案防工作總結(jié)(精選5篇)
案防工作總結(jié)范文第1篇
一、上半年工作總結(jié)
我局20__年上半年郵政金融案件風險防控工作在局領(lǐng)導的高度重視和大力支持下,遵照省、州局和銀監(jiān)部門對案件防控工作的要求,進一步強化案防意識,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強內(nèi)控制度的建設(shè),為保證郵政金融業(yè)務(wù)健康有序的發(fā)展,確保儲匯資金票款的安全,有效遏制各類郵政金融案件的發(fā)生,取得了較好的成績。
1、按照《__省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》和《__省郵政儲匯資金票款安全連鎖責任制》以及《__州郵政金融業(yè)務(wù)稽查方案》、《__州郵政金融內(nèi)部控制評價試行辦法》和__銀監(jiān)分局關(guān)于銀行業(yè)案防工作等重要文件,對郵政金融資金實施有效監(jiān)控,促進了郵政金融業(yè)務(wù)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
2、認真開展了省、州局和銀監(jiān)部門安排的“整治銀行卡欺詐工作”、“加強郵政儲蓄網(wǎng)點資金安全管理嚴防儲匯案件發(fā)生的檢查”、“春雷行動”、“郵政儲匯網(wǎng)點負責人資格審查”、“安全隱患排查驗收”、“郵政儲蓄業(yè)務(wù)案件風險全面排查”等案件防控活動,以確保郵政儲匯資金安全,捍衛(wèi)經(jīng)營成果。
3、認真落實資金票款安全局長負責制,實行儲匯資金安全管理責任制,年初層層簽訂《__縣郵政局金融資金安全責任書》。把郵政儲匯資金安全管理作為重點,認真落實資金票款安全管理的規(guī)章、規(guī)定、辦法,每次全局職工大會和日常工作安排,局領(lǐng)導必講安全內(nèi)容。
4、嚴格按照省局和州局的要求的頻次和內(nèi)容開展儲匯稽查工作,采取突擊檢查、專項檢查與常規(guī)檢查相結(jié)合,對查出的問題和資金安全隱患進行追蹤整改、督促落實。對相關(guān)人員 “有規(guī)不遵、有章不循”,嚴格按照《__縣郵政局綜合管理考核辦法》相關(guān)規(guī)定逗硬考核。
二、下半年工作安排
(一)進一步加強組織領(lǐng)導。充分發(fā)揮案件專項治理工作領(lǐng)導小組的核心作用,堅持“一把手”負總責,分管領(lǐng)導具體抓,各部門各負其責,全局上下齊抓共管的工作格局。
(二)進一步加強制度建設(shè)。從內(nèi)控制度的制定和完善入手,規(guī)范操作流程和業(yè)務(wù)管理,促進互控機制的建立,認真研究業(yè)務(wù)發(fā)展和管理中出現(xiàn)的新問題,不斷補充和完善內(nèi)控制度,尋求解決問題的有效途徑和辦法。
(三)堅持按照《__省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》和《__省郵政儲匯資金票款安全連鎖責任制》以及《__州郵政金融業(yè)務(wù)稽查方案》、《__州郵政金融內(nèi)部控制評價試行辦法》和涼山銀監(jiān)分局關(guān)于銀行業(yè)案防工作等重要文件,對郵政金融資金實施有效監(jiān)控,嚴防各類案件發(fā)生。
(四)繼續(xù)堅持執(zhí)行省、州局規(guī)定的稽查頻次和稽查內(nèi)容,對查出的問題和資金安全隱患進行追蹤整改、督促落實,并按相關(guān)規(guī)定逗硬考核。努力把案防工作做深入、做細致,不但要加大對營業(yè)前臺及支局(所)的檢查頻次,更要加大對縣局現(xiàn)業(yè)內(nèi)部工作環(huán)節(jié)和內(nèi)控崗位的檢查力度,避免因監(jiān)督檢查不到位,而釀發(fā)案件。
(五)著力抓好奧運期間儲匯資金票款安全工作,加大對郵政金融防控制度執(zhí)行情況的檢查,確保奧運郵政金融安全工作落到實處,有效控制郵政儲蓄資金案件的發(fā)生,切實做到郵政儲蓄資金安全萬無一失。
具體工作措施
1、認真落實授權(quán)卡或柜員卡制度。嚴格執(zhí)行提款和支票轉(zhuǎn)賬的四級權(quán)限審批制度(局長、分管副局長、部門負責人、會計)。對前臺業(yè)務(wù)授權(quán)必須嚴格按照《智能令牌管理辦法》堅決落實三級密碼權(quán)限管理(支局長、綜合柜員、普通柜員),嚴禁超權(quán)限使用智能令牌授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行支票印鑒分管制度。在開戶行預留的“企業(yè)負責人印鑒和財務(wù)專用章”必須由財務(wù)室負責人指定專人掌管,不得由儲蓄會計和出納掌管,支票應(yīng)由出納掌管,購買支票登記簿應(yīng)由會計掌管。凡掌管銀行預留印鑒者,每次審核使用支票提款后,必須在支票使用登記簿簽章。
3、加強空白憑證管理。重要空白憑證實行“統(tǒng)一印制,專人管理,定期換崗,雙人領(lǐng)取,證印分管,入庫保管”的辦法,視同現(xiàn)金管理。對重要空白憑證必須實行雙人分管機制,重要空白憑證實物由庫管員管理,憑證管理員負責登記、核算,雙方要定期盤點核對,確保賬實相符。
4、嚴格執(zhí)行金庫管理“五大制度”、“雙人值守”、“雙人進出庫”、“金庫鑰匙雙人保管”、“雙人開啟金庫大門”、“雙人開啟密碼”、“金庫現(xiàn)金必須嚴格控制在核定的限額內(nèi)”等管理辦法。
5、認真執(zhí)行查詢對賬制度。儲匯會計人員必須堅持“三個天天(即:天天對賬、天天做賬、天天核賬)”制度,并定期與出納、銀行及上級賬務(wù)進行核對,確?傎~、明細賬科目設(shè)置齊全、總細相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。儲蓄會計每月與出納一同到銀行領(lǐng)取銀行對賬單并逐筆勾挑,做到銀郵相符。稽查人員必須按規(guī)定的檢查頻次和內(nèi)容定期或不定期對會計賬務(wù)進行核查,及時發(fā)現(xiàn)和控制風險隱患。
6、嚴格執(zhí)行重點崗位輪崗和強制休假制度。郵政儲匯重點崗位人員(儲匯會計、儲蓄出納、營業(yè)前臺人員、事后監(jiān)督、經(jīng)警、支局長)實行輪換,是儲匯資金安全運行監(jiān)督制約機制的需要,是完善內(nèi)部控制和及時發(fā)現(xiàn)郵政金融風險隱患的需要,也是預防控制內(nèi)部資金案件的重要手段,做到分期、分批、有
計劃地對儲匯重點崗位人員實行輪換。7、稽查人員對前臺和金庫等重點部位的錄像進行檢查;藱z查人員定期或不定期對重點部位的錄像資料進行調(diào)閱、檢查,從中發(fā)現(xiàn)可疑問題,采取措施,消除郵政金融風險隱患。
8、利用電子稽查的有效功能,對操作風險進行實時監(jiān)控:一是落實電子稽查中心值守制度,以便及時發(fā)現(xiàn)風險隱患;二是落實對風險預警的實時核查制度,以保證風險隱患的及時排除;三是合理設(shè)置風險參數(shù),使風險預警信息合理化;四是正確設(shè)置手機預警信息,使風險信息能及時接收。
9、進一步強化操作層、業(yè)務(wù)管理層、監(jiān)督檢查層再檢查的“三道防線”執(zhí)行力度。對內(nèi)控制度執(zhí)行不力的,嚴格按照省公司和州局的相關(guān)規(guī)定,對相關(guān)責任人進行嚴格處罰。
案防工作總結(jié)范文第2篇
我國各級衛(wèi)生防疫站承擔著群體預防任務(wù),在開展疾病控制、 衛(wèi) 生監(jiān)督監(jiān)測、科研、教學及健康 教育 等業(yè)務(wù)活動中,形成了大量的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。從全國來 看,各地各級防疫站對這部分本應(yīng)構(gòu)成防疫站檔案主體的衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案采取的管理模式 不盡相同,有的防疫站是采用科存檔案站存目錄,有的則分散在科室,或固定人員管理,或干脆分散在個人手中。本人認為,對衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案采取分級管理的 方法 ,這樣既符合檔案工作基本原則,又能滿足衛(wèi)生防疫站業(yè)務(wù)開展的需要。 一、衛(wèi)生防疫一務(wù)檔案兩級管理的原則 防疫業(yè)務(wù)檔案兩級管理是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導下,將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實行分別站級、科級兩級管理。其 內(nèi)容 有以下四個方面: 1將衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案納入站檔案工作管理體系:同其他門類的檔案一樣,業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導,由站檔案室負責具體組織實施。 2將業(yè)務(wù)檔案分為站科兩級:對業(yè)務(wù)活動中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測檔案分別為站級業(yè)務(wù)檔案和科級業(yè)務(wù)檔案兩個層次。 3站級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸的站級管理的業(yè)務(wù)檔案,由各科兼職檔案員負責收庥、整理、立卷,定期向站檔案室歸檔,交由站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。 4科級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸為科級管理的業(yè)務(wù)檔案,交科保存,由各科兼積檔案員負責收庥、整理、立卷,并負責保管和提供利用。二、站科兩級檔案范圍的確定 (一)站級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍 在確定站級業(yè)務(wù)檔案的范圍時,應(yīng)本著總體性、綜合性、 分析 性及學術(shù)性的原則對檔案進行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術(shù)價值且保管期限長的材料確定為站級檔案,以確保站存業(yè)務(wù)檔案能 夠全面反映和概括本機構(gòu)業(yè)務(wù)活動及工作水平?傮w來看,站級業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面: 1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標準及技術(shù)方法的 研究 檔案。包括有關(guān)證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。 2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學生常見病等疾病防治方案及 總結(jié) 、疫情流行病學分析、疫情流行趨勢預測等。 3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測的總結(jié)分析。 4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報告及現(xiàn)場調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。 5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計、調(diào)查報告或總結(jié),統(tǒng)計匯總等材料。 6各項業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計月報、年報。 7省市級以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。 (二)科級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍 我國各級防疫站在日常業(yè)務(wù)活動中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對象檔案,即在對其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測服務(wù)中所形成 的材料。這些材料的保管周期不易確定,需隨所服務(wù)的 企業(yè) 的存亡而定,而且不少材料還因 工作需要逐年加以補充,因此存科保管更為便利。此外,衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長,其疾病流行及防治 規(guī)律 得自于長期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān) 測材料不僅對當年的疫情分析有用,更可能是在若干年以后,能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此,這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結(jié)性報告, 就可以隨意處置,而應(yīng)做為科
案防工作總結(jié)范文第3篇
一、衛(wèi)生防疫一務(wù)檔案兩級管理的原則
防疫業(yè)務(wù)檔案兩級管理是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導下,將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實行分別站級、科級兩級管理。其內(nèi)容有以下四個方面:
1將衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案納入站檔案工作管理體系:同其他門類的檔案一樣,業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導,由站檔案室負責具體組織實施。
2將業(yè)務(wù)檔案分為站科兩級:對業(yè)務(wù)活動中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測檔案分別為站級業(yè)務(wù)檔案和科級業(yè)務(wù)檔案兩個層次。
3站級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸的站級管理的業(yè)務(wù)檔案,由各科兼職檔案員負責收庥、整理、立卷,定期向站檔案室歸檔,交由站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。
4科級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸為科級管理的業(yè)務(wù)檔案,交科保存,由各科兼積檔案員負責收庥、整理、立卷,并負責保管和提供利用。二、站科兩級檔案范圍的確定
(一)站級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍
在確定站級業(yè)務(wù)檔案的范圍時,應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學術(shù)性的原則對檔案進行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術(shù)價值且保管期限長的材料確定為站級檔案,以確保站存業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機構(gòu)業(yè)務(wù)活動及工作水平。總體來看,站級業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面:
1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標準及技術(shù)方法的研究檔案。包括有關(guān)證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。
2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學生常見病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病學分析、疫情流行趨勢預測等。
3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測的總結(jié)分析。
4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報告及現(xiàn)場調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。
5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計、調(diào)查報告或總結(jié),統(tǒng)計匯總等材料。
6各項業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計月報、年報。
7省市級以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。
(二)科級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍我國各級防疫站在日常業(yè)務(wù)活動中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對象檔案,即在對其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測服務(wù)中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定,需隨所服務(wù)的企業(yè)的存亡而定,而且不少材料還因工作需要逐年加以補充,因此存科保管更為便利。此外,衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長,其疾病流行及防治規(guī)律得自于長期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān)測材料不僅對當年的疫情分析有用,更可能是在若干年以后,能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此,這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結(jié)性報告,就可以隨意處置,而應(yīng)做為科級業(yè)務(wù)檔案存科保管。科級業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面:
1衛(wèi)生監(jiān)督材料
(1)預防性衛(wèi)生監(jiān)督材料:包括所轄區(qū)內(nèi)或直管單位許可證審批、復驗材料;新、改、擴建項目審查材料。
(2)常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測材料:包括對所轄地區(qū)或監(jiān)測點或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測材料,包括監(jiān)測記錄、記事,監(jiān)測小結(jié),控制結(jié)果,監(jiān)測報告以及經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查、抽查材料。
2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調(diào)查處理材料,包括個案調(diào)查表,現(xiàn)場調(diào)查記錄(筆錄),人員尋訪記錄,檢驗結(jié)果及處理報告等。
3行政處罰材料,包括監(jiān)督筆錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結(jié)案單及送達回執(zhí)等。
4各類所轄產(chǎn)品鑒定及出具證明材料;廣告登記管理材料。
5從業(yè)人員健康體檢、衛(wèi)生知識培訓材料,包括體檢表、檢驗單、統(tǒng)計表;培訓計劃、教材及小結(jié)等。
6咨詢工作材料,包括咨詢登記、記錄及小結(jié)等。
7各種毒理檢驗、化驗材料。
三、實行兩級管理的意義
1兩級管理有利于解決檔案儲藏空間與業(yè)務(wù)檔案數(shù)量間的矛盾
我國各級防疫機構(gòu)中,檔案室檔案庫房大多狹小,根本無法容納全部的業(yè)務(wù)檔案,因此,只能將那些保存價值更大、保存期更長的檔案集中到站檔案室中,而一般性的,基礎(chǔ)性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統(tǒng)一布署和指導下進行的。
2站級管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高
首先,站級業(yè)務(wù)檔案管理可使站檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平,對于站領(lǐng)導及時把握全局,做出正確決策提供了有力依據(jù)。其次,由于站級業(yè)務(wù)歸檔范圍明確將具有總結(jié)分析性、學術(shù)性的材料交站歸檔,從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié),而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測材料上做進一步的加工,形成分析性報告,從而促進了業(yè)務(wù)工作的提高。第三,站檔案室人員針對業(yè)務(wù)檔案開展信息加工,通過各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù),有利于防疫機構(gòu)科研工作的開展。第四,站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流,為全市甚至全國的防疫工作提供利用。
3科級管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要
防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性,在對監(jiān)測點、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測中,要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測檔案;特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營單位的變化,有些檔案還要不斷進行補充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設(shè)項目檔案等就屬這種情況。因此科級管理就可以及時滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。
四、兩級管理的實施
1建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)
兩級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實現(xiàn)有序的實施。因此,建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)是這產(chǎn)行衛(wèi)生防疫檔案兩級管理的組織保障。
建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)即在站一級設(shè)立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會,負責全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導、規(guī)劃,提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求,并協(xié)調(diào)解決在實行兩級管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據(jù)站檔案管理委員對業(yè)務(wù)檔案的總體要求,具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項管理制度,除管理站級業(yè)務(wù)檔案外,還要對科級業(yè)務(wù)檔案管理進行督促指導。各
科設(shè)兼職檔案員,在站檔案室的指導下進行站級業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級業(yè)務(wù)檔案的管理。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案由無序變?yōu)橛行虻墓芾怼?/p>
2建立切合實際的業(yè)務(wù)檔案管理制度
對種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案,要實行科學規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先,在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時,站檔案室人員應(yīng)深入各科室,了解各科主要業(yè)務(wù)活動,再結(jié)合衛(wèi)生部“全國衛(wèi)生防疫工作規(guī)范”關(guān)于業(yè)務(wù)活動形成材料范圍的規(guī)定,經(jīng)與各科密切協(xié)商,具體確定符合業(yè)務(wù)實際的各科站級和科級業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次,對于各科的科級業(yè)務(wù)檔案也要同站級業(yè)務(wù)檔案一樣,提出統(tǒng)一的立卷要求,以確?萍墮n案立卷的規(guī)范,但可使用不同的卷皮,以示區(qū)分;第三,嚴格科級秋檔案的保管及利用制度,任何個人不得將檔案據(jù)為已有。
3加強對兼職檔案員的培訓和指導
各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業(yè)務(wù),檔案知識相對貧乏。因此,要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔,就必須加強對他們的培訓和指導。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,并將檔案業(yè)務(wù)學習列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學習內(nèi)容,進行學分評定,以提高他們學習檔案業(yè)務(wù)的積極性。同時,檔案室人員也要主動指導科室立卷和編目。
4推行責任制,加強考核
案防工作總結(jié)范文第4篇
防疫業(yè)務(wù)檔案兩級管理是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導下,將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實行分別站級、科級兩級管理。其有以下四個方面:
1將衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案納入站檔案工作管理體系:同其他門類的檔案一樣,業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受站檔案工作管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導,由站檔案室負責具體組織實施。
2將業(yè)務(wù)檔案分為站科兩級:對業(yè)務(wù)活動中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測檔案分別為站級業(yè)務(wù)檔案和科級業(yè)務(wù)檔案兩個層次。
3站級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸的站級管理的業(yè)務(wù)檔案,由各科兼職檔案員負責收庥、整理、立卷,定期向站檔案室歸檔,交由站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。
4科級業(yè)務(wù)檔案管理:凡劃歸為科級管理的業(yè)務(wù)檔案,交科保存,由各科兼積檔案員負責收庥、整理、立卷,并負責保管和提供利用。二、站科兩級檔案范圍的確定
(一)站級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍
在確定站級業(yè)務(wù)檔案的范圍時,應(yīng)本著總體性、綜合性、性及學術(shù)性的原則對檔案進行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術(shù)價值且保管期限長的材料確定為站級檔案,以確保站存業(yè)務(wù)檔案能 夠全面反映和概括本機構(gòu)業(yè)務(wù)活動及工作水平。總體來看,站級業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面:
1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標準及技術(shù)方法的檔案。包括有關(guān)證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。
2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學生常見病等疾病防治方案及、疫情流行病學分析、疫情流行趨勢預測等。
3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測的總結(jié)分析。
4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報告及現(xiàn)場調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。
5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計、調(diào)查報告或總結(jié),統(tǒng)計匯總等材料。
6各項業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計月報、年報。
7省市級以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。
(二)科級業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍 我國各級防疫站在日常業(yè)務(wù)活動中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對象檔案,即在對其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測服務(wù)中所形成 的材料。這些材料的保管周期不易確定,需隨所服務(wù)的的存亡而定,而且不少材料還因 工作需要逐年加以補充,因此存科保管更為便利。此外,衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長,其疾病流行及防治得自于長期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān) 測材料不僅對當年的疫情分析有用,更可能是在若干年以后,能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此,這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結(jié)性報告, 就可以隨意處置,而應(yīng)做為科級業(yè)務(wù)檔案存科保管?萍墭I(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個方面:
1衛(wèi)生監(jiān)督材料
(1)預防性衛(wèi)生監(jiān)督材料:包括所轄區(qū)內(nèi)或直管單位許可證審批、復驗材料;新、改、擴建項目審查材料。
(2)常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測材料:包括對所轄地區(qū)或監(jiān)測點或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測材料,包括監(jiān)測記錄、記事,監(jiān)測小結(jié),控制結(jié)果,監(jiān)測報告以及經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查、抽查材料。
2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調(diào)查處理材料,包括個案調(diào)查表,現(xiàn)場調(diào)查記錄(筆錄),人員尋訪記錄,檢驗結(jié)果及處理報告等。
3行政處罰材料,包括監(jiān)督筆錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結(jié)案單及送達回執(zhí)等。
4各類所轄產(chǎn)品鑒定及出具證明材料;廣告登記管理材料。
5從業(yè)人員健康體檢、衛(wèi)生知識培訓材料,包括體檢表、檢驗單、統(tǒng)計表;培訓計劃、教材及小結(jié)等。
6咨詢工作材料,包括咨詢登記、記錄及小結(jié)等。
7各種毒理檢驗、化驗材料。
三、實行兩級管理的意義
1兩級管理有利于解決檔案儲藏空間與業(yè)務(wù)檔案數(shù)量間的矛盾
我國各級防疫機構(gòu)中,檔案室檔案庫房大多狹小,根本無法容納全部的業(yè)務(wù)檔案,因此,只能將那些保存價值更大、保存期更長的檔案集中到站檔案室中,而一般性的,基礎(chǔ)性的材料 只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統(tǒng)一布署和指導下進行的。
2站級管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高
首先,站級業(yè)務(wù)檔案管理可使站檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平,對于站領(lǐng)導及時把握全局,做出正確決策提供了有力依據(jù)。其次,由于站級業(yè)務(wù)歸檔范圍明確將具有性、學術(shù)性的材料交站歸檔,從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié),而 是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測材料上做進一步的加工,形成分析性報告,從而促進了業(yè)務(wù)工作的提高。第三,站檔案室人員針對業(yè)務(wù)檔案開展信息加工,通過各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù),有利于防疫機構(gòu)科研工作的開展。第四,站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流,為全市甚至全國的防疫工作提供利用。
3科級管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要
防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性,在對監(jiān)測點、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測中,要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形 成的監(jiān)督監(jiān)測檔案;特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營單位的變化,有些檔案還要不斷進行補充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設(shè)項目檔案等就屬這種情況。因此科級管理就可以及時滿足衛(wèi)生 防疫的日常需要。
四、兩級管理的實施
1建立健全檔案工作
兩級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實現(xiàn)有序的實施。因此,建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò) 是這產(chǎn)行衛(wèi)生防疫檔案兩級管理的組織保障。
建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)即在站一級設(shè)立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員 會,負責全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導、規(guī)劃,提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求,并協(xié)調(diào)解決在實行兩級管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據(jù)站檔案管理委員對業(yè)務(wù)檔案 的總體要求,具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項管理制度,除管理站級業(yè)務(wù)檔案外,還要對科級業(yè)務(wù) 檔案管理進行督促指導。各
科設(shè)兼職檔案員,在站檔案室的指導下進行站級業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級業(yè)務(wù)檔案的管理。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案由無序變?yōu)橛行虻墓芾怼?/p>
2建立切合實際的業(yè)務(wù)檔案管理制度
對種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的業(yè)務(wù)檔 案管理制度。首先,在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時,站檔案室人員應(yīng)深入各科室,了解各科主要業(yè)務(wù)活動,再結(jié)合衛(wèi)生部“全國衛(wèi)生防疫工作規(guī)范”關(guān)于業(yè)務(wù)活動形成材料范 圍的規(guī)定,經(jīng)與各科密切協(xié)商,具體確定符合業(yè)務(wù)實際的各科站級和科級業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次,對于各科的科級業(yè)務(wù)檔案也要同站級業(yè)務(wù)檔案一樣,提出統(tǒng)一的立卷要求,以確保科級檔案立卷的規(guī)范,但可使用不同的卷皮,以示區(qū)分;第三,嚴格科級秋檔案的保管及利用制度,任何個人不得將檔案據(jù)為已有。
3加強對兼職檔案員的培訓和指導
各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業(yè)務(wù),檔案知識相對貧乏。因此,要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔,就必須加強對他們的培訓和指導。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,并將檔案業(yè)務(wù) 列入兼職檔案員繼續(xù)的學習,進行學分評定,以提高他們學習檔案業(yè)務(wù)的積極性。同時,檔案室人員也要主動指導科室立卷和編目。
4推行責任制,加強考核
案防工作總結(jié)范文第5篇
[關(guān)鍵詞]消防工作;應(yīng)急演練;措施
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2023)02-0000-01
消防工作關(guān)系到國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和穩(wěn)定大局,一旦發(fā)生火災,將給企業(yè)職工群眾的正常工作、生活秩序造成很大影響,甚至會影響到企業(yè)穩(wěn)定。我國消防法也明確規(guī)定,企業(yè)單位特別是消防安全重點單位必須制定滅火應(yīng)急預案,并按規(guī)定要求定期組織消防演練,提高應(yīng)對消防突發(fā)事件的能力。作為油田企業(yè),更進一步健全完善消防應(yīng)急預案演練程序,這不僅關(guān)系到單位在緊急情況下是否能快速處置初起火災事故,減少財產(chǎn)損失,更重要的是關(guān)系到企業(yè)職工群眾的生命財產(chǎn)安全。因此,企業(yè)要高度重視,進一步增強做好消防工作的責任感和緊迫感,堅決克服麻痹僥幸心理,從各類重特大火災事故中汲取教訓,認真分析研究企業(yè)面臨消防形勢,深入查找工作中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),采取有力措施,努力改善消防工作狀況,防止各類火災事故發(fā)生,確保企業(yè)安全穩(wěn)定。
一、要不斷提高消防應(yīng)急預案演練程序的實用性
消防應(yīng)急預案的內(nèi)容要結(jié)合單位的實際,針對火災事故的性質(zhì)、特點和可能造成的社會危害,具體規(guī)定消防應(yīng)急管理工作中各小組的職責和火災事故預警機制、處置程序、應(yīng)急保障措施以及事后恢復等內(nèi)容。內(nèi)容要詳詳細,要具有實用性。通過對應(yīng)急預案的內(nèi)容內(nèi)容進行分析,可以看到應(yīng)急預案的內(nèi)容包括以下四個部分:組織機構(gòu)部分;報警和接警處置程序部分;應(yīng)急疏散的組織程序和措施部分;撲救火災的程序和措施部分;通訊聯(lián)絡(luò)和安全救護防護的程序和措施部分。其中組織機構(gòu)部分,必須包括滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導組、安全防護救護組四個小組。通過在實踐中調(diào)研檢查,發(fā)現(xiàn)有的基層單位編制的消防應(yīng)急預案還存在一些問題,與開展滅火應(yīng)急工作的要求存在差距。一是應(yīng)急預案內(nèi)容有些簡單。編制預案要按照規(guī)范的框架結(jié)構(gòu)編制,應(yīng)當立足于本單位滅火應(yīng)急救援目標,立足于消防隊伍人員和消防設(shè)施器材裝備實際,在對危險源科學評估的基礎(chǔ)上,明確危險源分級、分類。而有的應(yīng)急預案篇幅較短,多是些原則性的語句,缺少情景描述,實際操作起來不很流暢,沒有達到制訂預案的目的。二是應(yīng)急預案更新不夠及時,如有的基層單位在組織機構(gòu)中關(guān)鍵工作人員因工作等原因發(fā)生變動沒有及時更新、有的基層單位的消防設(shè)施器材、規(guī)模數(shù)量因改造擴建放生變化情況沒有及時更新等。實際上,應(yīng)急預案完善修訂和預案的制定同等重要,應(yīng)重視應(yīng)急預案的完善修訂工作。如果單位實際情況發(fā)生變化,而沒有根據(jù)變化對預案進行及時修訂,還按照原來的預案進行演練,必然達不到應(yīng)對突發(fā)事件目的。因而企業(yè)每個基層單位要根據(jù)實際情況的不斷變化,及時評估和補充修訂完善預案。企業(yè)要對應(yīng)急預案每年至少修訂一次,在組織機構(gòu)、設(shè)施器材、規(guī)模數(shù)量變動等情況,必須及時修訂預案,通過審核,上報上級部門,達到制定消防應(yīng)急預案的規(guī)范。
二、要更加突出消防應(yīng)急預案演練程序的可操作性
預案演練是對消防應(yīng)急預案以及消防處置能力的一個綜合檢驗,能使參戰(zhàn)人員進入實戰(zhàn)演練狀態(tài),熟悉整個消防預案的程序,明確自身職責,提高消防技能及協(xié)同作戰(zhàn)能力,保證滅火工作協(xié)調(diào)、有效、迅速地開展。通過對各地消防安全事故調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多火災事故是因為發(fā)現(xiàn)火警時隊員采取的行動錯誤,或措施不當而釀成的,因此加強消防演練是預防火災事故重要保證。因而我們必須要充分認識到志愿消防隊伍是預防火災和撲救火災的一只最基本的力量,要發(fā)揮出這支隊伍的重要作用,加強消防隊伍的建設(shè),制定嚴格的管理演練制度,加強消防隊對消防應(yīng)急預案的演練工作,在分工負責的基礎(chǔ)上,要本著協(xié)調(diào)、系統(tǒng)、快速、全面的原則,在訓練上狠下功夫。一是積極開展“經(jīng)常性”的演練,既定期組織進行的演練,定期開展消防演練是加強消防工作、保障消防安全的重要措施。定期開展消防演練可以使消防隊員完全了解和非常熟悉其在消防應(yīng)變時所執(zhí)行的任務(wù),掌握消防實際技能,提高滅火搶險救援能力;二是積極開展“適應(yīng)性”的演練,既夜間等情況演練進行的演練等。企業(yè)各基層單位在做好“經(jīng)常性”的演練的同時,還應(yīng)積極開展“適應(yīng)性”的演練。這樣才能使消防隊伍處變不驚,妥善應(yīng)對,最大限度地避免出現(xiàn)倉促應(yīng)戰(zhàn)、盲目應(yīng)戰(zhàn)、混亂應(yīng)戰(zhàn)等不良局面;三是在演練結(jié)束后要做好消防演練后的效果評價。對消防演練的評價,可以發(fā)現(xiàn)消防演練中存在的問題和缺陷,并予以改進和完善。各單位演練結(jié)束后,所有參戰(zhàn)人員應(yīng)及時認真對演練過程進行總結(jié)和評價。讓參戰(zhàn)人員總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,明確下次演練中的注意事項,對提高員工的演練技能非常有利,通過講評來不斷提高消防演練的質(zhì)量,真正達到的應(yīng)變能力及實戰(zhàn)技能之目的。
三、要進一步加強消防應(yīng)急預案演練程序的針對性
消防預案知識的學習和掌握作為消防工作的一項重要基礎(chǔ)工作,是一項長期的工作,也是預防和減少火災事故的前提和主要手段。從消防工作的實踐看,引起火災的原因很多,但主要的因素是人而不是物,火災統(tǒng)計分析結(jié)果也表明,絕大多數(shù)火災是由于人們?nèi)狈ο乐R造成的,起火后又不知采取滅火的要領(lǐng),造成火勢擴大,使職工群眾的生命受到傷害,財產(chǎn)受到損失。因而,消防預案知識的學習和掌握這項工作,無論在任何時候,只能加強,不能減弱,各單位干部職工要充分認識到此項工作的重要性。目前企業(yè)基層單位雖建立消防培訓制度,并按要求制定了有關(guān)消防知識教育學習的制度和計劃,對每次學習的內(nèi)容,人數(shù)進行了登記、備案。但在實際檢查中發(fā)現(xiàn)個別基層單位學習效果離規(guī)定要求還存在一定的差距,解決這一問題的方法就是學習的內(nèi)容要有科學性,學習的內(nèi)容主要應(yīng)包括以下幾個方面;一是消防工作的方針和政策,這是調(diào)動干部職工積極做好消防工作的前提;二是消防安全法規(guī),這是要求干部職工應(yīng)該遵守的準則規(guī)范;三是消防基本知識,如防火滅火的基本方法、如何報警、如何使用滅火設(shè)施器材等;四是火災案例,通過對火災案例的學習,可以提高人們對防火工作的認識,從中吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗,采取措施,避免失誤;五是消防技能,在學好消防知識的基礎(chǔ)上,通過實踐,活學活用,最終達到消防安全的目的。按照上述要求,各單位制定出學習計劃,科學系統(tǒng)地進行學習,努力使廣大員工達到會宣傳消防知識、會檢查火險隱患、會使用滅火器材、會撲滅初起火災要求,增強企業(yè)處置消防事件的能力。
總之,企業(yè)要進一步認識做好消防工作的極端重要性,堅持不懈地把消防工作抓細抓實抓好;要以對人民生命財產(chǎn)高度負責的精神,切實通過消防應(yīng)急演練,不斷提高企業(yè)防控火災的意識和能力,有效預防和減少火災事故發(fā)生,確保企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定大局,確保企業(yè)職工群眾生命財產(chǎn)安全。
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