無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)關(guān)于關(guān)系,下面小編在這里為大家精心整理了幾篇抄送文件格式范文，希望對同學(xué)們有所幫助，僅供參考。

抄送文件格式范文

公文處理細(xì)則

一、嚴(yán)格行文規(guī)則

區(qū)委、區(qū)政府文件（含區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室文件，下同）主要發(fā)布我區(qū)對黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的貫徹措施和事關(guān)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局的決策部署。涉及對國務(wù)院、省政府、市政府文件的貫徹落實和全區(qū)行政事務(wù)、經(jīng)濟(jì)運行管理等工作，由區(qū)政府發(fā)文；涉及區(qū)級部門職責(zé)范圍的工作，由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文。區(qū)級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)委、區(qū)政府報送文件，必須嚴(yán)格遵守報送制度。

（一）區(qū)級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)委、區(qū)政府報送報告和請示，必須以上行文格式送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室統(tǒng)一辦理，屬于黨委職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報區(qū)委；屬于政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門名義報區(qū)政府。報區(qū)委的文件需區(qū)政府了解的，主送單位應(yīng)為“區(qū)委、區(qū)政府”；報區(qū)政府的文件需區(qū)委了解的，主送單位應(yīng)為“區(qū)政府并報區(qū)委”。非經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同意或直接交辦，不得向領(lǐng)導(dǎo)個人報送文件。

（二）請求區(qū)委、區(qū)政府批復(fù)的問題，應(yīng)以請示上報，并注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，不得多頭請示。需以區(qū)委、區(qū)政府（含區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室）名義批轉(zhuǎn)或印發(fā)的，應(yīng)附代擬稿。凡需以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義聯(lián)署制發(fā)的，屬黨委部門和群團(tuán)組織起草的，應(yīng)送區(qū)委辦公室，由區(qū)委辦公室

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先處理；屬政府部門起草的，應(yīng)送區(qū)政府辦公室，由區(qū)政府辦公室先處理。區(qū)級各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)向區(qū)委、區(qū)政府報送請示，應(yīng)一文一事，請示事項涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報。報送請示按誰主管就對誰行文的原則行事，不得多頭報送，確需同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)以抄送形式。

（三）各級各部門向區(qū)委、區(qū)政府報送文件，必須符合《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的相關(guān)公文格式要求。特別要規(guī)范發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、發(fā)文機關(guān)署名、印章等，如簽發(fā)人應(yīng)為單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)同志。

（四）嚴(yán)格實行退文制并進(jìn)行通報。對不按規(guī)定辦理和報送公文的單位，通過紙質(zhì)文件報送的，由辦公室發(fā)出《退文單》退回，通過“公文交換中心”報送的文件一律拒簽。對出現(xiàn)會簽手續(xù)不全、越級報送、多頭報送等問題的單位，一律拒簽并登記備案，每季度進(jìn)行全區(qū)通報，納入目標(biāo)考核內(nèi)容。

二、減少各類文件簡報

（一）區(qū)委辦公室《辦公室通報》主要印發(fā)區(qū)委書記、副書記重要講話。印發(fā)區(qū)委書記、副書記重要講話時，如有區(qū)委常委在同一會議上的講話，經(jīng)區(qū)委書記同意，可一并印發(fā)�？刹扇∮“l(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話提綱、要點或摘要的方式，減少文件篇幅。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作明確規(guī)定的、一律不再制發(fā)文件。沒有實質(zhì)性內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件簡報，一律不發(fā)。凡屬區(qū)級部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，一般不以區(qū)委、區(qū)政府名義發(fā)文；由部門發(fā)文

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或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不再由區(qū)委、區(qū)政府（含區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件；過去已有明確規(guī)定的，不重復(fù)行文；可公開播發(fā)的，不另行文。未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)，區(qū)級各部門、各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)不得向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道（新區(qū)）發(fā)布指示性公文，不得要求其報文。區(qū)級各部門報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報只保留1種；各種部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)和下屬單位的簡報，一律不報送區(qū)委、區(qū)政府。

（二）提高各類文件簡報的質(zhì)量和時效。各級各部門要按有關(guān)規(guī)定，對文件和簡報資料的報送程序和格式進(jìn)行規(guī)范。各類文件（含代擬稿）應(yīng)文面格式正確、報送程序規(guī)范、符合法律政策、切合工作實際，否則將按退文處理。文件要做到文風(fēng)樸實，文字表述要準(zhǔn)確精煉，指導(dǎo)性操作性強，一般不超過3000字；簡報要重點反映重要動態(tài)、經(jīng)驗、問題和工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報，篇幅不超過4頁；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過的應(yīng)有內(nèi)容摘要。要加快推進(jìn)機關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼應(yīng)用，在網(wǎng)絡(luò)傳輸文件和簡報資料的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報資料，降低運行成本，提高工作效率。

四、提高辦文效率

區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室對來文要及時辦理，做到急件急辦、即時辦結(jié)，當(dāng)日收到的公文，當(dāng)日分送完畢。特急件、急件在兩個小時內(nèi)送達(dá)，密件要專人專卷，特急件隨到隨辦，急件1

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天內(nèi)辦完，一般件2天內(nèi)辦完。對征求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門意見的公文，要以《公文辦理單》等形式，明確辦理時限，要求及時回復(fù)，提高辦件效率。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門提出意見原則上不超過5個工作日，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要負(fù)責(zé)人提出并簽名；如主要負(fù)責(zé)人出差在外，也可由主持工作副職同意后提出并簽名。

五、規(guī)范黨政網(wǎng)公文收發(fā)

通過黨政網(wǎng)公文交換箱發(fā)出的各種文件，各級各部門要保證一天至少集中簽收兩次，確保在每日下班前該單位公文交換箱內(nèi)無當(dāng)日未處理的文件。各級各部門呈送區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)的正式文件，通過公文交換箱報送區(qū)委辦、區(qū)政府辦；需呈報區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)或區(qū)委辦、區(qū)政府辦的非正式文件或資料，通過資料交換箱上傳后，聯(lián)系文秘人員轉(zhuǎn)報。凡是不按規(guī)定執(zhí)行的，區(qū)委辦、區(qū)政府辦將一律拒收和拒簽。

六、嚴(yán)格文件催辦督辦制度

區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項、簽有批示的公文，由區(qū)委、區(qū)政府辦公室相關(guān)文秘人員登記后安排部署落實到部門，區(qū)委辦、區(qū)政府辦和區(qū)目督辦負(fù)責(zé)督促、催辦，并將辦理結(jié)果及時匯報。對緊急或重要公文要及時催辦，對一般公文要定期催辦，并隨時定期向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

七、提高代擬稿質(zhì)量

各級各部門為區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦代擬起草的公文必須保證文稿質(zhì)量，擬稿單位對文稿內(nèi)容負(fù)責(zé)。代擬稿必須

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經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽，報送代擬稿需附代擬稿說明及相關(guān)背景材料。代擬稿說明應(yīng)寫明擬稿原因、過程、時限要求等情況，加蓋單位公章，注明聯(lián)系人及電話。背景材料應(yīng)包含中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府下發(fā)同一主題的文件，我區(qū)過去曾下發(fā)的有關(guān)文件，征求有關(guān)部門意見的情況等。報送代擬稿需報送規(guī)范打印件及電子文檔。對發(fā)文時限有明確要求的，要及時報送并預(yù)留辦理時間。文稿統(tǒng)一交送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室，由相關(guān)文秘人員對文稿內(nèi)容、文種、格式、行文規(guī)則等進(jìn)行初核后，再按程序送簽。區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室要嚴(yán)格把關(guān)，提高公文處理質(zhì)量和效率。

八、落實工作責(zé)任

領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要堅持少發(fā)文、發(fā)短文。領(lǐng)導(dǎo)同志要從自己做起，從分管的部門抓起，帶頭改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作作風(fēng)，支持公文處理部門嚴(yán)格把好審批關(guān)和發(fā)文關(guān)，對不按程序送簽的文件不予審簽。

辦公文件格式規(guī)定2

致力于發(fā)展南工創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作

學(xué)生科委文件格式規(guī)范

—說明書

（本頁來封面標(biāo)準(zhǔn)格式）

學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會 2023年10月19日

關(guān)于學(xué)生科委文件格式的說明

——請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式

學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體、楷體和宋體，如無特殊說明，學(xué)生科委所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

一、 封皮

凡有封皮的文本，請依據(jù)以上模板設(shè)置封皮，并在辦公室備案。

二、 文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗，并加“——”；標(biāo)題和正文之間空一行。

三、 正文字體

一級標(biāo)題為黑體四號字，加粗，編號為一、二、三、 二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗，編號為1.2.3.

三級標(biāo)題為楷體_GB2312或宋體小四號字，加粗，1)2)3) 正文為楷體_GB2312或宋體小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

四、 行距、段落間距

文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。

五、 縮進(jìn)

段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。

六、 頁面設(shè)置

頁邊距上下均為1.5厘米，左右為2厘米，頁眉/頁腳距邊界為1厘米。

七、 頁眉頁腳

對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“學(xué)生科委LOGO”、“學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會”（加粗），靠右 “致力于發(fā)展南工創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作”（不加粗）; 對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“學(xué)生科委LOGO”、“學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會”（加粗），靠右上 “文件等級”， 靠右下“文件編號”或“XXX部XX（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，

無論對內(nèi)對外文件，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗(組織名稱除外)，帶格式線。

所有文件頁腳靠左為“南昌工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會”，中間為學(xué)生科委地址，靠右為“第X頁，共X頁”。

八、 圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312或宋體，五號字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)灰色-10%底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312或宋體，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312或宋體，小五號字體。

九、 落款

文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗，靠右下角。

十、 其它固定格式文件

學(xué)生科委其它固定格式文件（公文、信紙、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。

附錄部門文件編號格式：

1、辦公室文件XSKW-BGS-121020

2、人力資源部文件XKSW-RLZYB-121020

3、園區(qū)管理辦公室(園管辦)文件XSKW-YGB-121020 4、外聯(lián)部文件XSKW-WLB-121020 5、網(wǎng)絡(luò)部文件XSKW-NET-121020 6、科萃部文件XSKW-KCB-121020 7、宣傳部文件XSKW-XCB-121020 8、競賽部文件XSKW-JSB-121020

9、創(chuàng)業(yè)俱樂部文件XSKW-CYJLB-121020

編號說明：

1號位：學(xué)生科委縮寫—XSKW

2號位：部門拼音縮寫，如：辦公室—BGS（網(wǎng)絡(luò)部為：NET）

3號位：日期，日期順序：年/月/日，如：2023年10月20日—121020

文件等級格式說明：

文件等級：“內(nèi)部機密文件”、“內(nèi)部公開文件”、“外部公開文件”三級。 “內(nèi)部機密文件” 只限于主席團(tuán)及各部門副部級以上干事查閱 “內(nèi)部公開文件” 只限學(xué)生科委內(nèi)部干事查閱 “外部公開文件” 任何人可以公開查閱

學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會 2023年10月19日

標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）

——對內(nèi)文件格式說明（黑體四號，不加粗）

一、 一級標(biāo)題1（黑體四號，加粗） 1. 二級標(biāo)題（黑體四號，不加粗）

1)

三級標(biāo)題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分

2) 三級標(biāo)題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分

2. 二級標(biāo)題（黑體四號，不加粗）

1) 三級標(biāo)題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分

2) 三級標(biāo)題1（黑體小四，加粗） （宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分

二、 一級標(biāo)題2（黑體四號，加粗） 1. 情況說明（黑體四號，不加粗）

（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分

2. 分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）

圖1 做圖示例

（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分

網(wǎng)絡(luò)部

2023年9月19日

標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）

——對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）

一、 一級標(biāo)題（黑體四號，加粗） 1. 二級標(biāo)題（黑體四號，不加粗）

1) 三級標(biāo)題（楷體小四，加粗） 正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）

2) 三級標(biāo)題（楷體小四，加粗） 正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）

2. 二級標(biāo)題（黑體四號，不加粗）

1) 三級標(biāo)題（楷體小四，加粗） 正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）

二、 主體部分（黑體四號，加粗） 1. 二級標(biāo)題（黑體四號，加粗）

正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）

2. 二級標(biāo)題（楷體四號，加粗）

正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）

表一 表格示例（楷體五號，不加粗）

說明：楷體小五號，不加粗，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)灰色-10%底紋

正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）

網(wǎng)絡(luò)部

2023年10月19日

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