班長經(jīng)驗交流會活動策劃書
一、活動背景:
又是一年開學(xué)時,我們電氣工程系迎來10級新生,為了讓10級電氣工程系新生班班長能夠有效地了解學(xué)生會的檢查制度,配合學(xué)生會工作,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)校制度,我們邀請了我們系的優(yōu)秀班長,讓新生班長學(xué)習(xí)他們的寶貴經(jīng)驗。電氣工程系學(xué)生會組織舉辦了“電氣工程系新班長經(jīng)驗交流會”。
二、活動主題:班長經(jīng)驗交流會
三、活動目的:為了架起班長與學(xué)生會之間的溝通一座橋梁,讓新生班班長向大二班長學(xué)習(xí)經(jīng)驗,了解學(xué)生會檢查流程及怎樣配合學(xué)生會工作,減少工作時遇到的困難和麻煩。
特此策劃了此次活動以達(dá)到以下目的:
1、讓新生班班長更深入的了解電氣工程系,讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為電氣工程系的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)了一份力量而驕傲的思想。
2、構(gòu)建一個班長與班長、班長與學(xué)生會互相交流,展現(xiàn)自我的平臺。
3、讓他們提前感受到大學(xué)生活是豐富多彩的。
4、解答新生班班長在工作,學(xué)習(xí)和生活遇到的各類問題
5、讓新生班班長從老生班班長的經(jīng)驗中找到更適合自己的工作方法,讓以后的學(xué)習(xí)工作更有目的性
6、讓新生班班長在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)榜樣
四、活動對象:各班班長
五、活動時間:xx年10月25日晚上7:00——9;00
六、活動地點:暫定階梯教室3樓
七、活動安排:
1、活動籌備期:
a 由學(xué)生會檢查人員,了解新生班班長在配合學(xué)生會工作時遇到不懂的問題,收集有關(guān)問題。
b 對收集的問題進(jìn)行歸類整理,提前把問題告知部長。
c 擬定邀請人員:
、 大一,大二共請15個班長作為交流會嘉賓,其中大一3人,達(dá)二12人
② 學(xué)生會各部長及主席團(tuán)。
③ 每班請6人參觀交流會(包括班長在內(nèi))每班必須留一名班長配合學(xué)生會檢查。
d 邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜,
e選定主持人(2個)
f 準(zhǔn)備海報宣傳工作:提前2天貼出海報;
g 召開各班班長會議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩(wěn)定秩序
h 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜(共25人)統(tǒng)分人員5人。
i 提前布置好場地(由女不負(fù)責(zé)布置場地)
j 事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚。
2、活動開展期間:
a 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒)
b 按照活動進(jìn)程單進(jìn)行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))
c活動分兩步進(jìn)行:
、伲喊嚅L講述自己的經(jīng)驗,其中必須講述以下3方面(a:怎樣配合學(xué)生會工作,b:怎樣配合班主任工作,c:怎樣處理和協(xié)調(diào)班內(nèi)的各項事務(wù))。演講時間至少5分鐘。
、 :大一,大二班長進(jìn)行交流,互問對答。
d 各部長及主席團(tuán)坐在前排為評委(從以下4方面評分a:演講內(nèi)容是否豐富3分, c:交流時的表現(xiàn)3分,c:演講時的表現(xiàn)2分,d:衣著形象2分) 評分采用10分制。
3 .活動后期
(1) 活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作
(2) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告。
(4) 以新生班班長在活動中的疑問情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排
4. 活動預(yù)期效果:在比較輕松的氛圍中,讓各班班長有所收獲
5. 注意事項:
(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場
(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
(3) 各嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好提問順序,避免亂場
(4) 協(xié)調(diào)好工作人員之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾
(6) 會前準(zhǔn)備好話筒,調(diào)試好設(shè)備。
(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好。
(8) 主持人的選擇。
6. 活動預(yù)算:
① 宣傳海報
、 礦泉水一箱(20元)
③ 獎狀5張,筆記本5本(20元)
總計40元
八、附錄:
附錄一:工作分配
1、活動組長:紀(jì)檢部
2、活動籌備期的宣傳工作由宣傳部負(fù)責(zé)
3、活動籌備期的現(xiàn)場布置由女生部負(fù)責(zé)
4` 活動籌備期的其他工作紀(jì)檢部主席團(tuán)負(fù)責(zé)
5、活動進(jìn)行期間的秩序有老生部,文體部,紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。(共15人左右)
6、主持人:從新委員中選拔
7、評選出5個優(yōu)秀班長(大二4個,大一1個)。
附錄二:流程:
a. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)) (2分鐘)
b. 主持人宣布活動開始
c.主持人介紹交流會嘉賓及評為(3分鐘)
d 主持人大概的介紹老生班長所學(xué)到的經(jīng)驗(3分鐘)
e . 新生班班長配合學(xué)生會工作時存在的問題(2分鐘)
f 班長演講階段(80分鐘)
h 交流階段(30分鐘)
l. 主持人做總結(jié)發(fā)言,主持人宣布活動結(jié)束(3分鐘)
。ㄕ麄活動在2個小時左右,主持認(rèn)可看現(xiàn)場情況適當(dāng)把握時間)
學(xué)生會紀(jì)檢部
xx年8月22日
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