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公司制度制定執(zhí)行等情況匯報(bào)

公司領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一部署,大連公司結(jié)合前三季度的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)前期制度管理、落實(shí)相關(guān)工作進(jìn)行了梳理和總結(jié),F(xiàn)將第四季度在制度相關(guān)工作匯報(bào)如下:

一、制度工作建設(shè)具體情況

截止到2023年十二月末,公司共有261個(gè)正在執(zhí)行制度,制度分類情況如下圖所示:

序號(hào)

部門

制度總數(shù)(個(gè))

1

企業(yè)管理類

25

2

付貨與銷售流程類

12

3

綜合行政管理類

22

4

質(zhì)量管理類

20

5

生產(chǎn)管理類

48

6

安全管理類

52

7

計(jì)量管理類

9

8

物資管理類

8

9

財(cái)務(wù)管理類

5

10

機(jī)修車間

1

11

成品車間

7

12

包裝車間

11

13

預(yù)浸車間

17

14

其他匯編

3

15

轉(zhuǎn)基因制度

21

1.本期對(duì)成品車間出倉(cāng)機(jī)安全操作考核制度、豆粕進(jìn)出倉(cāng)和付貨管理規(guī)定等6項(xiàng)制度進(jìn)行了修訂。

2.本期對(duì)各單位三級(jí)文件進(jìn)行了整理和修訂。

3.為提高效率、便于管理,本期將廢舊白土提貨流程、廢舊物資銷售流程進(jìn)行了合并,并附以副產(chǎn)品處置單,通過多部門參與、多部門協(xié)調(diào)、多部門監(jiān)督的手段增加了廢舊物資、副產(chǎn)品處置的公正性和嚴(yán)密性。

二、制度的檢查和落實(shí)

1.公司企管部每周通過日常檢查對(duì)公司相關(guān)制度進(jìn)行抽查,每月對(duì)產(chǎn)品付貨、6S管理相關(guān)、出勤相關(guān)、考核相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)、資料、憑證進(jìn)行檢查,確保公司運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)制度得以穩(wěn)定運(yùn)行。

2.對(duì)質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)制度、文件進(jìn)行梳理。順利通過ISO90002023版體系認(rèn)證。

3.物資制度建設(shè)、維護(hù)、落實(shí)方面,四季度公司加大了對(duì)物資采購(gòu)相關(guān)制度落實(shí)和優(yōu)化方面工作的關(guān)注力度。增加了對(duì)產(chǎn)品信息收集、車間需求與市場(chǎng)供貨匹配確認(rèn)、訂貨進(jìn)度跟蹤等工作的描述和要求。

三、下一步工作計(jì)劃

1.完善制度臺(tái)賬的功能,通過excel、word現(xiàn)有的功能,添加適當(dāng)?shù)陌粹o、功能選項(xiàng),減少基層制度更新的時(shí)間成本。

2.加大制度的宣貫力度:通過檢查、評(píng)估、考核的循環(huán),實(shí)現(xiàn)員工不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的目的;在違規(guī)違紀(jì)相關(guān)通報(bào)、相關(guān)通知要求內(nèi)容中反復(fù)重申、提醒制度要求內(nèi)容,加強(qiáng)相關(guān)部門、相關(guān)人員的印象。

3.繼續(xù)優(yōu)化整合現(xiàn)有制度流程,簡(jiǎn)化工作步驟、提高工作效率。

以上為企管部在2023年第四季度已完成和已經(jīng)開始新增修改的相關(guān)制度及落實(shí)情況,在今后的工作中企管部要加大對(duì)制度執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對(duì)檢查結(jié)果計(jì)入日常定性考核,把制度學(xué)習(xí)、傳閱、執(zhí)行落實(shí)的檢查加入進(jìn)日常檢查工作中,并強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)制度落實(shí)工作。


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