2023年財務(wù)總監(jiān)述職報告
忙碌、緊張、有序的2023年即將成為歷史,一年來在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及各部門的通力合作下,財務(wù)部門以強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的敬業(yè)精神,圓滿完成了財務(wù)部日常工作,及時準(zhǔn)確的向各部門提供財務(wù)數(shù)據(jù),積極配合集團(tuán)以及合作方的各項工作,
2023年財務(wù)部門在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,全體員工經(jīng)過一年的拼搏努力,創(chuàng)造了自公司創(chuàng)建以來的最好業(yè)績,全年預(yù)計實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入4億元,凈利潤1500萬元。公司業(yè)績較2023年有了極大的提高,但是受疫情等宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素的影響,離上集團(tuán)的考核指標(biāo)尚有些許差距。2023年公司將進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理,做好財務(wù)規(guī)劃,把由于突發(fā)事件造成的損失降到最低,爭取2023年圓滿完成集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
一、履行財務(wù)職責(zé),完成各項基礎(chǔ)工作
1、能認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)總監(jiān)管理辦法;每月、季度向集團(tuán)書面匯報公司經(jīng)營情況;未出現(xiàn)重大財務(wù)、稅務(wù)差錯。
2、與項目部門及時溝通,以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的精神合理控制公司項目成本。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,新增項目前期投入較大,各項成本費(fèi)用也隨之增加。財務(wù)部門積極主動配合公司采購部門,嚴(yán)格把控付款流程,合理控制公司各項目的成本。
3、加強(qiáng)公司期間費(fèi)用管理。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,技術(shù)人員,銷售人員的增加,公司的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用增加。2023年新增大量流動資金貸款,財務(wù)費(fèi)用也相應(yīng)增加。財務(wù)部門每月匯總成本和費(fèi)用的執(zhí)行情況,協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、跟進(jìn)收取公司各項工程的款項。財務(wù)部門通過與項目部的通力合作,基本上能夠按照協(xié)議準(zhǔn)時收取各項工程的款項。對合作方的開具發(fā)票、工程款的收取跟進(jìn)、核算退回,投標(biāo)保證金的支付收取等工作,財務(wù)部也全力予以配合完成,工作態(tài)度和工作成績得到了合作方的充分肯定。
二、重視財務(wù)分析,分享財務(wù)數(shù)據(jù)
每月對集團(tuán)規(guī)定的各項考核指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo),財務(wù)部門會向相關(guān)部門提供各相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析,各部門通力合作,盡力完成每月考核指標(biāo)。
1、主要考核指標(biāo)的預(yù)報。輸配電集團(tuán)非常重視指標(biāo)的完成度,但是2023年受疫情影響,很多企業(yè)一季度生產(chǎn)銷售未與時間同步。而且隨著年末臨近,考核指標(biāo)壓力加劇,這就要求企業(yè)時時刻刻地了解自身生產(chǎn)銷售情況。財務(wù)部需及時與相關(guān)部門共同分析項目、交貨、開票等進(jìn)度,測算預(yù)報各項指標(biāo)。針對各項未滿足預(yù)期的指標(biāo),如營業(yè)收入、凈利潤等,財務(wù)部門要能夠及時找出原因并提出針對措施。
2、應(yīng)收款項預(yù)警。每月定期進(jìn)行應(yīng)收款項分析,及時通知項目部的同事催收,預(yù)防應(yīng)收賬款逾期。同時通過對催款效果的分析,針對已逾期應(yīng)收賬款制定有效的催討措施。且2023年為了完成經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量考核指標(biāo),財務(wù)部門積極協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定回款策略及方案,以保證貨款及時回籠,且多收現(xiàn)金。對于收到的銀票等票據(jù),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)出。
3、合同資產(chǎn)清理。同應(yīng)收賬款管理一樣,集團(tuán)也要求各企業(yè)成立合同資產(chǎn)精細(xì)化管理小組,關(guān)注合同資產(chǎn)變動情況。2023年本公司十分重視合同資產(chǎn)的周轉(zhuǎn),每月定期與項目部同事及甲方溝通,月底之前盡量確認(rèn)本期收入,提升合同資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
三、加強(qiáng)資金管理,多渠道統(tǒng)籌安排資金
2023年公司規(guī)模的擴(kuò)張,在手項目的增加,都需要充足的資金來做保障。為了統(tǒng)籌安排好有限的資金,財務(wù)部做了以下幾方面的工作:
1、繼續(xù)與銀行等金融部門溝通、聯(lián)系,爭取提升銀行對公司的資金支持力度,并且積極尋求新的融資渠道,為公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作籌措更多、更靈活的的資金支持,盡力滿足公司發(fā)展與建設(shè)資金的需求。
2、每月月初統(tǒng)計應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的情況,每周報告收款回籠數(shù)據(jù),經(jīng)常與客戶、供應(yīng)商保持對賬,便于業(yè)務(wù)人員及時知曉并進(jìn)一步催討貨款,加強(qiáng)公司與上下游經(jīng)銷商的溝通協(xié)調(diào),確保資金流轉(zhuǎn)順暢。
3、每月與采購部反復(fù)協(xié)調(diào)付款款項,盡量滿足需求;多渠道地增加資金和票據(jù)的流動,保證經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量考核指標(biāo)的完成。
四、做好財務(wù)自查,配合審計積極整改
1、電氣股份審計中心內(nèi)控審計。集團(tuán)審計于2023年3月對公司進(jìn)行了全面審計,股份審計中心于2023年8月對公司進(jìn)行了全面審計,提出一系列整改問題,公司都做出了相應(yīng)的整改方案,及時下發(fā)到各部門進(jìn)行整改,并且得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
2、普華永道審計。普華永道審計老師對2023年度財務(wù)報表做出相應(yīng)調(diào)整,財務(wù)審計部門在審計老師的指導(dǎo)下完善了銷售、采購、業(yè)務(wù)招待、商務(wù)用車、合同及印章管理等方面的內(nèi)審制度,充分發(fā)揮審計部門的職能作用。審計后,財務(wù)部門根據(jù)相應(yīng)要求在規(guī)范財務(wù)管理、優(yōu)化財務(wù)審核流程、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量等方方面面做出了相應(yīng)的改進(jìn),并在2023年內(nèi)基本落實(shí)。
五、做好風(fēng)險評估,加強(qiáng)風(fēng)險管控
1、在輸配電組織下,多次參加了合規(guī)風(fēng)控的培訓(xùn),重新識別評估了企業(yè)在戰(zhàn)略、運(yùn)營、財務(wù)和法律四個方面存在的風(fēng)險,財務(wù)部門成員集體討論設(shè)定了技術(shù)、質(zhì)量、資金三個重要風(fēng)險,并制定了改進(jìn)報告,爭取逐步改進(jìn),降低風(fēng)險,為公司創(chuàng)造更高效益。
2、為公司投資提供合理意見,規(guī)避投資風(fēng)險。2023年公司投資中城國網(wǎng)(北京)綜合能源公司,財務(wù)部門多次派人前往北京,實(shí)地調(diào)查中城國網(wǎng)經(jīng)營情況,在投資籌資過程中始終保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,結(jié)合經(jīng)濟(jì)宏觀環(huán)境和企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)情況提出相應(yīng)的投資建議,從中選擇最優(yōu)的投資籌資方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
六、不斷學(xué)習(xí),提升財務(wù)部門綜合能力
財務(wù)部門一直十分重視財務(wù)部門員工的職業(yè)能力提升,積極參與集團(tuán)總部組織的各項培訓(xùn)。2023年,公司參加了應(yīng)收賬款存貨管理培訓(xùn)、徐州市社聯(lián)第十五屆學(xué)會學(xué)術(shù)活動月、金稅四期培訓(xùn)等會議,并且通過參會人員及時將會議精神傳遞給未參會人員。在日常工作中,財務(wù)部門會時刻關(guān)注國家政府的最新財政政策,做到“在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中進(jìn)步”,不斷吸收新知識,與時俱進(jìn),適應(yīng)工作需要,提升自身及整體工作能力。
財務(wù)部一直十分重視團(tuán)隊建設(shè),從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導(dǎo)、進(jìn)度把控直至結(jié)果確認(rèn),與部門成員進(jìn)行充分的溝通、了解;積極引導(dǎo)成員確立健康、穩(wěn)定的工作心態(tài),科學(xué)引導(dǎo)其準(zhǔn)確定位自身的工作目標(biāo);“要律人,必先律己”,領(lǐng)導(dǎo)層從工作細(xì)節(jié)、工作態(tài)度、工作能力等方面要求成員發(fā)揮模范帶頭作用,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守職業(yè)操守;努力建立良好的工作氛圍,并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態(tài)度、友好協(xié)作。
七、2023年工作中的不足
一年中,財務(wù)部尚有應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡方面、財務(wù)部與其他部分的工作溝通方面、在各項管理費(fèi)用的控制方面。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的一些基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,這些應(yīng)是2023年財務(wù)管理要著重思考和解決的問題。
1、財務(wù)部門在財務(wù)管理方面的能力有待提升。部門財務(wù)工作更多的還停留在基礎(chǔ)的會計工作,并不能有效的配合預(yù)算管理,對事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不足,往往是碰到問題解決問題,并不能未雨綢繆,防患于未然。
2、管理工作存在形式化、表面化的現(xiàn)象。在審計部門的指導(dǎo)下,公司在不斷完善財務(wù)制度。但是日常管理工作往往不夠細(xì)致、深化,尤其是在項目部采購方面。上海電氣集團(tuán)認(rèn)為本公司的出入庫單流于形式,公司正在針對這一問題做出一定的改進(jìn)。
3、缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位。財務(wù)工作是對單位經(jīng)濟(jì)活動的反映、監(jiān)督,財務(wù)部應(yīng)對本部門之外的信息及時了解;目前財務(wù)部門和其他部門及領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題,并不能完全掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,與各部門之間的工作溝通不暢,以至于財務(wù)部門的部分工作存在滯后的現(xiàn)象。
八、2023年的工作計劃
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),財務(wù)部門決心夯實(shí)根基、再接再厲,更上一層樓。2023年,財務(wù)部將樹立“確保資金流轉(zhuǎn)順暢”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等目標(biāo),通過不懈努力,使公司整體財務(wù)工作再上新臺階。同時針對2023年財務(wù)工作中存在的幾項不足,財務(wù)部門提出了2023年的幾項改進(jìn)工作。
1、在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,針對薄弱環(huán)節(jié)有的放矢;同時積極向上海電氣集團(tuán)的優(yōu)秀同事學(xué)習(xí),提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。在預(yù)算管理方面,財務(wù)部門爭取做好事前規(guī)劃,完善財務(wù)工作計劃,及時與領(lǐng)導(dǎo)及其他部門溝通,提高財務(wù)部門的工作效率。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化。針對公司財務(wù)管理方面存在的問題,公司計劃在2023年上線泛微OA系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范化、制度化各項管理工作。針對項目部采購存在的問題,公司推行了項目部物料管理須知,要求各項目部經(jīng)理申請付款時必須提供符合公司規(guī)定的供應(yīng)商送貨單,務(wù)必做到發(fā)票、現(xiàn)金流、合同、出入庫單、發(fā)貨單一致。
2023年是發(fā)展的一年,充實(shí)的一年,忙碌的一年。我相信,在今年的工作基礎(chǔ)上,明年的財務(wù)工作會更好展開。財務(wù)部門的各位同事要常備進(jìn)取之心,不斷的用新的知識豐富自己,保持積極向上的狀態(tài),為公司的蓬勃發(fā)展不遺余力,希望公司在2023年能夠去的更好的業(yè)績。
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