項(xiàng)目部服務(wù)品質(zhì)提升方案
一、目的
為了更好地服務(wù)于北京科學(xué)中心,使服務(wù)品質(zhì)得到實(shí)質(zhì)性的提升,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的飛躍。北科項(xiàng)目部根據(jù)公司規(guī)范提升年各項(xiàng)工作要求,從細(xì)微處著手,提升全員服務(wù)意識,強(qiáng)化管理能力,特制定此提升方案。
三、具體實(shí)施方案
1. 健全制度體系,規(guī)范流程管理
(1)、整理匯總項(xiàng)目各部門制度文件并裝訂成冊,制定對應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段的監(jiān)管,做到制度齊全,按規(guī)則辦事,按流程執(zhí)行。
(2)、根據(jù)崗位特性,制定崗位工作流程,保證各項(xiàng)工作有序開展,并作為培訓(xùn)考核依據(jù)進(jìn)行檢查和日常管理。
(3)、持續(xù)加強(qiáng)早、晚例會的實(shí)施推進(jìn),精益日常服務(wù)。利用會議時間對員工進(jìn)行培訓(xùn)和制度宣貫并針對工作中發(fā)生的問題進(jìn)行通報(bào),安排好當(dāng)天接待活動的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作并復(fù)驗(yàn),確保當(dāng)天各項(xiàng)工作穩(wěn)步、有序開展。
2.規(guī)范儀容儀表,彰顯服務(wù)品質(zhì)
(1)、提高自身管理水平,加強(qiáng)對現(xiàn)場的巡視和督導(dǎo)力度,各部門崗前對現(xiàn)場服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)范化的儀容儀表檢查和培訓(xùn)并進(jìn)行考核。
(2)、根據(jù)日常服務(wù)情況,有針對性的增加專項(xiàng)培訓(xùn)(如會議服務(wù)),制定并執(zhí)行針對全員的儀容儀表培訓(xùn)課程及現(xiàn)場考核,提升整體服務(wù)品質(zhì),彰顯服務(wù)特色。
3.以品質(zhì)檢查為抓手,提升甲方滿意度
(1)、各部門主管對于現(xiàn)場的檢查頻次不少于4次/天,部門經(jīng)理對于現(xiàn)場的檢查頻次不少于2次/天,項(xiàng)目副經(jīng)理/經(jīng)理對于現(xiàn)場的檢查頻次不少于1次/天。在巡視和檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時指正,并做好與其他部門的聯(lián)動。
(2)、加大項(xiàng)目質(zhì)檢(每周一次)、部門自檢力度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并跟進(jìn)復(fù)檢。
(3)、每季度組織召開項(xiàng)目品質(zhì)合理化建議會等活動,調(diào)動項(xiàng)目各部門的積極性,集思廣益開展質(zhì)檢評議工作。
3. 加強(qiáng)外包團(tuán)隊(duì)管理模式,提升品質(zhì)意識
(1)、每月召開外包團(tuán)隊(duì)溝通會,對現(xiàn)場管理中發(fā)現(xiàn)的問題給予說明并提出要求,監(jiān)督外包團(tuán)隊(duì)駐場負(fù)責(zé)人對問題項(xiàng)的整改進(jìn)度,確保按時按質(zhì)完成相關(guān)工作。
(2)、如有未按合同約定,或出現(xiàn)重大過失行為,將按照合同約定處理。
4. 定期交流學(xué)習(xí),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
(1)、采用開放式學(xué)習(xí),定期組織項(xiàng)目人員到其他兄弟項(xiàng)目有針對性的參觀、學(xué)習(xí)、交流,包含但不局限于主管級以上人員,交換學(xué)習(xí)心得,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況探討可實(shí)施性,不斷完善項(xiàng)目各類服務(wù)機(jī)制。
(2)、不斷學(xué)習(xí)了解其他物業(yè)公司的管理模式及發(fā)展特色。有計(jì)
劃的組織各部門經(jīng)理去其他物業(yè)公司進(jìn)行交流學(xué)習(xí),查漏補(bǔ)缺,不斷豐富提升管理能力和細(xì)節(jié)。
5. 創(chuàng)建安保宿舍半軍事化管理模式,提升公司形象
(1)、對安保宿舍進(jìn)行半軍事化管理模式,培養(yǎng)安保人員養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作作風(fēng),注重制度的落實(shí),打造一支行動軍事化,工作標(biāo)準(zhǔn)化的安保隊(duì)伍。
(2)、對現(xiàn)有項(xiàng)目宿舍進(jìn)行再分配,每間宿舍設(shè)宿舍長一名,宿舍管理制度上墻。
(3)、每月對北科項(xiàng)目員工宿舍(會服宿舍、工程宿舍、安保宿舍)進(jìn)行檢查并設(shè)置流動紅旗以資鼓勵。
6. 加強(qiáng)形象崗建設(shè),打造美好第一印象效應(yīng)
(1)、中心門口設(shè)置公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化形象崗崗臺,配備公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化太陽傘及公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)形象崗服裝。
(2)、各部門設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)的形象代言人,代言人隨時保持良好的職業(yè)形象,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),起到模范帶頭作用。
(3)、每月在企業(yè)文化園地張貼各部門形象代言人的形象崗照片以進(jìn)行公示表彰。
7. 升級特色服務(wù),提升服務(wù)品質(zhì)
(1)、在開展日常工作的同時,每月總結(jié)本月工作情況,并制作成項(xiàng)目月度管理報(bào)告,積極主動宣傳北科項(xiàng)目部工作,每月一期形成特色慣例,提升服務(wù)品質(zhì)。
(2)、制定北科項(xiàng)目部應(yīng)知應(yīng)會,提升全員服務(wù)意識和品質(zhì)。
(3)、根據(jù)中心館區(qū)各重點(diǎn)區(qū)域、安排不同層級的人員進(jìn)行服務(wù),主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)核,加強(qiáng)對細(xì)節(jié)進(jìn)行把控,保證服務(wù)品質(zhì)。做到有計(jì)劃有重點(diǎn),將服務(wù)品質(zhì)提升真正落到實(shí)處。
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