請示報告
關(guān)于××團支部委員會改選情況的報告
公司團委:
鑒于我單位人事調(diào)整和團支部工作需要,經(jīng)征求黨支部意見并廣泛聽取團員意見,我們于××年×月×日在××地點召開了團員大會,大會選舉產(chǎn)生了新一屆團支部委員會。根據(jù)選舉結(jié)果,新一屆團支部委員會由×××、×××、×××等(三人至五人)組成,具體分工如下:
支部書記:×××
組織委員:×××
宣傳委員:×××
特此報告,請批示。
××單位團支部
××年×月×日
請示報告請示報告是下級組織或個人就某件事情、某件工作、某一問題作出決定而需要向上級報告,或難于解決需要請求上級審查、批示時使用的文體。一般分為三部分: 1、稱謂。寫明接受請示的組織或個人名稱; 2、內(nèi)容。要寫明請示的問題、單位、姓名、基層單位或個人的處理意見、要求。申請的事情或理由最好分段寫,以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。如申請的理由較多,可以從幾個方面、幾個階段談?wù)J識; 3、結(jié)尾?蓪憽疤卮藞蟾妗、“當(dāng)否,請批示”等字樣。最后要寫上申請單位名稱或申請人姓名和申請時間。 例文一:
關(guān)于要求成立××團支部的請示 共青團××團委: ××現(xiàn)有青年×名,其中團員×名。為了切實加強對青年工作的領(lǐng)導(dǎo),更好地開展本單位青年的工作、學(xué)習(xí),引導(dǎo)團員青年積極投身社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè),要求成立××團支部。 以上申請妥否,請予以批復(fù)! ××單位(加蓋單位公
請示與報告是兩種容易用錯的公文,造成用錯的原因有兩方面。一方面,在歷史上,1951年政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定的公文種類中,只有報告沒有請示,其規(guī)定是“對上級陳述或請示事項”都用報告 。這在實際工作中帶來了問題。1957年國務(wù)院秘書廳專門發(fā)出通知,提出“報告和請示必須分開使用”,“報告中不能寫請示事項”。但這只是一個意見,未形成正式制度,因而沒有引起普遍重視,在實踐中反而出現(xiàn)了“請示報告”這種不倫不類的文種。另一方面,有些上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部對于下級機關(guān)請示工作,往往用“打個報告上來我們審批”的說法代替要下級機關(guān)寫請示,這也造成了下級機關(guān)報告、請示不分的情況,F(xiàn)行的《公文處理辦法》已經(jīng)明確了報告與請示是兩個不同的文種,因而不應(yīng)該再出現(xiàn)二者不分的情況了。
報告與請示的區(qū)別有以下幾個方面:
第一、行文時間不同。報告是為了讓上級機關(guān)了解和掌握情況,它所涉及的工作或事項,可能尚未進行或辦理,可能正在進行或辦理,也可能已經(jīng)完成或辦畢。因此,報告可以在事前、事中、事后行文。而請示中的工作或事項,必須經(jīng)過上級機關(guān)審核、批準(zhǔn)后方能實施、辦理 。因此,請示必須事前行文,切不可“先斬后奏”。毛澤東說過:“事前請示、事后報告” 。
第二、行文內(nèi)容不同 。報告可以是一文一事,作專題性報告;也可以一文數(shù)事,作綜合性報告。請示必須一文一事,便于上級機關(guān)及時審批 。如果在一份請示中寫了幾件事項,上級機關(guān)在審核時可能會因為有些事項尚需研究而不能立即批復(fù),從而延誤本可立即批復(fù)事項的辦理 。
第三、行文目的不同。報告的目的只是為了讓上級機關(guān)了解掌握情況,或者提出意見、建議,一般無需上級機關(guān)批準(zhǔn)。請示的目的是為了得到上級機關(guān)的審核、批準(zhǔn),必須要求上級機關(guān)及時給予批復(fù)。
第四、處理方式不同。與下級機關(guān)發(fā)出報告和請示的目的不同相對應(yīng),上級機關(guān)在收到報告和請示時的處理方式也不同。對報告一般只作為“閱件”在一定范圍內(nèi)傳閱,然后立卷歸檔。面對請示則無論同意與否,都必須及時批復(fù)。
第五、行文重心不同。報告是陳述性公文,以敘事為主。請示是請示性公文,以說理為主 。
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