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印章使用管理制度

一、印章管理

1. 印章由綜合辦公室專人專柜管理,用印一般不得離開辦公室。

2.管理人員如不在單位,應(yīng)約定用印時(shí)間,以不超過半天時(shí)間(遇周末等順延)為宜。

3.假期期間,可將印章移交值班領(lǐng)導(dǎo),以保證及時(shí)用印。

二、用印的審批

用印須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件可以直接用印,文件上未出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字的,須填寫用印審批單。

三、用印

1.用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的審批單或領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件,到印章管理人員處用印。

2.用印之后,須在用印記錄表上登記用印人、審批人,如果文件上沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字,須將用印審批單粘貼在用印登記表后面,以備查,已經(jīng)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字的報(bào)銷結(jié)算單用印可不再審批但必須登記,用印責(zé)任由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人自己承擔(dān)。

四、用印登記表作為檔案保留。

1.辦理印章移交應(yīng)以不違反學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)。

2.該辦法如與上級規(guī)定不符的,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。

五、 附表

1.用印審批單

序號

文件名稱

用印人

審批人





2.用印登記表

序號

文件名稱

用印人

審批人

用印日期











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