某有限公司項目管理辦法
某有限公司項目管理辦法
第一條目的
為保證公司建設項目工作的規(guī)范性,完善、延伸產(chǎn)業(yè)鏈,提高技術(shù)裝備水平,擴大企業(yè)規(guī)模,增加經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍及主要內(nèi)容
1.本辦法建設項目包括新建、擴建、改建和技術(shù)改造項目。
2.本辦法規(guī)定了建設項目的立項審批、項目實施、竣工驗收、項目鑒定、專利申請、項目變更、移交方面的基本內(nèi)容和管理細則。
第三條項目建設的內(nèi)容
項目建設是指新上項目或在已有生產(chǎn)、輔助設備、設施基礎上,對原有設施、工藝條件進行擴充性建設或大規(guī)模改造,因而增加產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、經(jīng)濟效益及提高其安全性、可靠性、經(jīng)濟性、可調(diào)性、滿足環(huán)保要求的項目以及進行技術(shù)改造的項目,包括新建、改建、擴建、停產(chǎn)(建)復建項目。
第四條條件和原則
1.建設項目以工藝、設備安全、先進、環(huán)保為基礎,須進行充分的投資經(jīng)濟效益評估,發(fā)揮資金的使用效益。
2.在保障正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,才能建設新項目。
3.加強工程管理,控制工期,保證質(zhì)量,降低造價。
4.對建設項目,從可研、立項、招標、合同管理、工程監(jiān)理、竣工評價到?jīng)Q算等進行全過程管理。
第五條單位職責
1.經(jīng)辦人:為項目建設的主體,負責《建設項目建議書》(附件1)的編制;負責組織擬訂項目的實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目采購計劃表等;及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門以確保項目施工的正常進行,全面組織項目的實施;負責項目驗收和正常生產(chǎn)所需的資料和證照等,做好項目開工前期政審批手續(xù)。
2.部門負責人:負責對項目建設的論證、前期審批工作,對項目建設進度、質(zhì)量進行跟蹤和監(jiān)督,對項目建設過程進行安全、環(huán)保檢查。
3.公司副總經(jīng)理:對項目的可研、論證、評估、規(guī)劃、立項等做出評估并提出意見。建設過程進行跟蹤和服務。
4.財務負責人:根據(jù)批準的項目資金預算或項目經(jīng)費使用計劃做好資金準備和支付工作,對項目資金使用情況進行監(jiān)督、控制,并負責將竣工驗收項目及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);根據(jù)自身職能參與項目論證過程管理和驗收工作。
5.總經(jīng)理:參與項目建設的論證工作,對項目的審批做出批示。
6.董事長:決定項目最終是否立項。
7.生產(chǎn)經(jīng)營部:組織各部室人員成立項目驗收小組,其中的專業(yè)技術(shù)人員可以協(xié)調(diào)或外聘。
第六條項目申報工作流程簡圖
經(jīng)辦人發(fā)起→部門負責人審核→公司各副總經(jīng)理審核→財務總監(jiān)審核→總經(jīng)理審核→董事長批準
第七條注意事項
1.批復后,經(jīng)辦人負責組織成立項目建設小組,明確小組組織架構(gòu),任命項目負責人等小組成員,并擬制項目實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目采購計劃表等工作,項目小組成立的文件需經(jīng)綜合管理部備案。
2.項目實施方案、項目資金預算、項目進度計劃表、項目采購計劃表等應及時報小組成員部門備案,以便各部門協(xié)調(diào)、配合項目的實施。
3.依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定需要報請上級政府管理部門批準的建設項目,建設小組應及時報批。
4.項目建設應嚴格按項目實施方案和項目進度計劃表組織項目的實施,公司所屬各單位有責任配合項目建設小組開展工作,確保項目建設順利進行。
5.建設項目的各類費用支出均應單獨統(tǒng)計匯總,由財務部門按預算進行控制,在各類財務結(jié)算、項目總結(jié)中應反映實際開支。
第八條項目驗收
1.項目建設小組根據(jù)項目實施情況,當具備驗收條件應及時由項目建設小組擬制《項目驗收申請表》(附件2),并附驗收材料,報生產(chǎn)經(jīng)營部初審。
2.生產(chǎn)經(jīng)營部接到《項目驗收申請表》后,成立項目驗收小組,首先對項目情況進行初步審查,如確認符合驗收條件,制定驗收計劃并組織人員對項目進行驗收;如不符合驗收條件,提出書面意見,項目建設小組改進后重新申報。
3.項目驗收完成后,生產(chǎn)經(jīng)營部按公司和項目要求形成驗收文件,并交綜合管理部存檔。
第八條專利申請
1.對需要申請專利的項目,由生產(chǎn)經(jīng)營部負責組織實施。
2.各相關(guān)部門有配合生產(chǎn)經(jīng)營部申請專利工作的義務。
第九條項目變更
1.項目變更是指項目建設內(nèi)容的增加或減少,技術(shù)、設備、工藝、材料等方面的修改,項目的終止、項目小組成員的調(diào)整等。
2.在項目實施過程中,如因市場、技術(shù)、資金、人力等原因,需對項目進行變更的,由項目建設小組提出變更申請,并按照項目審批OA流程重新報批。
第十條項目移交
1.建設項目竣工、試用、符合鑒定要求后應移交項目使用單位經(jīng)營。
2.移交工作由生產(chǎn)經(jīng)營部主持,參加項目審批的單位參加并會簽建設項目移交生產(chǎn)單位文件。
第十一條附則
1.本辦法自發(fā)布之日起施行。
2. 渤海水產(chǎn)、金水源水產(chǎn)結(jié)合自身實際情況自行組織項目實施,總公司僅作報備管理。項目結(jié)束后相關(guān)工作文件提供復印件至綜合管理部。
附件
附件1.建設項目建議書
附件2. 項目驗收申請表
XXXXXXXXX有限公司
XX年XX月XX日
附件1建設項目建議書
項目名稱:
項目編號:
申報單位:
項目負責人:
申報日期:
聯(lián)系電話:
建設項目建議書目錄
一、項目名稱、地點和單位
二、建設原因
三、市場預測
四、建設方案
五、項目建設預期目標
六、項目預算
七、經(jīng)濟與社會效益分析
八、風險分析
九、進度安排
十、結(jié)論與建議
附件:
(一)項目相關(guān)圖紙(草圖)
(二)項目立項依據(jù)文件(相關(guān)政府部門提出的要求、公司相關(guān)會議紀要、相關(guān)職能部門提出的調(diào)研報告等),工藝裝備技術(shù)調(diào)研報告,項目論證與評審會議紀要等。
附件2
項目驗收申請表
驗收申請單位: 年月 日
項目名稱 | 項目備注 | ||
建設單位 | 主要協(xié)助單位 | ||
監(jiān)理單位 | 監(jiān)理單位項目負責人 | ||
設計單位 | 設計單位項目負責人 | ||
工程起始時間 | 完成時間 | ||
原預計投資額 | 實際投資額 | ||
項目建設內(nèi)容 | 驗收申請人: | ||
項目建設總結(jié)評價 | |||
經(jīng)濟效益分析 | |||
驗收人員意見 |
注:1、此表格申請驗收單位只填寫到“建設內(nèi)容”及以上表格內(nèi)容,以下部分由集團公司組織驗收人員填寫。2、可以另加附頁。
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