Word導(dǎo)入Excel的三種技巧

　　擁有一個(gè)好的技巧，對(duì)工作或?qū)W習(xí)上是有很大幫助的。以下是小編為大家搜索整理的Word導(dǎo)入Excel的三種技巧，希望對(duì)正在關(guān)注的您有所幫助!

　　word導(dǎo)入Excel方法一：

　　如果要把word導(dǎo)入excel，可以通過(guò)嵌入對(duì)象實(shí)現(xiàn)。單擊插入——文本選項(xiàng)卡——對(duì)象——由文件創(chuàng)建，選擇相應(yīng)的文件，確定就可以將word導(dǎo)入Excel。

　　word導(dǎo)入Excel方法二：

　　打開(kāi)word文件后，Ctrl+A全選，Ctrl+X剪切或者Ctrl+C復(fù)制，切換到Excel，右鍵菜單選擇選擇性粘貼，增強(qiáng)性圖元文件。當(dāng)然也可以根據(jù)需要選擇另外的選項(xiàng)。

　　word導(dǎo)入Excel方法三：

　　如果是Word表格，導(dǎo)入到Excel，如果直接復(fù)制粘貼會(huì)出現(xiàn)麻煩。

　　正確的操作應(yīng)該是：

　　第一步，在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。

　　第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開(kāi)一個(gè)Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后粘貼。

　　第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵 “Alt+Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來(lái)解決問(wèn)題。因?yàn)椋瑔卧�格合并后，只能保留，原位于左上方的那個(gè)單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會(huì)被刪除。

　　導(dǎo)入到Excel之后，在Excel里結(jié)合數(shù)據(jù)-->分列-->分隔符號(hào)-->空格等等解決一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。

　　上面幾種種方法都可以實(shí)現(xiàn)word導(dǎo)入Excel，根據(jù)自己需要選擇一種。

　　關(guān)于Word使用技巧五則　　一、使用格式刷

　　在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落，操作方法為：

　　1、選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成格式刷形狀；

　　2、將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；

　　3、重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

　　二、選定文字的技巧

　　1、用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，在Word 2000中可選定一個(gè)默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。

　　2、使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁(yè)面上文本區(qū)左邊界之間不可見(jiàn)的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時(shí)，指針形狀會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)指向右上方的箭頭，這時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)�指行的整行文字，雙擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)�指段的整段文字，三擊鼠�?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

　　3、選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至該列的對(duì)角處，可選定一列文字。

　　4、使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開(kāi)“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個(gè)句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個(gè)文檔。

　　三、取消自動(dòng)編號(hào)列表

　　在Word中，提供了許多智能化的自動(dòng)功能，確實(shí)很方便，但許多Word用戶(hù)并不習(xí)慣，“自動(dòng)編號(hào)列表”就是一例。關(guān)掉此項(xiàng)功能的方法是：

　　1、單擊“工具→自動(dòng)更正”選單，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框；

　　2、在Word 97中單擊“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡；在Word 2000中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡；

　　3、消除“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。

　　四、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：

　　1、選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行）；

　　2、在Word 97的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

　　五、編輯時(shí)的快速定位

　　按下shift＋f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點(diǎn)會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后按shift＋f5，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。