在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

中文郵件格式篇一

后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關，導致收件人一頭霧水，無法快速辨認。

后果：導致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時間沒有和客戶聯(lián)系后，突然發(fā)過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？

客戶發(fā)郵件ｃｃ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人

7、也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個項目的郵件要保持一個郵件主題。同樣，不應該給客戶看到的內(nèi)容需要刪除再發(fā)送。

8、，我們不是在發(fā)電報。如hv: have等。以免產(chǎn)生誤解，也不要用俚語。

9、表達要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。

12方便別人閱讀。

中文郵件格式篇二

約定

appointments

dear mr. / ms.,

mr. john green, our general manager, will be in paris from june 2 to 7 and would like to come and see you, say, on june 3 at . about the opening of a sample room there.

please let us know if the time is convenient for you. if not, what time you would suggest.

yours faithfully

以上就是為大家整理的商務郵件的英語版格式范文，希望能夠?qū)Υ蠹业奶嵘�有所幫助。商務英語郵件的要求是非常嚴格的，是不可以出一點點差錯的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。

中文郵件格式篇三

直奔主題。

一句話可以說完的事情還要發(fā)郵件也是夠了。

一個屏幕都被正文填滿了還沒說清楚一件事情也是夠了。

面向個人的郵件沒有說明自己是誰就「指手畫腳」地安排工作也是夠了。

面向全體人員的來自上級部門的郵件沒有統(tǒng)一格式亂七八糟的排版也是夠了。

同一件事情公郵和個人都發(fā)一遍好像浪費著公司資源還顯得很重視一樣也是夠了。

同一個問題多次發(fā)郵件要么不理不睬要么回復多次也沒有明確的答復這樣的效率和質(zhì)量也真是夠了。

明明不同的數(shù)據(jù)應該通過多個附件展示的偏偏要合并在一個復雜的表格里好像這樣才能顯得簡潔而又高大上也真是夠了。

明明處理過程使用的數(shù)據(jù)文本和格式等等一系列信息可以刪除而不顯示在文件中的卻沒有刪掉導致郵寄體積奇大不但占用空間接收和回復都賊慢也真是夠了。

多少次回復了的郵件卻在隔了多天之后來表示沒有收到電聯(lián)確認卻信誓旦旦一口咬定沒有收到要求重發(fā)即便拿出歷史記錄也拒不承認仿佛認錯就是丟人一樣也真是夠了。

多少次在接收到但還沒看到的郵件的時候就被告知遲遲不反饋以致產(chǎn)生工作不到位的錯覺然后在茫茫郵件中挖掘卻踏破鐵鞋無覓處時猛然發(fā)現(xiàn)因為未讀數(shù)量太多而才剛剛收到郵件這樣憋屈的感覺也真是夠了。

未完，待續(xù)...

中文郵件格式篇四

dear tom,

thanks for your letter which finally caught up with me in london. i supposeyoure keen to hear how the trip has been so far. so heres a short descriptionof whats happened.

well, you remember we left sydney on monday and arrived in london 24 hourslater. after such a long and e_hausting flight the first thing we did was tohave a good, long sleep. and after that?a good meal to make up for all thathorrible airline stuff!

the first real day of our holiday was spent just walking around london to geta feel of the place. after that, however, we were more particular and plannedeach day carefully.

first, we looked at all the historical sights, such as the tower of london,the houses of parliament, the british museum and the national gallery. then wevisited some other famous places, such as kew gardens and hampstead , we took a one-day trip to o_ford, which is really the most marveloustown. you should make sure to go there when you visit england.

after we had seen a lot of london, we flew to paris. a t first, we didntlike the place-i suppose because it was so different from london. later, though,we began to really love it and started to appreciate its differentness.

the final stage of our trip is a visit to rome, after which we will bestaying in singapore for two days before returning to australia.

hope everyone is well. see you soon.

dear ___，

congratulations on your good news of ....

my fellow managers and i are delighted that your work in the marketing fieldhas been recognized this way and we join in sending you our very best wishes forthe future.

through the five years of working together with you, many of us well aware ofhow much youve contributed to the association beeen our o corporations. we areall looking forward to

your trip to china ne_t month when we will celebrate your advancement in amore formal way.

again, congratulations to you, mr. haskel - good luck and good wishes on yournew position as director of marketing department.

cordially yours

(signature)

lin daming

marketing director

beijing new metals

其中利害隨著工作時間的增加你自會曉得。

標題該如何寫呢？先看幾個例子：

［請批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請審閱］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

［請回復］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請參考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，轉(zhuǎn)自新浪科技頻道

［請協(xié)調(diào)］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

清楚了吧，在你的標題里，要告訴收你郵件的人: (1)他需要做什么 (2)郵件的出處在哪

總之，標題需要解決的問題就是，出處＋主要內(nèi)容＋讓對方做什么

有附件的郵件，請在正文中說明，“ｘｘ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

信的標題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。 9.發(fā)給客戶有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發(fā)給平級的郵件，最好不要暗送上級。

工作計劃及匯報管理制度

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領導和協(xié)作

1 日報

（1）員工工作匯報內(nèi)容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內(nèi)容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（

3 月報

（1）員工月報內(nèi)容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內(nèi)容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內(nèi)容及格式

①郵件標題：xxxx年上/下半年工作匯報——部門

②正文

（

5 年度述職報告

（1）述職報告內(nèi)容

● 年度工作描述（按時間先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作總結(jié) ?

? 工作成績 經(jīng)驗/教訓分享

● 次年工作計劃

（1）任務工作匯報內(nèi)容

● 任務工作描述

● 結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

1月度以上匯報作為績效考核依據(jù)，工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素

中文郵件格式篇七

寒暄語：

①お忙しいところ、突然のメールを送りまして柵松轆吩Uございません。xxxです。

②この度はお忙しい中失禮いたします。xxxです。

③ご無沙汰（ぶさた）しております。

④お世話になっております。

⑤丁寧にご返事いただき、柵摔ⅳ轆�とうごめ敜ます�