最新部門負責人的崗位職責(13篇)
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部門負責人的崗位職責篇一
貫徹執(zhí)行包括項目管理制度在內的公司各項規(guī)章制度。合理調度資源,控制項目成本,實現(xiàn)項目經(jīng)營管理目標。負責編制項目實施計劃,協(xié)調資源并按計劃推進項目實施工作,按時按質交付實施成果。
負責客戶關系發(fā)展與維護,協(xié)助公司開展商務工作。負責與項目相關事項的跨部門及外部協(xié)調與處理。
負責制定并組織項目成員的內部考核及能力提升工作。負責項目文檔體系的維護及知識共享工作。執(zhí)行公司或上級交付的其他工作。
3、項目經(jīng)理必須有效掌控項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié),協(xié)助、指導項目組成員的工作,及時發(fā)現(xiàn) 并處理項目中存在的問題,并對項目組成員的工作進行合理的評價。
4、負責管理和控制項目全過程的質量、進度。分析偏差,采取糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)項目實 際進展顯著偏離計劃,則及時采取糾正措施。
5、根據(jù)項目規(guī)范建立項目組內部管理和溝通機制。
為加強工程管理,確保工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責
項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對工程施工現(xiàn)場的施工組織管理。通過施工過程中對項目部、施工隊伍的現(xiàn)場組織管理及與甲方、監(jiān)理、總包各方的協(xié)調,從而實現(xiàn)工程總目標
第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全項目部各項管理規(guī)章制度。
第四條 項目經(jīng)理是建筑施工企業(yè)的基層領導者和施工生產(chǎn)指揮者,對工程的全面工作負有直接責任。
第五條 項目經(jīng)理應對項目工程進行組織管理、計劃管理、施工及技術管理、質量管理、資源管理、安全文明施工管理、外聯(lián)協(xié)調管理、竣工交驗管理。
第六條 組織做好工程施工準備工作、對工程現(xiàn)場施工進行全面管理,完成公司下達的施工生產(chǎn)任務及各項主要工程技術經(jīng)濟指標。
第七條 組織編制工程施工組織設計,組織并進行施工技術交底。
第八條 組織編制工程施工進度計劃、做好工程施工進度實施安排,確保工程施工進度按合同要求完成第九條 抓好工程施工質量及材料質量的管理,保證工程施工質量,爭創(chuàng)優(yōu)質工程,樹公司形象,對用戶負責。
第十條 對施工安全生產(chǎn)負責,重視安全施工,抓好安全施工教育、加強現(xiàn)場管理,保證現(xiàn)場施工安全。
第十一條 組織落實施工組織設計中安全技術措施,組織并監(jiān)督工程施工中安全技術交底和設備設施驗收制度的實施。
第十二條 對施工現(xiàn)場定期進行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題,組織制定措施并及時解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題要定時、定人、定措施予以解決。
第十三條 發(fā)生事故,要做好現(xiàn)場保護與搶救工作并及時上報,組織配合事故的調查,認真落實制定的防范措施,吸取事故教訓。
第十四條 重視文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康工作開展,積極創(chuàng)建文明施工、環(huán)境保護及職業(yè)健康模范工地。
第十五條 勤儉辦事,反對浪費,力行節(jié)約,加強對原材料機具、勞動力的管理,努力降低工程成本。
第十六條 建立健全和完善用工管理手續(xù),外包隊使用必須及時向有關部門申報。嚴格用工制度與管理,適時組織上崗安全教育,對外包隊的健康與安全負責,加強勞動保護工作。
第十七條 組織處理工程變更洽商,組織處理工程事故、問題糾紛協(xié)調、組織工程自檢、配合甲方階段性檢查驗收及工程驗收、組織做好工程撤場善后處理
第十八條 組織做好工程資料臺帳的收集、整理,建檔、交驗規(guī)范化管理。
第十九條 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生
第二十條 協(xié)助配合公司其他部門進行相關業(yè)務工作。
第二十一條 完成領導交辦的其他工作
部門負責人的崗位職責篇二
部門負責人崗位職責
一、生產(chǎn)部主任崗位職責
生產(chǎn)部主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理領導下,按照工作范圍及職責開展工作,崗位職責是:
1、負責建立健全的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的各項規(guī)章制度,理順內部工作相互間的配合關系和工作秩序,做好部門間的工作溝通與協(xié)作。
2、每月根據(jù)公司生產(chǎn)任務,負責制定生產(chǎn)部的月度工作計劃。
3、負責生產(chǎn)調度,并通過作業(yè)長指揮生產(chǎn)、檢查并督導工作。
4、組織好對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質量監(jiān)控、控制、改進工作。
5、與有關部門配合擬定設備大修理和更新改造計劃,并對實施過程加強督促和檢查,提升設備安全使用率。
6、嚴格督促生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”的落實情況
7、抓好生產(chǎn)過程管理工作,控制不合理物耗,確保產(chǎn)品防護在生產(chǎn)過程中的實現(xiàn)。
8、協(xié)助公司辦公室做好對下屬管理人員和員工的培訓工作。
9、對各階段的生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計和核算,及時將統(tǒng)計情況反饋給公司分管副總及總經(jīng)理。
10、主持召開生產(chǎn)部各種生產(chǎn)安全會議。
11、其他突發(fā)性事件的處理和完成上級交辦的臨時工作任務。
二、品質部主任崗位職責
品質部主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理領導下,按照工作范圍及職責開展工作,崗位職責是:
1、負責起草編制本公司的質量手冊、程序文件以及第三層文件的質量記錄表格式的審核。
2、切實貫徹落實技術規(guī)范、指導、保障、服務生產(chǎn)總要求,牢牢把握住以下三個主環(huán)節(jié),即:
(一)要切實審清顧客提供產(chǎn)品圖紙(或技術資料)各要點內容(產(chǎn)品名稱規(guī)格、圖號料號、選用原材料及其材質、產(chǎn)品各部位尺寸、熱處理和電鍍技術質量要求)。審圖中凡不明確的、不清楚的應及時與相關方溝通,直到問題解決為止。
(二)要及時提供采購模具具體技術數(shù)據(jù)。
(三)要負責編制產(chǎn)品生產(chǎn)工序。
3、負責產(chǎn)品新品種開發(fā),按照顧客提供的產(chǎn)品圖紙或技術資料要求,負責具體籌劃產(chǎn)品新品種開發(fā)工作進程,組織項目分工,明確交代完成時限,督促檢查落實效果,實現(xiàn)總體要求一次成功。
4、負責本公司從原材料進廠、生產(chǎn)過程到產(chǎn)品交付全過程的質量控制和管理。在實施過程中,要善于發(fā)現(xiàn)并善于抓薄弱環(huán)節(jié)、易被忽視而影響產(chǎn)品質量的關鍵項,把預防措施下在前,終檢把關卡得緊。要加強巡檢、抽檢工作力度,環(huán)環(huán)扣緊、項項落實,根除僥幸心理,決不讓不合格產(chǎn)品出廠。要千方百計達到常規(guī)產(chǎn)品合格率96%以上,今后三年每年遞增1%。
5、負責各種檢測計量器具稽查,督導維護,組織送檢。
6、負責對自制檢具(模具)內校鑒定、登記編號、呈報生產(chǎn)副總審批、入帳。
7、負責質量記錄的統(tǒng)計和管理。收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以確定質量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以實施和改進。
8、協(xié)助辦公室組織對相關人員進行培訓。
9、協(xié)助管理代表對內部質量組織審核。
10、負責對公司質量管理體系內部審核中的不合格,采取糾正和預防措施的跟蹤驗證,要敢于和善于堅持原則,絕不可任意放寬標準,將創(chuàng)一流產(chǎn)品品質的工作負責到底。
三、
辦公室主任崗位職責 辦公室主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理領導下,按照工作范圍及職責開展工作,崗位職責是:1、負責文書和資料管理工作。文書和資料管理應達到規(guī)范、系統(tǒng)、簡明、操作方便、手續(xù)完備、歸檔條理。擬制文書主題突出、內涵表達正確、文字通俗易懂、可操作性強。資料收集整理要堅持分類建檔,編目清晰易查找,辦理手續(xù)完備。
2、負責將企業(yè)質量方針、質量目標按職能和車間展開,提交生產(chǎn)部納入生產(chǎn)計劃,實行責任考核。
3、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好公司各部門之間的職責、權限得到明確和溝通工作,從而保證企業(yè)的質量管理活動開展得更有成效。
4、負責組織對相關崗位人員的教育和培訓工作。
5、負責對工作環(huán)境的管理,使環(huán)境能達到生產(chǎn)符合要求所需。
6、負責企業(yè)一年以上質量記錄的收集、標識、編目、查閱、歸檔、貯存、保管。
四、經(jīng)營部主任崗位職責
經(jīng)營部主任在總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部主任領導下,按照工作范圍及職責開展工作,崗位職責是:
1、負責公司質量方針、質量目標在部門貫徹執(zhí)行。
2、負責組織產(chǎn)品合同評審和銷售工作。
3、做好產(chǎn)品售后服務工作,及時處理顧客反饋的信息,包括滿意與投訴的溝通。
4、組織市場調查,走訪用戶,預測分析掌握市場產(chǎn)品發(fā)展趨勢,了解顧客對本公司產(chǎn)品改進的意見,將調查結果形成書面意見提交總經(jīng)理作為經(jīng)營抉擇的重要輸入,同時將顧客反饋給有關部門以便采取相應改進措施。
5、做好倉庫管理工作,針對產(chǎn)品的符合性提供防護,這種防護包括搬運包裝、貯存和保護,確保產(chǎn)品到達顧客方時都得到保護。
6、認真執(zhí)行合同法。
7、對本部門的質量記錄負責。
部門負責人的崗位職責篇三
各部門負責人崗位職責
1、培訓部負責人崗位職責
(1)正確理解黨和國家的教育方針,嚴格執(zhí)行國家頒布的
教學
計劃,積極貫徹上級有關教學工作的意見、規(guī)定和指示。(2)在中心主任的領導下負責教育教學的具體管理和活動組織;做好中心教學管理工作,落實中心對教學管理目標、任務、計劃和措施,并進行檢查、評估。執(zhí)行中心對教學常規(guī)要求的各項規(guī)定,及時檢查教師的教學和學生的學習情況,及時了解教學效果和存在問題并及時改進。
(3)認真履行崗位職責,當好助手和參謀,認真貫徹中心教學工作意圖,做好教學常規(guī)工作。
(4)深入教師中,了解教學情況,誠懇聽取教師建議,幫助改進教學方法,提高教學效率。
(5)積極開展教學新理論、新經(jīng)驗,研究課堂教學新模式,開展各種形式教研活動和練兵活動,求實創(chuàng)新,使中心教學再上新臺階。
(6)指導教研組工作,加強窗口建設,
總結
交流教學經(jīng)驗,努力提高各科教學水平。(7)切實抓好教學工作的六個環(huán)節(jié)(擬訂教學計劃、備課、上課、批改作業(yè)、輔導學生、考查學生的學習情況。)要及時跟教師交換意見,肯定成績,提出改進意見。(8)抓好培訓專用教室建設和管理工作。(9)負責教學工作的檢查、考核,按時檢查教師的教案、教學進度和教學效果。(10)完成中心領導交辦的其它臨時性工作。
2、活動部負責人崗位職責
(1)負責中心現(xiàn)有項目的鞏固改進工作,新項目的開發(fā)實施與管理及相關的市場調研、分析、信息管理工作。
(2)負責策劃全中心大型文體娛樂活動,擴大中心影響,做好節(jié)日文化娛樂演出及深入基層慰問演出工作。
(3)圍繞中心全年工作計劃,針對青少年特點,積極開展豐富多彩的文體娛樂活動,做到有計劃、有總結。
(4)走進學校、社區(qū)開展活動,和企事業(yè)有關單位加強聯(lián)系,聯(lián)系開展活動。
(5)組織師生參加有關部門舉辦的社會教育活動和藝術展演活動。
(6)與學校緊密銜接,做好整體招生宣傳。(7)做好各項活動的策劃與實施工作,對外交流工作?萍拣^負責人崗位職責。
(8)完成中心領導交辦的其它臨時性工作。
3、科技館負責人崗位職責
(1)負責每周六科技館開館工作,做好面向全市少年兒童的服務工作。
(2)負責重大活動參觀協(xié)調工作,做好展品更新、及時維護,衛(wèi)生清潔等相關督促管理工作。
(3)定期做好科技館常規(guī)檢查,及時關閉展品電路,做好相關記錄。
4、辦公室負責人崗位職責 (1)履行“助手、協(xié)調、服務”的職能,貫徹中心領導的決策,反饋員工的意見;協(xié)調單位部門的工作,溝通各部門的聯(lián)系。
(2)負責中心內外事聯(lián)絡、接待并處理來信、來訪。
(3)搞好綜合協(xié)調,確保中心政令暢通。及時傳達貫徹中心決策,加強督辦檢查,促進中心各項決策的落實。認真、科學地搞好領導與領導、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,確保中心以培訓活動為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致。
(4)當好參謀助手,做好中心相關工作制度實施的模范帶頭作用,服務中心領導決策。及時準確地掌握中心各方面的工作動態(tài),及時地向中心領導反饋各方面的信息,注重調查分析,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳中心,提高知名度,樹立良好形象。
(5)負責處理中心文字材料,保管歸檔材料,按檔案管理制度作好登記、統(tǒng)計、調閱工作,保證資料的完整。
(6)按時完成中心領導臨時交辦的各項任務。
5、總務處負責人崗位職責
(1)根據(jù)中心的教學、活動計劃和教職工的需要做好后勤保障工作,結合中心的財力、物力和人力的實際情況,不斷改善辦學、辦公條件。
(2)負責全中心物資、設備(固定資產(chǎn))的采購、管理、維修以及設備報廢的申報工作;(3)中心設施的定期檢查與及時維修工作;(4)負責中心的環(huán)境衛(wèi)生和綠化維護工作;(5)做好中心重要活動的組織管理與服務工作;(6)負責中心的水、電、消防系統(tǒng)的管理和維修工作;(7)完成中心領導交辦的其它臨時性工作。
6、團支部負責人崗位職責
(1)開展各類有益于年輕人成長的活動,并不斷加強團支部自身建設,統(tǒng)一思想認識,統(tǒng)一行動。
(2)積極擁護中心黨支部的領導,做群眾的表率,帶領中心教工團員,積極推動各項工作的開展,以優(yōu)異的成績向黨組織匯報。
(3)組織團支部成員定期開展政治理論學習、專業(yè)技能學習和豐富多彩的團員活動。(4)按每年行事歷開展團支部活動。
7、財務室負責人崗位職責
(1)嚴格執(zhí)行財務制度,按照統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計方法、統(tǒng)一會計程序、統(tǒng)一會計報表、統(tǒng)一會計檔案的要求進行財務核算。
(2)負責根據(jù)出納憑證制記賬憑證、登記各細帳及總帳,按期出具財務報表及相關財務分析,為決策者提供相關信息。處理日,F(xiàn)金收支業(yè)務、按期登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬。要按照規(guī)定收費項目、標準,收足收齊各項經(jīng)費,履行總帳會計、出納會計、招生報名咨詢室等相關工作職責。
(3)定期核對往來款,及時清理債權債務。
(4)定期做好報名咨詢室值班人員按時到崗抽查、衛(wèi)生檢查工作。(5)做好家長、學員報名咨詢接待工作,細致耐心,宣傳到位。(6)做好學員報名收費管理相關信息登記,及時反饋給任課教師。(7)完成中心領導交辦的其它臨時性工作。
8、工會負責人崗位職責
(1)營造民主和諧的氛圍;有利于激發(fā)教職工創(chuàng)造性的工作氛圍;有利于青年教師快速成長的工作學習氛圍;健康向上、情趣盎然的文化生活氛圍;營造和諧的充滿關愛的生活氛圍。(2)不斷提高中心民主管理水平。工會組織要發(fā)揮橋梁和紐帶作用,加強與黨政的溝通,依靠黨的領導和行政的支持,為職工辦實事、辦好事、解難事。
(3)按每年行事歷積極開展健康、和諧、豐富多彩的文體活動,維護廣大教職工的精神文化權益。
9、音樂、美術、綜合教研組長崗位職責
(1)負責組織本組教師學習黨的教育方針和教育理論,不斷提高教育理論水平,提高教學水平,是本學科教學質量、教研水平的第一責任人。
(2)根據(jù)黨的教育方針目標和中心實際,根據(jù)中心發(fā)展規(guī)劃、中心工作計劃和教學計劃,制訂教研組工作計劃,定期檢查計劃的實施情況,完成學期或學年教研工作的自評和總結。有創(chuàng)意地帶領本組教師開展各項教研、科研工作,努力形成教研組工作特色和學科教學特色,努力建設教研組教研文化,打造品牌教研組和學科強勢教研組。
(3)負責組織教師開展教學研究活動。每學期選好教研組教學研究課題專題,并分配到各個備課組開展實踐研究。指導備課組開展主題式集體單元備課,檢查開展情況。抓好教育教學改革研究工作。定期研究改進和提高教學質量的方法。
(4)高度重視青年教師的培養(yǎng),指導教師制定在職進修計劃,開展好“老帶新,新促老”活動,促進教師之間和校際之間的學科經(jīng)驗交流,不斷提高教師的專業(yè)知識水平和教學水平。(5)關心本組教師的身心健康,及時反映本組教師教學業(yè)務和情況,提出改進意見。開展各種教研組集體活動,增強教研組凝聚力,形成良好組風。
部門負責人的崗位職責篇四
財務部門負責人崗位職責
1、在工會主席的領導下,主持制定工會財務規(guī)劃和年度工作計劃,草擬工會財務工作報告和文件,組織、協(xié)調工作人員積極開展工作,按時保質保量完成各項財會工作任務。
2、積極宣傳并貫徹執(zhí)行《會計法》、《工會法》和其他有關法規(guī)、制度,根據(jù)本單位具體情況制定各項財會規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3、參與研究有關經(jīng)費收支的會議,參加重要合同和協(xié)議的擬定,審查會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議及有關經(jīng)濟文件,加強事前管理和執(zhí)行中監(jiān)督。
4、根據(jù)有關部室提供的資料,編制本級工會財務收支預算,積極籌措資金,合理安排和節(jié)約使用經(jīng)費,以滿足工運事業(yè)發(fā)展的需要。
5、審核單位各項收支。負責銀行支票和發(fā)票及收支的稽核工作,審核各種原始憑證及經(jīng)費收支預、決算。
6、審核記賬憑證、賬薄和會計報表。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯,通知有關人員查明和更正處理。
7、負責對基層工會的財務會計工作和資產(chǎn)管理工作進行業(yè)務指導,并定期研究、布置、檢查和總結表彰。同時組織開展以工會經(jīng)費收、管、用為主要內容的財務工作競賽活動。
8、組織工會經(jīng)費的收繳工作,督促辦理工會經(jīng)費按規(guī)定撥繳,做到按期足額上解,不得擠占、挪用、截留工會經(jīng)費。
9、負責財務收支情況的分析,對收支中存在的問題及時提出改進建議和措施,保證按預算執(zhí)行。
10、持會計從業(yè)資格證書上崗,組織財務人員學習會計知識,不斷提高財務隊伍素質。
會計崗位職責
1、熟悉有關財經(jīng)政策、法令和規(guī)章制度,按照工會會計制度,設置會計科目和會計賬薄,及時準確地根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務填制會計憑證,并做好記賬、結賬、對賬和編制會計報表工作。
2、負責工會經(jīng)費收支的明細核算。根據(jù)有關憑證,正確及時核算收入和支出,按規(guī)定及時足額上解工會經(jīng)費,對收支中存在的問題,及時向財務部長匯報。
3、負責財產(chǎn)物資的管理與核算。與出納做好現(xiàn)金和銀行存款余額的核對工作,及時登記固定資產(chǎn)明細賬,并定期與財產(chǎn)管理部門核對,年終配合財產(chǎn)管理部門進行一次財產(chǎn)清查盤點,以保證賬物相符。
4、負責往來款項的明細核算。對各種應收、應付款項應及時催收、清償,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,按規(guī)定報經(jīng)批準后處理。
5、負責專用基金、“送溫暖基金”、“救助中心基金”和專項資金的核算。正確計提增收留成基金和財務專用基金,對各項專用基金支出,要堅持“先提后用,量入為出,?顚S谩钡脑瓌t;年終對已完成的工程項目,根據(jù)審核的工程決算數(shù)進行核銷。
6、負責整理、裝訂、保管好記賬憑證、賬薄、會計報表和其他會計資料,并按規(guī)定及時移交檔案管理部門歸檔保管。
7、搞好基層工會的預、決算匯總工作。
8、持會計從業(yè)資格證書上崗。
出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,及時辦理現(xiàn)金、銀行存款及有價證卷的收、付業(yè)務。
2、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結,F(xiàn)金的庫存情況應每天盤店核實;銀行存款月末余額應與銀行對賬單進行核對。
3、庫存現(xiàn)金超過銀行核定的限額要及時送存銀行,撥交經(jīng)費收的現(xiàn)金須送存銀行經(jīng)費集中戶。
4、不得“坐支”現(xiàn)金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現(xiàn)金,隨時接受會計主管及開戶銀行等有關部門對現(xiàn)金庫存情況的檢查。
5、現(xiàn)金、有價證卷及出納經(jīng)管的有關印章、空白支票、空白收據(jù)、原始憑證等應放在出納專用的保險柜內,不得隨意存放,并嚴格執(zhí)行保密紀律,確保庫款及印章、票據(jù)的安全與完整。
6、復核原始憑證、檢查有無會計審核和領導審批簽字,嚴把“收支關”,復核后辦理款項收付,收付款后,應在收付款憑證上簽字,并加蓋收付訖戳記。對不符合要求的會計憑證或書寫不清,印章不全的原始單據(jù),有權拒絕辦理。
7、及時、準確地發(fā)放工資、補貼等,做好個人住房公積金、養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金、醫(yī)療保險統(tǒng)籌金的計算、代扣上交和核對工作。
8、持會計從業(yè)資格證書上崗。 工會現(xiàn)金、銀行支票管理制度
為了加強庫存現(xiàn)金及銀行支票管理,保證現(xiàn)金和支票使用安全,根據(jù)國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結算管理規(guī)定,結合本單位實際情況,特作如下規(guī)定:
1、現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當日入賬,當日送存銀行,嚴禁貪污、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”。
2、出納收入的現(xiàn)金應專柜存入,不得與個人款項混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或“白條”抵庫,會計人員對現(xiàn)金的庫存情況有權隨時檢查。
3、不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金。
4、現(xiàn)金支付必須符合國務院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉帳金額起點的零星開支可采用現(xiàn)金支付,其他原則上本市區(qū)的采用轉帳支票結算,外地區(qū)采用銀行信匯、電匯或銀行匯票結算。
5、購買專項控購商品,必須按規(guī)定辦理控購審批手續(xù),并采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。
6、領用空白支票必須填上時間、用途和限額,并辦理領用審批和登記手續(xù),支票簽發(fā)后,應在三日內向財務辦理報銷手續(xù)。
7、不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。一千元以上的金額須轉帳。
8、簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴禁集中在一個人身上。
9、實行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。
10、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領導和有關部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
財務管理、審批制度
1、按照財務部長、會計、出納職責分工,嚴格執(zhí)行《會計法》、上級工會和財政部門、州總機關各項制度和報銷標準。
2、堅持一月一次的帳與帳、帳與表、帳與單的核對制度。月、季、年報在上報的同時,抄送主席、經(jīng)審會主任。
3、嚴格財務票據(jù)、印章的管理。轉帳、現(xiàn)金支票、電匯由會計管理,注銷后的票據(jù)會計審核后,由出納保管。帳薄、記帳憑證、會計報表由會計管理。印章由財務負責人、會計、出納分別保管。支票內容填寫完整,原則上不蓋空白支票,特殊情況下需要出空白支票,需分管領導簽批。
4、嚴格執(zhí)行《票據(jù)法》的規(guī)定,杜絕一切白條及收款收據(jù)入帳。凡不屬稅務、財政部門監(jiān)制的發(fā)票一律不予報銷。加蓋的印章必須是“財務專用章”或“收費專用章”,否則不予報銷。
5、堅持“一支筆”審批制度,機關財務開支均由分管財務的主席審批。
6、機關工作人員因公出差須經(jīng)領導同意批準,其差旅費報銷按州財政局有關文件規(guī)定執(zhí)行,超標準部分由本人自付。差旅費報銷:先由出差人員填寫差旅費報銷單,交由財務部審核后,領導簽審報銷。凡利用出差機會探親訪友者,繞道及探親期間發(fā)生費用一律自理,不得報銷。
7、凡不符合財務制度規(guī)定,財務部門有權拒付。如手續(xù)不齊,財務部門應退還當事人完善手續(xù)。
第5篇:科技管理部門負責人崗位職責1.負責科技管理部門的全面工作,在授權范圍內,組織本部門人員積極完成上級管理部門和本社領導布置的各項工作任務。2.做好科技管理制度、操作規(guī)程及崗位職責的貫徹落實和檢査監(jiān)督工作。3.根據(jù)上級科技管理部門的總體安排和規(guī)劃,結合實際,制定本部門年度工作計劃并負責組織實施。4.負責組織技術人員做好轄屬單位業(yè)務系統(tǒng)的維護,確保計算機系統(tǒng)正常運行。5.組織有關人員做好轄屬單位辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和建設,做好各項管理系統(tǒng)的推廣應用、人員培訓、技術維護等工作。6.按照管理權限,負責全轄計算機及附屬設備的管理,組織人員做好各類電子設備的購置、評測、維修、報廢等。7.做好計算機應用知識的培訓,加強?對基層營業(yè)網(wǎng)點計算機主管、操作員的輔導,組織好技術練兵活動。8.了解和掌握中心主機系統(tǒng)及營業(yè)網(wǎng)點計算機運行情況,及時反饋信息,確保計算機系統(tǒng)的安全、運行。9.深入基層調查研究,積極聽取業(yè)務部門反映的情況,了解業(yè)務需求,及時向領導反饋并提出相應問題的解決意見。10.負責組織軟件開發(fā)人員,根據(jù)業(yè)務部門提出的需求,制定相應的軟件開發(fā)計劃,并監(jiān)督實施。11.組織人員定期對轄屬單位計算機管理制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況和計算機安全狀況進行全面檢查,并提出整改意見。12.對有關情況進行總結、請示、匯報、反饋,為領導決策當好參謀。13.完成領導交辦的其他工作。第6篇:各部門防火負責人崗位職責1、在消防安全工作方面對防火安全委員會主任負責,與防火安全委員會主任簽署 防火安全責任制。
2、認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、法令,按大廈的有關消防安全制度將消防安全工作納 入經(jīng)營管理工作中,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
3、部署、組織本部門的消防宣傳、教育工作。
4、組織制定本部門的消防安全制度,按消防安全委員會的批復認真部署、貫徹落實。
5、同消防安全主管部門定期和不定期的組織本部門的消防安全檢查,主持研究火 險隱患的整改方案并報主管部門檢查,加強本部門防火安全的管理和教育,安 排組織必要的學習和訓練時間。
6、與各班組防火負責人定期檢查本部門消防設備、器材保潔,有丟失或損壞及時 上報安保部。
7、對本部門發(fā)生的火災事故積極組織撲救,并協(xié)助查明起火原因,對造成事故的 個人和集體提出處理意見。
8、負責總結和交流本部門消防工作的經(jīng)驗和教訓,對在消防工作中成績突出的個 人和集體,給予獎勵;對不重視消防工作或違反消防法規(guī)的人員進行批評教育,對屢教不改或情節(jié)嚴重者提出處理意見,報上級領導批準。
部門負責人的崗位職責篇五
安全生產(chǎn)部門負責人崗位職責
1、對本企業(yè)安全生產(chǎn)工作負直接領導責任,協(xié)助法定代表人認真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),落實本企業(yè)各項安全生產(chǎn)管理制度;
2、組織實施本企業(yè)中長期、年度、特殊時期安全工作規(guī)劃、目標及實施計劃,組織落實安全生產(chǎn)責任制;
3、參與編制和審核施工組織設計、特殊復雜工程項目或專業(yè)性工程項目施工方案。審批本企業(yè)工程生產(chǎn)建設項目中的安全技術管理措施,制定施工生產(chǎn)中安全技術措施經(jīng)費的使用計劃;
4、領導組織本企業(yè)的安全生產(chǎn)宣傳教育工作,確定安全生產(chǎn)考核指標。領導、組織外包工隊長的培訓、考核與審查工作,5、領導組織本企業(yè)定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查,及時解決施工中的不安全生產(chǎn)問題;
6、認真聽取、采納安全生產(chǎn)的合理化建議,保證本企業(yè)安全生產(chǎn)保障體系的正常運轉,7、在事故調查組的指導下,組織特大、重大傷亡事故的調查、分析及處理中的具體工作。
安全生產(chǎn)管理制度(僅供參考)
一安全生產(chǎn)責任制 總經(jīng)理安全職責
總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責任人,對企業(yè)的安全生產(chǎn)全面負責,具體要做到:
1.認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針政策法令和上級指示,把職業(yè)安全衛(wèi)生工作列入企業(yè)的管理的重要議事日程要親自主持重要的職業(yè)安全衛(wèi)生工作會議,批閱上級有關安全方面的文件,簽發(fā)有關職業(yè)安全衛(wèi)生工作的重大決定
2.負責建立健全和落實各級安全生產(chǎn)責任制督促檢查各部門經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)工作,及時消除安全生產(chǎn)事故隱患
3.健全安全管理機構,充實專兼職安全技術管理人員定期聽取安全監(jiān)察部門的工作匯報,及時研究解決或審批有關安全生產(chǎn)中的重大問題
4.組織制定并批準企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度安全操作規(guī)程安全事故應急救援預案和重大的安全技術措施,解決安措費用
5.按事故處理四不放過原則,組織對重大事故的調查處理 6.加強對各項安全活動的領導,決定安全方面的重要獎懲 7.保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實施 8.及時如實報告生產(chǎn)安全事故 生產(chǎn)廠長是公司安全生產(chǎn)的直接責任人要按誰主管誰負責的原則,對主管業(yè)務范圍內的生產(chǎn)安全負責,并抓好以下工作:
1.堅持貫徹五同時的原則,監(jiān)督檢查分管部門對職業(yè)安全衛(wèi)生各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為
2.組織制訂修訂分管部門的安全規(guī)章制度安全技術規(guī)程和編制安全技術措施計劃,并認真組織實施
3.組織分管業(yè)務范圍內的安全大檢查落實重大事故隱患的整改,負責審批各級動火
4.組織分管部門開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結推廣安全工作的先進經(jīng)驗獎勵先進單位和個人
5.負責分管部門的安全教育與考核工作
6.組織分管部門對報上級安全主管部門以上事故的調查處理,并及時向上級主管部門報告
7.定期召開分管部門安全工作會議,分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決安全生產(chǎn)中存在的問題
車間主任安全職責
車間主任對本單位安全生產(chǎn)全面負責,其職責是:
1.保證國家和企業(yè)安全生產(chǎn)法令規(guī)定指示和有關規(guī)章制度在本車間本部門貫徹執(zhí)行,把職業(yè)安全衛(wèi)生工作列入議事日程,做到五同時
2.組織制訂實施車間安全管理規(guī)定安全操作規(guī)程和安全技術措施計劃
3.組織對新工人(包括實習代培人員)進行車間安全教育和班組安全教育;對員工進行經(jīng)常性的安全思想安全知識和安全技術教育:開展崗位技術練兵;定期組織安全技考核;組織并參加班組安全活動日活動,及時處理工人提出的意見
4.每日組織一次全車間安全檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設備安全裝備消防設施防護器材和急救器材等處于完好,教育職工加強維護,正確使用
5.組織各項安全生產(chǎn)活動,總結交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗,表彰先進班組和個人
6.對本車間發(fā)生的事故及時報告和處理,要堅持四不放過的原則,注意保護現(xiàn)場,查清原因,分清責任,采取防范措施對事故的責任者提出處理意見,報主管部門批準后執(zhí)行
7.負責組織并落實好動火時的安全措施
8.建立和健全本車間安全管理網(wǎng),配備合格的安全技術人員,充分發(fā)揮車間和班組安全人員的作用
9.嚴格執(zhí)行上級有關勞動保護用品等發(fā)放標準和進人生產(chǎn)崗位必須穿戴好勞動保護用品的規(guī)定
班組長安全職責
1.貫徹執(zhí)行企業(yè)和車間對安全生產(chǎn)的指令和要求,全面負責本班組安全生產(chǎn)
2.組織職工學習并貫徹執(zhí)行企業(yè)車間各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,教育職工遵紀守法,制止違章行為
3.組織并參加班組安全活動日及其它安全活動,堅持班前講安全班中檢查安全班后總結安全
4.負責對新工人(包括實習代培人員)進行崗位(班組級)安全教育
5.負責班組安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時組織力量消除,并報告上級做好詳細記錄,參加事故調查分析,落實防范措施
6.搞好生產(chǎn)設備安全裝備消防設施防護器材和急救器具的檢查維護工作,使其經(jīng)常保持完好和正常運行督促教育員工合理使用勞保用品用具,正確使用滅火器材 7.搞好班組安全生產(chǎn)競賽,表彰先進,總結經(jīng)驗
8.抓好班組建設,提高班組管理水平保持生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場整潔清潔,實現(xiàn)文明生產(chǎn),并做好班組的思想政治工作 設備技術人員安全職責
1.負責做好本職范圍內的安全生產(chǎn)工作,確保各項技術工作的安全可靠性
2.負責編制本專業(yè)的安全技術規(guī)程及管理制度在編制開停工或設備檢修技術改造方案時,要有可靠的安全衛(wèi)生技術措施,并檢查執(zhí)行情況
3.在本專業(yè)范圍內對員工進行安全操作技術與安全生產(chǎn)知識培訓,組織技術練兵活動,定期考核
4.經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時提出措施予以消除制止違章作業(yè),在緊急情況下對不聽勸阻者,有權停止其工作,并立即請示領導處理
5.參加車間新建擴建工程設計審查竣工驗收;參加設備改造工藝條件變動方案的審查,使之符合安全技術要求
6.參加有關事故調查分析,查明原因,分清責任,提出預防措施,并及時向領導或主管部門報告
7.制訂裝置檢修停工開工方案,做好開工前的交底工作 公司專兼職安全督導員安全職責
1.公司安全督導員在生產(chǎn)廠長領導下,負責生產(chǎn)車間的安全技術工作,貫徹上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定,并檢查督促執(zhí)行在業(yè)務上接受上級安全監(jiān)察部門的指導,有權直接向上級安全技術監(jiān)察部門匯報工作,并對班組安全員進行業(yè)務指導
2.負責或參與制訂修訂公司有關安全生產(chǎn)管理制度和安全技術操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況
3.負責編制公司安全技術措施計劃和隱患整改方案,及時上報公司和檢查落實
4.協(xié)助車間領導做好職工的安全思想安全技術教育與考核工作,負責新人廠人員的一級安全教育,督促檢查車間班組(崗位)的二三級安全教育
5.負責安排并檢查班組安全活動,經(jīng)常組織反事故演習
6.參加公司新建改建擴建工作的設計審查竣工驗收和設備改造工藝條件變動方案的審查,使之符合職業(yè)安全衛(wèi)生技術要求,落實裝置檢修停工開工的安全措施
7.負責公司安全設備滅火器材防護器材和急救器具的管理;掌握車間工作環(huán)境情況,提出改進意見和建議
8.每天要深人現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè)在緊急情況下對不聽勸阻者,可停止其工作,并立即報請領導處理檢查落實動火安全措施,確保動火安全
9.參加公司各類事故的調查處理,做好統(tǒng)計分析,按時上報
10.健全完善安全管理基礎資料,做到齊全實用規(guī)格化 班組安全員職責
1.班組安全員由班(組)長或付班(組)長兼任,接受公司安全督導員的業(yè)務指導,做好本班(組)的安全工作
2.組織開展本班(組)的各種安全活動,認真做好安全活動記錄,提出改進安全工作意見和建議堅持班前安全講話,班后安全總結
3.對新工人(包括實習代培人員)進行崗位安全教育負責崗位技術練兵和開展事故預知訓練
4.嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,對違章作業(yè)有權制止,并及時報告
5.檢查監(jiān)督本班組人員正確使用和管理好勞動保護用品各種防護器具及滅火器材 6.發(fā)生事故時,及時了解情況,維護好現(xiàn)場,救護傷員,并向領導報告 工人安全職責
1.認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,不違反勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任
2.精心操作,嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作紀律,做好各項記錄,交接班必須交接安全情況,交班要為接班創(chuàng)造安全生產(chǎn)的良好條件
3.正確分析判斷和處理各種事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)如發(fā)生事故,要果斷正確處理,及時如實地向上級報告,并保護現(xiàn)場,做好詳細記錄
4.按時認真進行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告
5.正確操作精心維護設備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn)
6.上崗必須按規(guī)定著裝,妥善保管正確使用各種防護器具和滅火器材
7.積極參加各種安全活動崗位技術練兵和事故預知訓練
8.有權拒絕違章作業(yè)的指令,對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止 二生產(chǎn)區(qū)安全管理規(guī)定
為加強對生產(chǎn)的安全管理,保障生產(chǎn)的順利進行,故制訂以下安全管理規(guī)定: 1 加強明火管理,生產(chǎn)區(qū)內禁止吸煙;
2 危險作業(yè)如動火登高進入密閉場地等須事先申請危險作業(yè)許可證; 3 不準使用天那水等揮發(fā)性較強的易燃液體擦試機器設備工件衣服;
4 不按規(guī)定穿戴防護用品或者防護用品穿戴不規(guī)范,不準進行相關作業(yè),不配戴適當?shù)姆雷o用品,不準接觸有毒有腐蝕的物品;
5 未有安全裝置或安全裝置不齊備及安全裝置失效的設備,不準使用; 6 停機修理后的設備,未經(jīng)徹底檢查,不準使用; 7 維修檢查設施時,必須執(zhí)行鎖機/掛牌制度;
8 不是自已分管或使用的設備,未經(jīng)主管批準,不準使用;
9 檢修設備時,沒有安全措施或安全措施不落實,不準開始檢修; 10 不準將水倒在電氣設備和線路上,以免破壞絕緣,造成事故; 11 不戴安全帽及安全帶,不準登高作業(yè); 12 不準在消防通道上堆放機件產(chǎn)品及器材;
13 不準在電機的開關消防器具放置場所及進出口等放置貨物;
14 不準在機器設備上放置工具和物件,不準在車間堆放油布廢油料及易燃易爆易腐蝕之物品;
15 不準在焊接作業(yè)場所逗留;
16 非電工不準亂動電氣設備,不準直接將電線插入插座接駁電源,車間不準使用萬能插座;
17 在用機器設備的動轉部位和危險部位,不準觸摸擦試; 18 機器設備發(fā)生故障或異常時,不準不停機進行故障處理; 在工作過程中,若遇自身力量不能完成之作業(yè),一定要借助工具來進行,不準強力而為,野蠻作業(yè);在使用搬動工具時,應小心操作,不準運行過快,遇轉彎及進出口時,應鳴號示警 ;
4 內容
4.1.三級安全教育培訓:新進員工必須進行三級安全教育培訓,經(jīng)考核合格后,方可上崗作業(yè) 4.1.1.廠級安全教育培訓
a.由人事行政部負責,采用公司編號的資料進行安全培訓;
b.安全教育培訓的內容要包括:公司安全規(guī)章制度生產(chǎn)的特點及基本要求消防基本知識勞動衛(wèi)生知識危險化學品知識 4.1.2.部門安全教育培訓
a.由所在部門負責,安全培訓要有教材;
b.部門安全教育培訓的主要內容要包括:本部門生產(chǎn)的特點工藝流程機械設備的狀態(tài)部門的安全規(guī)定常用勞動保護用品的正確配戴消防器材的正確使用 4.1.3.班組(拉)安全教育培訓 a.由所在班或拉負責;
b.培訓的內容主要有:安全生產(chǎn)責任制崗位安全操作要點崗位工作安全分析工具及個人防護用品的使用方法機器設備的安全操作規(guī)程等 4.1.4.作業(yè)流程
a.應試人員經(jīng)過面試,以考核合格后,稱新進員工;
b.新進員工以三級安全教育培訓后,在規(guī)定的時間內,由安全組進行考查,考查合格后,即可上崗作業(yè)
c.在試用期內,二次安全考查不合格,即予辭退 4.2.定期性安全教育培訓
4.2.1.安全組制訂年度安全培訓計劃,交由上級批準
4.2.2.定期性安全教育培訓每月進行一次,安排在優(yōu)質交流時進行;
4.2.3.定期性安全教育培訓教材由安全組統(tǒng)一提供,每月一個安全培訓主題 4.2.4.每半年全公司重溫一次工作安全分析,安全組負責抽查溫習效果,并將結果上報安委會
4.3.經(jīng)常性安全教育
4.3.1對安全技術培訓,每年至少進行一次; 4.3.2.每年安全教育培訓時間不少于12小時; 4.3.3.經(jīng)常性安全教育培訓由人事行政部統(tǒng)一安排 4.4.特殊工種安全教育培訓
4.4.1.電工燒焊工電梯工起重工等為特殊工種;
4.4.2.特殊工種須經(jīng)政府部門培訓,考核發(fā)證后,方可上崗作業(yè); 4.4.3.特殊工種每年要進行一次專業(yè)安全教育和培訓;
4.4.4特殊工種安全教育培訓由安全組和部門負責統(tǒng)一安排;
4.5.復工變換工種必須對崗位工作安全分析培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗作業(yè) 八安全檢查制度 1 目的1.1.完整隱患整改措施; 1.2.保障員工的安全,防范工傷事故的發(fā)生;1.3.防范設備事故,保障生產(chǎn)的順利進行 2 責任
2.1.各部門配合安全組執(zhí)行本制度; 2.1.全體員工履行本制度
3 適應范圍:本制度適用于 廠 4 內容 3.1.在安委會指導下,從各部門抽調二十二人,組成義務安全檢查組,開展定期性安全檢查工作;
3.2.定期安全檢查由安全組統(tǒng)一組織進行,部門配合,定期安全檢查每月進行一次; 3.3.安全檢查要有安全檢查表(附后),按表中所列項目,在檢查的各區(qū)域內逐項進行;3.4.安全檢查分為對設備安全隱患檢查及對作業(yè)人員的三違檢查;3.5.安全檢查組對檢查的隱患經(jīng)整理,同部門主管核實后,發(fā)出整改通知書(告票),部門要在一個工作日內完成整改,報安全組驗收,一時整改不了的,上報安全督導委員會,并采取防范措施;3.6.安全組每日進行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,當場予以整改;3.7.各部門各工場每日進行自糾自查,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要及時整改,暫時整改不了的,報安全組,由安全組會同部門協(xié)商,提出整改措施并進行驗收;3.8.安全組負責保存安全檢查記錄,并每年進行統(tǒng)計,作為部門年度評先評優(yōu)的依據(jù) 九特種設備及特種作業(yè)人員管理制度
1.特種設備投入使用前,必須辦理使用證,嚴禁無證運行 2.特種設備的安裝修理改造化學清洗必須事先履行審批手續(xù)
3.特種設備的安全附件齊全,必須實行定期校驗制度,保證靈活好用,嚴禁超期使用 4.特種設備的檔案臺帳檢驗報告校驗報告及使用證,必須齊全設備銘牌自編號齊全準確,設備銘牌應裸露,且不得涂漆
5.特種設備要定人,定期檢查,定期維護保養(yǎng)
6.特種設備發(fā)生事故爆炸著火變形鼓包等,應逐級上報,并保護好事故現(xiàn)場 7.熟練掌握本崗位易發(fā)生事故的應急措施 8.進行危險作業(yè)時,要有可靠安全措施并在有人監(jiān)護下方可工作,作業(yè)區(qū)間必須將易爆物品清理干凈,工作時間遵守勞動紀律,不得違章作業(yè)
9.高空作業(yè)時,一定要使用安全帶戴好安全帽,地面要有人監(jiān)護,雷雨大風禁止高空作業(yè)
10.特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴禁無證操作工作前應詳細檢查所用工具是否完好安全可靠并穿好防護用品
11.特種作業(yè)人員證件到期時,應提前向安全部門申請復試 十設備安全管理制度 1 目的1.1.規(guī)范設備安全管理;
1.2.保障設備安全運行,防止設備事故,保證安全生產(chǎn); 1.3.實現(xiàn)設備的本質安全 2 責任
2.1.安全督導委員會負責執(zhí)行本制度; 2.2.養(yǎng)修部及安全組負責履行本制度; 3 適用范圍:本制度適用于 廠 4 內容:
4.1.公司所有設備都要存檔,分類管理;
4.2.特種設備必須通過國家有關部門驗收發(fā)予合格證之后,方可投入使用;
4.3.新設備在投入使用前,必須要由高級經(jīng)理安全督導工程經(jīng)理使用部門經(jīng)理安全主任組成的視察組聯(lián)合驗收簽署后,方可使用;
4.4.設備在投入使用前,必須依安全制度,填寫危險能量控制(鎖機)程序表; 4.5.屬沖剪壓等設備,必須依安全要求,制訂安全操作規(guī)程;
4.6.所有設備必須依公司有關規(guī)定,制訂定期的預防性保養(yǎng)計劃,定期維修保養(yǎng); 4.7.設備的日常維修保養(yǎng)具體落實到個人,并有記錄; 4.8.嚴禁設備帶故障運行,否則追究相關人員責任; 4.9.出現(xiàn)設備事故時,要及時通知安全組及維修主管,me等有關部門,進行調查和處理; 4.10.建立設備事故檔案,保存相關資料 十五隱患整改制度 1.目的1.1.消除安全隱患,實現(xiàn)本質安全; 12.預防工傷事故的發(fā)生; 13.保障生產(chǎn)順利進行 2.責任
2.1.人事行政部執(zhí)行本制度; 2.2.安全組與各部門履行本制度; 3.適應范圍:本制度適用于 廠 4.內容
4.1.隱患整改實行四定的原則,即定方案定措施定責任人定完成期限: 4.1.1.定方案一般來講,對于較大安全隱患,一時落實不了的,必須上報安全督導委員會,由安全會集體討論,制訂完善整改方案,立即實施整改;
4.1.2.定措施落實整改前的預防方法,防止在整改前及整改過程中發(fā)生事故; 4.1.3.定責任人將整改前的預防責任具體落實到人,并負責跟進整改效果,及時向上級報告有關整改情況;
4.1.4.定完成期限要求在規(guī)定的期限內完成,上報有關部門驗收 4.2.將安全檢查與隱患整改結合進行:
4.2.1.每月的定期檢查后,安全組須將檢查結果逐一核實,發(fā)出隱患通知單,限期完成部門完成整改后將隱患通知單返回安全組,安全組再結合部門整改情況進行驗收;
4.2.2.安全組對每日巡查時發(fā)現(xiàn)的安全隱患,須即時通知部門,部門即時整改,并將整改信息返回安全組;
4.2.3.部門每月初的自評過程中,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要在自評表中反映給安全組,并負責整改;
4.3.新設備投入使用前,必須由me部安全組會同安全檢查后,才能投入使用,以免產(chǎn)生安全隱患,造成傷害;
4.4.對于必須整改而一時整改不了的安全隱患必須上報安全組及安委會,由相關部門協(xié)調解決;
4.5.嚴禁拖延整改或不整改安全隱患,否則承擔由此造成的后果; 4.6.安全組必須對整改安全隱患效果進行跟進; 4.7.安全組將有關隱患及整改結果登記存檔 十六工傷事故管理制度 1 目的1.1.規(guī)范工傷事故管理; 1.2.預防工傷事故的發(fā)生,降低工傷事故造成的損失;
1.3.吸取教訓,采取措施,消除事故隱患,避免事故重復發(fā)生 2 責任 2.1.人事行政部負責執(zhí)行本制度; 2.2.各部門負責履行本制度
3 適應范圍:本制度適用于 廠 4 內容
3.1.工傷事故的定義; 3.1.1.工傷:在正常上班時間內在生產(chǎn)作業(yè)場所在從事與工作有關的作業(yè)時所受之傷害稱之為工傷; 3.1.2.事故:指在有目的地從事生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的與人的意志相違背的不幸事件,包括在作業(yè)過程中發(fā)生的人身傷害設備損壞環(huán)境破壞等
3.2.工傷事故發(fā)生時,當班負責人要立即救護傷者,及時將傷者送往醫(yī)院治療,并通知安全組如遇晚班,要詳細記錄工傷事故發(fā)生的時間地點經(jīng)過,于次日九時前送與安全組; 3.3.安全組將整理后的工傷事故報告及時報予有關部門;
3.4.各部門要屬實地把有關工傷事故情況報予安全組,嚴禁隱瞞不報,嚴禁拖延報告,否則承擔工傷事故的后果;
3.5.工傷事故發(fā)生后,所屬部門要配合安全組作好工傷事故的調查,按照工傷事故四不放過原則:分析工傷事故發(fā)生的原因拿出整改方案進行整改并對所屬部門相關人員進行安全教育杜絕類似事故的發(fā)生;
3.6.發(fā)生重大工傷事故時,安全組要在二十四小時內上報政府有關部門,并配合政府部門作好事故調查;
3.7.做好工傷事故改善后處理工作;
3.8.工傷事故處理結案后,要建立工傷事故檔案,作為公司安全教育的典型材料和案例分析資料,對員工進行安全教育;
3.9.明確工傷事故責任人,對責任人的處理要嚴肅認真,根據(jù)造成的工傷事故責任的大小和情節(jié)輕重,進行批評教育或必要的行政處分,對于不服管理違反安全規(guī)章制度違章指揮冒險作業(yè)經(jīng)制止而不聽所造成的重大傷亡事故,后果嚴重并構成犯罪的責任者,交由政府部門追究其刑事責任;
3.10.有下列情形之一的,對相關人員要從重處理: 3.10.1.對發(fā)生工傷事故隱瞞不報或故意拖延報告的;
3.10.2.在事故調查過程中,隱瞞事故真相弄虛作假或嫁禍于人的;
3.10.3.工傷事故發(fā)生后,由于不負責不積極組織搶救或搶救不力,造成重大傷亡的; 3.10.4.工傷事故發(fā)生后,不認真吸取教訓不采取防范措施,致同類事故發(fā)生并造成嚴重后果的;
3.10.5.濫用職權擅自處理和坦護包庇事故責任者的 十七安全建檔制度 1 目的1.1.規(guī)范安全管理; 1.2.健全完善安全檔案 2 責任
2.1.人事行政部負責執(zhí)行本制度; 2.2.安全組履行本制度
3 適用范圍:本制度適用于 廠 4 內容
4.1.安全檔案的建立要秉著規(guī)范嚴格分類的原則進行; 4.2.安全檔案必須依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行;
4.3.安全檔案內資料保存時間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存一年時間,重要資料至少要保存二年以上; 4.4.安全檔案必須定期整理;
4.5.安全檔案內有關安全資料,依據(jù)公司有關制度,每半年更新一次;
一安全工器具管理包括絕緣操作桿(棒)高壓驗電器攜帶型接地線絕緣手套絕緣靴標示牌網(wǎng)狀遮欄絕緣隔板(罩)圍網(wǎng)絕緣鉗安全帶(繩)安全帽漏電保護器起重設備絕緣梯(墊)腳扣防護網(wǎng)(罩)護目眼鏡等安全工具器具和設施
二各部門負責本部門安全工器具的管理使用監(jiān)督定期檢查,并保證數(shù)量和質量,以滿足安全生產(chǎn)的需要質安部負責監(jiān)督公司范圍內安全工器具的購置發(fā)放和使用
三購置安全工器具時,必須按電力公司確定的定型產(chǎn)品并具有國電公司安全工器具質量監(jiān)督檢驗測試中心檢驗的合格證進行訂貨產(chǎn)品要具有出廠試驗報告,其性能符合安全技術要求,廠家三證必須齊全,價格合理確保質量所訂購的安全工器具,必須在質安部門監(jiān)督下進行,抽檢合格后方可使用
四各部門應設專人專室保管安全工器具,并有存放保管試驗修理記錄和標記要求有序管理,嚴禁好壞混放,不合格者不準使用保存安全工器具的庫房,要按規(guī)程要求設置特別是帶電工器具庫,要干燥通風,班組要建立安全工器具分類臺帳,分頁登記,一個工具一頁,做到帳物試驗報告三齊全
五各種安全工器具均必須嚴格按照電業(yè)安全工作規(guī)程規(guī)定的周期進行試驗,并在適當位置貼上統(tǒng)一標簽試驗后應有試驗報告,并將試驗日期和被試品的編號一起填入記錄薄內試驗報告要規(guī)范,一式三份分別由基層單位班站試驗單位保存各種安全工器具一律不得超過試驗周期使用安全帽安全帶高空帶腳扣屬個人保管,遺失責任自負但必須按規(guī)程定期進行檢查試驗,各種標示牌的規(guī)格要符合規(guī)程要求,并做到種類齊全存放有序
六各部門應根據(jù)本制度,制訂出本部門的詳細管理細則考核細則并上報質安部公司年終根據(jù)各部門單位,安全工具的管理使用情況進行統(tǒng)一考核
部門負責人的崗位職責篇六
電梯維保主管崗位職責
一、在公司負責人的領導下,具體組織貫徹執(zhí)行上級有關電梯使用管理方面的規(guī)定。
二、負責本公司電梯使用管理工作,組織和會同有關部門編制本單位電梯使用管理規(guī)章制度。
三、組織填寫和審核本公司有關電梯的統(tǒng)計報表、電梯采購招標文件和有資質的維保單位簽訂電梯維保合同,提出合理化(優(yōu)化)建議和意見。
四、組織做好電梯維保及使用管理基礎工作,檢查電梯檔案資料的收集、整理和歸檔工作。
五、做好電梯能耗測試報告、能耗狀況、節(jié)能改造技術資料的保存。
六、做好操作人員的安全教育、技能培訓和業(yè)務能力考核工作,確保規(guī)范操作,不斷提高操作人員的技術素質。
七、根據(jù)本單位電梯使用情況,審定所編制的電梯定期檢驗和維護計劃,并負責組織實施。
八、定期和不定期組織檢查本單位電梯使用管理情況,并做好記錄與信息反饋。
九、負責對非公司責任的電梯事故進行調查與分析,提出處理意見,組織整改措施的落實和跟蹤。
部門負責人的崗位職責篇七
工程部部門負責人的崗位職責
1.在本工程代表公司全面監(jiān)督工程各合同方全面履行《工程建設合同》規(guī)定的多項職責。2.主持并負責項目部的全面工作,包括施工準備階段、施工階段、保修階段的全部管理工作。3.主持審查施工管理規(guī)劃,審批各專業(yè)工程師擬定的管理細則,建立管理工作程序和工作制度。4.組織策劃設計文件評審,組織各協(xié)作單位提出完善功能設計要求和修改建議,督促設計單位優(yōu)化設計。5.認真貫徹公司對建設意圖的要求,掌握項目設計特點、施工的關鍵環(huán)節(jié)、重點和難點,提出保證質量和工期、降低成本的合理化建議。6.組織設計圖紙內部預審,協(xié)調各種設計矛盾,提請設計單位及早解決“錯漏碰缺”項目;主持設計交底、圖紙會審、施工組織設計審查。
7.協(xié)調召開工程例會和專題協(xié)調會。
8.參與組織施工招標和編制與發(fā)送招標文件,參加評審并提出定標意見,協(xié)助簽訂與工程有關的合同和辦理報建手續(xù)。9.協(xié)助公司選擇施工總承包、設備供應商,審查其資質等級,考察其履約能力和業(yè)績,并提出建議意見;對分包商的選擇經(jīng)審查后,提出確認和否定意見。10.組織審查承建商提出的施工組織設計、施工技術方案、施工進度計劃、施工質量保證系統(tǒng)和安全保證體系。11.負責對承包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,當可能導致合同履行出現(xiàn)嚴重偏差時,有責任提出采取果斷措施甚至中止執(zhí)行承包合同的詳細報告。對承建商及多協(xié)作單位工作不力,提出調換有關人員直至撤換承建商的建議。
12.主持對工程建設有關協(xié)作單位的協(xié)調工作,協(xié)調工程各方的關系。13.組織調查處理工程質量缺陷和質量安全事故。
14.協(xié)助工程預結算和索賠審查,組織對工程變更和設計變更簽證的審查。15.負責審查開工令、停工令、復工令、索賠清單、竣工驗收申請報告、月度工程款和結算工程款計量支付文件的簽發(fā)。16.監(jiān)督分部分項工程、隱蔽工程的檢查驗收,監(jiān)督工程竣工初步驗收,審查承建商的竣工驗收申請,并提出對工程質量的評估報告,組織工程竣工驗收。
17.組織保修階段工程質量狀況檢查,督促承建商按期回訪和及時保修。18.完成上級主管安排的其它工作。
19.協(xié)調與政府相關主管部門的工作,督促完成各項報批報驗工作。
20.為項目部提供全面的技術指導,指導項目部編制管理規(guī)劃和管理實施細則。21.負責項目部引用外來技術文件、標準、規(guī)范及法規(guī)的識別與認可。22.督促項目部人員按已審定的管理規(guī)劃和管理實施細則實施管理工作,積極做好各項預控措施,避免各類事故。
23.指導項目部人員做好工程資料歸檔工作。
24.負責識別本項目部人員的從業(yè)能力,并上報公司對班子進行調整。25.認真做好工作日志和項目工作總結。土建結構及鋼結構專業(yè)工程師崗位職責
1.在設計階段,本著滿足使用功能和經(jīng)濟合理的要求,提出結構專業(yè)的合理化建議以及協(xié)助有關部門提出設計評審意見。
2. 必要時參與策劃和組織專家評審會、鑒定會。3. 針對工程結構設計對材料選擇、檢查驗收等提出要求。4. 協(xié)助監(jiān)督設計單位完成設計進度計劃,保證施工進度需要。
5. 負責審查施工組織設計和施工方案以及預防結構質量事故和偏差的糾正措施方案。
6. 監(jiān)督測量放線過程,檢查承建商的施工基準線和細部放線尺寸。
7. 監(jiān)督、檢查承包商進場的主要機械設備數(shù)量、規(guī)格、性能以及用于工程的材料、設備的型號、規(guī)格、數(shù)量與質量;負責對材料抽樣送檢,審核半成品、構配件和結構的檢驗試驗報告的管理,對于不符合合同要求的,有權拒絕使用。
8. 負責核查承包商是否具備開工、復工的條件,參與檢查和調查工程質量安全事故。
9. 督促承建商嚴格按計劃、按圖紙、按規(guī)范、按方案進行施工。10. 核查本專業(yè)工程量和索賠事項,審查工程變更和設計變更的簽證。11. 負責現(xiàn)場施工組織協(xié)調,組織現(xiàn)場安全文明施工、質量檢查和督促,查驗特殊工種操作人員上崗證書和管理技術人員資格證書,對不稱職和不合格的人員提出更換的建議。
12. 參與隱蔽工程和分項工程驗收,參加分部工程驗收、初步驗收和竣工驗收,并提出驗收意見。
13. 負責收集、整理本專業(yè)歸檔技術經(jīng)濟資料。14. 協(xié)助本專業(yè)的工程結算的審查。
15. 負責編制本專業(yè)的管理細則,并報公司批準執(zhí)行。16. 認真做好工程師日志和專業(yè)總結。
給排水專業(yè)工程師崗位職責
1. 協(xié)助有關部門完善本專業(yè)功能設計要求和修改建議。
2. 審查本專業(yè)設計的技術經(jīng)濟指標的合理性、與國家有關規(guī)定的具體要求和設計規(guī)范的符合性、施工的可行性和經(jīng)濟性(節(jié)省投資)要求。
3. 負責提出給排水專業(yè)設計的審圖意見,提出完善功能設計要求,督促優(yōu)化設計。
4. 負責編制給排水專業(yè)管理細則,并報公司批準實施。; 5. 參加給排水專業(yè)圖紙會審和設計交底。6. 參與審查施工方案或施工組織設計。7. 負責給排水施工現(xiàn)場組織協(xié)調工作。
8. 在開工前和施工過程中,檢查用于工程的管道材料、設備的包裝、質量、數(shù)量、專用工具、備品、備件及隨箱文件,對于不符合合同要求的,有權拒絕使用。
9. 審查設計中管道及設備系統(tǒng)選型、系統(tǒng)劃分,確保其科學、先進、合理、可行。
10. 負責對進場材料的驗收、檢查和安裝施工的監(jiān)督管理。
11. 督促監(jiān)理擬定質量管理計劃,確定專業(yè)工程質量目標、監(jiān)控重點、預控措施和辦法,并在計劃實施過程中根據(jù)具體情況進行動態(tài)調整。
12. 負責專業(yè)質量計劃的實施,針對工程設計、采購、施工、檢查、單機試運行測試、系統(tǒng)試運行調整、聯(lián)合試運行測試等全部工作范圍內的質量要求與設計、規(guī)范相符。
13. 審查承包方的工作是否與目標、程序和規(guī)定相符。
14. 核查本專業(yè)工程量和索賠事項,審查工程變更和設計變更的簽證。15. 參加專業(yè)工程驗收和竣工驗收,并提出驗收意見。16. 負責收集、整理本專業(yè)歸檔技術經(jīng)濟資料。17. 協(xié)助本專業(yè)的工程結算的審查。
18. 工程保修期的質量問題判斷處理、提出意見。19. 認真做好工程師日志和專業(yè)總結。
電氣專業(yè)工程師崗位職責
1. 協(xié)助有關部門完善本專業(yè)功能設計要求和修改建議。
2. 審查本專業(yè)設計的技術經(jīng)濟指標的合理性、與國家有關規(guī)定的具體要求和設計規(guī)范的符合性、施工的可行性和經(jīng)濟性(節(jié)省投資)要求。
3. 負責提出電氣專業(yè)設計的審圖意見,提出完善功能設計要求,督促優(yōu)化設計。4. 負責編制電氣專業(yè)管理細則,報公司批準實施。
5. 參加本專業(yè)設計交底和圖紙會審,審查設計中設備、網(wǎng)絡、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)劃分是否科學、先進、合理、可行。
6. 協(xié)助做好電氣工程的施工招標工作,使工程質量和使用功能得以保障。7. 在開工前和施工過程中,檢查用于工程的材料、施工設備,對于不符合合同要求的,有權拒絕使用。
8. 協(xié)助審查施工方案或施工組織設計。9. 負責對電氣專業(yè)承包商施工現(xiàn)場協(xié)調工作。
10. 負責對進場材料、設備和安裝施工過程中的監(jiān)督管理。
11. 督促監(jiān)理單位擬定質量管理計劃,確定專業(yè)工程質量目標、監(jiān)控重點、預控措施和辦法,在計劃實施過程中根據(jù)具體情況進行動態(tài)調整。
12. 負責專業(yè)質量計劃的實施,針對工程設計、采購、施工、檢查、測試、調試、試運轉和總體控制等全部工作范圍內的質量要求進行。
13. 審查承包方的工作是否與目標、程序和規(guī)定相符。
14. 核查本專業(yè)工程量和索賠事項,審查工程變更和設計變更的簽證。15. 參加專業(yè)工程驗收和竣工驗收,并提出驗收意見。16. 負責收集、整理本專業(yè)歸檔技術經(jīng)濟資料。17. 協(xié)助本專業(yè)的工程結算的審查。
18. 嚴格審查施工臨電敷設和供電方案,經(jīng)常配合總承包檢查施工用電中的不安全隱患并督促其及時整改,確保用電安全。
19. 處理保修期內的施工質量問題,及時聯(lián)系承建商處理。20. 認真做好工程師日志和專業(yè)總結。
工程部職員(資料)崗位職責
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1)負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2)收集整理過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
2、參加分部分項工程的驗收工作。
1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步。
3)竣工后負責將文件資料、工程資料立卷并按時移交到公司檔案室。
4)負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理工作。
4、負責工程部的文件打印和辦公設備的維護管理。
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
工程部職員(預算)崗位職責
1、能夠熟練掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
2、按照國家工程造價的有關文本和工程合同及本公司資金管理辦法審核確定施工進度,為撥付進度款提供準確的依據(jù)。
3、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄進行預算調整。
4、工程竣工驗收后,即使進行竣工工程的決算工作,并報相關領導簽字認可。
5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。
6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
7、參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。
8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
9、參加各分部、分項工程的驗收工作和竣工驗收工作,及時完成領導交辦的其他工作。
部門負責人的崗位職責篇八
二級部門職責和崗位職責 工程指揮部崗位職責
一、辦公室職責
在工程指揮部總指揮長領導下開展工作,業(yè)務上接受總部總經(jīng)辦指導:
1、貫徹落實公司和指揮部領導的決定、指示,做好工程指揮部內部行政管理工作;
2、協(xié)助工程規(guī)劃和工程設計的申報審批,負責工程資料的整理與歸檔;
3、負責指揮部日常會議的組織和安排,協(xié)調指揮部下屬各部門的工作;
4、負責指揮部辦公秩序、勞動紀律、內務衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作,負責工程指揮部工作人員的考勤;
5、負責來訪人員接待和現(xiàn)場外聯(lián)工作;
6、負責指揮部工作計劃、總結和其他有關文書的擬定;
7、負責指揮部工作人員的生活和后勤保障。
(一)辦公室主任崗位職責
1、在工程總指揮長的領導下開展工作,貫徹落實公司和指揮部領導的決定、指示,做好工程指揮部內部行政管理工作;
2、參與專家評審工作安排及落實;
3、督促辦理規(guī)劃報建工作,協(xié)助工程規(guī)劃、設計申報審批;
4、負責指揮部日常會議的組織和安排,協(xié)調指揮部下屬各部門的工作;
5、負責指揮部辦公秩序、勞動紀律、內務衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作;
6、負責來訪人員接待和外聯(lián)工作;
7、按公司財務有關規(guī)定監(jiān)督備用金開支;
8、負責工程指揮部工作計劃、總結和其他文件的起草;
9、督促工程資料的整理與歸檔;
10、完成工程指揮部領導交辦的其他事項。
(二)辦公室資料員崗位職責
1、參加工程指揮部有關會議,做好會議準確記錄;
2、負責施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發(fā)放;
3、負責技術文件的收發(fā)、整理工作及辦公室技術書籍、工具的管理工作;
4、負責竣工工程技術資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向總部檔案室移交;
5、負責工程變更、經(jīng)濟簽證的登記和發(fā)放工作;
6、負責項目總體工程竣工驗收及后期各配套工程相關資料的整理和移交;
7、完成領導交辦的其他工作。
(三)報建員崗位職責
1、申請立項、編寫項目建議書,并負責項目從立項到開工階段全過程的報批等工作;
2、辦理規(guī)劃選址通知書,建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證,委托地質勘探;
3、根據(jù)立項批復擬建方案及說明、地形圖等資料,委托地質勘探,做好建筑方案設計所需材料的準備;
4、檢查規(guī)劃方案是否符合規(guī)劃設計條件,是否符合規(guī)劃方案的深度要求,報送設計方案,辦理審定設計方案通知書;
5、按要求報送總圖給人防、消防、環(huán)保、交通、園林、市政、通訊等部門審查或取得有關協(xié)議;
6、報批初步設計和施工圖設計、參加設計審查;
7、辦理土地規(guī)劃使用證、建設工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證;
8、完成領導交辦的其他工作。
(四)現(xiàn)場公共關系崗位職責
1、負責項目建設階段的對內、對外關系協(xié)調和維護等工作;
2、維系與政府部門、當?shù)匕傩盏鹊牧己藐P系;
3、完成領導交辦的其他工作;
(五)文員崗位職責
1、負責項目建設的文秘工作和文印工作;
2、負責辦公室的衛(wèi)生管理;
3、負責項目相關資料、電子郵件的收、發(fā)工作;
4、負責電子郵件等的收發(fā)工作;
5、完成部門領導交辦的其它工作。
(六)炊事員崗位職責
1、負責本公司工作人員及客人的飲食安排;
2、負責飲水供應和廚房、餐廳的清潔衛(wèi)生工作;
3、負責飲食用品的驗收及保管;
4、完成部門領導交辦的其他任務。
(七)內勤員崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、協(xié)助來訪客人的接待安排工作,并協(xié)助安排調配流動人員的工作;
3、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境管理,排水、給水、供暖、供電工作及相關的維修工作;
4、負責就餐伙食管理和食品的采購;
5、兼任備用金出納,業(yè)務接受總部財務部指導;
6、完成領導的交辦的其他工作。
二、招標辦工作職責
1、貫徹有關建設工程招標投標法律、法規(guī)和方針、政策,制定具體實施辦法和細則,辦理招標申請,確定招標方式,招標條件及中介服務機構等;
2、審查投標單位、項目經(jīng)理的資質(資格);
3、審查招標文件及補充文件,審查評標辦法實施細則及定標辦法,審定工程標底;
4、確定評標組織成員名單,監(jiān)督開標、評標和定標活動,辦理核發(fā)中標通知書。
(一)招標辦主任崗位職責
1、負責項目投資分析,進行日常成本測算,提供設計變更成本建議;
2、負責對設計估算、施工圖預算、招標文件編制、工程量計算等進行審核;
3、組織招標實施,負責合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況,審核相關條款;
4、協(xié)助領導進行工程款支付審核和結算管理,擬制、把關工程的概預算與決算報告;
5、變更洽商審核及處理索賠事宜;
6、完成工程指揮部領導交辦的其他事項。
(二)規(guī)劃設計工程師崗位職責
1、負責規(guī)劃設計、工程施工等工作計劃、方案的編制,負責協(xié)調項目方案設計、施工圖設計工作,并配合相關部門控制施工的質量和進度;
2、按照指揮部下達的基建項目任務,做好規(guī)劃設計及論證工作;
3、協(xié)助做好各項目的報建及審批工作;
4、協(xié)助做好各項目招投標的前期準備工作;
5、負責協(xié)助施工單位辦理各項目的施工等手續(xù);
6、負責工程竣工驗收的申報工作;
7、完成部門領導安排的其他工作。
(三)造價工程師崗位職責
1、負責公司在建項目工程進度審核和竣工項目的工程結算工作;
2、負責施工現(xiàn)場工程復核、審核工程變更、簽證等工作;
3、負責公司工程量清單的實施;
4、協(xié)助工程部進行總承包招標工作;
5、負責公司項目預算工作和已完工項目的造價分析工作;
6、完成部門領導交辦的其他工作。
(四)招標專員崗位職責
1、配合招標辦主任的完成各項招標工作;
2、負責對設計估算、施工圖預算、招標文件編制、工程量計算進行審核;
3、協(xié)助、組織招標實施;
4、負責合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況,審核相關條款;
5、參與工程款支付審核和結算管理,起草概預算與決算報告;
6、完成部門領導交代的其他工作。
(五)翻譯人員崗位職責
1、負責有關工程指揮部所有相關文稿的翻譯,做好兩種文字的校對工作;
2、負責相關會議現(xiàn)場翻譯;
3、做好接待解說服務工作;
4、負責行內各種新聞、重大事件資料的收集和整理;
5、完成領導交辦的其他工作。
三、工程部職責
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,熟悉圖紙、施工規(guī)范、質量檢驗評定標準、工藝標準及操作規(guī)程;
2、參與招標、投標和評標工作,負責施工現(xiàn)場“三通一平”;負責施工監(jiān)督管理,協(xié)助施工單位解決有關問題,組織在建工程大檢查和竣工驗收工作;
3、組織圖紙會審,嚴把工程技術、質量關,聯(lián)系并辦理設計變更、材料變更等手續(xù),組織主要建筑材料及設備的考察、選型;
4、安排(督促)工程進度,負責隱蔽工程驗收,審查施工單位報表并如實上報;
5、負責辦理施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作;
6、負責向物業(yè)公司辦理竣工工程移交手續(xù);
7、負責收發(fā)往來技術文件,審查工程技術資料,對工程資料進行整理、歸檔,做好與公司內部各部門間的銜接工作;
8、完成公司及工程指揮部交辦的其他工作。
(一)工程部經(jīng)理崗位職責
1、為公司工程指揮部派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,隸屬工程指揮管理,負責工程現(xiàn)場甲方人員的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調;
2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監(jiān)控工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;
3、根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織材料設備進場檢查的驗收;
4、根據(jù)指揮部批準的工程項目總施工預算書,嚴格監(jiān)控工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單等的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛;
6、負責現(xiàn)場甲方監(jiān)理工程師與承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,負責協(xié)調處理工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關系;
8、負責組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄
9、負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
10、負責組織現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議準確記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、完成工程指揮部領導交辦的其他事項。
(二)工程部副經(jīng)理崗位職責
1、完成指揮部分派的所有工作,對各項工作提出建設性意見,并對項目建設提供技術支持;
2、與工程部經(jīng)理一起研究、安排工程部日常業(yè)務工作,對各項工作提出完成的時間、方法、成果等方面的要求,并負責對項目各項工作進行督促、檢查和驗收;
3、負責與設計單位聯(lián)系,提出設計要求,索要設計資料、變更資料,進行設計確認和意見反饋等工作,督促相關人員完成設計資料的收集、整理、建檔、歸檔工作;
4、負責起草制訂工程部工作計劃和工作總結,做到工作有條理、有計劃、有落實,努力提高工作效率;
5、掌握工程施工進度、技術安全等工作,督促工程部成員完成其崗位職責;
6、組織業(yè)務和政治學習,協(xié)助部門經(jīng)理做好人員的思想政治工作;
7、完成指揮部領導交辦的其它工作。
(三)土建工程師崗位職責
1、項目土建工程師為專業(yè)工程師,接受工程部經(jīng)理的直接領導和管理,協(xié)助經(jīng)理進行土建工程項目的管理工作;
2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設計,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成;
3、根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收和土建工程材料設備進場檢查驗收;
4、根據(jù)指揮部批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)控土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單等的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建工程合同,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助有關部門處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理;
7、與其他專業(yè)工程師現(xiàn)場配合,解決土建工程項目施工中的設計、施工問題,完成土建工程施工日志的現(xiàn)場準確記錄;
8、負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議準確記錄、土建工程管理報告;
10、完成部門領導交辦的其他工作。
(四)市政工程師崗位職責
1、參與市政工程設計過程中各專業(yè)技術論證及圖紙會審工作,參與市政工程招投標工作,配合其他部門對施工、監(jiān)理單位進度申報進行審核;
2、參與市政、設備、消防道路等報建報審工作;
3、負責對市政工程工程質量、工程進度、工程投資進行控制管理;
4、參與市政工程的中間驗收、竣工驗收協(xié)調,保證市政工程及時交付使用;
5、負責施工過程中的綜合組織協(xié)調;
6、完成部門領導交辦的其他工作。
(五)設備工程師崗位職責
1、協(xié)助部門主管對各項目的進行專業(yè)技術支持;
2、負責各項目的圖紙審核及前期項目檔次的專業(yè)定位;
3、負責審核各項目招投標文件技術標;
4、負責施工單位進場原材料的檢驗工作;
5、嚴格按照施工圖紙、規(guī)范參加隱蔽工程驗收,及時辦理相關手續(xù);
6、審核施工單位提供的工程進度報表,為支付工程進度款提供可靠依據(jù);
7、協(xié)調各項目的暖通、空調及給排水等各項工作;
8、參與竣工驗收工作;
9、完成部門領導交辦的其他工作。
(六)電氣工程師崗位職責
1、項目強電工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程部,接受工程部經(jīng)理的直接領導和管理,協(xié)助工程部經(jīng)理進行強電工程項目的管理工作;
2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審查強電工程施工組織設計,負責監(jiān)控強電工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保強電工程項目進度計劃的完成;
3、根據(jù)合同的約定,規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督強電工程項目施工質量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進場檢查驗收;
4、根據(jù)指揮部批準的強電工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)控強電工程項目施工成本,參加強電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單等審查確認,確保強電工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、參加現(xiàn)場強電工程合同管理,嚴格執(zhí)行強電工程合同規(guī)定,確保強電工程合同履約完成,協(xié)調處理強電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理等事宜;
7、與其他專業(yè)工程師現(xiàn)場配合工作,解決強電工程項目施工中的設計、施工問題以及處理現(xiàn)場強電工程的涉外關系;
8、參加現(xiàn)場強電工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場強電工程施工日志的準確記錄;
9、負責強電工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
10、參加現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議準確記錄、強電工程管理報告和其他文件資料;
11、完成部門領導交辦的其他事項。
(七)給排水工程師崗位職責
1、項目給排水工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程部,接受工程部經(jīng)理的直接領導和管理,協(xié)助工程經(jīng)理進行給排水工程項目的管理工作;
2、根據(jù)指揮部批準的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設計,負責控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成;
3、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督給排水工程項目施工質量,參加給排水工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進場檢查驗收,對給排水工程質量負完全責任;
4、根據(jù)指揮部批準的給排水工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)控給排水工程項目施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單等的審查確認,確保給排水工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、與其他專業(yè)工程師現(xiàn)場配合工作,解決給排水工程項目施工中的設計、施工問題以及處理現(xiàn)場給排水工程的涉外關系;
8、參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準確記錄;
9、負責給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理; 10參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議準確記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料;
11、完成部門領導交辦的其他事項。
(八)安全監(jiān)督員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的有關方針、政策和規(guī)定,搞好安全生產(chǎn),督促檢查安全技術各項措施和操作規(guī)程的實施情況,對工程建設安全負責;
2、在部門主管的領導下,全面負責工地的安全工作,建立健全安全生產(chǎn)組織機構;
3、參與施工組織設計的編制,學習安全管理有關規(guī)定,領會安全管理的精神,提供切實可行的安全生產(chǎn)措施;
4、搞好施工現(xiàn)場管理和精神文明建設,搞好日常安全教育,確保安全生產(chǎn),確保現(xiàn)場施工人員及其他人員的人身、財產(chǎn)安全;
5、每日進行安全生產(chǎn)巡回檢查,準確做好日檢記錄,及時消除事故隱患;
6、參與事故調查,提出預防事故重復發(fā)生的措施;
7、會同有關部門搞好特殊工種的安全培訓和考核;
8、完成部門領導交辦的其他任務。
(九)質量監(jiān)督員崗位職責
1、認真學習、刻苦鉆研業(yè)務,正確掌握國家有關建筑工程質量的法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范以及強制性標準,不斷提高自身政治、道德、業(yè)務素質;
2、堅持原則,秉公辦事,增強服務意識,切實做到:嚴格監(jiān)督、熱情服務、公正評定;
3、認真執(zhí)法,責任心強,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對工程質量負起監(jiān)督檢查的責任,對工程質量負責;
4、按規(guī)定和要求認真如實填寫監(jiān)督準確記錄,對發(fā)現(xiàn)質量責任主體和有關機構違反法律、法規(guī)和違反規(guī)程、規(guī)范的,應及時發(fā)出監(jiān)督整改通知,限期整改,并向領導報告;
5、負責核查工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的資質以及工程現(xiàn)場所用材料、設備的質量,對不符合規(guī)定要求的,責成施工單位限期整改;
6、負責審查工程竣工核驗資料,對工程質量進行等級核定,編制工程質量評定報告;
7、監(jiān)督、檢查施工單位的試塊、試件的取樣、送檢、結果回索等工作;
8、完成部門領導交辦的其他事項。
四、網(wǎng)絡信息部部門職責
1、在工程指揮部領導下,做好網(wǎng)絡管理的服務工作和有關網(wǎng)絡建設項目的管理工作;
2、保證網(wǎng)絡中心機房主交換機、各功能服務器等網(wǎng)絡主設備的合理配置和安全運行;
3、對公司內各網(wǎng)絡終端設備、終端外設和網(wǎng)絡線路的統(tǒng)一維護和管理,保證信息通暢;
4、及時處理各個終端用戶的報障和技術支持并做好相關準確記錄;
5、熟悉公司園區(qū)網(wǎng)的網(wǎng)絡結構并隨時對網(wǎng)絡進行維護;
6、根據(jù)公司園區(qū)網(wǎng)絡系統(tǒng)的情況及時進行各種信息資源的發(fā)布、更新和升級;
7、負責網(wǎng)絡安全監(jiān)測及安全管理并定期進行相關數(shù)據(jù)的備份;
8、建立健全相關的網(wǎng)絡管理規(guī)章制度;
9、學習網(wǎng)絡新技術,優(yōu)化和擴展公司園區(qū)網(wǎng)網(wǎng)絡功能。
(一)網(wǎng)絡部經(jīng)理崗位職責
1、組織設計公司的計算機信息管理系統(tǒng)的建設和日常維護,提供高效可靠的信息系統(tǒng)保障;
2、負責制訂公司信息化管理策略和網(wǎng)絡建設方案,搭建和管理公司信息化系統(tǒng)架構,統(tǒng)籌公司各信息化子系統(tǒng)設計和實施方案;
3、負責公司信息技術網(wǎng)絡的規(guī)劃建設和管理,信息系統(tǒng)中心的設備管理,部門制度、流程;
4、負責計算機設備網(wǎng)絡及其所屬軟硬件的維護;
5、組織好設備電路及系統(tǒng)的日常維護、定期檢修測試和故障處理,保證設備、電路、系統(tǒng)及網(wǎng)絡運行正常完好;
6、編報設備的大修、更新、改造計劃,并負責組織實施;積極開展挖潛、革新、技術改造和合理化建議工作,合理使用維護費用;
7、組織本部人員開展崗位培訓和考核,不斷提高崗位人員的技術水平和處理障礙的能力。
(二)網(wǎng)絡工程師崗位職責
1、規(guī)劃、設計、搭建、維護整個公司的網(wǎng)絡環(huán)境;
2、持續(xù)改進日常操作、優(yōu)化公司網(wǎng)絡的管理、跟蹤網(wǎng)絡互連技術發(fā)展,合理運用新技術,制定并優(yōu)化公司網(wǎng)絡互連規(guī)范;
3、主要參與公司網(wǎng)絡環(huán)境所有網(wǎng)絡設備的日常檢查、檢修、替換和保修,建立網(wǎng)絡系統(tǒng)例行檢查和維護的規(guī)范和文檔,維護并保證公司網(wǎng)絡正常的運行環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并處理;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部門對it機房硬件資產(chǎn)的管理;
5、根據(jù)用戶部門的相關要求按照規(guī)范進行網(wǎng)絡設備的互連,制定或調整acl規(guī)則,應用到相應端口,并配合安全人員進行測試;
6、監(jiān)控并分析所有公司網(wǎng)絡出口的流量信息,收集網(wǎng)絡設備的關鍵syslog信息并進行分析;
7、建立網(wǎng)絡拓撲、ip規(guī)劃分布、布線系統(tǒng)等文檔資料,及時按要求撰寫、更新工作及技術文檔。
(三)網(wǎng)絡管理員崗位職責
1、確定網(wǎng)絡安全及資源共享策略;
2、負責公用網(wǎng)絡實體,如服務器、交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理;
3、負責服務器和網(wǎng)絡軟件的安裝、維護、調整及更新;
4、負責網(wǎng)絡賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全;
5、參與網(wǎng)絡值班,監(jiān)視網(wǎng)絡運行,調整網(wǎng)絡參數(shù),調度網(wǎng)絡資源,保持網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定和暢通;
6、負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份;負責計算機網(wǎng)絡資料的整理和歸檔;
7、保管網(wǎng)絡拓撲圖、網(wǎng)絡接線表、設備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡管理準確記錄、網(wǎng)絡運行準確記錄、網(wǎng)絡檢修準確記錄等網(wǎng)絡資料;
8、每年對公司計算機網(wǎng)絡的效能進行評價,提出網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡管理的改進措施。
五、園林物業(yè)部職責
1、負責新建項目本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質量監(jiān)督、驗收接管的技術工作及范圍內機電設備、各種管道、房屋主體、室內水電、公共設施等運行、維護、檢修工作,處理一般性故障,確保建設設施完好,機電設備運轉正常;
2、維修班人員必須熟悉新建項目的供水、供電、電梯等機電設施、設備情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施;
3、按時完成機電設施、設備的各項維修、保養(yǎng)工作,并認真做好相關記錄;
4、負責每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。每天巡視一次各部位機電設備運行狀況,認真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時報修;
5、負責各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運工作;
6、實行24小時值班制度,負責監(jiān)控設備運行,并作好值班記錄;
7、節(jié)約材料及水電消耗,堅持低耗優(yōu)質服務;
8、負責新建項目的每月定期抄錄水、電表數(shù)據(jù),并負責水、電用量分析與上報工作;
9、負責處理一般性維修服務;
10、執(zhí)行經(jīng)公司審批制定的設備定期維修保養(yǎng)工作計劃;
11、保持值班室、高低壓配電箱和水泵房等設備房的清潔及物品的有序擺放;
12、負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反設備房管理規(guī)定的行為;
13、遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時,應按規(guī)程操作,及時排除故障或采取應急措施,迅速通知相關人員處理;
14、負責組織指導各管理處完善管理區(qū)域內園林綠化圖紙資料及維修檔案供歸檔;
15、負責園林設施正常使用和綠化養(yǎng)護的技術監(jiān)督和指導;
16、制定園林設施、綠化大中修計劃,報經(jīng)批準后組織實施;
17、負責園林設施的小修、綠化補種的技術指導;
18、負責制定和完善公司內部與園林設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度;
19、負責由工程部主責的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結算;
20、負責本專業(yè)相關項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析;
21、配合人力資源部組織本部門專業(yè)人員相關技能培訓;
22、負責相關專業(yè)對外的業(yè)務聯(lián)系,協(xié)調與相關主管部門的關系;
23、在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制;
24、遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,努力提高業(yè)務水平,完成公司領導交辦的其他工作。
(一)園林物業(yè)經(jīng)理崗位職責:
1、負責籌建園林物業(yè)部,建立健全組織架構及人員配備,制定本部門的管理方針、目標與計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調溝通;
2、起草制定達到上述方針目標的實施程序文件和規(guī)章制度,園林物業(yè)管理服務協(xié)議、合同,接管程序,裝修管理等,并監(jiān)督實施,保證各項管理服務工作的質量與標準,提高園林及物業(yè)管理水平;
3、向工程指揮部提交工作總結和各種合理化建議,貫徹落實上級指令;
4、參與工程建設前期園林物業(yè)管理新項目的市場調研開發(fā)、規(guī)劃、定位、施工和竣工驗收等環(huán)節(jié)工作,并針對使用管理提出可行性建議、意見;接管物業(yè)并跟進各項整改措施;落實保修措施;
5、指導、管理園林物業(yè)工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執(zhí)行與落實;定期和不定期檢查各崗位、設備、環(huán)境等,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;召集和主持部門例會或專題會議,及時解決管理中出現(xiàn)的問題;保證企業(yè)各項工作能順利進行;
6、以身作則,關心員工,提高部門凝聚力和員工工作積極性、能動性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)員工的自覺性和責任感;定期或不定期聽取員工的意見、建議,不斷完善部門管理;
7、帶頭執(zhí)行財務管理制度,參與年度預算并呈報上級審批后實施,審閱、分析各類財務報表,控制部門費用開支,降低物料損耗和各項成本;
8、完成上級交辦的其它任務。
(二)園林綠化工程師崗位職責:
1、按合同文件要求,根據(jù)施工圖紙,對綠化工程進行監(jiān)控;
2、檢查施工單位從事綠化工程施工的人員資質及綠化施工、養(yǎng)護管理經(jīng)驗是否符合施工要求;
3、自工程建設之初參與監(jiān)理工作,避免前期工程對綠化工程的影響,如:把預留綠地當成臨時建筑工地,把預留綠地內根植土當做一般填充物使用等;
4、嚴把種樹植草選擇關,要確實根據(jù)工程所在地土質進行預植樹種品種的選擇;
5、栽植前的場地整理,種植穴的大小、樹種的苗木及栽植過程均必須嚴格按招標文件和行業(yè)規(guī)范逐項檢查,每道工序檢查合格后簽認質量驗收合格單,上一道工序不合格不得進行下一道工序;
6,對后期的養(yǎng)護管理進行督查、考核,如:修剪、治蟲、除草、澆水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最終達到設計效果;
7、完成領導交辦的其他任務。
(三)物業(yè)管理員崗位職責:
1、在園林管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能;
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待等項服務工作;
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程;
4、協(xié)調經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件;
5、參加經(jīng)理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃;
6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理;
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展提出建議;
8、負責部門接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)。
9、接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待;
10、完成領導交辦的其他工作任務。
(四)基建工程會計
1、熟悉《基本建設會計制度》及各項相關規(guī)章制度,掌握各項工程費用開支標準,嚴格控制開支范圍;
2、對基建各類項目合同進行審核,并提出建設性意見;
3、掌握各項資金來源渠道,用途結存情況,分清資金性質,正確核算各項費用的歸屬;
4、不定期與基建部門核對用款計劃以及資金使用情況;
5、參與基建工程項目的驗收,并及時進行工程款項的結算;
6、根據(jù)審核的原始憑證,填制記賬憑證;
7、負責編制基建會計有關報表,保證其準確性、及時性;
8、及時將基建有關會計檔案裝訂整理后歸檔保管; 9.完成領導交辦的其它工作。
(五)備用金出納
1、根據(jù)需要或領導決定,財務部派至公司下級機構人員,行政上接受工作部門管理;
2、根據(jù)領用的限額領用備用金,做好備用金的使用登記工作;
3、合理支出每一筆款,并取得票據(jù)發(fā)票,定期與總出納進行清賬;
4、配合總出納做好其它各項工作。
(六)基地管理主任工作職責
1、負責制定基地工作計劃,督促、檢查計劃的落實情況,定期對基地工作進行總結評定;
2、堅持財務制度,加強計劃性,做到開支合理,?顚S、手續(xù)齊全、賬目清楚;
3、保證基地需求用品供應,加強對基地經(jīng)費、設備的管理,制定財產(chǎn)保管使用制度,定期進行檢查和維修;
4、搞好基地環(huán)境建設,做到綠化、凈化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,確保食品衛(wèi)生,做好服務工作;
6、完成部門領導交辦的其他任務。
(七)種養(yǎng)殖員崗位職責
1、認真學習種植知識和飼養(yǎng)技術,積極努力完成種養(yǎng)殖任務;
2、遵守基地規(guī)章制度,服從領導工作分配,忠于職守,作好本職工作;
3、保持種養(yǎng)殖場環(huán)境的干凈衛(wèi)生,做好工具、用具的清潔與保管,做到定時消毒;
4、完成領導交辦其他任務。
財務部
(一)財務部經(jīng)理職責
1、制定公司內部財務、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行,建立健全財務管理體系,開發(fā)完善財務系統(tǒng);
2、負責正確選擇會計核算程序,正確設置會計科目和會計賬簿;
3、對公司的各項費用報銷原始票據(jù)按公司所制定的報銷制度予以審核并簽名準支;
4、對財務部員工的工作進行監(jiān)管和考核,審核其工作結果的正確性、合理性。使財務工作有序高效地進行,保證會計信息及其他財務信息的正確可靠,保證各項財務管理方針、制度的貫徹執(zhí)行;
5、對資金運作進行總體控制,按月、季、年度分析財務收支與成本費用,編報財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據(jù)。編制包括向股東大會負責及對外的各項報表與數(shù)據(jù);
6、負責公司的工商與稅務工作,確保公司發(fā)票的購買、保管、使用及各類證件申辦、年審等一系列工商、稅務工作嚴格按國家相關規(guī)定執(zhí)行;
7、處理與協(xié)調財務部與公司其它各部門之間的內部財務關系;
8、針對各項經(jīng)濟業(yè)務所發(fā)生特殊情況或存在的隱患或問題及時向總經(jīng)理及相關領導匯報、處理。
(二)主管會計
1、協(xié)助財務部長做好財務部的各項核算工作;
2、參與公司各種財務收支項目、經(jīng)濟合同的論證、議定,并執(zhí)行事前、事中、事后會計監(jiān)督;
3、對公司的各種供銷合同、租賃合同、裝修合同等相關的商務合同予以保管與跟蹤,確保公司各類商務合同與財務管理工作有機結合;
4、制定本公司的財務、財產(chǎn)、物資管理的具體規(guī)定和辦法,組織實施、輔導監(jiān)督所屬單位按要求執(zhí)行;
5、負責指導出納會計的工作,定期和不定期的對庫存現(xiàn)金進行盤查,掌握管理使用情況;
6、做好會計報表的合并匯總及呈報工作;
7、分析工作中存在的問題,及時向領導匯報,提出改正工作的具體辦法;
8、加強學習各項新的會計制度與稅務知識,努力提高業(yè)務水平。
(三)會計員
1、嚴格按照財政部發(fā)布的各項會計制度與準則及有關規(guī)定結合公司具體要求做好會計憑證,進行會計核算,編制會計報表,為公司的經(jīng)營決策提供真實可靠的會計信息;
2、分清資金渠道,合理使用資金,嚴格掌握費用開支范圍和開支標準。認真審核原始憑證,對不符合規(guī)定的憑證予以退回;
3、按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定,設置各種會計賬冊,并按照規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、書寫整齊、日清月結、賬目清楚、按時報賬,并逐步實行會計電算化;
4、定期核對固定財產(chǎn),做到賬賬相符,賬冊相符,賬實相符,及時清理應收、應付款項,特別是對現(xiàn)金、銀行資金等重要資產(chǎn)要定期盤查監(jiān)督;
5、會計憑證、賬簿賬冊、文件資料、會計報表裝訂成冊,建立檔案,妥善保管;
6、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)的建賬、核算、盤點清查等工作;
7、完成財務部長交辦的其他工作。
(四)出納員
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行,配合會計定期編制銀行存款余額調節(jié)表;
2、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付款業(yè)務;
3、負責發(fā)票和收據(jù)的購領、保管、登記、發(fā)放工作,保管公司銀行印鑒卡與財務章;
4、開具支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回;
5、填制有關收入支出的會計憑證,登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,保證賬款相符,做到日清月結;
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián);
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放;
8、完成財務部長交辦的其他工作。
資金運作部
(一)經(jīng)理職責:
1、制定年、季、月度工作計劃,檢查工作計劃的完成情況,查找本部門的不足,針對本部門的不足制定改進規(guī)劃(計劃);
2、檢查、督促本部門員工自覺遵守公司各項規(guī)章制度,對違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象負領導責任;
3、即時準確地向下級傳達上級的各項命令,帶領本部門員工按時完成公司下達的各項任務;
4、擬訂公司和項目的融資方案和計劃;
5、制定融資管理制度、操作規(guī)程,核定公司下達的資金的預決算計劃,制定部門內部激勵約束機制及進行部門內部績效考核的方案并嚴格執(zhí)行;
6、主導融資談判、簽約,解決融資過程中出現(xiàn)的問題和障礙。
(二)融資專員職責
1、根據(jù)公司的年度計劃合理進行資金分析調配,使現(xiàn)金源保持在一個恰當?shù)乃剑?/p>
2、尋找有雄厚經(jīng)濟實力和投資意向的銀行與投資商,負責籌集資金并合理使用資金,提高資金的運作績效,協(xié)調好銀企關系,保證融資渠道的暢通;
3、負責辦理公司的貸款審查、發(fā)放及收回工作;
4、根據(jù)財務報表,分析公司的財務狀況,即時發(fā)現(xiàn)問題,寫出報告。
(三)投資專員職責
1、在部門經(jīng)理的指導下協(xié)助上級進行投資項目的前期調查,如進行市場調研、項目投資分析、編寫財務分析報告等;
2、在部門經(jīng)理的指導下編撰項目調研報告、策劃方案、項目投資分析報告、項目可行性研究報告,為公司投資提供參考信息。
(四)翻譯的主要職責
1、即時準確地翻譯好外方建設公司和投資商的所有資料;
2、準確無誤地做好會議準確記錄;
3、做好部門檔案管理工作,保證本部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,要愛護檔案、保持整潔、嚴禁涂改,注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉接、遺失等有損公司利益的行為,如有違反,按公司制度處罰。
行政部
(一)行政經(jīng)理(總經(jīng)辦主任)職責
在總經(jīng)理領導下,全面負責公司行政管理工作和總經(jīng)辦日常工作。
1、負責組織擬定、收集各種規(guī)章制度、工作計劃、工作總結、崗位職責,經(jīng)程序批準后監(jiān)督實施;
2、檢查、督促、協(xié)調各部門之間的日常工作,并協(xié)調上、下級領導的關系和工作;
3、負責各種會議的組織與安排;
4、負責公司文件的起草、修改把關、會簽和發(fā)文工作;
5、負責辦公秩序、勞動紀律、內務衛(wèi)生及安保工作的監(jiān)督;
6、負責公司法務和外聯(lián)工作的安排與布置;
7、負責配屬車輛的調度;
8、負責企業(yè)文化的培育和員工日常文體活動的組織安排;
9、完成領導臨時交辦的事宜。
(二)秘書職責
在總經(jīng)辦主任領導下開展工作。
1、負責總經(jīng)理的日常工作與行程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
2、負責總經(jīng)理各項工作指示的傳達督促與上下協(xié)調;
3、負責各部門上行文書至總經(jīng)理的承辦工作;
4、負責按總經(jīng)理的意圖起草擬定相關文書和文字材料;
5、負責接待拜訪總經(jīng)理的來訪客人。
(三)行政秘書職責
在總經(jīng)辦主任領導下開展工作。
1、負責擬定公司總結、計劃、報告、宣傳文稿、大事記及其他綜合性文稿;
2、列席經(jīng)理辦公會和其他有關會議,負責會議準確記錄及會議紀要的整理;
3、負責行政文書的修改、校對、傳閱、登記和存檔工作;
4、完成領導臨時交辦的事項;
5、負責公司各類合同的起草、審核和管理;
6、負責辦公用品的保管和發(fā)放;
7、協(xié)助辦公室主任的工作,完成臨時交辦的任務。
(四)公關外聯(lián)職責
在部長領導下開展工作。
1、積極參與公司日常與政府和行業(yè)相關部門關系的管理;
2、負責公司對外形象和公共關系事務的管理,協(xié)調媒體關系;
3、負責公司對外聯(lián)系接待工作,完成領導交待的接待任務;
4、負責公司需要的信息咨詢和對外垂詢工作;
5、協(xié)助辦公室主任的工作,完成臨時交辦的任務。
(五)前臺接待職責
在行政經(jīng)理領導下開展工作。
1、負責對進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,應擋在門外或協(xié)助保安人員處理;
2、負責收發(fā)、整理、保管報刊及郵件等;
3、負責公司電話總計的接線工作,并對來電接聽準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯(lián)絡上的準確記錄在案并及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部門處理;
4、定期維護、保養(yǎng)電話機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜,對辦公范圍內的公共衛(wèi)生,每天上、下班前進行清掃、整理;
5、負責每天打好開水,定期對茶具進行清洗和消毒,保養(yǎng)好花卉草木;
6、完成行政部領導臨時交辦的其他任務。
(六)檔案管理員職責
在行政經(jīng)理領導下開展工作。
1、根據(jù)上級有關政策和規(guī)定,草擬公司檔案的歸檔范圍及相關制度;
2、負責電子文檔及文書等檔案和公司榮譽物品的保管、統(tǒng)計工作并提供使用;
3、對接收入室的檔案進行分類、整理、編目、立卷等;
4、負責檔案工作計算機系統(tǒng)的錄入、維護工作;
5、工作檔案信息的開發(fā)、利用工作。
(七)打字員職責
在行政經(jīng)理領導下開展工作。
1、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、傳真、打印及復印等行政工作;
2、嚴格遵守保密制度,不泄露文印件內容,禁止無關人員進入打字室,及時銷毀廢紙;
3、堅持文稿打印、復印登記制度,詳細登記文印件名稱、數(shù)量,并在每月底分別盤算費用支出;
4、負責保管、維修、保養(yǎng)文印設備,保持設備良好;
5、負責文印用品的領取、保管工作;
6、加強業(yè)務學習,熟練掌握操作技能,節(jié)約油墨紙張,不斷提高工作效率和效益;
7、完成本室領導交辦的其他工作。
(八)法律顧問崗位職責
公司法律顧問納入行政部門編制;韭氊熓牵
1、正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;
2、參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定、審核和實施;
3、參與企業(yè)重大合同的談判、起草和審核;
4、參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動,提出法律意見并協(xié)助相關部門處理涉及的法律事務;
5、提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重大事項有關的法律咨詢;
6、受企業(yè)法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動;
7、根據(jù)企業(yè)需要,負責選聘律師,并對其工作進行監(jiān)督和評價;
8、配合行政部開展法制宣傳教育,做好企業(yè)商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權保護工作,協(xié)助行政秘書做好合同管理;
9、完成公司領導交辦的其他工作。
人力資源部崗位職責
一、人力資源經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下,全面負責人力資源部門的工作。
2、負責制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責制定、實施人力資源管理制度,提出公司組織結構設計、崗位設置方案;
4、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制;
5、制定公司年度人員需求計劃,按計劃組織實施員工的招聘、選拔和錄用等工作;
6、負責制定、組織實施人員培訓計劃,評估培訓效果;
7、制定績效考核制度,完善績效管理體系,處理員工考核結果的申訴;
8、負責薪酬福利制度的建設和實施工作。
二、招聘培訓主管崗位職責
1、在人力資源部經(jīng)理的領導下,全面負責人員招聘、甄選、錄用、培訓工作;
2、編制招聘、調動和培訓管理制度,并組織實施;
3、匯總、分析公司人員需求信息,撰寫人員需求分析報告;
4、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和各部門的用人需求,制定年度人員編制調整方案;
5、根據(jù)年度人員編制計劃,制定年度人員招聘和調配計劃,并組織招聘活動;
6、負責組織開拓各種招聘渠道,管理、參與招聘具體過程;
7、負責聯(lián)系培訓機構和培訓講師,組織實施培訓工作;
8、負責撰寫招聘和培訓效果評估報告和錄用人員適用性分析報告;
9、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
10、負責崗位工作分析,編制崗位說明書;
11、負責員工檔案和人事異動的管理。
三、招聘培訓專員崗位職責
1、在部門主管的領導下,具體實施人員招聘、甄選、錄用、培訓工作;
2、協(xié)助部門主管制定和完善招聘、培訓制度與體系;
3、貫徹實施招聘、培訓制度,及時核查統(tǒng)計,提出合理化建議;
4、根據(jù)招聘、培訓工作計劃,負責日常招聘與培訓工作的實施和統(tǒng)計;
5、負責拓展、維護各種招聘渠道,滿足公司的人才需求;
6、負責員工培訓效果的評估,登記個人培訓檔案并及時更新;
7、負責建立員工檔案,辦理人才引進、試用轉正、調動、外派、離職、退休等人事異動手續(xù)。
四、績效考核主管崗位職責
1、在人力資源部經(jīng)理的領導下,全面負責員工績效考核工作;
2、負責績效考核管理制度與體系的建設、完善和實施;
3、負責組織設計績效考核指標及評價標準;
4、負責績效考核技術的開發(fā),組織和指導各部門績效考核工作,培訓相關考核人員;
5、組織、監(jiān)督各部門的績效考評活動;
6、負責績效反饋和溝通;
7、匯總各部門的績效考核結果,并對結果進行分析和運用;
8、根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作,組織實施績效評價面談;
9、建立考核評估體系及職務晉升體系。
五、績效考核專員崗位職責
1、在部門主管的領導下,具體實施績效考核的各項工作;
2、協(xié)助部門主管制定和完善績效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依據(jù)相關信息,提出考核體系與指標完善的建議;
4、負責組織和指導各部門績效考核工作的實施;
5、負責績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,及時反饋至相關人員,做出分析并提出改進計劃;
6、了解績效考核過程中的問題和建議,解決考核過程中出現(xiàn)的爭議問題;
7、反饋考核結果,協(xié)助各部門做好員工培養(yǎng)與激勵等工作;
8、負責匯總和分析各崗位績效考核結果,辦理職稱評定、職務晉升等相關手續(xù);
9、做好績效考核各種資料的檔案管理工作;
10、負責績效管理文化宣傳及員工績效檔案的建立管理。
六、薪酬福利主管崗位職責
1、在人力資源部經(jīng)理的領導下,全面負責薪酬、福利管理工作;
2、負責制定公司年度薪酬規(guī)劃和福利計劃;
3、負責設計公司薪酬福利體系,編制薪酬福利管理制度,并組織實施、評估和完善;
4、負責分析市場薪酬信息數(shù)據(jù)和福利狀況,制定公司薪酬福利調整方案;
5、負責制定年度薪酬福利預算并監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責審核員工薪酬、各類福利津貼及發(fā)放情況;
7、負責人工成本的核算及分析,擬定人工成本、人工費用分析報告;
8、制定勞動合同管理制度,處理勞資糾紛。
七、薪酬福利專員崗位職責
1、在部門主管的領導下,具體實施薪酬、福利管理工作;
2、協(xié)助部門主管制定、完善薪酬福利體系和管理制度;
3、負責收集、調查、研究市場薪酬信息數(shù)據(jù)和福利狀況,對職級劃分、工資結構和福利發(fā)放標準的調整提出合理化建議;
4、負責員工年/月度薪資和福利計算,編制年/月度薪資福利發(fā)放報表;
5、負責統(tǒng)計員工年/月度績效、考勤、加班等相關數(shù)據(jù);
6、負責社保手續(xù)辦理及相關福利、津貼發(fā)放工作;
7、負責收集勞動用工、社會保障等方面的法律法規(guī)政策,對公司相關制度的調整提出建議;
8、負責勞動合同的管理工作,協(xié)助處理勞資糾紛;
9、負責建立員工薪資檔案,并及時更新。
后勤保障部
一、經(jīng)理職責
1、在總經(jīng)理具體領導下,全面負責公司的后勤保障工作。
2、負責制定公司后勤管理有關規(guī)定、本部門工作計劃、總結;
3、負責公司總部工作人員的生活保障和管理工作;
4、負責總部辦公和住宿安全、衛(wèi)生環(huán)境管理;
5、負責公司車輛的維護和駕駛員隊伍的管理;
6、負責公司物材、水電管理和租賃管理。
7、負責基本建設管理:1)基本建設規(guī)劃的擬定,并經(jīng)批準后實施;2)基本建設預算編制;3)基本建設招標、監(jiān)理、進度控制、結算、造價審計等事項辦理;4)基本建設支出控制。
二、綜合辦經(jīng)理助理
事務助理受后勤部經(jīng)理領導,協(xié)助后勤保障部經(jīng)理工作。主要職責:
1、公司領導、員工伙食供應及管理;
2、辦公區(qū)域、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障;
3、公司領導和員工宿舍清潔衛(wèi)生管理;
4、休閑、文化娛樂設施管理;
5、安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查;
6、災害及其他突發(fā)事件處理;
7、水電和配電系統(tǒng)的建立、檢查、維護等;
8、固定資產(chǎn)管理、盤查;
9、勞保用品(工裝等)發(fā)放的計劃方案、定制與采購。
10、部門經(jīng)理授權的其他工作。
三、采購員
在綜合辦領導下,負責公司采購業(yè)務。
1、根據(jù)年度經(jīng)營計劃、材料消耗定額、個部門物質需求以及現(xiàn)有庫存情況,制定年度采購計劃。
2、采購員應密切關注主要材料、物質市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。
3、選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、倉管員
1、嚴格核查物品入庫前的種類、數(shù)量等內容,做到清單及物品相符并及時將購入的物品登記入帳,保證帳物相符;
2、嚴格執(zhí)行辦公物品管理、發(fā)放制度,及時辦理出、入庫登記手續(xù);
3、對物資按月盤點,將所缺辦公用品及數(shù)量上報,由領導審批;
4、采取電腦作業(yè)并建立檔案管理,將庫存物品保管好,厲行節(jié)約避免浪費;
5、及時將報廢物品報請領導處置。
五、保潔
1、對分管的場所,要保證清潔衛(wèi)生,包括各辦公室、樓道、門市、倉庫等的衛(wèi)生。
2、按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境
3、下班負責消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后對衛(wèi)生間進行一次大清潔。
六、保安隊長
1、負責公司安全保衛(wèi)消防工作,負責制定年度安保計劃和支出預算方案,在批準后組織執(zhí)行。
2、負責領導(可能成立的)消防隊、經(jīng)警隊、門衛(wèi)室。
3、經(jīng)總經(jīng)理授權,成為公司安全消防代理責任人。
4、負責組織開展經(jīng)常性、多樣化安全教育活動,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查。
5、主持公司重大安全、保衛(wèi)活動,參與公司緊急事件的處置工作。
6、及時與政府公安、消防機關進行溝通和聯(lián)絡,協(xié)助處理與公司有關的治安、災害事故。
7、負責加強安保人員政治、紀律、業(yè)務和反應能力的教育與培訓。
8、負責保安器械、設備的妥善保管、批準領用并監(jiān)督其合法正確使用。
9、負責相關安保資料等收集、整理、存檔工作。
10、就改善公司安保工作和裝備設施,向公司提出意見和建議。
11、負責指導、管理、監(jiān)督安保部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
(六)炊事員
1、負責公司工作人員及公司接待的飲食安排;
2、負責飲水供應和搞好廚房餐廳清潔衛(wèi)生工作;
3、負責飲食用品的安排、購買及報賬;
4、完成部門領導交辦的其他任務。
七、車隊長
車隊隊長工作是在行政事務部領導下,職責為:
1、負責全隊的全面工作,認真貫徹落實公司領導,行政事務部的決議,組織全隊人員學習政治、業(yè)務,努力提高全隊人員的政治素質和業(yè)務技術水平。
2、做好經(jīng)常性的安全教育工作,每月組織一次安全學習和安全形勢分析會,不斷提高全隊人員的安全生產(chǎn)觀念和安全責任感,保證行車安全。
3、及時了解駕駛員的思想動態(tài),充分調動全隊人員的積極性,合理調度車輛,確保車輛的出車率,圓滿完成上級交給的各項出車任務,并改善服務態(tài)度,不斷的提高服務質量。
4、做好全隊人員的出勤,安全行車,車輛的保養(yǎng),油料消耗等統(tǒng)計的原始準確記錄,按照公司的考核辦法,搞好車隊的各項考核工作,最大限度的節(jié)約成本開支,保持車輛的完好率。并對公司車輛進行職能管理。
5、組織全隊職工積極參加公司的各項活動。
6、完成領導交辦的其他臨時性的工作。
八、安全員
1、在隊長領導下進行工作,協(xié)助隊長抓好公司車輛的交通安全教育,每月組織一次安全教育分析會,通報安全情況和需要整改的安全隱患。
2、每月不定期的對車輛的車況進行一次全面的檢查,對存在的安全隱患的車輛,督促駕駛員及時維修。
3、協(xié)助隊長做好每年一次的駕駛員年審,機動車檢驗工作,在規(guī)定的時間內完成上述工作。
4、做好協(xié)調公安交警,交通部門關系,交通事故的調處工作,并及時召開安全分析會,依照相關辦法提出處理意見。
5、做好其他與安全生產(chǎn)有關的工作,并努力完成領導交辦的其他任務。
九、駕駛員
1、駕駛人員應認真執(zhí)行交通法規(guī)和各項安全管理制度,違反交通法規(guī),造成事故者,自行負責一切經(jīng)濟法律責任。
2、駕駛人員必須證、照齊全,嚴禁無證駕駛。積極參加各項政治和業(yè)務學習,遵章守法,不斷提高自身的政治素質和業(yè)務水平,工作服從調配,上下班不遲到,不早退,不私自出車。
3、積極參加安全活動,嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,杜絕重大責任事故,做到禮貌行車,改善服務態(tài)度,努力提高服務質量,杜絕有理申告。
4、愛護好車輛,對車輛做到四勤(勤檢查、勤調整、勤清洗、勤保養(yǎng))經(jīng)常保持車輛技術狀況良好,做到隨派隨走,圓滿完成各項出車任務。
5、駕駛員嚴禁酒后開車,不開賭氣車、情緒車。駕駛人員有病、睡眠不足不得開車。
6、駕駛人員不得將車輛轉借給他人駕駛,違規(guī)借用造成事故的由當事人和車輛駕駛員負一切經(jīng)濟法律責任。
7、嚴格遵守公司車輛管理辦法和車輛維修制度,確保車輛停放安全,降低使用成本,保證車輛的完好率。
8、駕駛員要衣冠整潔,杜絕在車上抽煙吃檳榔。
9、駕駛員要講文明禮貌,領導上車前要問好,領導上下車要給領導開關車門,開車時不要隨意和領導扯談,領導在車上的談話不可外傳。
部門負責人的崗位職責篇九
公司、各部(室)負責人崗位職責
總經(jīng)理崗位職責
l、負責公司的全面工作,協(xié)調公司與校內各學院、處室之間的關系,分管聯(lián)系公司辦公室、公司財務的工作。
2、負責公司人員的思想政治教育,檢查、考核相關部門人員崗位職責的履行情況。
3、組織擬定年度、學期工作計劃、總結;經(jīng)費的預決算。審定各項規(guī)章制度。
4、組織公司有關人員經(jīng)常深入教學第一線,了解師生的合理要求,做好為教學和師生服務工作。
5、做好公司體制改革和人員分流工作,負責處理后勤事務,及對聯(lián)系工作。
1、完成學校領導交給的其他工作。
副總經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作。
2、負責做好分管部門人員的思想政治教育,檢查、考核有關人員崗位職責的履行情況。
3、負責落實、監(jiān)督公司作出的各項重大決定。
4、協(xié)調做好有關項目的開發(fā)工作。
2、完成總經(jīng)理交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室全面工作。組織本室人員的政治業(yè)務學習。負責本室人員的思想教育,檢查、考核本室人員崗位職責的履行情況。
2、在總經(jīng)理的領導下,負責各部門的綜合平衡協(xié)調工作。檢查督促各部門工作計劃的執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報。
3、及時簽批、送閱上級部門及外單位來文,督促做好文件傳閱、收發(fā)、歸檔工作。
4、協(xié)調做好調研和外聯(lián)工作,廣泛搜索匯總分析信息資料,提供給總經(jīng)理決策。
5、完成總經(jīng)理交給的其他工作。
公司財務部經(jīng)理崗位職責
一、認真學習黨和國家的各項方針、政策、法令和制度,不斷提高財經(jīng)政策水平;加強業(yè)務學習,全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務知識和業(yè)務技能;努力培養(yǎng)組織和領導能力。
二、全面負責本單位的財會組織工作。負責提出本單位財會人員的工作安排方案,報單位領導同意;全面負責本單位的會計核算和財務監(jiān)督工作。
三、全面負責本單位資金籌措和使用調度工作,制定本單位各項財務管理辦法、單位經(jīng)費預算、資金計劃等,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。
四、熟練掌握各項經(jīng)費開支標準及其他各項有關財務規(guī)定,嚴格按照標準招待規(guī)定標準執(zhí)行,并向有關人員宣傳有關財經(jīng)方針、政策和規(guī)定
五、負責財務部門的外聯(lián)工作
六、利用各項會計、統(tǒng)計資料進行綜合分析,提出建議,做好單位領導的參謀作用。
七、負責下屬會計人員的工作考核,維護財會人員的正當權益,堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公。
八、做到服務熱情,態(tài)度和藹,禮貌待人,增強服務意識。
物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責
1.認真執(zhí)行學校和公司制定的各項方針政策,努力完成學校、公司交給的各項任務。
2.按公司各項管理細則和承諾服務有關條款,加強對部門員工的思想教育,增強服務意識,開展優(yōu)質服務,努力提高服務質量,加強校園內的各項物業(yè)工作。
3.帶領部門員工做好節(jié)水節(jié)電和供水供電工作,及時收回有償使用的水電費。
4.帶領員工做好校園綠化、清潔衛(wèi)生、美化校園環(huán)境工作。
5.負責安排好日常水電設施維修,其它各項零星維修工作,完成公司和后勤基建處交給的維修改造工程。
6.領導員工做好教學主樓、辦公樓及其它室內公共場所的衛(wèi)生保潔工作。7.完成學校和公司下達的其它工作。8.負責部門的經(jīng)費收支管理。
飲食服務部經(jīng)理崗位職責
飲食服務部經(jīng)理在學校領導、后勤基建處、后勤公司的領導下,負責學校的飲食服務管理及本部門的各項工作。
1、制定中心任務的年度、月度營業(yè)計劃、服務指標,領導全體職工積極完成廣大師生 一日三餐的供應任務和學校各項接待任務。
2、負責中心工作人員的調配、業(yè)務培訓、技術考核和獎懲考核 工作。
3、制訂服務標準和操作規(guī)程。檢查、管理餐廳的服務態(tài)度、服務規(guī)程、食品(飲品)質量及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。
4、制訂服務技術和烹飪技術培訓計劃和考核制度 ,并有針對性地組織服務人員和廚師學習外單位的技術和經(jīng)驗。
5、抓好員工隊伍的基本建設,了解和掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務水平,開展經(jīng)常性的禮貌教育和職業(yè)道德教育,注重培訓、考核和選拔人才,通過組織員工活動,激發(fā)員工的積極性。
6、抓好中心的采購工作,力爭質優(yōu)、價廉。
7、抓好設備、設施的維修保養(yǎng),使之經(jīng)常處于完好的狀態(tài)并得到合理的使用,加強日常管理,防止事故發(fā)生。
8、抓好衛(wèi)生工作,組織個人、環(huán)境、食品及操作方面的衛(wèi)生檢查評比,貫徹執(zhí)
行食品衛(wèi)生制度。
9、抓好中心的安全工作,開展安全保衛(wèi)、防火教育,確保餐廳、廚房、庫房的安全。
10、11、12、13、抓好學校浴室的管理工作,為師生洗澡提供方便。 做好師生的開水供應,做到既滿足需要,又不浪費。抓好中心的民主管理工作,及時與用餐者的聯(lián)系溝通。
抓好財務管理,搞好成本核算,及時分析年度、月度的經(jīng)營情況。
公共事業(yè)服務部經(jīng)理崗位職責
公服部經(jīng)理在后勤董事會和后勤服務有限公司的領導下,對公服部工作全面負責。其職責是:
1、負責全部的行政業(yè)務和思想政治工作。教育本部門員工熱愛本職工作,’自覺完成任務,樹立全心全意為教學、為師生員工服務的思想。主持公服部公務會議、檢查、考核公服部人員崗位職責的執(zhí)行情況。
2、根據(jù)公服部的任務和崗位職責,分工落實具體任務,應職責任務落實,擬定各項管理和考核細則并貫徹實施。
3、負責全校話務工作,合理調配各部門的話機用量,以優(yōu)質的服務態(tài)度取信于用戶。
4、負責車輛的調配使用,做好安全行車工作,做好車輛的維修保養(yǎng)工作,努力降低維修費用和噸公里的油耗。
1、做好領導交辦的其他有關工作。
商貿采購部經(jīng)理崗位職責
商貿采購部經(jīng)理在公司領導下工作。
一、全面負責商貿采購部日常工作,負責保證經(jīng)濟責任制的落實。
二、認真學習,加強修養(yǎng),精通業(yè)務,團結同志,融洽工作。
三、制定本部門的工作計劃,監(jiān)督檢查各項措施的落實。
四、廉潔自律,克己奉公,一切從學校利益出發(fā),全心全意為全校師生服務。
五、開拓創(chuàng)新,勇于探索,爭取最佳效益。
六、完成上級領導交給的其他工作。
衛(wèi)生所所長崗位職責
一、負責門診部的醫(yī)療、護理、預防、教學、科學研究和行政管理工作。
二、組織制訂門診部的工作計劃。經(jīng)常督促檢查,按期總結匯報。
三、負責領導、組織、檢查門診病員的診治和急診,危重、疑難病員的會診和搶救工作。接收大批外傷、中毒、傳染病員時,要及時匯報,并采取相應措施。
四、定期召開門診系統(tǒng)會議,協(xié)調各科關系,督促醫(yī)務人員貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,醫(yī)護常規(guī),技術操作規(guī)程。整頓門診秩序,改進醫(yī)療作風,改善服務態(tài)度,簡化各種手續(xù),方便病員就診,不斷提高醫(yī)療護理質量,嚴防差錯事故。
五、負責組織門診工作人員做好衛(wèi)生宣教、清潔衛(wèi)生、疫情報告等工作。
六、負責接待和處理門診方面的群眾來訪、來信工作。
七、完成上級領導交辦的其他工作。
部門負責人的崗位職責篇十
紀檢審計部人員分工
部長:
一、主持部內全面工作;
二、負責案件審理工作;
三、負責效能監(jiān)察工作;
四、負責內部審計工作;
五、負責對外協(xié)調工作。
副部長:
一、協(xié)助部長做好宣傳教育工作;
二、負責領導人員廉潔自律工作;
三、負責信訪舉報工作;
四、負責案件審理工作;
五、負責調研及信息工作。
部員1:
一、負責受理信訪及辦理;
二、負責案件檢查工作;
三、負責效能監(jiān)察工作;
四、協(xié)助做好內部審計工作。 部員2:
一、負責內部審計工作;
二、負責內業(yè)及信息工作;
三、協(xié)助做好案件檢查工作。
部門負責人的崗位職責篇十一
.各部門崗位職責
(辦公室,生產(chǎn)設備部,品質管理部,物資供應部,銷售部,倉庫保管)
公司辦公室崗位職責
一、在公司領導下,對內做好協(xié)調、服務和管理工作,對外做好聯(lián)絡、接待和公關工作。
二、協(xié)助制訂和完善公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理并負責監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況。
三負責組織全公司人力資源的統(tǒng)一管理和控制。根據(jù)公司目標及崗位需求,進行人才的招聘和錄用。負責員工的考核、轉正、調配等管理工作。
四負責做好公司員工勞動紀律管理工作,辦理員工的日?记、考核、獎懲、差假、調動等工作。建立員工的個人人事檔案。
五負責組織和安排員工的崗前教育、安全生產(chǎn)、質量管理、產(chǎn)品知識等培訓,建立人事培訓檔案,做好人才的測評與開發(fā)工作。
六、組織和召集安排公司各種類型會議等,做好會議記錄、整理及存檔工作,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
七據(jù)公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。做好文書管理工作,負責公司來往文件的收發(fā)、簽約、辦理、歸檔等工作。
八、負責印章管理。嚴格執(zhí)行公司關于印章使用的有關規(guī)定。
九、及時收集各部門反饋信息,協(xié)助公司領導綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作。
十加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。關心公司員工的思想、學習、工作、生活等情況,幫助解決實際困難,充分調動員工工作積極性。
十一協(xié)助總經(jīng)理室做好質量管理體系的管理評審工作,負責本公司質量、管理體系文件和
質量記錄的統(tǒng)一管理和控制。
十二、協(xié)助公司領導做好安全生產(chǎn)管理工作,負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工
作。節(jié)假日安排好公司的值班工作。
十三、負責機構認證和行業(yè)認證工作。做好公司各項專利申報工作,建立專利檔案。
十四、協(xié)助公司領導做好保密管理工作。監(jiān)督檢查各部門保密紀律和保密措施的落實情況。
組織和員工簽訂保密協(xié)議和培訓服務協(xié)議。
十五、負責公司的對外聯(lián)系工作,做好宣傳、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司領導交辦的其它工作。
生產(chǎn)設備部崗位職責
1、嚴格按照質量管理體系要求,合理制定、安排生產(chǎn)計劃,根據(jù)生產(chǎn)計劃組織均衡生產(chǎn),做好生產(chǎn)調度和設備管理工作,確保優(yōu)質、低耗、高效完成生產(chǎn)任務,保證及時發(fā)貨。
2、加強對各項規(guī)章制度的貫徹落實,保證各項管理措施落實到位,使生產(chǎn)管理健康有序進行。嚴格產(chǎn)品過程控制,培訓生產(chǎn)工人的操作技能,保障產(chǎn)品質量的穩(wěn)定。
3、合理安排對設備的日常維護、定期保養(yǎng)工作,對生產(chǎn)設備、機器和設施的維修及異常情況處理。組織編制年,季,月的設備保養(yǎng)維修計劃并定期檢查,協(xié)調,考核。
4、全面貫徹工藝規(guī)程要求,嚴格執(zhí)行技術標準,協(xié)助做產(chǎn)品質量分析,評審不合格品。
5、密切配合銷售部門,確保產(chǎn)品合同按量按質按時的履行。
6、負責生產(chǎn)過程中產(chǎn)品標識及保護工作,確保產(chǎn)品的可追溯性,負責對發(fā)現(xiàn)不合格品進行隔離放置,并提出一般不合格品的評審和處理意見。
7、加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,加強安全生產(chǎn)的控制和實施,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)法規(guī)和生產(chǎn)操作規(guī)程,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理。
8.負責做好生產(chǎn)調度管理工作,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)時間。負責生產(chǎn)過程中搬運、儲存、包裝、防護和入庫等管理工作。
9、組織做好生產(chǎn)過程的各項原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性。編制年,月,季生產(chǎn)統(tǒng)計報表,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性。
10、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告會,定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析,總結經(jīng)驗,找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議。
11、制定實行生產(chǎn)過程中成本的控制辦法并組織實施,要不斷節(jié)能降耗增加效益,降
廢減損提高品質
12、要配合技術部門編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案并組織試生產(chǎn),不斷提
高產(chǎn)品的市場競爭力。
13、抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作,負責組織生產(chǎn)部員工的業(yè)務指導和培訓工作,并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查,考核,評比。
14、按時完成公司領導交辦的其它工作任務
品質管理部崗位職責
1、負責監(jiān)督半成品和產(chǎn)品的過程檢驗、成品最終檢驗及測試工作,對最終產(chǎn)品的質量合格性作出判斷。要了解客戶對質量要求,對于不同的要求要區(qū)別對待。組織制訂各類產(chǎn)品的進貨檢驗計劃、工序檢驗計劃。
2、負責計量器具檢驗和試驗設備的校驗、核準工作,對它們的準確度作出判斷。
3、組織對不合格品的評審處理,文件資料控制、數(shù)據(jù)分析,根據(jù)報表進行改進等質量要素的活動。
4、監(jiān)督產(chǎn)品可追溯性標識的驗證和記錄,負責檢驗和試驗狀態(tài)標識工作。
5、嚴格按照國家相關質量技術手冊和行業(yè)標準的規(guī)定,阻止不合格產(chǎn)品流轉和交付顧客。
6、負責產(chǎn)品標準的編寫。
7、負責所有產(chǎn)品工藝文件的編制下發(fā),產(chǎn)品標準型外來文件的審定、簽發(fā)、管理,常
規(guī)產(chǎn)品機臺上要有工藝文件。
8、嚴格按檢驗程序及規(guī)程,對原材料、外協(xié)外購件實施檢驗或驗證,做好檢驗狀態(tài)標識,把好進貨產(chǎn)品質量關。
9、保存完整的進貨產(chǎn)品、工序、成品出廠的質量檢驗記錄與質量檔案。
10、培養(yǎng)和訓練一批有較高專業(yè)技術水平和實踐經(jīng)驗的計量、檢驗人員。
11、協(xié)助公司做好體系的認證、取認和復驗工作。
12、組織制訂計量器具和檢測設備周期檢定計劃。
13、統(tǒng)計每月的質量技術報表。
14、及時完成部門領導和上級安排的工作。
物資供應部崗位職責
1、負責根據(jù)生產(chǎn)部、品質管理部等部門提交的需要計劃,編制相應的采購計劃。
2、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃,認真組織實施,做好原、輔材料及備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計工作
2、負責公司辦公用品、勞保用品、后勤用品等的及時采購與供應。
3、負責就采購事宜同供應商談判,簽訂訂貨合同,并負責合同的履行。
2、認真做好市場調查和預測,了解市場上公司需采購物資,備品的變化情況,對重要采購信息做好上報工作。
3、做好供方選定評審計劃與安排工作,對主要供應商進行等級,品質,交貨期,價格,服務,信用等能力評估,列出合格供方名單。
4、做好物資信息工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。建立物資供應檔案,處理與協(xié)調和供應商之間關系。
5、做好和生產(chǎn)部、品質管理部等部門的及時交流,了解供需貨情況和質量反映情況。 做好供應商評估,優(yōu)化選擇,使之按時、按質、按量進行物資供應。
6、與公司各部門加強溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調
整變動能快速做出處理。
7、嚴格執(zhí)行物資物資供應制度,遵守公司制訂的采購原則,根據(jù)生產(chǎn)需要做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流優(yōu)化管理。
8、嚴格按規(guī)定驗證進貨物品的規(guī)格,數(shù)量和質量跟蹤憑證,對進貨異常情況及時做出退換貨等手續(xù)處理。
9、優(yōu)化采購計劃,努力降低采購成本,盡量壓縮庫存,減少占用資金量。
10、組織好物資運輸計劃,保證按時運進所采購物資。
11、按照公司財務規(guī)定,將當月進貨的規(guī)格開增值發(fā)票到我公司,配好相應入庫配單交至財務部。
12、根據(jù)公司規(guī)定,安排下月付款計劃交至財務部。
13、負責對采購員的管理,檢查、考核評估采購人員的業(yè)務水平和工作能力。
14、及時完成公司領導安排的其它工作。
銷售部崗位職責
1、負責公司的營銷、合同、銷售、用戶服務等管理工作。
2、積極開展市場調查、開展市場分析預測,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握
市場動態(tài),為公司領導的決策提供依據(jù)。
3、編制年、季、月度銷售計劃,對年、季、月度的銷售情況進行統(tǒng)計分析
4編制各類銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立健全各種原始積記錄和統(tǒng)計臺賬
5、建立和完善營銷信息系統(tǒng),根據(jù)市場情況確定公司產(chǎn)品銷售策略,建立銷售目標,制訂銷售計劃
6、制訂年度服務計劃,建立客戶檔案,設立客戶服務專用電話。
7、負責客戶資源的開發(fā)與維護。與客戶保持良好關系,提高客戶滿意度。
8、控制把握銷售風險,負責每月應收款項及時回收。
9、負責銷售人員的督促和考核,培養(yǎng)和訓練一批懂業(yè)務、懂銷售、懂公關、懂外語的高素質的銷售隊伍,10、組織部門成員確保完成公司下達的年、季、月度的指令性銷售計劃。
11、負責客戶的接待、談判、簽約等銷售進程,促進成交。
12、審核合同條款,負責合同的初審,做好合同實施中的跟蹤與協(xié)調。
13、做好產(chǎn)品的售前、售中、售后服務,建立和完善客戶服務體系。
14、負責對發(fā)貨單作計劃,并根據(jù)計劃進行調度發(fā)貨工作。
15、負責對每票貨物到貨情況跟蹤并做好記錄。
16、負責發(fā)貨物資運輸調度工作,負責對物資裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作。
17、按照公司對帳程序及時準確與物流公司對帳,配合財務做好每月資金預算。
18、完成上級領導布置的各項工作。
倉庫保管員崗位職責
1、負責進出庫各類物資數(shù)量的收發(fā)工作。嚴格執(zhí)行入庫,出庫程序,做到驗貨認真,手續(xù)齊備。
2、妥善存放,物資堆放合理、整齊,安全通道暢通。存儲標識明確。
3、整理倉庫庫容及周圍環(huán)境衛(wèi)生,定期對倉庫物資進行清掃,經(jīng)常保持庫內清潔衛(wèi)生。并根據(jù)庫存物品特點及時做好防水,防銹,清潔等保養(yǎng)措施。
4、開據(jù)收料單及時將入庫物資上帳,做到帳、卡、物相符合。
5、嚴格按要求發(fā)料,及時上帳,做到日清月結,并按月裝訂各種記帳單據(jù)。
6、控制庫存數(shù)量,根據(jù)安全庫存數(shù),及時反映庫存余缺,及時通知采購部配貨。
7、清理積壓,加強殘次品管理,及時反饋異常情況。對不合格品,退貨物品進行標識隔離,嚴防此類物品誤入生產(chǎn)過程。
8、對庫存物資進行盤點,做到每天一次小盤點,每七天一次大盤點。及時發(fā)現(xiàn)庫存物
資盈虧情況,以便及時處理。
9、積極配合財務部門,做好月底盤帳工作。每月進行盤庫。
10、樹立“安全第一”的思想,積極參加安全活動,熟練掌握安全常識和消防知識。
11、完成領導交辦的其他任務。
倉庫管理制度條例:
一.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
二.倉庫會同有關部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
三.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃。采購計劃要注明生產(chǎn)部門需要的期限。
四.所有物料在入庫時,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由質檢部門檢驗后方準物品入庫,辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理
五.所有物料出庫必須持經(jīng)各級主管簽批的領料單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫,供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
六、物料保管得擺放要按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;倉庫物品要堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號要標示醒目、朝外,便於盤存和領取。對危險物品要隔離管制;地面負荷不得過大、超限;通道不得亂堆放物品。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
部門負責人的崗位職責篇十二
財務部門負責人職責
1.在院長領導下,負責本院的財務工作。領導財務人員認真履行職責,做好各項財務管理工作,為醫(yī)療第一線提供優(yōu)質的服務,保證醫(yī)療任務的完成。2.貫徹國家財政財務相關律法規(guī)制度,遵守國家財經(jīng)紀律。按照《會計法》、《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》的要求,建立相應的部門管理制度以及崗位責任制。
3.根據(jù)事業(yè)計劃和按照規(guī)定的統(tǒng)一收費,合理的組織收入。根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務需要和節(jié)約原則,精打細算,節(jié)約各項開支,監(jiān)督資金事業(yè)合理性、合法性,效率與效果。
4.根據(jù)醫(yī)院收入增減因素和事業(yè)需要、業(yè)務活動需要和財力狀況,正確、及時地編制年度和季度(或月份)預算,定期對預算執(zhí)行情況進行分析,并按照國家規(guī)定編制和上預預決算。
5.按照醫(yī)院財務管理需要和內部控制的要求合理設置財務人員工作崗位,按照醫(yī)院會計制度組織財務人員進行會計核算,按照規(guī)定的格式和期限報送會計月報和年報。
6.對醫(yī)院的財務工作進行研究、布置、檢查、總結,根據(jù)本單位的實際情況,制制定各項內部會計控制制度和財務制度。督促財務人員嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,保證本單位各項財務制度健全有效。
7.保證房屋及建筑、設備、家具、材料、現(xiàn)金等國家財產(chǎn)的安全,進行經(jīng)常的監(jiān)督和必要的檢查并經(jīng)常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。
8.按照按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,組織好單位的績效工資分配工作。
9.按照國家物價制度,做好本單位的物價管理工作。
10.定期和不定期對單位財務狀況進行分析,及時向醫(yī)院管理層提供全面、真實、可靠的財務信息。對修建工程、大型設備購置、對外投資,從財務角度進行可行性分析和論證,為領導決策當好參謀。
11.負責醫(yī)院的經(jīng)濟管理及其他有關財務制度的掌握和財務管理工作。12.定期與不定期檢查各種有價證券及收據(jù)的保管、發(fā)放及收據(jù)的回收保管工作。
福州市晉安區(qū)壽山鄉(xiāng)中心衛(wèi)生院
部門負責人的崗位職責篇十三
財務部部門職責
財務部經(jīng)理
一、崗位名稱:財務部經(jīng)理
二、直接上級:常務副總
三、本職工作:財務管理
四、工作責任:
1.結合公司實際情況,完善和補充財務管理制度并監(jiān)督、落實制度的執(zhí)行。 2.根據(jù)公司實際情況,下發(fā)臨時性的財務管理辦法、制度、通知。
3.審核原始憑證的合理性、業(yè)務流程是否符合規(guī)定、是否達到付款條件等。 4.審核記賬憑證,科目歸集是否準確,賬務處理是否正確。
5.審核確定公司財務預算,對預算與執(zhí)行情況進行對比、分析 ,適時提出合理化建議。
6.監(jiān)督營銷中心的銷售任務、督促回款情況。 7.房管局資金計劃申報,銀行資金證明辦理。
8.對接營銷中心銷售相關工作,及時向案場傳達新的價格方案、營銷方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
9.為公司領導決策提供相關財務報表、財務分析。 10.擬定部門年、月、周工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。
11.編制公司月度財務預算,并對實際執(zhí)行情況進行落實、統(tǒng)計。 12.編制月度重點稅源表、納稅申報表,年度所得稅匯算報表。13.負責整理、收集國家關于房地產(chǎn)金融政策和房產(chǎn)信息、稅收政策。14.完成領導交辦的臨時性工作任務。
財務部副經(jīng)理
一、崗位名稱:財務部副經(jīng)理
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:分管單位的財務管理事宜
四、工作責任:
1.編制月度財務會計報表。
2.負責分管單位會計資料按規(guī)定定期歸檔。
3.按規(guī)定妥善保管分管單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。 4.負責管理相關印章。
5.完成領導交辦的臨時性工作任務。
財務部費用會計
一、崗位名稱:財務部費用會計
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:審驗票據(jù)、確定付款金額,分管單位的財務處理
四、工作責任:
1.審核所有報銷票據(jù)的合法性。
2.負責所有報銷票據(jù)在財務部和公司領導審批環(huán)節(jié)的流轉。
3.依據(jù)公司制度、呈報、合同等核算所有報銷票據(jù)是否達到付款條件,確定付款金額。 4.負責分管單位記賬憑證編制,財務軟件賬務處理,數(shù)據(jù)備份。
5.審核所有已報銷票據(jù)入賬票據(jù)簽字是否齊全,業(yè)務是否合理,有異議的及時提出。 6.完成領導交辦的臨時性工作任務。
成本會計崗位職責
一、崗位名稱:財務部成本會計
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:審驗票據(jù)、確定付款金額,參與招投標前期開標及合同會審,分管單位的財務處理
四、工作責任:
1.審核所有報銷票據(jù)的合法性。
2.參與合同招投標前期開標及合同會審。
3.依據(jù)公司制度、呈報、合同等核算所有報銷票據(jù)是否達到付款條件,確定付款金額。 4.負責分管單位記賬憑證編制,財務軟件賬務處理,數(shù)據(jù)備份。
5.審核所有已報銷票據(jù)入賬票據(jù)簽字是否齊全,業(yè)務是否合理,有異議的及時提出。 6.負責分管單位的往來賬務核算。7.完成領導交辦的臨時性工作任務。
銷售會計崗位職責
一、崗位名稱:財務部銷售會計
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:銷售報表、分管項目財務工作
四、工作責任:
1.整理每日銷售日報,并負責上報。2.負責分管單位發(fā)票的申購、審核、保管。3.負責分管項目銷售合同、發(fā)票開具、收入的核對。4.完成領導交辦的臨時性工作任務。
現(xiàn)金出納崗位職責
一、崗位名稱:財務部現(xiàn)金出納
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:貨幣資金收入、保管及支付等
四、工作責任:
1.負責貨幣資金的收入、保管及支付工作,嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用。
2.定期對賬,做到賬賬相符、賬實相符。 3.及時繳納水電費、政府性收費等其他各項費用。4.配合會計人員做好每月工資的發(fā)放工作。5.負責管理庫存現(xiàn)金、有價證券。6.及時登記現(xiàn)金帳,日清月結。7.編制公司貨幣資金日報表。8.完成領導交辦的臨時性工作。
銀行出納崗位職責
一、崗位名稱:財務部銀行出納
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:銀行賬戶管理、結算、對賬等
四、工作責任:
1.管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,定期與銀行對賬。 2.負責管理空白支票。3.及時登記銀行帳,日清月結。
4.完成領導交辦的臨時性工作。
收銀員(現(xiàn)場會計和現(xiàn)場出納)
一、崗位名稱:財務部收銀員(現(xiàn)場會計和現(xiàn)場出納)
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:銷售案場的收款、保管、監(jiān)管工作
四、工作責任:
1.負責所屬銷售案場的現(xiàn)場收款工作。 2.負責現(xiàn)金流水賬登記工作。3.負責現(xiàn)金繳庫之前的保管工作。
4.負責清點銷售案場物料、監(jiān)督促銷活動。 5.嚴格執(zhí)行銷售政策,做好營銷中心的監(jiān)管工作。6.負責銷售日報表編制及上報。
7.配合合同管理員及時更新即所屬案場房源銷控表。 8.負責房產(chǎn)證和土地證的發(fā)放工作、退補面積差價。9.完成領導交辦的其他臨時性工作。
融資專員:
一、崗位名稱:財務部融資專員
二、直接上級:財務部經(jīng)理
三、本職工作:拓展融資渠道、完成融資計劃等
四、工作責任:
1、組織協(xié)調、拓展融資渠道,設計實施融資方案,完成融資計劃、融資目標
2、開拓公司對外融資業(yè)務市場,并維護與客戶的關系;
3、策劃、設計和實施公司項目融資方案;
4、關注公司其他部門業(yè)務的開發(fā)和項目進展,做好相關的配合和服務工作。
5、完成領導交辦的其他臨時性工作
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