公司保密工作制度(精選5篇)
公司保密工作制度范文第1篇
公司保密自查自評報告【一】
我公司堅持以三個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹上級關(guān)于做好保密工作的要求,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及其實施細(xì)則的有關(guān)條款,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)抓各項制度建設(shè)和落實,開展了多種形式的保密宣傳教育,使我公司保密隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,全公司沒有發(fā)生失、泄密現(xiàn)象,確保了國家秘密在我公司的安全,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),提高對保密工作的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),認(rèn)真堅持中心組學(xué)習(xí)制度,及時對保密工作的方針、政策、法規(guī),制定了落實措施,使公司的保密工作始終和上級要求保持一致,確保了公司保密工作的受控狀態(tài)。在指導(dǎo)基層單位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作為全年工作中的一項重要內(nèi)容列入全公司工作的議事日程,對一年來的保密工作作出了具體安排。
二、優(yōu)化完善組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),公司適時根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子變動情況和部門調(diào)整情況,及時對公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了調(diào)整,對各級保密組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步的完善,明確了各級保密組織機(jī)構(gòu)成員,并進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子堅持把保密工作列入全年的工作計劃,并根據(jù)形勢變化和上級要求及時將其列入重要議事日程,保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次組織召開會議學(xué)習(xí)落實上級有關(guān)精神,聽取有關(guān)人員對保密工作匯報,認(rèn)真分析當(dāng)前公司的保密工作狀況,確定重點保密部位,指導(dǎo)全公司的保密工作。為加強(qiáng)對全公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo),凡是有可能接觸和產(chǎn)生國家秘【企業(yè)保密工作自查自評報告】
密的部門我們都設(shè)置了保密工作人員,確保業(yè)務(wù)工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司業(yè)務(wù)工作同部署、同考核,確保了國家秘密和企業(yè)秘密的安全受控狀態(tài)。
二、完善保密制度及設(shè)施,切實保證密級文件及信息的安全 為確保密級文件的安全,公司里專門為取文件的專職人員隨
時提供車輛,從而杜絕了文件在取送過程中失密的可能。保密工作人員均配有保險柜或密碼保密鐵柜,檔案室、復(fù)印室、保衛(wèi)部、生技部、信息中心等部門均專門裝置了防盜門、報警器等防盜設(shè)施。公司保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息的計算機(jī)不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在手機(jī)通訊中不得談?wù)撋婕皣壹捌髽I(yè)秘密的問題。同時還對部門的部位進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,對全公司計算機(jī)進(jìn)行普查,制定了相應(yīng)的計算機(jī)管理制度,嚴(yán)禁把涉及國家秘密的事項聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),對需要進(jìn)行網(wǎng)上的內(nèi)容需嚴(yán)格經(jīng)過部門考查或組織鑒定,確認(rèn)不涉及國家秘密后方可網(wǎng)上。在公文處理中,公司保密工作人員對涉及國家秘密的公文進(jìn)行慎重處理,保證了密級公文在公文流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)上的安全。
三、加強(qiáng)對保密工作人員教育,切實提高新形勢對密級事項
的運(yùn)用和處理能力
為加強(qiáng)保密工作力度,公司以加強(qiáng)密級文件管理為重點,每
年對人員進(jìn)行教育。根據(jù)各部門工作特點,公司同形勢相結(jié)合,同抓重點部門、重點人員相結(jié)合,同重大節(jié)日活動相結(jié)合,同企業(yè)管理責(zé)任制相結(jié)合,同表彰先進(jìn)、查處失泄密事件相結(jié)合,認(rèn)真落實上級對保密工作的指示精神,積極做好保密教育工作。
公司積極組織保密組織成員進(jìn)行學(xué)習(xí),利用每年3月份法
制教育月的機(jī)會,舉辦法律、法規(guī)學(xué)習(xí)班,并有側(cè)重地組織保
密組織成員對《保密法》進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密知識讀本》,利用《保密工作》中的典型事跡和典型案件,對工作人員進(jìn)行新時期的保密教育,使保密組織成員受到了較為全面的、系統(tǒng)的保密知識教育,增強(qiáng)了保密工作人員的保密意識,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司保密工作的順利開展提供了人員保證。
總之,公司在上級單位的正確領(lǐng)導(dǎo)和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心
指導(dǎo)下,保密工作順利開展,圓滿完成了各類保密工作任務(wù),確保了國家秘密事項和企業(yè)秘密的安全,為推動企業(yè)的健康發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
****年**月**日
公司保密自查自評報告【二】
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領(lǐng)導(dǎo)干部和人員進(jìn)行保密警示教育。及時傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會省、市保密工作的有關(guān)文件和會議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織人員簽訂了《2023年保密目標(biāo)責(zé)任書》、《人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實各項措施 ,確保機(jī)密安全
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計算機(jī)管理。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對計算機(jī)進(jìn)行加密,實行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不,并指定專人負(fù)責(zé)加密計算機(jī)和信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機(jī)泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等的會議,嚴(yán)格落實保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
2023年我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對較少,人員的業(yè)務(wù)知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下保密工作的實際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
公司保密自查自評報告【三】
按照文件精神,我公司結(jié)合實際工作,對照集團(tuán)公司保密工作目標(biāo)考核細(xì)則,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長,黨委書記為副組長,相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我公司領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
為保證公司保密工作穩(wěn)定,我們修訂完善了保密工作制度,堅持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。按照集團(tuán)公司要求,我公司組織了全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動,參加了公司公文檔案培訓(xùn)班,接受了保密工作專項培訓(xùn),切實提高專職保密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、保密管理工作開展情況
(一)對保密重點部門、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我公司領(lǐng)導(dǎo)小組對總經(jīng)部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我公司對現(xiàn)有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況進(jìn)行了監(jiān)督檢查,找問題添措施,促進(jìn)管理的改進(jìn)和完善,多年來無發(fā)生計算機(jī)泄密事件。加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù)。加大對違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管力度,嚴(yán)格按照上網(wǎng)不、不上網(wǎng)的工作要求,加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,堅持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負(fù)責(zé)的原則,切實加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。嚴(yán)禁保密資料并入互聯(lián)網(wǎng)中,禁止儲存保密信息資料的計算機(jī)上網(wǎng),確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。在保管好辦公室內(nèi)各種秘密載體的同時,加強(qiáng)對外出攜帶手提電腦、光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術(shù)措施,嚴(yán)防因丟失造成信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的載體登記臺帳,由保密工作人員登記并管理,載體存放在專門場所,定期進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。
公司保密工作制度范文第2篇
一、進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善保密制度
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結(jié)。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強(qiáng)對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理親自任保密委員會主任,公司分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),公司保密辦公室負(fù)責(zé)辦理日常事務(wù)。本著“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門第一負(fù)責(zé)人為本部門保密工作責(zé)任人。去年新調(diào)整的部門職能書,已經(jīng)將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴(yán)格落實部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級,一級對一級負(fù)責(zé),層層落實保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)保密工作規(guī)定及部門職能書的要求,對各部門的保密工作執(zhí)行,完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保保密工作落實到位。
保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作計劃的執(zhí)行和完成情況,討論專項保密工作,總結(jié)保密工作經(jīng)驗,表彰保密工作的先進(jìn)單位和個人。并根據(jù)保密工作的臨時需要不定期召開會議,解決保密工作中問題。
二、加強(qiáng)保密宣傳,做好保密培訓(xùn)
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中,保密辦將繼續(xù)加大對保密工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度:
(一)加大對新《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護(hù),完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細(xì)化了保密措施,強(qiáng)化了保密責(zé)任,對保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據(jù)。
學(xué)習(xí)好、宣傳好保密法,是貫徹落實保密法的重要前提和基礎(chǔ),對于全面加強(qiáng)新形勢下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓(xùn)工作:一方面,通過公信息欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關(guān)知識與規(guī)定,并且在對全體員工的保密培訓(xùn)中對新《保密法》進(jìn)行重點宣傳;另一方面,利用對涉密人員進(jìn)行八課時的專題培訓(xùn)的機(jī)會,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》,切實提高保密意識和保密能力。
(二)積極開展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯(lián)合各部門組織公司員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關(guān)知識,并通過組織員工觀看失密涉密現(xiàn)場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關(guān)保密知識等多種形式,對公司全體員工進(jìn)行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓(xùn)計劃內(nèi),統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評價和考核。在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓(xùn),在培訓(xùn)中向全體員工介紹保密知識,分析當(dāng)前保密工作的形勢,使全體員工提高認(rèn)識,明確職責(zé),進(jìn)而增強(qiáng)他們的保密意識。培訓(xùn)采取多種方式、分期分批進(jìn)行,各部門負(fù)責(zé)組織,公司人力資源部負(fù)責(zé)檢查和考核評估。整個培訓(xùn)工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進(jìn)行四次、八課時的專題培訓(xùn),除了日常的培訓(xùn)外,要積極派人參加上級保密機(jī)關(guān)舉辦的會議和保密業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施,努力增強(qiáng)涉密人員的保密意識和保密觀念。
三、加強(qiáng)保密日常管理,切實增強(qiáng)失泄密防范能力
(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作,及時辦理相關(guān)審批事項,做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機(jī)制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員,上崗前要進(jìn)行資格審查,簽訂保密義務(wù)書;對現(xiàn)職涉密人員,要加強(qiáng)教育管理,簽訂保密責(zé)任書,日常要加強(qiáng)檢查,監(jiān)督,按時按要求進(jìn)行培訓(xùn);對離崗涉密人員,要實行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時調(diào)離;對泄密人員,要依法從嚴(yán)處理;對保密工作做出貢獻(xiàn)的,要通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
(三)加強(qiáng)對計算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動化設(shè)備的管理。新形勢下,信息安全對計算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動化設(shè)備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強(qiáng)對涉密計算機(jī)、非涉密計算機(jī)和辦公自動化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作,做到涉密計算機(jī),不直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,實行物理隔離;對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動化設(shè)備的使用進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動化設(shè)備失泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)移動存儲設(shè)備的使用管理,嚴(yán)禁移動存儲設(shè)備在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)間交叉使用,涉密移動存儲設(shè)備不得在非涉密計算機(jī)中使用等;嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關(guān)的文件及信息。保密辦將對執(zhí)行情況嚴(yán)格督察,嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴(yán)格落實保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認(rèn)識,提高防范失、泄密的意識,在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實處,嚴(yán)守國家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。
(二)每季度完成對涉密部門負(fù)責(zé)人的考核檢查。
(三)加強(qiáng)對公司涉密計算機(jī)、非涉密計算機(jī)及辦公自動化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對涉密計算機(jī)做好重點檢查與監(jiān)督,并且每半年對公司涉密和非涉密計算機(jī)、辦公自動化設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查。
(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為:部門領(lǐng)導(dǎo)的保密職責(zé)落實情況和各種保密規(guī)章制度落實情況。對各項檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報告。
五、做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的各項準(zhǔn)備工作
今年公司將迎來保密資格認(rèn)證的審查,保密辦高度重視此項工作,充分認(rèn)識到保密資格復(fù)查對公司保密工作的有利作用。進(jìn)一步健全保密組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格保密監(jiān)督管理,加強(qiáng)保密檢查與自查,及時整改保密工作中存在的問題,嚴(yán)格執(zhí)行保密資格標(biāo)準(zhǔn),落實各項保密工作要求。認(rèn)真準(zhǔn)備保密資格認(rèn)證復(fù)查所需的各種資料,做好各項保密復(fù)查準(zhǔn)備工作,爭取通過保密資格認(rèn)證的復(fù)查。
六、保障經(jīng)費投入,增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力
提升保密技術(shù)水平,推進(jìn)保密設(shè)施裝備建設(shè)是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(用于保密宣傳、教育、培訓(xùn)和獎勵)5萬元列入財務(wù)預(yù)算,專項保密工作經(jīng)費(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費,積極購買、應(yīng)用防泄密反竊密的新技術(shù)、新產(chǎn)品,加快保密技防設(shè)施設(shè)備的更新,切實增強(qiáng)防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求,加大計算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)防范力度,切實按照要求配備保密設(shè)施設(shè)備。同時注意保密技術(shù)檢查設(shè)備購買和補(bǔ)充,不斷提高公司保密技術(shù)檢查能力。
保密年度工作計劃二:為認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》以及一系列保密法律、法規(guī),進(jìn)一步搞好我單位的保密工作,特制定20**年保密工作計劃。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組織下,帶領(lǐng)干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律、法規(guī),中央、省、縣委關(guān)于保密工作的安排、意見等,對保密知識應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容要求干部職工熟練掌握。特別是對涉密人員重點加強(qiáng)教育,嚴(yán)格遵守保密守則,對黨和國家秘密事項做到守口如瓶。
二、建章建制,消除隱患
為使保密工作做到有章可循,在原有各項制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度。單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,把失竊密事件消除在萌芽狀況。
三、大力宣傳保密法律法規(guī)
按照全國保密法制宣傳教育工作會議精神,開展形式多樣的保密法制宣傳教育,認(rèn)真做好“四五”普法宣傳教育工作。為使廣大職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)熟練掌握保密法律法規(guī),在適當(dāng)?shù)臅r候舉辦一次保密知識考試。
四、檢查評比
公司保密工作制度范文第3篇
建筑企業(yè)保密制度一
1總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動計劃;
2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;
2.4財務(wù)資料;
2.5一切裝備的技術(shù)資料;
2.6專有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設(shè)計的圖文資料;
2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。
3密級劃分:
3.1公司秘密的密級分為絕密`機(jī)密`秘密三級。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;
3.12機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴(yán)重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級。
3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理組織實施。
3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應(yīng)當(dāng)及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應(yīng)于本制度后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。
3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應(yīng)由產(chǎn)生該事項的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準(zhǔn) 。
3.6絕密文件的保密期限為長久,機(jī)密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準(zhǔn),任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負(fù)責(zé),并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。
4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。
4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參加會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。
4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:
4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;
4.112對別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;
5.4文件解密后一律當(dāng)場銷毀;
5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。
6獎懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎勵100--1000元,最高可按其實際貢獻(xiàn)的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司-法-部門處理。
建筑企業(yè)保密制度二
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度,
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
公司保密工作制度范文第4篇
一、“新時速”理念與保密工作
“新時速”理念的核心內(nèi)容是技術(shù)創(chuàng)新。創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的主要課題;創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的永恒動力!只有通過自主創(chuàng)新,突破和掌握核心關(guān)鍵技術(shù),形成具有自主知識產(chǎn)權(quán)的知名品牌,才能真正提高市場競爭力。這些技術(shù)創(chuàng)新信息,是企業(yè)商業(yè)秘密的重要組成部分。公司《保護(hù)商業(yè)秘密實施細(xì)則》中將商業(yè)秘密定義為:“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司及控股公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性,并經(jīng)公司及控股公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息!庇纱丝梢,商業(yè)秘密具備3個要素,即秘密性、價值性和保護(hù)性。秘密性是商業(yè)秘密區(qū)別于專利的主要特征,除了持有者外,尚未被他人掌握,且不能從公開渠道直接獲取,同時該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢,是權(quán)利人可以采取合理的保密措施的信息。商業(yè)秘密的價值性依賴于其秘密性,因此,企業(yè)必須采取保密措施才能保證商業(yè)秘密的價值;同時,事前合理的保密措施也是企業(yè)把有關(guān)信息視為商業(yè)秘密的一種證據(jù)表示。因此,我們說“新時速”理念的實施離不開保密工作,只有將商業(yè)秘密保護(hù)工作落到實處,保證公司商業(yè)秘密的完整與安全,才能保障公司健康持續(xù)發(fā)展。
二、新時期的泄密途徑
由于商業(yè)秘密能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,在出臺、使用、保存的過程中常常會出現(xiàn)無意間泄露或者競爭對手有意用不法手段掠奪,致使商業(yè)秘密的失密,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。商業(yè)秘密的失密大概有以下幾種:(1)技術(shù)或者新聞報道失誤造成泄密。在我國,新聞泄密案件占整個新聞出版泄密案的一半以上,特別是在科技、經(jīng)濟(jì)方面,給企業(yè)和國家造成了巨大的損失,同時也在政治上產(chǎn)生嚴(yán)重影響。境外的一些中國問題專家在談到搜集我國情報的方法時,認(rèn)為主要手段就是分析研究中國的報刊和出版物。境外諜報組織廣泛收集我國公開發(fā)行的報紙、雜志、刊物、官方報告、人名通訊錄、企業(yè)電話號碼簿以及車船、飛機(jī)時刻表等,經(jīng)過選擇讓專家分析研究。美國中央情報局把凡是能弄到手的每一份出版物都買下來,每月約有20多萬份,他們認(rèn)為,所需要情報的80%可以從這些公開的材料中得到滿足,稱之為“白色”情報。20世紀(jì)80年代初,我國的雜交水稻技術(shù)處于世界領(lǐng)先水平,但由于這項科技成果先后在公開雜志上發(fā)表了50多篇論文,使這項技術(shù)的“秘密性”喪失殆盡,同時,也使我國也失去了申請專利的條件。(2)外來參觀、訪問時泄密。企業(yè)人員保密觀念不強(qiáng),在不合適宜的場所隨意公開內(nèi)部秘密。在接待外來人員的參觀、訪問、貿(mào)易洽談之時,違反保密制度,輕易地將寶貴的內(nèi)部秘密泄露出去。眾所周知宣紙生產(chǎn)技術(shù)是我國一項傳統(tǒng)工藝,某外商參觀我某造紙廠時,詳細(xì)地了解了原料種類、配比、選擇和處理以及原料所用堿水濃度等,對生產(chǎn)的全過程進(jìn)行錄相,還要走了生產(chǎn)宣紙的原料,并以幫助化驗為名裝走了造紙用的井水。結(jié)果,我國具有悠久傳統(tǒng)的宣紙生產(chǎn)技術(shù)秘密頃刻間被輕易竊走。(3)手機(jī)、電話、傳真或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)造成泄密。一些諜報組織借助科學(xué)技術(shù)成果,利用先進(jìn)的間諜工具進(jìn)行竊聽、竊照、截取電子信號、破獲電子信件等獲取機(jī)密。(4)保密觀念不強(qiáng),隨身攜帶秘密載體造成泄密。有些人員觀念不強(qiáng),隨意將一些秘密資料、文件、記錄本、樣品等攜帶出門,遇上丟失、被盜、被搶、被騙,很快就會造成泄密事件。我國的沸騰熔燒技術(shù)在世界屬領(lǐng)先地位,某外國情報機(jī)構(gòu)就是從我國幾個隨身攜帶秘密載體的人員手中弄到這一技術(shù)的。(5)離職或在職員工泄密。受不當(dāng)利益驅(qū)使,離職員工可能帶走商業(yè)秘密,提供給競爭對手或利用帶走的商業(yè)秘密開展生產(chǎn)經(jīng)營活動;也有少數(shù)在職人員禁不住金錢誘惑,向他人提供所在企業(yè)的商業(yè)秘密;有的在職人員在競爭對手的企業(yè)中擔(dān)任兼職,將本企業(yè)的秘密泄露。近幾年,國內(nèi)一些大型企業(yè)也出現(xiàn)了不少類似的案例。如原深圳華為技術(shù)公司高管李某帶走公司核心技術(shù)另立門戶,給華為公司造成了巨大損失。(6)工業(yè)間諜。有些公司認(rèn)為,研究開發(fā)最有效的捷徑莫過于獲取競爭對手的商業(yè)秘密。這種觀念使得越來越多的公司,甚至包括具有良好國際信譽(yù)的公司,利用工業(yè)間諜非法獲取競爭對手的商業(yè)秘密。例如,2009年以來,在中外進(jìn)出口鐵礦石談判期間,澳大利亞力拓公司駐上海辦事處首席代表胡士泰及該辦事處人員劉才魁等四人,采取不正當(dāng)手段,通過拉攏收買中國鋼鐵生產(chǎn)單位內(nèi)部人員,刺探竊取了中國國家秘密,對中國國家經(jīng)濟(jì)安全和利益造成重大損害。
三、商業(yè)秘密保護(hù)中的問題
目前,公司非常重視商業(yè)秘密的保護(hù)工作,對技術(shù)改造和科技發(fā)明等專項工作制定了相關(guān)規(guī)定,已經(jīng)出臺了保護(hù)商業(yè)秘密實施細(xì)則,實施了一些安全防護(hù)措施和管理辦法。但是隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,人們思想觀念和行為方式日趨多元化,給保密工作帶來了一定的影響;特別是長期的和平環(huán)境滋生了麻痹思想,部分干部群眾保密觀念淡化,使保密工作受到削弱。加之計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化技術(shù)的迅速發(fā)展與運(yùn)用,保密工作的對象、領(lǐng)域、環(huán)境、手段發(fā)生了深刻變化,竊密與反竊密之間的高技術(shù)抗衡日趨激烈,保密管理方式方法急需改進(jìn)。商業(yè)秘密保護(hù)工作面臨著諸多新問題:(1)互聯(lián)網(wǎng)信息的廣泛傳播和對外交流的日益增多,使泄密途徑加大速度加快;(2)公司的內(nèi)容不斷出現(xiàn)新情況、新問題,相關(guān)制度需要進(jìn)一步完善,執(zhí)行力需要進(jìn)一步提高;(3)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,竊密手段越來越高超,公司還缺少相關(guān)的防范手段和專門的技術(shù)人員;(4)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲技術(shù)的發(fā)展,使信息的傳遞迅速、快捷,而且難以防范。
四、商業(yè)秘密的保護(hù)措施
1.公司建立保密工作組織機(jī)構(gòu),從上到下形成一個三級保密工作網(wǎng)絡(luò)。商業(yè)秘密保護(hù)工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則,實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,各單位行政第一管理者為保護(hù)商業(yè)秘密的第一責(zé)任人。公司規(guī)定各單位加強(qiáng)宣傳教育,提高員工的保密意識,將各項保密制度與保密措施落到實處。
2.建立健全保密工作制度,從制度上保障公司商業(yè)秘密與國家秘密的完整與安全。公司陸續(xù)公布了《技術(shù)保密管理與控制程序》、《保護(hù)商業(yè)秘密實施細(xì)則》、《保密合同、協(xié)議管理暫行辦法》、《新聞報道、廣告宣傳、信息保密審核程序》及《場所安全管理》等管理制度,與公司技術(shù)資料管理、各類檔案管理、新聞管理、人員出入管理、車輛出入管理等相輔相成,對公司信息進(jìn)行全方位、多角度的保護(hù)。在公司制定的《保護(hù)商業(yè)秘密實施細(xì)則》中明確了商業(yè)秘密的范圍,不僅包括“技術(shù)設(shè)計、應(yīng)用試驗、工藝流程、工業(yè)配方、制作工藝、質(zhì)量控制、計算機(jī)程序”等技術(shù)信息,還包括“戰(zhàn)略規(guī)劃、管理方法、商業(yè)模式、財務(wù)信息、投資融資決策、購銷策略”等經(jīng)營信息。并從概念上與國家秘密進(jìn)行了區(qū)別,明確了國家秘密優(yōu)先于商業(yè)秘密的原則。同時,將商業(yè)秘密劃分為核心商業(yè)秘密和普通商業(yè)秘密,分別按“核心商密”、“普通商密”標(biāo)注,既便于理解又便于與國家秘密區(qū)別管理。
3.加強(qiáng)人員的管理。一要加強(qiáng)員工保密意識教育。把保密教育作為新進(jìn)員工的入職教育內(nèi)容之一,并在日常工作中不斷強(qiáng)化。同時加強(qiáng)人員的培訓(xùn)、考試,利用典型案例進(jìn)行教育。做到嚴(yán)肅保密紀(jì)律,緊密結(jié)合法律法規(guī),提升全體員工的保密意識和法律素質(zhì)。二要精心挑選人員。無論是對涉及核心商密的技術(shù)人員,還是技術(shù)檔案的管理人員,都要精心挑選那些政治素質(zhì)好、對企業(yè)忠誠度高、保密意識強(qiáng)、有責(zé)任心的人員。三要簽訂有關(guān)協(xié)議。與有關(guān)職務(wù)發(fā)明或其他重要創(chuàng)新員工創(chuàng)新的專項使用協(xié)議,與接觸商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議。四是規(guī)范脫密期管理。按照規(guī)定,人員在離職前要提前一定的時間(脫密期限)調(diào)離崗位,脫密期后方可離職。
公司保密工作制度范文第5篇
一、目的
保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規(guī)則適用于****公司全體員工。三、定義
(一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲;
2、為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;
3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二)前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
1、公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法;
2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經(jīng)營計劃與營銷策略;
5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
五、保護(hù)原則
保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。
六、責(zé)任部門與人員
(一)由綜合行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
(二)公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
七、保護(hù)措施
(一)在《****公司個人勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
(二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
(三)行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
(四)行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
(五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。
(六)行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應(yīng)急
(一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時,均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補(bǔ)救措施;
九、泄密責(zé)任追究
(一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
(二)根據(jù)情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
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