部門(mén)例會(huì)制度
部門(mén)例會(huì)制度
為確保部門(mén)工作高效有序開(kāi)展,加強(qiáng)內(nèi)部工作溝通,提前部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理,明確部門(mén)各項(xiàng)目工作的實(shí)施情況,提升部門(mén)整體業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合部門(mén)實(shí)際,特制定本制度。
1、例會(huì)時(shí)間
暫定每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì)。
2、例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)
前期事務(wù)部辦公室。(特殊情況可線上)
3、例會(huì)參會(huì)人員
部門(mén)負(fù)責(zé)人支持召開(kāi),部門(mén)全體成員參加;
根據(jù)項(xiàng)目情況,可邀請(qǐng)其他部門(mén)或相關(guān)人員參會(huì)。
4、例會(huì)會(huì)議內(nèi)容
本周工作小結(jié);
下周工作計(jì)劃及安排;
本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題探討。
5、例會(huì)會(huì)議程序
部門(mén)工作人員對(duì)本周工作的完成情況進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下周工作計(jì)劃和推進(jìn)進(jìn)度的安排;
部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行安排和布置;
部門(mén)全體人員對(duì)手頭項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行梳理和討論,交流工作中可借鑒經(jīng)驗(yàn);
對(duì)下周工作計(jì)劃的重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理性預(yù)測(cè)并提出解決性方案,部門(mén)人員根據(jù)工作實(shí)際提出一項(xiàng)合理化建議,以推進(jìn)部門(mén)整體工作。
6、例會(huì)紀(jì)律
各參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席、遲到、早退,若因工作或特殊原因不能按時(shí)參會(huì)的,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,。
例會(huì)會(huì)議期間各參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng)。
7、附則
本制度自公布之日起實(shí)施
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