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勞動合同管理辦法

勞動合同管理辦法

  隨著人們對法律的了解日益加深,合同的用途越來越廣泛,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的勞動合同管理辦法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

勞動合同管理辦法1

  一.目的:

  為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

  二.范圍

  本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。

  三.勞動合同類型

  公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)

  四.簽約年限及試用期(勞動法第十九條)

  簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

  1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

  2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。

  3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

  4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。

  5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。

  五、審批流程

  1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)

  2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)

  3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)

  六、勞動合同的.終止、解除及變更(勞動法第三十九、四十條)

  1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。

  2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。

  3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

  4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。

  5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

  人事行政部

  20xx年11月27日

勞動合同管理辦法2

  1.總則

  1.1目的

  1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  1.2原則

  1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。

  1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。

  1.3適用范圍

  1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司(以下簡稱集團)本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機構(gòu)的所有員工。

  2.合同主體

  2.1《勞動合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機構(gòu)保有勞動合同。

  2.2在勞動合同關(guān)系中,原則上公司一方為員工所在的工作單位或機構(gòu)。集團本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂;下屬分支機構(gòu)的員工由所在法人機構(gòu)與其簽訂,但以下兩種情況由各單位總部簽訂:

  2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機構(gòu)的人員;

  2.2.2各下屬分支機構(gòu)的負責(zé)人。

  3.合同約定

  3.1勞動合同期限

  3.1.1原則上,新員工入職首次勞動合同簽訂必須為固定期限合同,期限為三年,試用期三個月。續(xù)簽固定期限勞動合同的,勞動合同續(xù)簽期限也為3年。

  3.2勞動合同內(nèi)容

  3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動合同,應(yīng)用《勞動合同書范本(深圳市)》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機構(gòu)所在地勞動行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的,則使用當(dāng)?shù)貏趧雍贤侗竞炗唲趧雍贤?/p>

  3.2.2勞動合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  3.2.2.1在乙方付出正常勞動的情況下,甲方支付乙方的薪資標(biāo)準不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。

  3.2.2.2

  乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調(diào)整乙方的工作地點和崗位,包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司,甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準的集團范圍內(nèi)調(diào)動而與新服務(wù)機構(gòu)簽訂勞動合同的,本勞動合同即自行終止,員工在集團內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。

  3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。

  3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動合同,都對工作交接負有責(zé)任,必須按甲方規(guī)定程序進行工作交接。乙方勞動合同導(dǎo)致甲方遭受損失時,甲方將依法追究其責(zé)任,必要時將訴諸法律

  3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎金。

  3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動法律法規(guī)、政策為準。

  3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定,薪資標(biāo)準以公司規(guī)定為準,不具體標(biāo)示?蓞⒖急巨k法第十條第2項處理。

  3.2.3.2勞動合同中不可以留有任何空白,空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。

  3.2.4在履行勞動合同過程中或履行合同之前,員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件,與合同具備同等的法律效力。

  4.合同的簽訂、變更、解除與終止

  4.1勞動合同簽訂

  4.1.1新員工報到入職時需與公司簽訂勞動合同,若入職時未同時完成勞動合同簽訂的,所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動合同簽訂手續(xù),并將勞動合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時簽訂《保密協(xié)議》的員工,《保密協(xié)議》做為勞動合同的附件同時簽訂。

  4.1.2勞動合同期滿,經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商,可以續(xù)簽勞動合同。

  4.2勞動合同變更

  4.2.1員工因晉升、調(diào)動等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時,必須重新簽訂或變更勞動合同,將以上內(nèi)容在勞動合同中作相應(yīng)的調(diào)整。

  4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因,各單位人力部門需與員工進行相關(guān)費用、服務(wù)期等特別事項的約定,必要時需對履行中的勞動合同進行變更。

  4.2.3在合同聘用期內(nèi),有下列情形之一的,公司與員工雙方可以變更勞動合同:

  4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化,經(jīng)與員工協(xié)商一致的;

  4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動合同條款無法履行的;

  4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。

  4.2.4所有勞動合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認。

  4.3勞動合同解除

  4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后,可以解除勞動合同。

  4.3.2試用期內(nèi),員工提前3天以書面的方式通知公司,可以解除勞動合同。

  4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動合同的,皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請,屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認的離職日期”解除合同。

  4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的,公司將依法追究責(zé)任。

  4.3.5員工有下列情形之一者,公司可以單方隨時解除勞動合同,且無需對員工進行任何經(jīng)濟補償:

  4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  4.3.5.2嚴重失職,對公司造成重大損害的;

  4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的;

  4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司,虛假報銷的;

  4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的;

  4.3.5.7結(jié)黨營私、破壞員工關(guān)系的;

  4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的;

  4.3.5.9偷竊公司或員工財物的;

  4.3.5.10連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工達三個工作日的;

  4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中提供的個人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的`;

  4.3.5.12嚴重違反公司規(guī)定的其他勞動紀律及規(guī)章制度的;

  4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的;

  4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  4.3.6有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但需提前通知員工:

  4.3.6.1員工患病或非因工負傷,規(guī)定的醫(yī)療期滿后,仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;

  4.3.6.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的;

  4.3.6.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達成一致的;

  4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員時,聽取工會或者員工意見,經(jīng)向勞動部門報告后,可以裁減人員的。

  4.3.7有下列情形之一者,員工可以隨時解除勞動合同:

  4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的;

  4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  4.4勞動合同終止

  4.4.1勞動合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn),勞動合同即自行終止,雙方應(yīng)辦理終止勞動合同手續(xù)。

  4.4.2有下列情形之一的,勞動合同自行終止:

  4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消;

  4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。

  4.4.2.3因工作需要員工需在集團內(nèi)部各單位、各機構(gòu)間調(diào)動,與單位或新機構(gòu)重新簽訂用工合同后,原勞動合同即自行終止,員工在集團內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。

  4.4.2.4員工到達法定退休年齡并辦理退休者。

  5.合同的管理

  5.1勞動合同管理

  5.1.1集團各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機構(gòu)的勞動合同需指定人力部門專人進行管理,管理者對勞動合同相關(guān)的各項工作負有管理責(zé)任。

  5.1.2勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同管理者要及時將公司所留執(zhí)的勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個人人事檔案,進行管理。勞動合同發(fā)放員工本人時需員工簽收,見《勞動合同簽收表》。

  5.1.3勞動合同的管理者必須實時建立《勞動合同管理臺帳》,并對勞動合同進行全面管理:

  5.1.3.1每月定期整理更新合同臺帳,保證臺帳的準確性;

  5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動合同通知員工的上級

  主管,征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見;

  5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動合同的員工,并完成合同續(xù)簽手續(xù);

  5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同的員工終止勞動合同,并完成終止合同的相關(guān)手續(xù);

  5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動合同的,由員工在勞動合同到期30天前,向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔;

  5.1.3.6離職員工的勞動合同必須存放于離職員工人事檔案中。

  5.1.2未在規(guī)定時間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動合同,而導(dǎo)致勞動合同未及時簽訂的或終止的,勞動合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。

  5.1.3員工在得到公司的通知后,未及時與公司簽訂或續(xù)簽勞動合同的,公司有權(quán)與員工解除勞動關(guān)系,并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。

  5.2勞動合同鑒證

  5.2.1勞動合同鑒證并非必要過程。勞動合同簽訂后,如按當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定需進行鑒證的,須在1個月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個人留執(zhí)。

  5.3監(jiān)督與檢查

  5.3.1集團人力部對各下屬經(jīng)營單位的勞動合同管理負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對勞動合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進行,檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:

  5.3.1.1勞動合同簽訂或終止的時效性;

  5.3.1.2勞動合同簽訂的完整性;

  5.3.1.3勞動合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性(包括合同編號、簽訂時間、合同期限、試用期約定、合同簽章等);

  5.3.1.4勞動合同管理臺帳的規(guī)范性。

  5.3.2經(jīng)檢查,各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動合同存在簽訂或終止不及時、漏簽、錯簽以及管理不規(guī)范等情況,將由集團人力部對相關(guān)單位勞動合同管理責(zé)任人及人力部門負責(zé)人進行相關(guān)處分。

  6.附則

  6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  6.2本辦法解釋權(quán)歸集團人力部。

  6.3附件:

  6.3.1《勞動合同管理流程》

  6.3.2勞動合同管理臺帳》(樣本)

  6.3.3《勞動合同簽收表》(樣本)

  6.3.4《勞動合同續(xù)簽(終止)意向書》(樣本)

勞動合同管理辦法3

  第一章 總 則

  第一條 目的意義

  為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條 適用范圍

  在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

  第三條 管理職責(zé)

  公司人力資源部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  (一) 負責(zé)管理存檔勞動合同;

  (二) 認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

  (三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);

  (四) 加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準化。

  (五) 建立管理臺賬:

  公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。

  1. 勞動合同基本情況臺帳(總帳);

  2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);

  3. 其他專項協(xié)議臺帳。

  第二章 勞動合同的訂立

  第四條 合同文本

  公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條 知情權(quán)

  在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。

  第六條 合同期限

 。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。

 。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:

  1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;

  2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

  第七條 試用期

  本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:

  (一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;

  (二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

  但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時間。

  第八條 保守秘密

  公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。

  第三章 勞動合同的履行

  第九條 生效履行

  勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。

  第十條 合同變更

  公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  第十一條 合同解除

  (一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必

  要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。

  (二) 員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司

  確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

  (三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通

  知解除勞動合同,也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)下達《勞動合同解除協(xié)議書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。 第十二條 合同終止

  勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的'權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。

  第十三條 合同續(xù)訂

  本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理

  根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。

  第四章 經(jīng)濟補償與違約責(zé)任

  第十五條 經(jīng)濟補償

  根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:

  (一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;

  (二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不

  能勝任工作的;

  (三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

  (四) 乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

  (五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合

  同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十六條 補償標(biāo)準

  (一) 給付標(biāo)準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。

  (二) 計算標(biāo)準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。

  第十七條 法律責(zé)任

  因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第十八條 勞動爭議

  公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章 其他

  第十九條 管理辦法

  在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

  第二十條 其他

  (一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。

  (二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方

  的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。

  (三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

勞動合同管理辦法4

  目錄

  1.目的 .......................................................................... 2

  2.適用范圍 ...................................................................... 2

  3.職責(zé) .......................................................................... 2

  4.管理內(nèi)容 ...................................................................... 2

  4.1勞動合同的簽訂: ........................................................... 2

  4.2 勞動合同的變更: ......................................................... 3

  4.3勞動合同的續(xù)簽: ........................................................... 3

  4.4勞動合同的解除 ............................................................. 4

  4.5勞動合同的終止 ............................................................ 6

  4.6違約處理及經(jīng)濟賠償 ......................................................... 6

  4.7.終止、解除勞動合同證明 .................................................... 7

  5.其他 .......................................................................... 7

  6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7

  勞動合同管理辦法(第一版)

  1.目的

  為了確立企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系,明確勞動關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。

  2.適用范圍

  公司所屬全體正式員工

  3.職責(zé)

  員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及終止事項,由人事行政部負責(zé)辦理。

  4.管理內(nèi)容

  4.1勞動合同的簽訂:

  4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動合同》。所使用的勞動合同書制式文本,簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負責(zé)保管公司所執(zhí)的一份,并建立勞動合同管理臺帳進行管理。

  4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時,員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關(guān)證明。

  4.1.3新進員工于報到當(dāng)日辦理簽訂勞動合同和其他文件、制度手續(xù),特殊情況下來不及辦理的,必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動合同。勞動合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動合同的應(yīng)聘者,雙方的勞動關(guān)系不成立,且公

  司對勞動者不承擔(dān)任何責(zé)任。對于符合國家有關(guān)規(guī)定的情況,簽署無固定期限勞動合同。

  4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動合同法》約定試用期,一般為2個月,試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期,提前進行轉(zhuǎn)正考核;試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動關(guān)系。

  4.2 勞動合同的變更:

  4.2.1勞動合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。

  4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容;協(xié)商不一致或15日內(nèi)無回復(fù),視為不同意變更勞動合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。

  4.2.3員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準后,方可變更勞動合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。

  4.2.4公司要求變更勞動合同,由薪酬主管發(fā)出書面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同。

  4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員,服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動合同。

  4.2.6勞動合同變更時,由薪酬主管負責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。

  4.3勞動合同的續(xù)簽:

  4.3.1薪酬主管在員工勞動合同到期前兩個月填寫《續(xù)簽勞動合同名冊》(附件二),上報領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動手續(xù)。

  4.3.2勞動合同期限屆滿,勞動合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認,勞動合同可以續(xù)簽,如有一方不同意續(xù)簽,勞動合同即終止。

  4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動合同的,薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧尤耸虏块T辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.4勞動合同的解除

  4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)解除勞動合同:

  1)員工在試用期的,累計或連續(xù)請病假超過15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動合同;

  2)員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時所提供的資料和信息不實的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動合同;

  3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的;

  4)嚴重違反公司規(guī)章制度在,在一年之內(nèi)累計違反《員工手冊》中甲類過失達4次,違反乙類過失達2次或違反丙類過失的;

  5)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成經(jīng)濟損失達5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,公司有權(quán)解除勞動合同;

  6)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

  7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動合同無效的;

  8)被依法追究刑事責(zé)任的.;

  9)員工患病或者因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;

  10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  11)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

  4.4.2員有下列情形之一的,公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,解除勞動合同:

  1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;

  2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  3) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

  4.4.3員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動合同約定的提前通知期,以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。

  4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動合同。

  4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,公司將不予辦理解除勞動合同手續(xù),同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

  4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時向所在公司提出解除勞動合同(辭職):

  1) 在試用期內(nèi);

  2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動;

  3) 公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件。

  4)除上述情況外,員工提出解除勞動合同(辭職)應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。

  4.4.7解除勞動合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個人原因未辦理相關(guān)手續(xù),所引起的后果由員工負責(zé)承擔(dān),因此而為公司帶來的任何損失,公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。

勞動合同管理辦法5

  1.總則

  1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

  1.3公司人力資源部負責(zé)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。

  1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。

  2.勞動合同的訂立

  2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準與要求的格式樣本。

  2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準,并告知應(yīng)聘者。

  2.3公司招用員工時,應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

  2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

  2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。

  2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

  2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

  3.勞動合同的期限

  3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。

  3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。

  3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。

  3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。

  3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。

  4.勞動合同內(nèi)容

  4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準與要求為準,應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責(zé)任。

  4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

  4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。

  4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。

  4.5公司應(yīng)根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

  4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。

  4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費用。

  4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。

  5.勞動合同的履行和變更

  5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應(yīng)采用書面形式提出申請,并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。

  5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的.條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應(yīng)由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

  5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。

  6.勞動合同的終止和解除

  6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。

  6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

  6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當(dāng)面送達本人時,應(yīng)采用報紙公告等形式送達。

  員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償:

  6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;

  6.3.3嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;

  6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。

  6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)立,國有企業(yè)相應(yīng)的組織機構(gòu)為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人:

  6.4.1員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

  6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  6.4.3勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;

  6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應(yīng)順延至上述期滿。

  6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動合同。

  6.7員工提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

  具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

  6.8勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。

  6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責(zé)人或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

  6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)

  6.11.1處理工作交接事宜;

  6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);

  6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;

  6.11.4退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需租住公司住房的,必須與公司簽定續(xù)租契約,租金按市價收取,租住時間不得超過一個月;

  6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

  6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。

  6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。

  6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

  6.12第一負責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。

  7.勞動合同管理

  7.1勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。

  7.2公司應(yīng)嚴格勞動合同簽訂紀律,設(shè)立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關(guān)系。

  7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負責(zé)公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。

  7.4公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負責(zé)部門(人力資源部)長期妥善保留。

  7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責(zé)人或責(zé)任機構(gòu)(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。

  8.附則

  8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責(zé)解釋。

  8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。

勞動合同管理辦法6

  第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)勞動用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本管理辦法。

  第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動合同對職工進行管理,職工依據(jù)勞動合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護。

  第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽、物質(zhì)獎勵的權(quán)利。

  第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險,繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。

  第五條職工在簽訂勞動合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動報酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實告知職工。

  醫(yī)院在招聘用職工時,有權(quán)了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔(dān)。

  本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。

  第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

  勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。

  第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項。

  具體約定的其他事項主要是:

  1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書都作為本勞動合同的補充。

  2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專項培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。

  3、對負有保密義務(wù)的職工,同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。

  4、根據(jù)工作需要,甲方對乙方予以崗位變動時,經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動合同中的工作內(nèi)容。

  5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。

  6、乙方離職時,應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。

  第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:

  1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的,其勞動合同期限為一至三年;

  2、第二次簽訂勞動合同時,經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。

  3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的,簽訂無固定期限的勞動合同;

  4、因特殊工作需要,以完成一項工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。

  第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除職工提出訂立固定期限勞動合同外,醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同:

  1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的;

  2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同,且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形。

  第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位(工種)的職工應(yīng)在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放。

  試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書、簡歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的;試用期有任何違法違紀行為的等,醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。

  第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等,工資發(fā)放日為每月10日。

  第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內(nèi),向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關(guān)手續(xù)。

  第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊、檔案備查。職工應(yīng)如實的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。

  第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理:

  醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內(nèi),由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工:

  1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的,員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi),由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》,經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,同時經(jīng)過考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要,報醫(yī)院法人代表簽字同意后,醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同;

  2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的,則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院,待勞動合同期滿之日,到人事部門辦理離職手續(xù)。

  3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的,則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工,待勞動合同到期之日,到人事部門辦理離職手續(xù)。

  4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后,醫(yī)院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動關(guān)系。

  5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明,同時將各項社會保險和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市(或__區(qū))人才交流中心。

  第十五條醫(yī)院在不降低各項待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書面形式通知醫(yī)院(先提交給所在工作部門,由部門負責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門),人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日(試用期二天日)內(nèi)發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復(fù)》,就職工提出提前解除勞動合同事宜,與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的,由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。

  第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工,職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復(fù),同時就提前解除勞動合同事宜,與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的,由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動合同的約定(除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外),支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟補償金,在辦結(jié)工作交接時支付。

  第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,有下列情形解除勞動合同的,醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行:

  1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致,解除勞動合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟補償);

  2、勞動合同期滿的;

  3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。

  第十八條勞動合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。

  第二十條對執(zhí)行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內(nèi)勞動合同期雖滿,不能終止其勞動合同,勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。

  第二十一條職工患病或非因工負傷的醫(yī)療期,按勞動部發(fā)布的'《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進入醫(yī)療期的職工,必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi),勞動合同期雖滿,但醫(yī)療期未滿,不能終止其勞動合同,應(yīng)自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。

  第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費用,對其進行專項技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。

  職工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓(xùn)費用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金,按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。

  醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動報酬。

  第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中,約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項設(shè)定違約金。

  對負有保密義務(wù)的職工,醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

  第二十四條職工因退休(職)、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟補償金。

  第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的,可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請;也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當(dāng)事人可以申請人民法院強制執(zhí)行。

  第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

  第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。

勞動合同管理辦法7

  第一章 總 則

  第二章 崗位設(shè)置

  第三章 人員聘用

  第四章 合同管理

  第五章 工資、社會保險及福利

  第六章 考勤及考核

  第七章 勞動爭議的處理

  第八章 檔案管理

  第九章 附 則

  第一章 總 則

  第一條 為進一步規(guī)范勞動合同制職工的管理,明確學(xué)校、用人單位與勞動合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,引導(dǎo)用人單位依法用工,促進學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱勞動合同制職工,是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動關(guān)系的職工。

  第三條 本辦法所稱用人單位,是指具有獨立人事戶頭的學(xué)校二級單位,包括院系(所、中心)、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機構(gòu)等。

  第四條 勞動合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是:按需設(shè)崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。

  第五條 校人事部為勞動合同制職工的管理機構(gòu),負責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關(guān)政策咨詢與培訓(xùn)。

  第六條 勞動合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理,由人事干部負責(zé)日常事務(wù)。

  第二章 崗位設(shè)置

  第七條 用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設(shè)置年度計劃報校人事部審核,并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。

  第八條 設(shè)置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費,確保合同期內(nèi)按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟補償?shù)荣M用。

  第三章 人員聘用

  第九條 用人單位成立聘任小組,負責(zé)勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構(gòu)、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。

  第十條 用人單位負責(zé)辦理勞動合同制職工的聘用手續(xù)并報人事部備案。

  第四章 合同管理

  第十一條 用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。

  第十二條 用人單位人事主管負責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負責(zé)與勞動合同制職工簽訂勞動合同。

  第十三條 用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動合同范本,結(jié)合本單位實際,補充或細化有關(guān)條款。

  第十四條 勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。 第十五條 用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學(xué)校不予認可,由此產(chǎn)生的`后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

  第五章 工資、社會保險及福利

  第十六條 用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔(dān)。

  第十七條 學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標(biāo)準的依據(jù)。

  第十八條 用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準及管理辦法。

  勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準。

  第十九條 勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。

  對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。

  第二十條 勞動合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條 勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十二條 符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報。 第二十三條 勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。

  第二十四條 勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。

  第六章 考勤及考核

  第二十五條 用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。

  第二十六條 用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作?记谟涗洃(yīng)按實際上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時數(shù)。

  第二十七條 勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。

  第七章 勞動爭議的處理

  第二十八條 勞動爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。

  第二十九條 勞動爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。

  第八章 檔案管理

  第三十條 勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu),由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。

  第三十一條 用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日?记、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。

  勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應(yīng)即時歸入本人檔案。

  第九章 附 則

  第三十二條 用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實時關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動政策培訓(xùn)。

  學(xué)校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。

  第三十三條 用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴重后果的,學(xué)校將予通報批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。

  第三十四條 隸屬北京大學(xué)的獨立法人單位參照本辦法負責(zé)本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十五條 用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。

  第三十六條 本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起

  執(zhí)行,《北京大學(xué)流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。

  第三十七條 本辦法由校人事部負責(zé)解釋。

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