nèi)容明確、具體
7．標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用( )。
a．全稱 b．簡稱
c．同類機關(guān)統(tǒng)稱 d．規(guī)范化簡稱
8．公文對語句的基本要求是( )。 a．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意b. 句子成分搭配得當(dāng)
c. 可以隱去句子中的必須有的成分
d．改變語序安排e．創(chuàng)造新穎句子
9．下面句子有語病的是( )。a．會議是在酷熱的氣溫中召開的 b．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受c．這個季度虧損減少了兩倍d．三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元
e．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進10．公文寫作之前要( )。a．明確行文目的 b. 向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法
c．確定使用的文種 d．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言
11．應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括( )。
a．向自己下級機關(guān)主送的重要文件
b．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個
不標(biāo)明文種
c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分d. 為了語意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字數(shù)可以到60字以上e．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
14．下面說法正確的有( )。a．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本b. 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
d. 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用e．定稿即正本
15．維護公文的簡明性易出的問題是( )。
a．贅言泛濫，大量重復(fù) b．語言含混，語義多歧
c．歸類不準(zhǔn)，文不對題 d．主題不明，離題萬里e．內(nèi)容不全，掛一漏萬16．禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有( )。
a．主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 b．主送給平級機關(guān)的商洽性函件
c．主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù) d．主送給上級機關(guān)的請求指示的請示
17．遵守行文規(guī)則是為了( )。a．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 b．避免行文紊亂
c．保障公文旅行 d．確定行文關(guān)系
e．控制發(fā)文數(shù)量
18．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是( )。
題詞下方
e．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方
20．具備法定效力的公文稿本有( )。
a．副本 b. 草稿 c．定稿d．試行本 e．暫行本21．轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( )。a．上級文件 b. 下級文件c．平級文件 d. 不相隸屬機關(guān)的文件
22．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( )。a．請示 b．報告c．指示 d．命令
23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( )。a．墨汁 b．碳素墨水c．藍黑墨水 d．純蘭墨水24．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( )要求。
a．高度的一致性 b．高度的嚴密性
c．公文的穩(wěn)定性 d．公文的連續(xù)性
e．公文的靈活性
25．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( )。
a．倉促制定文件，不合實際 b．規(guī)定的表述過于絕對化c．內(nèi)容不全面 d．層次混合，割裂事項聯(lián)系
e．與其他法規(guī)性文件抵觸26．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)( )。
a．正職領(lǐng)導(dǎo) b．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
c．主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) d．綜合部門負責(zé)人
27．有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行
( )。
a．通知 b．通告 c．通報d. 公告 e．報告
31. 根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為( )。
a．法定正式公文 b．通用公文 c．非法定正式公文 d．專用公文
e．規(guī)范性文種
32．我國法定的規(guī)范性文件包括( )
a·條例 b. 規(guī)定 c．通告d. 辦法 e．決定
33·在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作( )。
a·參照執(zhí)行 b．遵照執(zhí)行c．參酌執(zhí)行 d．按照執(zhí)行34．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( )。a．?dāng)M辦 b．?dāng)M稿c. 批辦 d．注辦
35．公文寫作的基本要求有( )。 a．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)b．一文一事，中心明確c．用語莊嚴、簡明、通順d．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件
e．格式不必強求一致三、判斷題
1．通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。 ( )2·公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。 ( )3. 公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要。提高機關(guān)工作效率。( )4·規(guī)范性文件是以強制力推行的
用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。 ( )
5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。 ( )6．批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。 ( )
7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。 ( )
8·為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。 ( )
9·由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以研究。 ( )
26．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。 ( )27．向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫請示。 ( )28．請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。 ( )
29．公文的結(jié)尾應(yīng)言止意不盡。 ( )
30．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。 ( )
31．為使上行文能得到及時的處二、多項選擇題
1．a(chǎn)bc 2．bcd 3．bcd 4．a(chǎn)c 5．a(chǎn)ce
6．a(chǎn)bc 7．a(chǎn)cd 8．a(chǎn)b 9．a(chǎn)bc 10．a(chǎn)c
11．a(chǎn)bd 12．bcd 13．bcd 14．a(chǎn)bc 15．a(chǎn)d
16．a(chǎn)d 17．a(chǎn)bde 18．a(chǎn)bd 19．a(chǎn)bd 20．a(chǎn)cde
21．a(chǎn)cd 22．a(chǎn)b 23．a(chǎn)bc 24．a(chǎn)bcd 25．a(chǎn)b
26．a(chǎn)b 27．a(chǎn)bd 28．bd 29．a(chǎn)b 30．bd
和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動所提出的特殊規(guī)范性要求。
2．【答案要點】公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。
公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜不受其約束。 ( )
10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。 ( )
11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。 ( )12. 在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求。 ( )
13·在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。 ( )
14. 向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。 ( )
15．請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。 ( )16．工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。 ( )
17·綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。 ( )
18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性。 ( )19·規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。( )
20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。 ( )21．對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。 ( )
22．機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。 ( )23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。 ( )24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 ( )25．材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查
理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。 ( )
32．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 ( )
33．請示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。 ( ) 34．在報告中不能夾帶請示事項。 ( )
35．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。 ( )
四、簡答題
1．公文語言的主要特點是什么?2．簡述公文寫作的程序。3．按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?
4．區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?
5．公文是哪種文體?
6．公文處理的基本任務(wù)是什么?7．發(fā)文處理的基本程序是什么?8．用印的注意事項有哪些?
參考答案
一、單項選擇題
1．b 2．b 3．c 4．b 5．b 6．b 7．a(chǎn) 8．b
9．b 10．c 11．c 12．d 13．c 14．c 15．c 16．a(chǎn)
17．d 18．a(chǎn) 19．a(chǎn) 20．a(chǎn) 21．c 22．d 23．a(chǎn) 24．b25．b 26．a(chǎn) 27．a(chǎn) 28．d 29．c 30．b 31．c 32．b33．d 34．d 35．c 36．a(chǎn) 37．c 38．a(chǎn) 39．a(chǎn) 40．d
31．bd 32．a(chǎn)bcde 33．bd 34．a(chǎn)cd 35．a(chǎn)bc
三、判斷題
1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×
9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．× 17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．× 25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31. × 32．× 33．× 34．× 35．×
四、簡答題
1．【答案要點】公文語言的主要特點就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅；準(zhǔn)確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內(nèi)容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，卻浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規(guī)則
接與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
3．【答案要點】區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采
取不同的行文方式，防止行文紊
亂，維護機關(guān)間正常的工作秩序。4．【答案要點】主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文
內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。
5．【答案要點】公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體，被強制性的規(guī)定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。
6．【答案要點】及時、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。
7．【答案要點】發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。
8．【答案要點】主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準(zhǔn)手續(xù)；用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限；印章由
專人保管，用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。
第三篇：公文寫作試題及答案
公文寫作試題及答案
1、xx建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）
2、xx市教育局將于半年后舉辦第n屆全市中學(xué)生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學(xué)組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學(xué)校體育運動的開展。（20分）
xx建筑公司關(guān)于擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實管理隊
伍的商洽函
廣州大學(xué)：
我建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從貴校挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實管理隊伍，與貴校建立良好的協(xié)作基礎(chǔ)，建議我們雙方今后能進一步的交流合作，增強我公司的業(yè)務(wù)和管理能力，解決貴校的學(xué)生就業(yè)問題。如蒙同意，有關(guān)內(nèi)容可進一步商洽，達成協(xié)議以利工作。特此函達，勿希望研究見復(fù)函。
xx建筑公司（蓋章）
xxxx年x月x日
xx市教育局關(guān)于半年后舉辦第n屆全市中學(xué)生運動會的通知 全市各中學(xué)：
為全面貫徹國家的教育方針,促使學(xué)生全面發(fā)展,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人材,為了全面貫徹教育方針，按照〈中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實施辦法〉及《學(xué)校工作條例》的規(guī)定，xx市教育局決定于半年后舉辦第n屆全市中學(xué)生運動會。 本屆中學(xué)生運動會由xx市教育局承辦。運動會設(shè)田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。
希望請全市各中學(xué)組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學(xué)校體育運動的開展。
特此通知
xx市教育局（蓋章）
xxx年x月x日
1、ｘｘ職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）
2、xx市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）
關(guān)于成立“涉外法律專業(yè)”并擬于明年開始招生的請示 省教育廳：
根據(jù)國家關(guān)于“涉外法律專業(yè)”招生的相關(guān)法律規(guī)定，我xx職業(yè)學(xué)院，經(jīng)過一年多努力，已具備了招收“涉外法律”招收的條件，特此向省教育廳申請成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生。
當(dāng)否，請批復(fù)
xx職業(yè)學(xué)院（蓋章）
xxxx年x月x日
關(guān)于嚴厲制止xx市街道兩旁公用電話常遭人為破
壞的通告
市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯(lián)合發(fā)出此通告。根據(jù)《治安管理處罰法》的規(guī)定。犯故意毀壞財物罪，數(shù)額較大或者有其他嚴重情節(jié)的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數(shù)額巨大或者有其他特別嚴重情節(jié)的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數(shù)額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責(zé)令賠償損失。
特此通告
市電信局
市公安局
xx年x月x日
1、 xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安
廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）
省公安廳
關(guān)于對xx市民警張軍表彰并授予其“優(yōu)秀民警”稱號的決定
省公廳【xxxx年】x號
各市人民政府、街道辦事處，區(qū)直各單位：
我省各級各部門認真貫徹落實黨的十七屆三中、四中全會精神，深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，動員廣大人民群眾廣泛、積極地支持和參與社會治安綜合治理，在建設(shè)構(gòu)建和諧社會進程中，我區(qū)涌現(xiàn)出一批見義勇為的先進群體和先進個人。他們不畏強暴，一身正氣，在國家和人民生命財產(chǎn)安全受到侵害時，不顧個人安危，不計個人得失，見義勇為，挺身而出，與違法犯罪進行英勇斗爭，譜寫出新時代的浩然正氣歌。
我省xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，為了樹立正氣，宣傳典型，弘揚見義勇為傳統(tǒng)美德，形成良好的社會風(fēng)尚，經(jīng)研究，決定對其進行表彰并授予其“優(yōu)秀民警“稱號。
希望受表彰的同志珍惜榮譽，在工作崗位上繼續(xù)努力，立足本職,再建新功，希望各級各部門單位學(xué)習(xí)先進、宣傳典型、弘揚正氣，為創(chuàng)建“平安延平”，構(gòu)建和諧社會，推進海峽西岸經(jīng)濟區(qū)綠色腹地建設(shè)作出更大的貢獻。
公安廳（蓋章）
x年x月x日
2、 2、xx市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參
加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）
邀請函
深圳市人民政府：
我市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會事項，地點正在xx市人民政府會議大廳，懇請貴市前來參加，靜候回復(fù)。
xx市人民政府（蓋章）
xxxx年x月x日
第四篇：公文寫作試題及答案1
公文寫作試題及答案1
一、單項選擇題
1．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的（ ）。
a．會商
b．審核
c．注發(fā)
d．簽發(fā)
2．以機關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由（ ）審核。
a．機關(guān)綜合辦公室部門的負責(zé)人或由其授權(quán)的機要秘書
b．組織機構(gòu)的負責(zé)人
c．授權(quán)的秘書人員
d．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自
3．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（ ）。
a．?dāng)M辦
b．審核
c．批辦
d．注辦
4．下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件？（ ）
a．經(jīng)過授權(quán)
b．避免積壓
c．急需處理
d．屬一般性文件
5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（ ）
a．對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
b．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢
c．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
d．查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動
二、多項選擇題
1．維護公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是（ ）。
a．倉促制定文件，不合實際
b．規(guī)定的表述過于絕對化
c．內(nèi)容不全面
d．層次混合、割裂事項聯(lián)系
2．公文處理必須遵行的原則有（ ）。
a．全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)
b．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關(guān)事物化繁為簡
c．時效原則
d．法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化
3．以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是（ ）。
a．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理
b．清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退
c．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文
d．立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目
4．銷毀公文的主要方式有（ ）。
a．焚毀
b．重新制成紙漿
c．掩埋
d．清洗消磁
5．積累與占有材料的途徑主要有（ ）。
a．觀察體驗
b．調(diào)查采訪
c．文獻采集
d．按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)
三、判斷題
1．檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（ ）
2．承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。（ ）
3．批辦是指機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（ ）
4．機關(guān)正職因故離職時，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。（ ）
5．需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。（ ）
一、單項選擇題
1．d［解析］發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對已審核的文稿進行最后審定并簽署印發(fā)。會商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時所進行的協(xié)商活動。
2．d［解析］審核文稿工作有分工，以機關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。
3．b［解析］公文的發(fā)文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—歸檔。
4．a(chǎn)［解析］注意掌握批辦的主要內(nèi)容。
5．d［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。
二、多項選擇題
1．a(chǎn)b［解析］注意對管理公文過程內(nèi)容的掌握。
2．a(chǎn)bcd［解析］略
3．a(chǎn)bd［解析］掌握辦畢公文處理的相關(guān)內(nèi)容。
4．a(chǎn)bd［解析］略
5．a(chǎn)bc［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調(diào)查采訪；三是從已有文獻資料中采集資料。
三、判斷題
1．√［解析］略
2．√［解析］略
3．×［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負責(zé)人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。
4．√［解析］略
5．×［解析］簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面審核。
第五篇：三級秘書《公文寫作》試題及答案
公文寫作試題及答案1
一、單項選擇題
1．由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的（）。
a．會商b．審核c．注發(fā)d．簽發(fā)
2．以機關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由（）審核。
a．機關(guān)綜合辦公室部門的負責(zé)人或由其授權(quán)的機要秘書b．組織機構(gòu)的負責(zé)人
c．授權(quán)的秘書人員d．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自
3．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。
a．?dāng)M辦b．審核c．批辦d．注辦
4．下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件？（）
a．經(jīng)過授權(quán)b．避免積壓c．急需處理d．屬一般性文件
5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（）
a．對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
b．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢
c．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
d．查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動
二、多項選擇題
1．維護公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是（）。
a．倉促制定文件，不合實際b．規(guī)定的表述過于絕對化c．內(nèi)容不全面d．層次混合、割裂事項聯(lián)系
2．公文處理必須遵行的原則有（）。
a．全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)b．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關(guān)事物化繁為簡
c．時效原則d．法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化
3．以下關(guān)于辦畢公文的處臵說法正確的是（）。
a．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理
b．清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退
c．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文
d．立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目
4．銷毀公文的主要方式有（）。
a．焚毀b．重新制成紙漿c．掩埋d．清洗消磁
5．積累與占有材料的途徑主要有（）。
a．觀察體驗b．調(diào)查采訪c．文獻采集d．按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)
三、判斷題
1．檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（）
2．承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。（）
3．批辦是指機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（）
4．機關(guān)正職因故離職時，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。（）
5．需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。（）
參考答案
一、單項選擇題
1．d［解析］發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對已審核的文稿進行最后審定并簽署印發(fā)。會商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時所進行的協(xié)商活動。
2．d［解析］審核文稿工作有分工，以機關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。
3．b［解析］公文的發(fā)文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—歸檔。
4．a(chǎn)［解析］注意掌握批辦的主要內(nèi)容。
5．d［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。
二、多項選擇題
1．a(chǎn)b［解析］注意對管理公文過程內(nèi)容的掌握。 2．a(chǎn)bcd［解析］
3．a(chǎn)bd［解析］掌握辦畢公文處理的相關(guān)內(nèi)容。 4．a(chǎn)bd［解析］
5．a(chǎn)bc［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調(diào)查采訪；三是從已有文獻
資料中采集資料。
三、判斷題
1．√［解析］2．√［解析］3．×［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負責(zé)人
對收文如何辦理提出建議性處臵意見活動。 4．√［解析］5．×［解析］簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面審核。
公文寫作試題及答案2
1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。
a.撰寫者本人或團體b.機關(guān)黨政負責(zé)人c.行文對象及行文內(nèi)容d.作者的上級機關(guān)
2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。
a.完整b.生動c.突出d.簡明
3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。
a.規(guī)范性文件b.領(lǐng)指導(dǎo)性文件c.呈請性文件d.證明性文件
4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。
a.平件b.加急件c.特急件d.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。
a.草稿b.定稿c.正本d.副本
6.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取（）。
a.逐級行文b.多級行文c.越級行文d.直接行文
7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是 （）。
a.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增
長200%的奇跡
b.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費
c.目前有關(guān)部門已對議報作出�？D并令其主要負責(zé)人深刻檢查等等紀律處分的處理
d.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰
米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤
8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁
之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。
a.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義b.句子成分搭配不當(dāng)c.語序安排欠妥當(dāng)d.不合乎事理
9.下面幾種說法中，不正確的是（）。
a.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時
間發(fā)展順序排列
b.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄進機關(guān)，由抄送機關(guān)答復(fù)
c.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，
隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
d.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用
10.調(diào)查報告的特點是（）。
a.具有明確的針對性b.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性
c.作者廣泛d.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告
一、單項選擇題
11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告，敘述錯誤的是（）。
a.用語簡明，得體，分寸適宜b.可夾帶請示事項
c.是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種d.內(nèi)容準(zhǔn)確真實，實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認真負責(zé)的報告
12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。
a.北京市人民政府就x x發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請
b.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
c.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議
d.國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示
13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）。
a.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
b.通用公文，文稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等
c.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
d.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響
14.會議紀要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀要的標(biāo)題說法正確的是（）。
a.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種
b.標(biāo)題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種
c.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
d.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。
a.反映本機關(guān)的活動b.便于檢索和管理c.便于映證機關(guān)工作的歷史d.便于研究有關(guān)問題
16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。
a.一案一卷，一會一卷b.同人同事立一卷c.統(tǒng)計表、報表合卷d.把握文件的特征
17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。
a.卷內(nèi)文件次號b.卷內(nèi)文件目錄c.編制立卷目錄d.立卷計劃和案卷目錄
二、多項選擇題
1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。
a.公文標(biāo)題b.公文開頭c.表述層次及論點、論據(jù)、字數(shù)安排d.結(jié)尾
2.下面說法錯誤的有（）。
a.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。
b.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號
c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
d.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。
e.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。
3.具備法定效力的公文稿本有（）。
a.副本b.草稿c.定稿d.試行本e.暫行本
4.選定公文種類主要的原則方法是（）。
a.考慮行文的具體需要b.考慮本單位的權(quán)限c.考慮公文撰擬者的寫作水平d.考慮行文走向
5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。
a.結(jié)構(gòu)完整b.規(guī)范性c.相對確定性d.靈活性
6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）
a.維護公文的嚴肅性b.維護公文的有效性c.維護公文的權(quán)威性d.維護公文的準(zhǔn)確性
7.主送機關(guān)有以下幾種（）。
a.上級機關(guān)b.下級機關(guān)c.平行機關(guān)d.不相隸屬機關(guān)
8.通報有以下特點（）。
a.具有較強的時效性b.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理
c.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用d.內(nèi)容單純，行文簡便
9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。
a.表彰性通報b.批評性通報c.指示性通報d.情況通報
10.通報的總體結(jié)構(gòu)包括（）。
a.標(biāo)題b.主送機關(guān)c.正文d.通報的日期
11.通報與通知的區(qū)別是（）。
a.通報用來傳達重要精神或情況
b.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響
c.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行
d.通知有主送機關(guān)通報沒有主送機關(guān)
12.批復(fù)具有以下特點（）。
a.權(quán)威性b.針對性c.被動性d.公開性
13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。
a.批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位b.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項
c.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認真遵守與執(zhí)行d.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng)
14.批復(fù)在制發(fā)前需進行認真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）
a.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示b.調(diào)閱前案處理的材料
c.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商d.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求
15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。
a.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關(guān)無法解決的困難與問題
b.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。
c.請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題
d.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項
16.請示的主送對象可以是（）
a.有商洽必要的平行機關(guān)b.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機關(guān)
c.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)d.上級業(yè)務(wù)主管部門
17.下列有關(guān)說法正確的是（）。
a.各機關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文
b.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報告相區(qū)別
c.某機關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時應(yīng)該制發(fā)請示
d.請示不能使用議論的表達方式
(請收藏好 范 文，請便下次訪問wWW.haOWORD.COm)18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。
a.涉密程度b.緩急時限要求c.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍d.黨和政府的方針政策
19.簽收文件的工作由（）完成。
a.專職外收發(fā)人員b.兼職外收發(fā)人員c．通訊人員d.各機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人
三、不定項選擇題
1.具有正式法定效用的文本有（）。
a.正本b.試行本c.暫行本d.修訂本
2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。
a.條例b.規(guī)定c.辦法d.決定
3.用于對下級機關(guān)布臵工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。
a.命令b.指示c.批復(fù)d.通知
4.公文中的詞語應(yīng)（）。
a.含義確切b.韻味無窮c.可圈可點d.包彩豐富
5.下面說法正確的有（）。
a.黨政機關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件b.行政機關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件
c.行政機關(guān)可直接向黨的組織匯報工作d.黨政機關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文
6.公文詞語要求（）。
a.選擇最貼切，最能表情達意的b.盡量使用同音調(diào)
c.使用口語詞、歇后語，諺語d.為反復(fù)強調(diào)、突出重點，大量用同意詞
e.使文章新穎，可用方言詞匯
7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。
a.贅言泛濫，大量重復(fù)b.語言含混、語義多歧c.歸類不準(zhǔn)、文不對題
d.主題不明、離題萬里e.內(nèi)容不全，掛一漏萬
8.維護文件的高度嚴密性是指（）。
a.公文的保密性b.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密c.公文行文程序的嚴密d.施行辦法的嚴密
9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。
a.有關(guān)法律、法規(guī)、制度b.一部分群眾的要求c.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示d.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
參考答案
一、單項選擇題
1.c 2.a 3.a 4.d 5.c 6.a 7.a 8.d 9.b 10.d 11.b 12.d
13.d 14.a 15.b 16.d 17.b
二、多項選擇題
1.abc 2.abd 3.acde 4.abd 5.abc 6.acd 7.abc 8.abc 9.abd 10.ac
11.bc 12.abc 13.ab 14.acd 15.abd 16.cd 17.abd 18.abc 19.abc
三、不定項選擇題
1.abcd 2.c 3.b 4.a 5.a 6.a 7.ae 8.b 9.acd
2023年公文寫作試題模擬題
一、填空（每空2分、共20分）
1、文章寫作中，概念的外延很廣，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可分為：-------和觀念性材料，個別材料和_________-，_________--和現(xiàn)實材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。
2、從秘書服務(wù)對象的社會屬性分類我國秘書可分為_________和社會秘書(有的稱為民間秘書或私人秘
書) 兩大類。
3、文字秘書泛指以-------為主的秘書，包括調(diào)查研究、信息處理等。這種分類旨在說明文字秘書是
秘書工作中的一個重要群體。有助于培養(yǎng)既精通公文寫作，又會-------的秘書人才。
4、對信息加工的過程，在初加工階段首先要進行篩選和_________、排序。在深加工階段首先要進行
_________--、研究和_________-即將加工后的信息轉(zhuǎn)換成書面材料，成為新的信息。
二、簡述（共25分）
1、簡述公文寫作結(jié)構(gòu)的基本要求（6分）
2、簡述提高公文寫作能力的主要方法（7分）
3、簡述公文的特點和分類（12分）
三、闡述（25分）
分析公務(wù)員的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)以及二者的相互關(guān)系。
四、案例與務(wù)實：（30分）
貴陽城區(qū)的主干道延安路的夜市由來已久，其弊得失各方的議論頗多。近兩年貴陽被重新定位為“森
林之城”，貴陽市作為區(qū)域旅游發(fā)展的中心城市，其城市景觀就倍受社會的關(guān)注。作為貴陽市政府的公務(wù)員，請就此問題制定一個調(diào)查計劃，并根據(jù)如下調(diào)查數(shù)據(jù)寫一份調(diào)查報告，作為市政府進行相關(guān)決策的依據(jù)。
材料：90。2%的外地游客和商務(wù)人士認為貴陽市區(qū)狹小，交通擁擠，夜市的設(shè)立增加了這種感覺；89%的貴陽市民認為夜市影響了貴陽作為省會城市的都市形象，68%的受訪者認為城市夜景是城市的重要景觀，58%的受訪者認為擁擠的夜市使陽失去了都市的寧靜與從容感，98%的受訪者對夜市的擁擠和造成的交通擁堵以及夜市經(jīng)營者搭建的破蓬爛布表示反感。但97%的夜市經(jīng)營者表示經(jīng)營夜市是他們唯一的生活來源。有關(guān)公商稅務(wù)部門表示夜市增加了區(qū)域的經(jīng)濟收入。
參考答案：
一、
1、事實性材料、綜合性材料、歷史材料、二手材料
2、公務(wù)秘書、
3、文書起草工作、處理公務(wù)
4、分類、核實、編寫
二、
1、完整性、連貫性、嚴密性、靈活性。
2、1）重視寫作基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)，掌握寫作基本要領(lǐng)。
2）博覽、精讀、從范文和例文學(xué)習(xí)體會各種寫法。
3）多寫多練不斷實踐，逐步掌握寫作規(guī)律。
4）深入思考、聽取他人意見，反復(fù)修改，不斷提高。
3、命令指令、決定決議、指示、布告公告通告、通知、報告請示、批復(fù)、函、會議紀要
三、
1）知識結(jié)構(gòu):
一）、基礎(chǔ)知識：具有一定的社會科學(xué)和自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識。例如:政治;哲學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、黨史、地理、古代漢語、現(xiàn)代漢語、邏輯學(xué)、文學(xué)、寫作、數(shù)學(xué)、以及一般的自然科學(xué)常識等等。基礎(chǔ)知識是其它知識的源泉。
二）、專業(yè)知識：這是秘書智能結(jié)構(gòu)的核心部分，一部分是秘書業(yè)務(wù)知識，包括:秘書學(xué)、文書學(xué)、應(yīng)用寫作、管理學(xué)、信息學(xué)、檔案以及計算機應(yīng)用技術(shù)等等。另一部分是學(xué)習(xí)掌握秘書人員所在工作部門的業(yè)務(wù)知識。如農(nóng)業(yè)部門的秘書必須懂得農(nóng)業(yè)方面的知識;司法部門的秘書必須懂得法律知識;企業(yè)方面的秘書必須懂得企業(yè)管理、生產(chǎn)、銷售知識等。
三）、輔助知識：由于秘書工作涉及的面比較廣，還必須了解掌握一些相關(guān)的知識和新興學(xué)科，如:行政管理學(xué)、社會學(xué)、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、決策學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、倫理學(xué)、情報學(xué)、編輯學(xué)以及外語知識等;并能了解和知曉世界自然科學(xué)、高新技術(shù)發(fā)展的情況和態(tài)勢。這是秘書人員知識結(jié)構(gòu)中的較高層次。
2）能力結(jié)構(gòu)
秘書的能力特點是:
(一)善于辦事 (二)長于文字工作 (三)擅長公關(guān) (四)會當(dāng)參謀(五)綜合能力強
秘書必須具備的能力
1）文字表達能力、2）口頭表達能力、3）收集處理信息的能力、4）協(xié)調(diào)和社交能力、5）辦事能力、
6）其他職業(yè)技能：如書寫技能，速記技能、文字處理機具的使用技能，聲像信息機具的使用技能，通訊機具的使用技能，計算機具的使用技能，包括整個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作使用技能等。
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