2023年上半年，受新型冠狀病毒、外部市場環(huán)境變化等多種因素影響，XX公司法律事務(wù)工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存；雖涉法涉訴風(fēng)險(xiǎn)較以往有所增加，但XX公司法務(wù)部在集團(tuán)法務(wù)及XX公司各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下，以規(guī)范管理為方向，積極主動作為，不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求，確保了XX公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)�，F(xiàn)就XX公司2023年上半年度法務(wù)工作匯報(bào)如下：

一、2023年上半年度合規(guī)工作

（一）強(qiáng)化合同管理

為提升合同管理水平，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，XX公司法務(wù)部主要從以下方面不斷強(qiáng)化合同管理，從源頭及履約過程中及時(shí)封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：

（1）規(guī)范招標(biāo)文件預(yù)審，強(qiáng)化事前風(fēng)險(xiǎn)防范。針對招標(biāo)類業(yè)務(wù)，始終堅(jiān)持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至2023年6月30日，XX公司法務(wù)部共審核涉及工程建設(shè)、設(shè)備、材料、設(shè)計(jì)等招標(biāo)文件29份，為商務(wù)合同的合法性、嚴(yán)密性、可操作性做足充分的前期準(zhǔn)備。另參與各類前期談判10余次，通過事前防范，達(dá)到了源頭風(fēng)險(xiǎn)防控的目的。

（2）注重過程控制，嚴(yán)格對合同進(jìn)行審核把關(guān)。截止到2023年6月30日，XX公司法務(wù)部累計(jì)審查各類合同102份，提出各類評審意見90余條，審核把關(guān)率100%。

（3）適時(shí)補(bǔ)充調(diào)整合同文本。為適應(yīng)新型冠狀病毒及外部環(huán)境變化帶來的一系列影響，結(jié)合公司合同管理的新形勢及集團(tuán)的指導(dǎo)文件，XX公司法務(wù)部經(jīng)過科學(xué)論證并征求公司財(cái)務(wù)、工程、招采等部門意見，對原合同文本及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充調(diào)整，督促招采及工程部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況嚴(yán)格選用，加強(qiáng)對各類風(fēng)險(xiǎn)特別是新風(fēng)險(xiǎn)的管控。

（4）加強(qiáng)與合同發(fā)起人員的溝通�？偨Y(jié)合同審查過程中發(fā)現(xiàn)的典型問題，統(tǒng)一與合同發(fā)起人員進(jìn)行溝通討論，聽取合同發(fā)起人員的意見建議，根據(jù)達(dá)成的一致意見調(diào)整合同文本。

（5）強(qiáng)化事后檢查。在后期合同審查過程中，著重審查已曾出現(xiàn)問題的合同條款，確保類似問題不再出現(xiàn)

（二）加強(qiáng)人員管理方面的風(fēng)險(xiǎn)防控

結(jié)合疫情等新情況，XX公司法務(wù)部加強(qiáng)與人事部門的溝通與協(xié)作，防止出現(xiàn)人事方面違法操作情況的出現(xiàn)；針對XX公司擬強(qiáng)制解除與部分勞動者勞動關(guān)系的情況，加強(qiáng)與人事部門及XX公司管理層的溝通，闡明法律關(guān)系及法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助人事部門依法依規(guī)解約；同時(shí)，加強(qiáng)與個(gè)別解約人員的協(xié)調(diào)和溝通，取得諒解并達(dá)成協(xié)議，最大程度的維護(hù)公司利益。目前，已協(xié)助人事部分和平解除2名勞動者的勞動關(guān)系，無新發(fā)勞動爭議。

（三）不斷強(qiáng)化合規(guī)檢查

針對疫情影響、XX公司與總包、監(jiān)理的爭議及項(xiàng)目現(xiàn)場可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，XX公司法務(wù)部對項(xiàng)目現(xiàn)場施工資料、簽證資料、往來函件等進(jìn)行梳理和檢查，與工程部進(jìn)行溝通，反饋存在的問題，并商討解決方案，使工程檔案資料不斷完善、齊備，為資源博雅廣場項(xiàng)目年底順利交付保駕護(hù)航。

（四）重大經(jīng)營管理事項(xiàng)合規(guī)支持

配合XX公司的重大經(jīng)營決策，為有關(guān)事項(xiàng)提供法律支持；如因疫情影響可能導(dǎo)致工期逾期、項(xiàng)目逾期交付，及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)函件發(fā)送客戶，并配合工程部門處理協(xié)調(diào)總包及各專業(yè)分包盡快施工；日照銀行設(shè)計(jì)變更及逾期交房事項(xiàng)，XX公司法務(wù)在函件起草及發(fā)送、協(xié)議起草、與日照銀行溝通協(xié)調(diào)等事項(xiàng)中發(fā)揮了應(yīng)有的作用；在處理問題客戶及與代理公司關(guān)系的過程中，通過往來函件、會議紀(jì)要等方式，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、留存證據(jù)，為日后糾紛的處理打下基礎(chǔ)。

二、2023年上半年度訴訟工作概述

（一）建設(shè)工程施工合同糾紛案件

XXX訴XXXX建設(shè)工程合同糾紛案件。2023年5月15日，XXX因投資開發(fā)的新都心苑項(xiàng)目逾期交房，向總包方XXXX提起訴訟（案號：XXX 號，案件標(biāo)的XXX元、違約金XXXX元及利息；目前，該案已經(jīng)XX市市北區(qū)人民法院延安路法庭（登州路22號）三次開庭，結(jié)合庭審情況，預(yù)計(jì)法院不會再組織開庭，目前，該案正等待法院出具一審判決。

（二）XXX訴XXXX建設(shè)工程合同糾紛案件

XXX（以下簡稱“原告”）訴XXXX、XXXXX建設(shè)工程施工合同糾紛一案（案號：XXX號，標(biāo)的329248.55元及利息），原定于2023年X月X日下午13時(shí)30分在XX市市北區(qū)人民法院延安路法庭（登州路22號）開庭審理，但因XXXXX在法定期間內(nèi)提出了管轄權(quán)異議導(dǎo)致開庭遲延，目前，該案已于2023年X月18日9時(shí)完成第一次開庭。

經(jīng)落實(shí)，XXXX為X項(xiàng)目的發(fā)包方，XXXXX為新都心苑項(xiàng)目的總包方，原告確實(shí)參與了X項(xiàng)目的施工，但具體施工范圍、工程量等均需其提交證據(jù)進(jìn)一步加以證明，況且，原告未與XXXX、XXXXX就涉訴工程簽署任何書面合同，各方亦未就涉訴工程進(jìn)行結(jié)算。

經(jīng)查閱原告向法院提交的證據(jù)發(fā)現(xiàn)，大部分證據(jù)均為原告單方制作，《工程指令確認(rèn)單》、《現(xiàn)場收量單》、《工程量及計(jì)價(jià)單》、《結(jié)算書》等僅有原告蓋章，無監(jiān)理、總包方（山東天寶公司）、發(fā)包方（XXXX公司）的任何簽字或蓋章。

經(jīng)梳理，個(gè)人認(rèn)為案件的爭議焦點(diǎn)應(yīng)為：原告是否為涉訴工程的實(shí)際施工人，原告主張的工程款及利息是否合理，XXXX是否應(yīng)承擔(dān)工程款支付義務(wù)；結(jié)合庭審情況，個(gè)人認(rèn)為XXX的訴求很難被支持。

目前，XXX已向法院申請撤訴。

（三）勞動爭議案件

2023年10月18日，XX公司高管ZZZ向XX市勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，經(jīng)兩次開庭審理，ZZZ于2023年2月14日向仲裁委申請撤回仲裁請求。2023年4月24日，ZZZ再次向XX市勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，其仲裁請求為：

①依法裁決XXXX解除勞動合同行為違法，并被支付自2023年X月1日至2023年X月10日拖欠工資XX元。

②XXXX支付違法解除勞動合同賠償金XX元（2005年X月至2023年X月）。

③XXXX支付自2023年X月1日至2023年X月31日高溫補(bǔ)貼1120元。

④以上仲裁請求A、B、C承擔(dān)連帶責(zé)任。

該案已于2023年5月26日下午14時(shí)開庭審理，預(yù)計(jì)該案不會再次開庭，目前正等待仲裁出具仲裁裁決。

三、存在的主要問題及意見建議

（一）檔案管理方面發(fā)現(xiàn)的問題：

通過建設(shè)工程施工案件的處理發(fā)現(xiàn)，XX公司的檔案并不完善。在搜集與案件有關(guān)的證據(jù)材料時(shí)，檔案管理部門并不能提供所需的全部檔案資料，經(jīng)搜尋檔案室、原項(xiàng)目辦公室，亦未能找到訴訟所需的全部資料。在檢索檔案管理部門的檔案臺賬時(shí)，雖已按照門類、部門建立臺賬目錄，但目標(biāo)中的檔案名稱過于簡單，造成僅看目錄不能實(shí)現(xiàn)有效檢索的后果，檔案管理亟待加強(qiáng)。

建議：

檔案管理關(guān)系公司各個(gè)部門。應(yīng)由責(zé)任部門組織公司全體人員對檔案管理制度等進(jìn)行宣貫，并就檔案管理的方式方法開展專項(xiàng)培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)過程中檔案資料的整理及歸檔，確保檔案不缺失。

（二）勞動關(guān)系方面發(fā)現(xiàn)的問題：

從勞動糾紛案件來看，部分管理人員在勞動用工方面的風(fēng)險(xiǎn)意識有待加強(qiáng)。有的管理人員在處理員工關(guān)系時(shí)簡單粗暴，全憑個(gè)人喜好解決員工關(guān)系，缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識以及妥善處理員工關(guān)系的手段。

建議：

加強(qiáng)勞動用工方面風(fēng)險(xiǎn)意識培訓(xùn)，提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識；加強(qiáng)部門間溝通協(xié)調(diào)，在出現(xiàn)勞動用工問題時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門進(jìn)行溝通，識別風(fēng)險(xiǎn)并采取措施有效化解風(fēng)險(xiǎn)。

（三）房屋銷售方面發(fā)現(xiàn)的問題：

為提高XX公司開發(fā)的X項(xiàng)目的銷售價(jià)值，XX公司將一樓辦公用房宣傳為商鋪，目前，一戶業(yè)主已訂購6套房產(chǎn)，但在正式簽約時(shí)提出異議，認(rèn)為房屋的實(shí)際使用性質(zhì)為“辦公”而非宣傳的“商鋪”，并因此拒簽網(wǎng)簽合同，因代理公司未與客戶草簽合同即從網(wǎng)簽系統(tǒng)直接打印網(wǎng)簽合同，導(dǎo)致網(wǎng)簽系統(tǒng)中顯示該6套房產(chǎn)已經(jīng)網(wǎng)簽，在未撤銷網(wǎng)簽時(shí)無法另行銷售；該6套房產(chǎn)的網(wǎng)簽價(jià)格總計(jì)XXX元（大寫：XXXX），客戶已交款XXX元（大寫：XXX），該等情況已使XX公司面臨風(fēng)險(xiǎn)。

建議：

已就該等情況向XX公司營銷部門發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警示，已與XX公司管理層進(jìn)行了溝通，并要求按照實(shí)際使用性質(zhì)進(jìn)行宣傳。目前，項(xiàng)目一樓房產(chǎn)基本已銷售完畢，針對該6套房產(chǎn)簽約事宜正積極與客戶溝通，并已通過中間人與該客戶進(jìn)行了協(xié)調(diào)，客戶目前有意簽約，但擔(dān)心房屋性質(zhì)問題影響其投資收益。下一步，積極與客戶溝通并取得客戶理解，如客戶仍不同意正式簽約或提出過分要求，XX公司將按照已制定風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案及時(shí)處置。

（四）項(xiàng)目逾期竣工方面發(fā)現(xiàn)的問題：

2023年10月31日，XXXX與XXXX簽訂了《國有建設(shè)用地使用權(quán)出讓合同》（合同編號：XXX),取得資源博雅廣場項(xiàng)目建設(shè)所需國有建設(shè)用地使用權(quán)，土地使用權(quán)出讓金總計(jì)XX元（大寫：XX），并約定項(xiàng)目應(yīng)于2023年XX月XX日前竣工。截至目前，項(xiàng)目因規(guī)劃變更、轉(zhuǎn)讓等原因尚未竣工。

《國有建設(shè)用地使用權(quán)出讓合同》第三十三條約定，如逾期竣工的，每逾期一日，應(yīng)承擔(dān)土地使用權(quán)出讓金總額0.5‰的違約金。截至2XXX年X月X日，應(yīng)承擔(dān)的逾期竣工違約金為XXXX元（大寫：XXXX）。

建議：

針對該等風(fēng)險(xiǎn)，已會同合同管理部門就已簽約合同進(jìn)行了全面梳理，全面掌握風(fēng)險(xiǎn)情況。就該逾期竣工風(fēng)險(xiǎn)，XX公司管理層正與XXX進(jìn)行接洽，爭取獲得主管部門領(lǐng)導(dǎo)的理解并對逾期竣工違約金進(jìn)行適當(dāng)減免。

四、2023年下半年度的工作展望

一是拓展業(yè)務(wù)范圍，完善法務(wù)管理。因公司快速發(fā)展，法務(wù)工作不能適應(yīng)公司發(fā)展需要的矛盾日益凸顯。針對這個(gè)問題，只有通過不斷學(xué)習(xí)，增加自身法律知識及實(shí)際操作技能，拓展知識面，以盡快適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，對合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)要求，堵死合同管理的漏洞。

三是對公司生產(chǎn)、經(jīng)營中遇到的各類涉法事務(wù)及時(shí)給予專業(yè)的法律意見，積極參與公司各類涉法事務(wù)的處理，加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)防控的能力，避免各種生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四是加強(qiáng)與其他部門的配合，通過不斷學(xué)習(xí)，盡快提高自身能力，適應(yīng)公司快速發(fā)展和新業(yè)務(wù)拓展的需要。

五是針對工作方法中存在的問題和各部門反映的問題，今后法務(wù)部將改進(jìn)工作方法，端正服務(wù)態(tài)度，以提供更好、更高效的法律服務(wù)為宗旨。

展望今后的工作，除將一如既往的完成自身工作職責(zé)外，XX公司法務(wù)部還將在集團(tuán)法務(wù)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步加強(qiáng)與XX公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，努力做好合同管理、法律事務(wù)管理等各項(xiàng)工作，不斷學(xué)習(xí)和提高自身能力，拓展業(yè)務(wù)范圍，改變工作作風(fēng)和工作態(tài)度，以適應(yīng)公司快速發(fā)展和新業(yè)務(wù)拓展的需要。

XX公司法務(wù)部

2023年6月30日