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某有限公司項目管理辦法

某有限公司項目管理辦法

第一條目的

為保證公司建設項目工作的規(guī)范性,完善、延伸產(chǎn)業(yè)鏈,提高技術(shù)裝備水平,擴大企業(yè)規(guī)模,增加經(jīng)濟效益,特制定本辦法。

第二條適用范圍及主要內(nèi)容

1.本辦法建設項目包括新建、擴建、改建和技術(shù)改造項目。

2.本辦法規(guī)定了建設項目的立項審批、項目實施、竣工驗收、項目鑒定、專利申請、項目變更、移交方面的基本內(nèi)容和管理細則。

第三條項目建設的內(nèi)容

項目建設是指新上項目或在已有生產(chǎn)、輔助設備、設施基礎上,對原有設施、工藝條件進行擴充性建設或大規(guī)模改造,因而增加產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、經(jīng)濟效益及提高其安全性、可靠性、經(jīng)濟性、可調(diào)性、滿足環(huán)保要求的項目以及進行技術(shù)改造的項目,包括新建、改建、擴建、停產(chǎn)(建)復建項目。

第四條條件和原則

1.建設項目以工藝、設備安全、先進、環(huán)保為基礎,須進行充分的投資經(jīng)濟效益評估,發(fā)揮資金的使用效益。

2.在保障正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,才能建設新項目。

3.加強工程管理,控制工期,保證質(zhì)量,降低造價。

4.對建設項目,從可研、立項、招標、合同管理、工程監(jiān)理、竣工評價到?jīng)Q算等進行全過程管理。

第五條單位職責

1.經(jīng)辦人:為項目建設的主體,負責《建設項目建議書》(附件1)的編制;負責組織擬訂項目的實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目采購計劃表等;及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門以確保項目施工的正常進行,全面組織項目的實施;負責項目驗收和正常生產(chǎn)所需的資料和證照等,做好項目開工前期政審批手續(xù)。

2.部門負責人:負責對項目建設的論證、前期審批工作,對項目建設進度、質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)督,對項目建設過程進行安全、環(huán)保檢查。

3.公司副總經(jīng)理:對項目的可研、論證、評估、規(guī)劃、立項等做出評估并提出意見。建設過程進行跟蹤和服務。

4.財務負責人:根據(jù)批準的項目資金預算或項目經(jīng)費使用計劃做好資金準備和支付工作,對項目資金使用情況進行監(jiān)督、控制,并負責將竣工驗收項目及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);根據(jù)自身職能參與項目論證過程管理和驗收工作。

5.總經(jīng)理:參與項目建設的論證工作,對項目的審批做出批示。

6.董事長:決定項目最終是否立項。

7.生產(chǎn)經(jīng)營部:組織各部室人員成立項目驗收小組,其中的專業(yè)技術(shù)人員可以協(xié)調(diào)或外聘。

第六條項目申報工作流程簡圖

經(jīng)辦人發(fā)起→部門負責人審核→公司各副總經(jīng)理審核→財務總監(jiān)審核→總經(jīng)理審核→董事長批準

第七條注意事項

1.批復后,經(jīng)辦人負責組織成立項目建設小組,明確小組組織架構(gòu),任命項目負責人等小組成員,并擬制項目實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目采購計劃表等工作,項目小組成立的文件需經(jīng)綜合管理部備案。

2.項目實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目采購計劃表等應及時報小組成員部門備案,以便各部門協(xié)調(diào)、配合項目的實施。

3.依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定需要報請上級政府管理部門批準的建設項目,建設小組應及時報批。

4.項目建設應嚴格按項目實施方案和項目進度計劃表組織項目的實施,公司所屬各單位有責任配合項目建設小組開展工作,確保項目建設順利進行。

5.建設項目的各類費用支出均應單獨統(tǒng)計匯總,由財務部門按預算進行控制,在各類財務結(jié)算、項目總結(jié)中應反映實際開支。

第八條項目驗收

1.項目建設小組根據(jù)項目實施情況,當具備驗收條件應及時由項目建設小組擬制《項目驗收申請表》(附件2),并附驗收材料,報生產(chǎn)經(jīng)營部初審。

2.生產(chǎn)經(jīng)營部接到《項目驗收申請表》后,成立項目驗收小組,首先對項目情況進行初步審查,如確認符合驗收條件,制定驗收計劃并組織人員對項目進行驗收;如不符合驗收條件,提出書面意見,項目建設小組改進后重新申報。

3.項目驗收完成后,生產(chǎn)經(jīng)營部按公司和項目要求形成驗收文件,并交綜合管理部存檔。

第八條專利申請

1.對需要申請專利的項目,由生產(chǎn)經(jīng)營部負責組織實施。

2.各相關(guān)部門有配合生產(chǎn)經(jīng)營部申請專利工作的義務。

第九條項目變更

1.項目變更是指項目建設內(nèi)容的增加或減少,技術(shù)、設備、工藝、材料等方面的修改,項目的終止、項目小組成員的調(diào)整等。

2.在項目實施過程中,如因市場、技術(shù)、資金、人力等原因,需對項目進行變更的,由項目建設小組提出變更申請,并按照項目審批OA流程重新報批。

第十條項目移交

1.建設項目竣工、試用、符合鑒定要求后應移交項目使用單位經(jīng)營。

2.移交工作由生產(chǎn)經(jīng)營部主持,參加項目審批的單位參加并會簽建設項目移交生產(chǎn)單位文件。

第十一條附則

1.本辦法自發(fā)布之日起施行。

2. 渤海水產(chǎn)、金水源水產(chǎn)結(jié)合自身實際情況自行組織項目實施,總公司僅作報備管理。項目結(jié)束后相關(guān)工作文件提供復印件至綜合管理部。

附件

附件1.建設項目建議書

附件2. 項目驗收申請表

XXXXXXXXX有限公司

XX年XX月XX日

附件1

建設項目建議書

項目名稱:

項目編號:

申報單位:

項目負責人:

申報日期:

聯(lián)系電話:

建設項目建議書目錄

一、項目名稱、地點和單位

二、建設原因

三、市場預測

四、建設方案

五、項目建設預期目標

六、項目預算

七、經(jīng)濟與社會效益分析

八、風險分析

九、進度安排

十、結(jié)論與建議

附件:

(一)項目相關(guān)圖紙(草圖)

(二)項目立項依據(jù)文件(相關(guān)政府部門提出的要求、公司相關(guān)會議紀要、相關(guān)職能部門提出的調(diào)研報告等),工藝裝備技術(shù)調(diào)研報告,項目論證與評審會議紀要等。

附件2

項目驗收申請表

驗收申請單位: 年月 日

項目名稱


項目備注


建設單位


主要協(xié)助單位


監(jiān)理單位


監(jiān)理單位項目負責人


設計單位


設計單位項目負責人


工程起始時間


完成時間


原預計投資額


實際投資額


項目建設內(nèi)容

驗收申請人:

項目建設總結(jié)評價


經(jīng)濟效益分析


驗收人員意見


注:1、此表格申請驗收單位只填寫到“建設內(nèi)容”及以上表格內(nèi)容,以下部分由集團公司組織驗收人員填寫。2、可以另加附頁。

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