2023-2023學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作計(jì)劃

波折的2023年已經(jīng)過(guò)半，新的一學(xué)年即將開(kāi)始，在2023-2023學(xué)年中辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神，切實(shí)“厚德明道”的校訓(xùn)，真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。制定如下工作計(jì)劃：

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務(wù)

1、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作。

2、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

（1）、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作政令暢通。

（2）、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

（3）、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

5、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

（1）、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

（2）、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

（3）、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

（4）、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。

（5）、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。

（6）、做好學(xué)校每個(gè)月的工作量、加班費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門增量、公積金、住房補(bǔ)貼等核算工作。

（7）、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋；重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開(kāi)工作。

（8）、做好學(xué)校公章使用登記工作。

（9）、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

（10）、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、具體措施

1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。

2、加強(qiáng)檔案管理人員的教育，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責(zé)任心和保密意識(shí)，為學(xué)校工作服務(wù)，對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔，做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。

辦公室工作談不上創(chuàng)新，也沒(méi)有過(guò)多的計(jì)劃，更多需要的令行禁止的執(zhí)行力，我們將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求，不折不扣完成任務(wù)，秉承耐心細(xì)致的工作態(tài)度，服務(wù)于學(xué)校和師生。