會(huì)計(jì)工作計(jì)劃書(shū)
一、計(jì)劃書(shū)的基本構(gòu)成要素
企劃書(shū)的種類(lèi),因提出的對(duì)象與內(nèi)容不同,而在形式和體裁上有很大的差別。但是,任何一種企劃書(shū)的構(gòu)成都必須有5w2h1e,共8個(gè)基本要素:
what(什么)——企劃的目的、內(nèi)容。
who( 誰(shuí))——企劃相關(guān)人員。
where( 何處)——企劃實(shí)施場(chǎng)所。
when(何時(shí))——企劃的時(shí)間 。
why(為什么)——企劃緣由、前景。
how(如何)——企劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。
how much(多少)——企劃預(yù)算。
effect(效果)——預(yù)測(cè)企劃結(jié)果、效
任何一種真正意義上的企劃書(shū)必須具備上述8個(gè)基本要素。值得一提的是,要注意how much和effect對(duì)整個(gè)企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入,不注意企劃書(shū)實(shí)施效果的預(yù)測(cè),那么,這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書(shū)不能稱(chēng)之為企劃書(shū),只能算是計(jì)劃書(shū)。
二、企劃書(shū)的一般格式 。
企劃書(shū)的一般格式大致如下:
1.企劃書(shū)名稱(chēng)
企劃書(shū)的名稱(chēng)必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書(shū)》的名稱(chēng)就不夠完整、準(zhǔn)確,應(yīng)該修正為《北京市朝陽(yáng)區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫(xiě)明。如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫(xiě)出。
3.企劃書(shū)完成時(shí)間
依照企劃書(shū)完成的年月日據(jù)實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話,除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案!
4.企劃目標(biāo)
企劃的目標(biāo)要具體明確。例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽(yáng)區(qū)盜竊案降低10%。
5.企劃的內(nèi)容
這是企劃書(shū)中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問(wèn)題點(diǎn),創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因企劃種類(lèi)的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目了然為原則 。切忌過(guò)分詳盡、拉雜,否則會(huì)令讀者感到枯燥無(wú)味 。此外,還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容。
6.預(yù)算表和進(jìn)度表
企劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要化一定的人力、物力和財(cái)力,因此,必須進(jìn)行周密的預(yù)算,使各種花費(fèi)時(shí),最好繪出表格,列出總目和分目的支出內(nèi)容,既方便核算,又便于以后查對(duì)。
企劃過(guò)度表則是把企劃活動(dòng)的全部過(guò)程似成時(shí)間表,何月何日要做什么,加以標(biāo)示清楚,以便日后檢查。
7.企劃實(shí)施所需場(chǎng)地
在企劃案實(shí)施過(guò)程中,需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地,需提供何種方式的協(xié)助等,均要加以說(shuō)明。
8.預(yù)測(cè)效果
根據(jù)掌握的情報(bào),預(yù)測(cè)企劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的企劃案,其效果是可期待的、可預(yù)測(cè)的,而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測(cè)的效果相當(dāng)接近。
9.參考的文獻(xiàn)資料
有助于完成本企劃案的各種參考文獻(xiàn)資料,包括報(bào)紙、雜志、書(shū)籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計(jì)漿、調(diào)查報(bào)告等,均應(yīng)一一列出。一來(lái)表明企劃者負(fù)責(zé)的態(tài)度,二是則可增加企劃案的可信度。
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10.其他注意事項(xiàng)
為使本企劃順利進(jìn)行,其他重要的注意事項(xiàng)應(yīng)附在企劃案上,諸如:
? 執(zhí)行本企劃案應(yīng)具備的條件。
? 必須取得其他部門(mén)的支持協(xié)作。
? 希望企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工說(shuō)明本案的重要意義,借以達(dá)成共識(shí),通力使用。
現(xiàn)將上述企劃書(shū)的一般格式歸納如表2-2:
企劃書(shū)的一般格式
封
面 (1)企劃書(shū)名稱(chēng)
(2)企劃者的姓名 要求具體、清楚
(3)企劃書(shū)完成時(shí)間
正文 (4)企劃的目標(biāo)
(5)企劃的內(nèi)容 本企劃書(shū)的主要內(nèi)容
(6)預(yù)算表與進(jìn)度表
細(xì)化內(nèi)容 (7)企劃場(chǎng)地
(8)預(yù)測(cè)效果
附件 (9)參考的文獻(xiàn)資料
(10)其他注意事項(xiàng)
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