市委辦公廳年度工作總結(jié)
市委辦公室是市委的重要工作機構(gòu),處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全市工作中起著舉足輕重的特殊作用。一年來,我們從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以“三個服務(wù)”(為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù))為宗旨,以“三個滿意”(讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓群眾滿意)為目標,注重發(fā)揮辦公室是領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力的促進了各項工作的開展。 一、抓學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì) 找材料 到大秘書網(wǎng)網(wǎng)上服務(wù)最好的文秘資料站點 按照市委“應(yīng)對入世、素質(zhì)跟進”學(xué)習(xí)行動計劃和建設(shè)“學(xué)習(xí)型城市”的總體要求,我們把學(xué)習(xí)擺在突出位置,本著急用先學(xué)實用自學(xué)的原則注重突出了五個方面學(xué)習(xí):一是學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷提高理論水平,增強了踐行“三個代表”的自覺性;二是學(xué)習(xí)政策法規(guī),進一步提高了政策水平,增強了法制觀念;三是學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟,提高了為市委當參謀的能力;四是學(xué)習(xí)實用科技。突出抓了計算機的操作,在辦公經(jīng)費緊張的情況下,又新購進微機6臺,基本上保證了每科室一臺;五是學(xué)習(xí)公文寫作。從主任到科員每個人都要會寫材料,都要具備文字綜合能力。尤其對市里下派到辦公室鍛煉的后備干部在加強學(xué)習(xí)方面提出了更嚴格的要求。為了盡快提升這方面的能力,我們要求每人半年都要撰寫一篇調(diào)研文章,并進行集中點評和互相學(xué)習(xí)。圍繞這些學(xué)習(xí)內(nèi)容,我們有步驟、有計劃的深入開展調(diào)研。去年12月,集中了兩天時間對所有的個人文章和科室文章進行了集中討論和講評。通過學(xué)習(xí),達到了互相提高的目的,收到了很好的效果 。在學(xué)習(xí)方法上堅持四個結(jié)合,即個人自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合;走出去學(xué)與請進來學(xué)相結(jié)合;書本上學(xué)與實踐中學(xué)相結(jié)合;按需施教與學(xué)歷深造相結(jié)合。在學(xué)習(xí)制度上做到了三個落實。一是學(xué)習(xí)計劃落實 。全體辦公室人員自上而下,都有個人自學(xué)計劃各科室學(xué)習(xí)計劃和全體學(xué)習(xí)安排。二是學(xué)習(xí)時間落實。每周五下午我們都進行了集中學(xué)習(xí) 。三是效果落實。采取了“三查一看”積分考核辦法,查學(xué)習(xí)計劃,查學(xué)習(xí)筆記、查學(xué)習(xí)記錄、看學(xué)習(xí)效果,并把量化積分考核結(jié)果當作年終考評的一個重要依據(jù)。 通過以上措施,辦公室逐步形成了“自我加壓爭著學(xué),組織要求促著學(xué),同志之間牽著學(xué),科室之間比著學(xué),逐月測評逼著學(xué)”的良好學(xué)習(xí)氛圍,為各項工作有效開展提供了“內(nèi)因”條件。 二、抓管理,嚴格行為規(guī)范 為充分發(fā)揮市委辦公室牽頭、協(xié)調(diào)、管理的職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),我們把深化內(nèi)部管理,加強辦公室的自身建設(shè)放在十分重要的位置,常抓不懈,嚴格規(guī)章制度,明確行為規(guī)范,著力向管理要質(zhì)量、要效益、要水平、要形象。 一是狠抓制度建設(shè),重點解決規(guī)范化、程序化問題 。在認真總結(jié)多年來工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,通過各科室認真討論,主任辦公會認真研究,形成了《**市委辦公室規(guī)范化管理工作規(guī)則》,對各科室、各個崗位的職責(zé)任務(wù)、目標要求、工作程序、考核標準、獎懲辦法等都做了明確具體規(guī)定,并印發(fā)人手一冊,做到了有章可循,便于操作。一切事情按照制度規(guī)定辦理,力求規(guī)范化,程序化,努力做到職責(zé)明確,有條不紊,運轉(zhuǎn)有序,全面提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。 二是完善考核辦法。堅持上班簽到,工作逐日登記,考核同步實施?茊T的工作情況由科長認定質(zhì)次,考核鑒定;科長的工作由副主任或主任認定質(zhì)次,考核鑒定?茊T發(fā)生失誤或問題同時追究科長責(zé)任,科長發(fā)生失誤或問題同時追 究分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 三是進行集中整頓,重點解決精神狀態(tài)問題。針對辦公室工作人員在思想、作風(fēng)、紀律等方面存在的問題,一年來,我們以整風(fēng)的精神進行了個整改,進一步明確了辦公室服務(wù)宗旨,從衣著、形態(tài)、言語、待人、辦事等各個方面進行了改進,改善了工作作風(fēng),服務(wù)態(tài)度,提高了工作效率。 三、抓重點,力求取得突破 辦公室的工作很辛苦,涉及面廣,量大,要取得明顯成效,就必須善于在被動之中爭主動,抓住工作中的重點、難點和弱點進行突破。主要是在五個方面下了功夫: (一)在提高綜合調(diào)研服務(wù)上下功夫。一年來,我們緊緊圍繞市委的中心工作,突出加快發(fā)展這個主題,深入基層調(diào)查研究,盡可能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供帶有方向性、前瞻性、借鑒性的文字材料。我們注重從每一篇文稿抓起,進行研究、分析、點評、提高,從而全面提高文字的服務(wù)質(zhì)量。一年來,我們共起草領(lǐng)導(dǎo)講話11篇、其中全委會報告5篇,政協(xié)會、人代會等各類講話6篇;總結(jié)匯報6篇,領(lǐng)導(dǎo)個人材料6篇,下基層調(diào)研28次,出刊工作研究5期,寫出調(diào)研文章7篇 。并有多篇文章被做為經(jīng)驗交流材料,并在有關(guān)報刊上發(fā)表。其中,撰寫的《工業(yè)拉動,縣域突破,加快富民強市步伐》在全省農(nóng)民增收工作會議上交流;撰寫的《充分發(fā)揮黨委主導(dǎo)作用,全面實施項目拉動,堅持不懈抓好招商引資工作》分別在省項目工作會上和全省農(nóng)村工作會和農(nóng)村工作會上交流。另外,我們還參與了全市農(nóng)村稅費改革的有關(guān)工作,起草各類講話、匯報、文件等20余篇。 (二)在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為政務(wù)服務(wù)這個根本,在求真、求實、求準、求深上下功夫,廣泛搜集全市上下、省內(nèi)外、國內(nèi)外信息,努力提高信息功能作用,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴展。xx年共出刊《信息快遞》4期,采編信息212條,上報信息73條,其中a市信息采用43條,吉林信息采用10條,上報中辦5條,協(xié)助上級完成調(diào)研素材6篇,撰寫調(diào)研文章10余篇。其中撰寫的《干部帶頭干,做給群眾看》的調(diào)研報告,得到了a市市委書記的批示。 (三)在提高督查服務(wù)上下功夫。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項重要職能,緊緊圍繞市委的重大決策,重要工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,開展督查工作,推動工作落實,發(fā)揮了參謀助手作用。xx年我們對十六大期間的穩(wěn)定工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,大項目進展情況等幾項重點工作進行了跟蹤督查,下發(fā)《督查通報》共五期,同時,迎接上級督查部門檢查4次,較好的發(fā)揮了督查的職能作用 。去年10月末,我們還參加 了a市市黨委辦公系統(tǒng)工作經(jīng)驗交流會,并做了典型發(fā)言。a市市委對**市委的督查工作提出了表揚。 (四)在提高辦文質(zhì)量上下功夫。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標志。我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實,努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會海中和應(yīng)酬中解脫出來,保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。xx年全年共處理中央級文件26件,省級文件142件,a市市級文件94件;成功組織召開了市委十一屆二次、三次、四次、五次全委會等各種會議共20余次。對辦公室內(nèi)部辦的刊物,我們做了統(tǒng)一規(guī)范,確定了刊物名稱,保證了辦文質(zhì)量。在機要和保密工作中,我們從提高電報的傳輸、閱辦質(zhì)量出發(fā),建立健全了電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,做到了傳送及時,辦報準確、保密安全,實現(xiàn)了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。全年共收密碼電報119份,內(nèi)部傳真電報384份,全部進行了及時辦理,提高了工作質(zhì)量。 (五)在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務(wù)意識和責(zé)任意識。工作中,我們樹立了“嚴謹、務(wù)實、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項迅速落實,不講條件;對日常工作細心辦理,不粗心大意。堅持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓市委及辦公室的形象在我這里受到影響”等“六不讓”和“馬上辦、立即辦、當日事、當日畢”的辦事原則,強調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。在辦公樓修繕過程中,辦公室工作人員全力以赴,保證了在最短時間內(nèi)交付使用,對領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品,我們積極采購,精心挑選,做到了既美觀又適用。為了保證行車安全,辦公室還組織了駕駛員安全知識培訓(xùn)。定期對車輛檢修,排查隱患,既保證了領(lǐng)導(dǎo)安全,又保證了辦公效率 。我們還設(shè)立了市委總值班室,24小時全天值班,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。 四、抓培養(yǎng),促進干部隊伍建設(shè) 我們始終把辦公室當作培養(yǎng)優(yōu)秀干部的搖籃,在保證人員相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,積極做好干部選優(yōu)、培養(yǎng)、輸送工作,加速人員流動,保持整體活力。同時,在政治上關(guān)心,在生活上照顧,充分調(diào)動干部職工搞好工作的積極性。xx年有2名同志在全市公開選拔后備干部考試中脫穎而出,分別選派到政府辦和鄉(xiāng)鎮(zhèn)掛職鍛煉。對市里派到辦公室掛職鍛煉的5名同志,我們給他們加擔子,交任務(wù),為他們的迅速成長創(chuàng)造了各種有利條件。 我們還從培養(yǎng)干部市場經(jīng)濟素質(zhì)的角度出發(fā),認真貫徹執(zhí)行市委輪崗創(chuàng)業(yè)的總體安排和部署,充分調(diào)動干部的創(chuàng)業(yè)積極性,并為他們積極創(chuàng)造條件,鼓勵他們闖市場,同時也在全市起了帶頭作用。辦公室今年共輪崗4人,分別創(chuàng)辦了自己的致富項目,其中辦公室副主任@@同志在創(chuàng)業(yè)中表現(xiàn)非常突出,為全市的輪崗創(chuàng)業(yè)起了很好的表率作用。 經(jīng)過一年的共同努力,辦公室的各項工作都取得了一定的成績,并得到了上級有關(guān)部門的高度認可,在a市市黨委辦公系統(tǒng)評比中,督查工作、信息工作、保密工作、秘書工作、機要工作,凡參評的科室都被評為先進單位。一年來,工作上雖然取得了一點成績,但與領(lǐng)導(dǎo)要求差距還相當大,存在的主要問題有,一是文字服務(wù)能力還有待提高。所形成的文字材料缺乏思想性,不能與領(lǐng)導(dǎo)思想接軌;二是辦事效率不高,缺乏獨立工作和創(chuàng)新工作的能力;三是工作作風(fēng)還有待進一步改進。面對新的形勢對市委辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要認清形勢,突出重點,改進方法,轉(zhuǎn)變作風(fēng),推進辦公室工作高效運轉(zhuǎn),全面提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平。明年我們重點要“圍繞一個中心,打牢兩個基礎(chǔ),強化三項工作,狠下四個功夫”。 一、圍繞一個中心:市委的工作中心,就是辦公室的工作中心。我們要緊貼市委的中心工作,緊貼市委的工作思路、工作重點和工作部署來開展工作。增強工作的主動性和創(chuàng)造性,大膽開拓,積極研究和探索落實任務(wù)的新思路、新途徑和新辦法,做到服務(wù)全局,突出重點,找準位置,發(fā)揮好應(yīng)有的作用。 二、打牢兩個基礎(chǔ):一是全面加強隊伍建設(shè),為提高辦公室服務(wù)水平和工作質(zhì)量打好基礎(chǔ)。新的形勢發(fā)展要求,辦公室干部隊伍在政治素質(zhì)上必須有較高的理論政策水平、有良好的政治素質(zhì)、有高尚的奉獻精神、有很強的自律意識;在業(yè)務(wù)素質(zhì)上必須會起草公文、會表達意圖、會協(xié)調(diào)辦事、會思考問題。辦公室既要出人才,又要出干部。我們要把干部隊伍的培養(yǎng)擺上重要議事日程來抓,制定培養(yǎng)的規(guī)劃和目標,采取有力措施,加大培養(yǎng)力度。善于選人用人,堅持用好的作風(fēng)選人,選作風(fēng)好的人,嚴把入口關(guān)。二是切實加強制度創(chuàng)新,為辦公室工作優(yōu)質(zhì)、高效運轉(zhuǎn)提供保證 。首先,要建立和完善與新形勢發(fā)展要求相適應(yīng)的工作機制,包括用人機制、工作激勵機制等;其次,要強化辦公室內(nèi)部科室職能,合理確定辦公室內(nèi)部科室設(shè)置、人員配備、力量使用和工作布局,根據(jù)階段性的工作安排,加強有效調(diào)節(jié),減少工作層次,減化中間環(huán)節(jié),確保高效運轉(zhuǎn);第三,要建立科學(xué)規(guī)范的工作運轉(zhuǎn)程序,切實加強制度建設(shè)。要建立一套科學(xué)的管理體系和規(guī)范的運作機制,保證各項工作最佳運轉(zhuǎn)。要理順關(guān)系,對辦公室各項工作、各科室和各個崗位,都要明確工作任務(wù)、工作責(zé)任和工作目標,建立明確的責(zé)任制,做到既有合理的分工又有相互協(xié)作,盡量減少工作交叉和不必要的環(huán)節(jié),縮短辦事流程,加快工作節(jié)奏,保證辦公室工作整體功能的充分發(fā)揮;要規(guī)范運作,重點規(guī)范工作程序,對辦文、辦會、辦事等各方面都要制定嚴格的操作程序,明確具體的工作標準和工作要求。要結(jié)合工作實際,進一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項制度和規(guī)章,做到處處有章可循,用制度規(guī)范各項工作,堅持按制度辦事,按程序辦事,推進辦公室制度化、規(guī)范化、程序化水平的全面提高。 三、強化三項工作:一要強化調(diào)研工作。對那些牽動全局、涉及長遠的大事,特別是關(guān)系改革和發(fā)展的重大問題及情況復(fù)雜、矛盾突出的社會熱點難點問題,要想在領(lǐng)導(dǎo)之前,突出服務(wù)的超前性、全局性和針對性;對市委重大決策和重大工作部署的落實情況,要跟蹤調(diào)查,將問題及時準確地反饋給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,切實把參謀助手的作用發(fā)揮在黨委決策的整個過程中。二要強化督查工作。加強督查工作是確保決策落到實處的重要措施。要高度重視督查工作,重點要對重大決策和重大工作部署的落實情況進行督查,對領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項的落實情況進行督查,對社會上反映較多、群眾反映強烈的問
題的解決進行督查。要重視督查方式的創(chuàng)新,充分發(fā)職能部門、新聞媒體和人民群眾的作用,形成督查工作的合力。三要強化對外服務(wù)工作 。隨著對內(nèi)對外開放的擴大,對外交往的增多,對外服務(wù)工作必須加強。目前,辦公室不少工作人員,在對外交往活動中,對禮儀服務(wù)懂的不多,會務(wù)工作不細,不規(guī)范,有的甚至缺乏必備的知識。要積極改進對外接待服務(wù)工作,提高黨委系統(tǒng)接待服務(wù)工作水平;要加強機要、信訪、保密、后勤保障以及總值班室等工作;要進一步加強信訪工作,高度重視群眾來信來訪,注意社會動向,積極、穩(wěn)妥地處理好社會熱點難點問題;要適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的需要,積極探索保密工作的新方法,研究新對策,切實做好保密工作;要盡職盡責(zé)地做好后勤保障,規(guī)范為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的工作和生活服務(wù)。 四、狠下四個功夫:一要在圍繞黨委的中心當好參謀助手上狠下功夫。要站在講政治、講大局的高度,緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心,圍繞加快發(fā)展的主題,把為市委出主意、謀思路作為首要任務(wù),充分發(fā)揮好參謀助手作用。積極協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)在解決社會熱點、難點問題上出主意,緊緊圍繞市委階段性工作重點開展調(diào)研,向市委提供高質(zhì)量的意見和建議.努力使辦公室決策服務(wù)參謀“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處。二要在注重實效,突出重點抓好信息服務(wù)和市委決策落實上狠下功夫。辦公室肩負著為市委、為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面信息的重要任務(wù)。著眼于服務(wù)大局,積極擴大信息來源。信息工作要突出重點,緊貼市委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,按照“準、快、精”的要求.從多角度、多層面、全方位提供高質(zhì)量、高層次、高品位的信息。三要著眼全局在抓好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)上狠下功夫。把綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮辦公室整體功能的基礎(chǔ)性工作,不斷改進協(xié)調(diào)方法,加大協(xié)調(diào)力度。要高度重視加強與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強工作的主動性,堅決克服形式主義、官僚主義和個人主義。要充分尊重部門,尊重同志,正確處理好上下左右的關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,充分調(diào)動各方面的積極性,為改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。四要在提高公文質(zhì)量和辦文質(zhì)量上狠下功夫。要大力弘揚馬克思主義的文風(fēng),大力提倡寫短文、講短話。加強對文秘人員的培訓(xùn),努力提高公文質(zhì)量和辦文質(zhì)量,提高規(guī)范化的公文制作水平和辦文水平。
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