ppt視圖方式有哪些

　　ppt有4種視圖方式，分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁(yè)視圖。具體的操作是怎么樣的呢?下面是YJBYS小編整理的ppt視圖方式切換相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀！

　　1.普通視圖

　　程序啟動(dòng)默認(rèn)普通視圖方式，普通視圖是主要的編輯視圖，可用于設(shè)計(jì)和編輯演示文稿。普通視圖窗口主要由以下4個(gè)窗格組成。

　　(1)幻燈片、大綱選項(xiàng)卡

　　單擊幻燈片標(biāo)簽即可切換到幻燈片選項(xiàng)卡中，此區(qū)域中幻燈片是以略縮圖形式呈現(xiàn)的，可以方便地進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片等操作。

　　單擊大綱標(biāo)簽即可切換到大綱選項(xiàng)卡中，在大綱選項(xiàng)卡中，用戶可以在此輸入幻燈片文本并可增加或減少文本的縮進(jìn)，同時(shí)可以折疊、展開(kāi)、移動(dòng)、復(fù)制幻燈片。在大綱中適合查看貫穿幻燈片的主要構(gòu)思，組織演示文稿的思路。

　　(2)幻燈片編輯窗格

　　此窗格中主要是顯示當(dāng)前幻燈片，也是主要的工作區(qū)，在此區(qū)域中可對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，如文本、圖片、圖標(biāo)、聲音、視頻的添加、插入和修改等。

　　(3)備注窗格

　　備注窗格在幻燈片窗格的下面，用來(lái)添加與幻燈片相關(guān)的備注，并且在放映演示文稿時(shí)將它們用作打印形式的參考文獻(xiàn)，或者創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)上看到的備注。

　　2.幻燈片瀏覽視圖

　　選擇“視圖”選項(xiàng)卡中“演示文稿視圖”組中的“瀏覽視圖”按鈕演示文稿切換到幻燈片瀏覽視圖，該視圖是以略縮圖的形式顯示幻燈片，如圖所示。在該視圖中可以更方便地對(duì)演示文稿做添加、刪除、復(fù)制幻燈片、重新排列幻燈片等操作。

　　3.備注頁(yè)視圖

　　選擇“視圖”選項(xiàng)卡中“演示文稿視圖”組中的`“備注頁(yè)”按鈕打開(kāi)備注頁(yè)視圖。在備注頁(yè)上面可以為幻燈片添加注釋或提醒演講者發(fā)言的要點(diǎn)，單擊備注頁(yè)即可輸入。

　　4.閱讀視圖

　　選擇“視圖”選項(xiàng)卡中“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”按鈕幻燈片進(jìn)入閱讀視圖。閱讀視圖用于審閱查看演示文稿。如果我們希望在一個(gè)設(shè)有簡(jiǎn)單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖就可以采用閱讀視圖的方式查看。

　　拓展：PPT演講技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。

　　演講技巧，是演講的道中之術(shù)。中國(guó)著名青年演講家、政商界領(lǐng)導(dǎo)者私人演講教練柏君老師曾經(jīng)評(píng)論過(guò)演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道，所謂演講能量的核心地基。而演講技巧，是在地基基礎(chǔ)上讓演講力量拔地而起的策略性。

　　內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)

　　如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

　　如果你的演講內(nèi)容比較專(zhuān)業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

　　花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種

　　如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

　　形象：穿著正裝目光接觸保持微笑

　　請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

　　最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

　　7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

　　原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

　　制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。