公文寫作 字詞規(guī)范
字的書寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字,包括不用胡亂簡(jiǎn)化的字,一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范! ≡~,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ);用書面語(yǔ),不用口語(yǔ);用現(xiàn)代漢語(yǔ),除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語(yǔ)之外,不要文白夾雜,故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問題 。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心” ! ∏苍~造句,也要規(guī)范 。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ) ! (biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確 。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)! ∫龅阶衷~規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心 。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn) ! 拔矣幸谎詰(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》) 。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文 ! (lái)源:中華秘書網(wǎng)
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